ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ, О...



ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

04 апреля 2012 г. № 214

Об утверждении Административного регламента предоставления министерством образования Ставропольского края государственной услуги «Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»

{Утратило силу:

Постановление Губернатора Ставропольского края от 19 октября 2012 г. № 706, НГР: ru26000201200885}

В соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления министерством образования Ставропольского края государственной услуги «Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях».

2. Министерству образования Ставропольского края в пределах своей компетенции давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Административного регламента, утвержденного пунктом 1 настоящего постановления.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края Балдицына В.В.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Исполняющий обязанности

Губернатора Ставропольского края

первый заместитель

председателя Правительства

Ставропольского края

В.Г. Шаповалов

Утвержден

постановлением Губернатора

Ставропольского края

от 04 апреля 2012 г. № 214

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ, ОБ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЯХ И УЧЕНЫХ ЗВАНИЯХ"

I. Общие положения

Предмет регулирования регламента

1. Административный регламент предоставления министерством образования Ставропольского края государственной услуги "Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях" определяет сроки и последовательность административных процедур и действий министерства образования Ставропольского края, а также порядок взаимодействия министерства образования Ставропольского края и его должностных лиц с органами государственной власти, органами местного самоуправления, образовательными учреждениями, иными организациями и гражданами при предоставлении государственной услуги "Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях" (далее - государственная услуга).

2. Предоставление государственной услуги осуществляется путем проставления апостиля на документах установленного в Российской Федерации государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в СССР государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (далее - документ об образовании).

Круг заявителей

3. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются физические лица - обладатели документов об образовании либо их законные представители, или уполномоченные обладателями документов об образовании либо их законными представителями лица, действующие на основании оформленной в установленном порядке доверенности (далее - заявители).

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

4. Информация:

1) о министерстве образования Ставропольского края:

почтовый адрес: 355003, г. Ставрополь, улица Ломоносова, д. 3;

телефон для справок: (8652) 37-23-60;

адрес электронной почты: i№fo@stavmi№obr.ru;

адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": www.stavmi№obr.ru (далее - официальный сайт министерства);

2) об отделе государственного надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации в области образования (далее - отдел):

почтовый адрес: 355003, г. Ставрополь, улица Дзержинского, д. 158;

телефоны для справок: (8652) 95-14-45, (8652) 95-14-46, (8652) 95-14-47, (8652) 95-14-48;

факс: (8652) 95-14-49.

График работы министерства и отдела: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье - выходные дни.

5. Время приема документов об образовании и выдачи документов об образовании с проставленными на них апостилями: ежедневно с 10.00 до 17.00, кроме выходных дней (суббота, воскресенье), перерыв с 13.00 до 14.00.

Устное информирование и консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги осуществляется должностным лицом отдела, участвующим в предоставлении государственной услуги (далее - должностное лицо отдела) ежедневно с 9.00 до 18.00, кроме выходных дней (суббота, воскресенье), перерыв с 13.00 до 14.00.

6. При ответе на телефонные звонки и устные обращения заявителей должностное лицо отдела подробно информирует их о порядке предоставления государственной услуги.

7. В помещении министерства образования Ставропольского края, предназначенном для приема заявителей, размещаются информационные стенды, обеспечивающие получение информации о предоставлении государственной услуги.

На информационных стендах в помещении министерства образования Ставропольского края, предназначенном для приема заявителей, размещается следующая информация:

1) извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы, касающиеся предоставления государственной услуги;

2) текст настоящего Административного регламента, блок-схема предоставления министерством образования Ставропольского края государственной услуги;

3) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также требования, предъявляемые к этим документам;

4) основания для отказа в подтверждении документа об образовании;

5) график работы министерства образования Ставропольского края и приема заявителей;

6) порядок информирования и получения консультаций о порядке предоставления государственной услуги с указанием номеров телефонов для получения консультаций и фамилии, имени, отчества должностного лица отдела;

7) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностного лица отдела.

8. Информация о предоставлении государственной услуги, указанная в пункте 7 настоящего Административного регламента, размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной системе "Портал государственных услуг Ставропольского края", на официальном сайте министерства, публикуется в средствах массовой информации.

