ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03 сентября 2013 года №411-пп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

(В редакции постановлений правительства Еврейской автономной области от 08.11.2013 №585-пп; от 07.04.2015 №125-пп; от 21.07.2015 №321-пп; от 22.08.2017 №335-пп; от 26.12.2018 №503-пп, от 21.02.2020 №28-пп; от 11.12.2020 №489-пп)

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.97 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и законом Еврейской автономной области от 27.06.2012 №79-ОЗ «О правительстве Еврейской автономной области» правительство Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить, что систему органов записи актов гражданского состояния Еврейской автономной области составляют:

- департамент записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области;

- межрайонный отдел департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

2. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

3. Установить предельную численность работников департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области в количестве 15 человек.

{Пункт в редакции постановлений правительства Еврейской автономной области от 21.07.2015 №321-пп; от 11.12.2020 №489-пп}

4. Разрешить начальнику департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области иметь двух заместителей.

{В редакции постановление правительства Еврейской автономной области от 08.11.2013 №585-пп; от 11.12.2020 №489-пп}

5. Признать утратившими силу:

- постановление правительства Еврейской автономной области от 14.04.2009 №104-пп «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области»;

- постановление правительства Еврейской автономной области от 09.03.2011 №103-пп «О внесении дополнения в Положение об управлении записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области, утвержденное постановлением правительства Еврейской автономной области от 14.04.2009 №104-пп»;

- постановление правительства Еврейской автономной области от 01.04.2013 №129-пп «О внесении изменений в постановление правительства Еврейской автономной области от 14.04.2009 №104-пп «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области».

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Вице-губернатор области

Г.А. Антонов

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением правительства

Еврейской автономной области

от 03.09.2013 №411-пп

Положение

о департаменте записи актов гражданского состояния  правительства

Еврейской автономной области

(Наименование в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

I. Общие положения

1. Департамент записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области (далее – управление) является органом исполнительной власти Еврейской автономной области (далее – область), формируемым правительством области, осуществляющим реализацию полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных области.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

2. Полное наименование департамента – департамент записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области.

Сокращенное наименование департамента – департамент ЗАГС правительства Еврейской автономной области.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

3. Департамент в своей деятельности руководствуется принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Еврейской автономной области, законами области, нормативными правовыми актами губернатора области, правительства области и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

4. Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными подразделениями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, аппаратом губернатора и правительства области, органами местного самоуправления муниципальных образований области и иными организациями в пределах своей компетенции.

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

II. Полномочия департамента

(В редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

5. Департамент осуществляет следующие полномочия:

(Пункт 5 в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

5.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение),  установление  отцовства, перемена имени и смерть – в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством.

5.2. Выдает повторные свидетельства или иной документ, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.3. Производит аннулирование и восстановление утраченных записей актов гражданского состояния, в том числе составленных органами местного самоуправления городских, сельских поселений области на бумажных носителях на основании решения суда, вступившего в законную силу.

(В редакции: Постановление правительства Еврейской автономной области от 22.08.2017 №335-пп)

5.4. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях, определенных федеральным законодательством.

5.5. Формирует заявки и приобретает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает ими отделы департаментов и органы местного самоуправления муниципальных образований области, наделенные государственными полномочиями на государственную регистрации актов гражданского состояния.

5.6. Организует учёт и контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

5.7. Осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.8. Осуществляет проставление апостиля на российских официальных документах, выданных на территории Еврейской автономной области компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

(В редакции: Постановление правительства Еврейской автономной области от 22.08.2017 №335-пп)

5.9. Представляет информацию, статистическую отчетность и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки в соответствии с законодательством.

5.10. Осуществляет контроль за выполнением органами местного самоуправления  муниципальных образований области переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии законодательством.

5.11. Оказывает консультационную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований области, наделенным полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5.12. Формирует архивный фонд книг государственной регистрации актов гражданского состояния, сформированных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает учет и надлежащие условия хранения в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

5.13. Осуществляет передачу в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном порядке.

5.14. Осуществляет организацию и контроль по формированию единой электронной базы данных записей актов гражданского состояния на территории области.

5.15. Организует работу по технической защите информации ограниченного доступа.

5.16. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета.