Заявитель может направить в министерство образования Ставропольского края:

1) письменное обращение по почтовому адресу: 355003, г. Ставрополь, улица Ломоносова, д. 3;

2) письменное обращение по факсу: (8652) 37-23-60;

3) обращение в форме электронного документа путем заполнения в установленном порядке специальной формы федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", на официальном сайте министерства, а также по адресу электронной почты: i№fo@stavmi№obr.ru.

Министерство образования Ставропольского края поддерживает в актуальном состоянии информацию о предоставлении государственной услуги.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

9. Государственная услуга - "Подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях".

Наименование органа исполнительной власти Ставропольского края предоставляющего государственную услугу

10. Предоставление государственной услуги осуществляется министерством образования Ставропольского края (далее - министерство).

Описание результата предоставления государственной услуги

11. Результатом предоставления государственной услуги является подтверждение документа об образовании путем проставления на нем апостиля либо отказ в подтверждении документа об образовании.

Срок предоставления государственной услуги

12. Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и принятия решения о подтверждении документа об образовании путем проставления апостиля либо об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 календарных дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов, предусмотренных пунктом 14 настоящего Административного регламента, к рассмотрению по существу.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

13. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года ("Бюллетень международных договоров", 1993, № 6);

Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 2009, 21 января, № 7, "Собрание законодательства Российской Федерации", 2009, № 4, ст. 445);

Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 "Об образовании" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 3, ст. 150, "Российская газета", 1996, 23 января, № 13);

Федеральным законом от 22 августа 1996 года № 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 35, ст. 4135; "Российская газета", 1996, 29 августа, № 164);

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 19, ст. 2060; "Российская газета", 2006, 5 мая, № 95);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448; "Российская газета", 2006, 29 июля, № 165);

Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2010, № 31, ст. 4179; "Российская газета", 2010, 30 июля, № 168) (далее - Федеральный закон);

постановлением Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 г. № 165 "О подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях" ("Российская газета", 2011, 18 марта, № 57; "Собрание законодательства Российской Федерации", 2011, № 12, ст. 1642);

постановлением Губернатора Ставропольского края от 09 августа 2006 г. № 517 "Об утверждении Положения о министерстве образования Ставропольского края" ("Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края", 2006, № 23, ст. 5807; "Ставропольская правда", 2011, 22 января, № 14-15).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

14. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в министерство заявление о подтверждении документа об образовании (далее - заявление) по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному Регламенту.

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) оригинал документа об образовании с приложением (если для данного вида документов установлено наличие приложения);

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

3) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);

4) оригинал и (или) заверенная в установленном порядке копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

5) доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании или его законным представителем) (далее - документы).

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

15. От заявителя запрещается требовать:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ставропольского края и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

16. При представлении документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных заявителем, должностное лицо отдела в течение 10 календарных дней с даты их поступления возвращает документы заявителю без рассмотрения их по существу.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

17. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

18. Министерство отказывает заявителю в подтверждении документа об образовании по следующим основаниям:

1) документ об образовании не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом государственного образца, установленного на момент его выдачи;

2) на документе об образовании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или законодательству СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

3) должностное лицо, подписавшее документ об образовании, не обладало полномочием на его подписание;

4) подпись должностного лица, подписавшего документ об образовании, и (или) оттиск печати организации, указанной в документе об образовании в качестве выдавшей его, на документе об образовании не соответствуют образцам, имеющимся в министерстве;

5) организация, указанная в документе об образовании в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

19. Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги

20. За проставление апостиля на документе об образовании взимается государственная пошлина.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33. Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании составляет 1500 рублей.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

21. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов для получения государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 30 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

22. Все обращения заявителей независимо от их формы подлежат обязательной регистрации должностным лицом отдела в системе электронного документооборота в течение 3 рабочих дней с момента их поступления в министерство.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной и текстовой информации о порядке предоставления государственной услуги

23. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно быть оборудовано стульями, столами, обеспечено письменными принадлежностями и бланками заявлений.

В помещении заявитель должен иметь доступ к основным нормативным правовым актам, регулирующим предоставление государственной услуги, а также полномочия министерства.

24. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде, расположенном в помещении министерства, предназначенном для приема заявителей, а также на официальном сайте министерства.