5.17. Подпункт исключен постановлением правительства Еврейской автономной области от 21.02.2020 №28-пп

5.18. Осуществляет полномочия в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.19. Обеспечивает рассмотрение обращений, а также личный прием граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции департамента, в соответствии с действующим законодательством.

5.20. Осуществляет разработку и внесение в установленном порядке проектов нормативных правовых актов области по вопросам, входящим в компетенцию департамента, на рассмотрение губернатора, правительства и Законодательного Собрания области.

5.21. Организует и проводит совещания, семинары и иные мероприятия в пределах своих полномочий.

5.22. Освещает деятельность управления в средствах массовой информации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и проведения мероприятий.

5.23. Обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(В редакции постановление правительства Еврейской автономной области от 26.12.2018 №503-пп)

5.24. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Департамент в целях реализации своих полномочий имеет право:

(Пункт 6 в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

6.1. Запрашивать и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих полномочий.

6.2. Вносить предложения губернатору, правительству Еврейской автономной области по совершенствованию деятельности управления.

6.3. Издавать приказы, в том числе носящие нормативный характер, по вопросам, относящимся к компетенции управления.

6.4. Заключать договоры от имени департамента в пределах предоставленных полномочий.

6.5. Осуществлять иные права в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Российской Федерации и области.

III. Организация деятельности департамента

(Наименование в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

7. Департамент возглавляет начальник, который назначается на должность   губернатором области по согласованию с  уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождается от должности губернатором области.

8. Начальник департамента имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника департамента его обязанности исполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.

{Пункт 8 в редакции: Постановления правительства Еврейской автономной области от 08.11.2013 №585-пп}

9. Начальник департамента:

- осуществляет общее руководство деятельностью департамента;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на департамент задач и функций;

- издает приказы в пределах своей компетенции;

- организует работу отделов департамента, распределяет обязанности между отделами департамента;

- утверждает должностные регламенты сотрудников департамента;

- утверждает в пределах установленной численности работников департамента и фонда оплаты труда структуру, штатное расписание и смету расходов департамента;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции, несет ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству исходящих от департамента информации и документов;

- представляет департамент в органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований области, а также во взаимоотношениях с другими организациями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, без доверенности действует от имени управления;

- подписывает от имени департамента договоры и соглашения по вопросам, относящимся к компетенции департамента;

- выдает доверенности для представления интересов департамента;

- рассматривает дела об административных правонарушениях за нарушение порядка и срока представления органами местного самоуправления муниципальных образований области отчетности об исполнении переданных государственных полномочий;

- назначает на должность и освобождает от должности сотрудников департамента;

- принимает решения о поощрении сотрудников департамента и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- обеспечивает соблюдение в департамент законодательства о труде и правил внутреннего распорядка в соответствии с действующим законодательством;

- принимает меры по борьбе с коррупцией;

- обеспечивает соблюдение законодательства о государственной гражданской службе в департаменте, решает вопросы, связанные с формированием кадрового резерва, подбором, расстановкой, переподготовкой и повышением квалификации кадрового состава департамента;

- осуществляет взаимодействие по вопросам, находящимся в компетенции департамента, с органами государственной власти, органами местного самоуправления, учреждениями и другими организациями;

- запрашивает и получает в установленном порядке от федеральных территориальных органов исполнительной власти, государственных органов области, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения, информационные материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий департамента;

- осуществляет иные права в пределах своей компетенции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

10. Департамент является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности, бланки для переписки и распорядительной документации, а также имущество, обособленное на праве оперативного департамента.

11. Финансирование деятельности департамента для исполнения переданных полномочий Российской Федерации осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, выделенных на реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Для выполнения иных полномочий финансирование деятельности департамента также может осуществляться за счет средств областного бюджета.

(Пункт 7- 11 в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

12. Департамент имеет расчетные и иные счета в банках, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Еврейской автономной области, самостоятельный баланс и смету расходов.

(Пункт в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)

13. Отделы департамента не являются юридическими лицами, осуществляют свою деятельность от имени департамента, действуют на основании положений, утвержденных приказом департамента.

14. Межрайонный отдел департамента – орган записи актов гражданского состояния, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, имеет самостоятельную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

15. Место нахождения департамента: 679016, Еврейская автономная область, город Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 26.

(Пункт 13- 15 в редакции постановления правительства Еврейской автономной области от 11.12.2020 №489-пп)