Показатели доступности и качества государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностным лицом отдела при предоставлении государственной услуги

25. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

расположенность в зоне доступности к основным транспортным магистралям, хорошие подъездные дороги;

наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги в общедоступных местах в здании министерства, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");

наличие необходимого и достаточного количества помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей.

26. Качество предоставления государственной услуги характеризуется отсутствием:

очередей при приеме документов от заявителей; жалоб на действия (бездействие) должностного лица отдела; жалоб на некорректное, невнимательное отношение должностного лица отдела к заявителям;

испорченных по вине должностного лица отдела оттисков штампов "Апостиль".

27. Взаимодействие заявителя с должностным лицом отдела осуществляется при личном обращении заявителя:

при подаче документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

при предоставлении квитанции об оплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании при принятии решения о подтверждении документа об образовании;

при получении документа об образовании с проставленным апостилем;

при получении уведомления об отказе в подтверждении документа об образовании.

Продолжительность взаимодействия заявителя с должностным лицом отдела при предоставлении государственной услуги составляет не более 30 минут по каждому из указанных видов взаимодействия.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

28. Предоставление государственной услуги осуществляется должностным лицом отдела в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей и его должностным регламентом.

Блок-схема последовательности административных действий при предоставлении министерством государственной услуги приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления и документов;

2) установление отсутствия оснований для отказа в подтверждении документа об образовании;

3) проставление апостиля на документе об образовании (при отсутствии оснований для отказа в подтверждении документа об образовании);

4) выдача заявителю документа об образовании с проставленным на нем апостилем;

5) отказ заявителю в подтверждении документа об образовании (при установлении соответствующих оснований).

Прием и регистрация заявления и документов

30. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление в министерство заявителем заявления и документов.

Заявление и документы представляются заявителем в министерство лично или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Взаимодействие министерства и заявителя может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных технологий в электронном виде посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной системы "Портал государственных услуг Ставропольского края". В этом случае оригинал документа об образовании представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия министерством решения о подтверждении данного документа.

Должностное лицо отдела при приеме заявления и документов информирует заявителя о порядке предоставления государственной услуги.

Министерство осуществляет прием заявления и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании.

Из поступивших заявления и документов должностное лицо отдела формирует персональную папку заявителя.

Максимальный срок выполнения административного действия при приеме заявления и документов составляет 30 минут.

31. Датой представления заявления и документов является дата их поступления в министерство.

Заявление подлежит обязательной регистрации в день его подачи в журнале рассмотрения заявлений о подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал).

32. Должностное лицо отдела оформляет расписку о приеме заявления и документов (далее - расписка), в которой указываются:

дата приема заявления и документов;

данные заявителя (фамилия и инициалы обладателя документа или лица, действующего на основании оформленной в установленном порядке доверенности);

вид документа об образовании, его реквизиты;

порядковый номер записи в журнале;

дата и часы выдачи документа об образовании, часы приема заявителей;

номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения заявления и документов и времени, оставшемся до ее завершения;

фамилия и инициалы должностного лица отдела, принявшего заявление и документы, его подпись.

Должностное лицо отдела, принявшее заявление и документы, передает заявителю расписку, в получении которой заявитель расписывается в журнале.

Максимальный срок выполнения административного действия при регистрации заявления и документов составляет 20 минут.

При представлении документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных заявителем, должностное лицо отдела в течение 10 календарных дней с даты их поступления возвращает документы заявителю без рассмотрения их по существу.

Установление отсутствия оснований для отказа в подтверждении документа об образовании

33. Основанием для начала административной процедуры по установлению отсутствия оснований для отказа в подтверждении документа об образовании является поступление заявления и документов к должностному лицу отдела.

34. Должностное лицо отдела после приема заявления и документов осуществляет следующие административные действия:

1) определение подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ об образовании, права на подпись такого документа;

2) определение подлинности печати, которой скреплен документ об образовании;

3) установление факта выдачи документа об образовании лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя;

4) установление соответствия формы документа об образовании форме документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, установленной на момент его выдачи;

5) установление наличия в документе об образовании всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или законодательству СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.

35. В процессе данной административной процедуры должностное лицо отдела осуществляет проверку сведений, указанных в документе об образовании, с использованием данных, содержащихся в министерстве, в федеральном реестре документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (далее - реестр), а также осуществляет взаимодействие с организацией, выдавшей документ об образовании, в том числе путем направления запросов с целью установления факта выдачи указанного документа об образовании его обладателю, получения образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего документ об образовании, получения образца оттиска печати, которой скреплен такой документ.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

36. Должностное лицо отдела оформляет запрос в организацию, выдавшую документ об образовании, по форме согласно приложению 4 к настоящему Административному регламенту, после чего передает указанный запрос на подпись министру образования Ставропольского края или лицу, исполняющему его обязанности (далее - министр).

Подписанный министром запрос передается в отдел организационного и кадрового обеспечения министерства для отправки его по назначению.

Копия указанного запроса приобщается к документам персональной папки заявителя.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня.

37. При получении от организации, выдавшей документ об образовании, образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего документ об образовании, образца оттиска печати, которой скреплен такой документ, должностное лицо отдела осуществляет проверку, предусмотренную пунктом 35 настоящего Административного регламента, а также помещает полученные образцы подписи и оттиска печати в персональную папку заявителя.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

38. По результатам проведенной проверки при рассмотрении вопроса о подтверждении документа об образовании должностное лицо отдела принимает одно из следующих решений:

о подтверждении документа об образовании путем проставления на нем апостиля;

об отказе в подтверждении документа об образовании по основаниям, указанным в пункте 18 настоящего Административного регламента.

Решение о подтверждении документа об образовании или об отказе в подтверждении документа об образовании принимается в день проведения проверки.

Проставление апостиля на документе об образовании

39. Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля на документе об образовании является принятие должностным лицом отдела решения о подтверждении документа об образовании путем проставления на нем апостиля.

Должностное лицо отдела в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения информирует заявителя о принятом решении и необходимости предоставления квитанции об оплате государственной пошлины за проставление апостиля на документе об образовании (далее - квитанция) (если квитанция не была представлена заявителем ранее). Информирование заявителя осуществляется по телефону или в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении.

Апостиль проставляется на документе об образовании в течение 1 рабочего дня после представления заявителем квитанции.

Подтверждение документа об образовании осуществляется путем проставления на нем специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, с его последующим заполнением.

Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен быть дан на французском языке - "Apostille". Апостиль может быть выполнен также способом компьютерного набора.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от предусмотренных настоящим Административным регламентом способов не допускается.

40. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста документа об образовании - на свободном от него месте либо на оборотной стороне текста документа об образовании, либо на отдельном листе бумаги. Компьютерный набор апостиля осуществляется на отдельном листе бумаги.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы документа об образовании и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа об образовании в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать), который располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью министра.

41. Должностное лицо отдела заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль".

В строке 1 апостиля указывается страна, подтверждающая документ об образовании.

В строке 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего документ об образовании.

В строке 3 апостиля указывается в родительном падеже должность лица, подписавшего документ об образовании.

В строке 4 апостиля указывается в родительном падеже официальное наименование организации, удостоверившей документ об образовании оттиском печати.

В строке 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 апостиля указывается наименование органа, подтвердившего документ об образовании.

В строке 8 апостиля указывается номер, присвоенный федеральной базой данных об апостилях, проставленных на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются министром и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

42. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 40 - 41 настоящего Административного регламента, должностное лицо отдела передает документ об образовании с проставленным апостилем министру для подписания.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

43. Министр подписывает апостиль.

В строке 9 апостиля проставляется оттиск гербовой печати министерства, при этом допускается выступ печати за рамки апостиля.

В строке 10 апостиля ставится подпись, а также фамилия и инициалы лица, подписавшего апостиль (министра).

Максимальный срок выполнения административного действия по подписанию апостиля министром составляет 2 рабочих дня.

44. После подписания министром апостиля на документе об образовании и проставления на нем оттиска гербовой печати, должностное лицо отдела вносит соответствующие записи в журнал.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут.

Выдача заявителю документа об образовании с проставленным на нем апостилем

45. Основанием для начала административной процедуры по выдаче заявителю документа об образовании с проставленным на нем апостилем является поступление из приемной министра указанного документа к должностному лицу отдела.

46. Должностное лицо отдела готовит документ об образовании с проставленным апостилем к выдаче.

47. Должностное лицо отдела в течение 1 рабочего дня с момента проставления апостиля на документе об образовании информирует заявителя о подтверждении документа об образовании по телефону или в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в заявлении.

48. Должностное лицо отдела выдает заявителю документ об образовании с проставленным на нем апостилем при предъявлении им документа, удостоверяющего личность.

При получении документа об образовании с проставленным на нем апостилем заявитель расписывается в соответствующей графе журнала.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 минут.

Отказ заявителю в подтверждении документа об образовании (при установлении соответствующих оснований)

49. Должностное лицо отдела принимает решение об отказе заявителю в подтверждении документа об образовании при установлении оснований, перечисленных в пункте 18 настоящего Административного регламента.

При принятии решения об отказе в подтверждении документа об образовании по основаниям, предусмотренным подпунктами 1 - 4 пункта 18 настоящего Административного регламента, должностное лицо отдела в течение 2 рабочих дней со дня принятия такого решения направляет (выдает) заявителю уведомление по форме согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту и возвращает представленный документ об образовании заявителю.

Заявитель расписывается в получении документа об образовании в соответствующей графе журнала.

В случае если организация, указанная в документе об образовании в качестве выдавшей его, представила информацию о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, должностное лицо отдела в течение 10 рабочих дней:

направляет соответствующую информацию с приложением оригинала документа об образовании в правоохранительные органы;

направляет (выдает) заявителю мотивированное уведомление по форме согласно приложения 6 к настоящему Административному регламенту о направлении оригинала документа об образовании в правоохранительные органы.

IV. Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений

50. Текущий контроль за соблюдением порядка рассмотрения и принятия решений по рассмотрению обращений граждан по вопросу предоставления государственной услуги должностным лицом отдела осуществляется начальником отдела, министром путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом отдела положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

51. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми и внеплановыми.

52. Плановые проверки проводятся уполномоченными должностными лицами министерства в соответствии с утвержденным планом деятельности министерства.

53. Внеплановые проверки организуются и проводятся в случаях обращений граждан с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действиями (бездействием) должностного лица отдела.

Ответственность должностных лиц министерства за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

54. За систематическое или грубое нарушение положений настоящего Административного регламента или иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросу рассмотрения обращений граждан должностные лица министерства привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

55. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны уполномоченных должностных лиц министерства должен быть постоянным, всесторонним и объективным.

56. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан осуществляется путем получения информации о наличии в действиях (бездействии) должностных лиц министерства, а также в принимаемых ими решениях, нарушений положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действии (бездействия) министерства, а также его должностных лиц

57. Действия (бездействие) и решения должностного лица отдела, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителем вышестоящему должностному лицу министерства (начальнику отдела, министру).

58. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:

1) нарушение срока регистрации заявления;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом, нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги по основаниям, непредусмотренным федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы (государственной пошлины), превышающей установленную нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) отказ министерства, должностного лица отдела в исправлении допущенных опечаток и ошибок в апостилях, проставленных на документах об образованиях, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Приложение 1

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

                                                 Министру образования

                                                 Ставропольского края

                                                 __________________________

                                                      (Ф.И.О. заявителя)

                                                 __________________________

                                                  (документ, удостоверяющий

                                                 __________________________

                                                   личность, серия, номер,

                                                 __________________________

                                                      кем и когда выдан)

                                                 __________________________

                                                        (адрес и номер

                                                 __________________________

                                                     телефона заявителя)

                                                 __________________________

                                                      (адрес электронной

                                                      почты (при наличии)

                                заявление.

    В   соответствии   с   законодательством   Российской  Федерации  прошу

подтвердить  документ  государственного  образца  об образовании, об ученой

степени, об ученом звании (нужное подчеркнуть) ____________________________

___________________________________________________________________________

            (наименование и реквизиты документа об образовании)

путем проставления на нем апостиля.

    Обладатель   документа   об  образовании  (указывается  в  случае  если

заявитель не является обладателем документа об образовании) _______________

                                                                (Ф.И.О.

___________________________________________________________________________

обладателя документа об образовании, реквизиты документа, удостоверяющего

___________________________________________________________________________

личность обладателя документа об образовании)

    В   соответствии   с   Федеральным   законом  "О  персональных  данных"

подтверждаю согласие на обработку персональных данных в целях подтверждения

документа об образовании путем проставления на нем апостиля.

    К   настоящему   заявлению   прилагаются  следующие  документы  (нужное

подчеркнуть):

    оригинал  документа об образовании с приложением (если для данного вида

документов установлено наличие приложения);

    копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

    копия  документа,  удостоверяющего  личность  обладателя  документа  об

образовании  (в  случае  если  обладатель  указанного документа не является

заявителем);

    оригинал  и  (или)  заверенная  в  установленном  порядке копия и копия

документа,  подтверждающего  изменение  фамилии,  и  (или)  имени,  и (или)

отчества обладателя документа об образовании, при несоответствии фамилии, и

(или)  имени,  и  (или)  отчества,  указанных в таком документе, паспортным

данным его обладателя;

    доверенность,  оформленная  в  установленном  порядке  (в  случае  если

заявителем   является   лицо,   уполномоченное   обладателем  документа  об

образовании или его законным представителем).

                                    _________________ _____________________

                                        (подпись)       (Ф.И.О. заявителя)

                                                      "___"__________20_ г.

Приложение 2

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОБРАЗОВАНИИ, ОБ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЯХ И УЧЕНЫХ ЗВАНИЯХ"

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Представление в министерство образования Ставропольского  края  (далее  -│

│министерство) заявления  и  документов,  необходимых  для  предоставления│

│государственной  услуги  (далее  -  документы),   обладателем   документа│

│государственного образца об образовании,  об  ученых  степенях  и  ученых│

│званиях  (далее   -   документ   об   образовании)   или   его   законным│

│представителем,  или  уполномоченным  обладателем   либо   его   законным│

│представителем   лицом,   действующим   на   основании   оформленной    в│

│установленном порядке доверенности (далее - заявитель)                   │

└───────────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────┘

            \/                                               \/

┌───────────────────────┐                       ┌─────────────────────────┐

│Прием   документов    к│    Некомплектность    │Отказ заявителю в  приеме│

│рассмотрению         по│      документов,      │документов к рассмотрению│

│существу,      проверка│    несоответствие     │по   существу.    Возврат│

│комплектности          │     установленным     │документов               │

│документов,  соблюдения│      требованиям      │                         │

│требований     к     их│                       │                         │

│оформлению             ├──────────────────────>│                         │

└───────────────┬───────┘                       └─────────────────────────┘

                \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

        │Регистрация заявления,  выдача  заявителю  расписки  о│

        │приеме документов к рассмотрению по существу          │

        └──────────────────────────┬───────────────────────────┘

                                   \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Проверка сведений, указанных в документе об образовании, с использованием│

│данных, содержащихся в министерстве,  в  федеральном  реестре  документов│

│государственного образца об образовании,  об  ученых  степенях  и  ученых│

│званиях, либо посредством направления  запроса  в  организацию,  выдавшую│

│документ об образовании, в целях установления факта выдачи  документа  об│

│образовании его обладателю, получения  образца  подписи  и  подтверждения│

│полномочий на право подписи конкретного должностного  лица,  подписавшего│

│документ  об  образовании,  получения  образца  оттиска  печати,  которой│

│скреплен такой документ                                                  │

└───────────┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────┘

            \/                                    \/

┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────┐

│Установление     отсутствия│ │Установление   оснований   для   отказа   в│

│оснований  для   отказа   в│ │подтверждении документа об образовании     │

│подтверждении документа  об│ │                                           │

│образовании                │ │                                           │

└───────────┬───────────────┘ └───────────────────┬───────────────────────┘

            \/                                    \/

┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────┐

│Принятие     решения      о│ │Принятие решения об отказе в  подтверждении│

│подтверждении документа  об│ │документа об образовании                   │

│образовании           путем│ │                                           │

│проставления     на     нем│ │                                           │

│апостиля                   │ │                                           │

└───────────┬───────────────┘ └───────────────────┬───────────────────────┘

            \/                                    \/

┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────┐

│Направление       заявителю│ │Направление заявителю уведомления об отказе│

│уведомления   о    принятом│ │в подтверждении документа об образовании  с│

│решении                    │ │указанием оснований для отказа             │

└───────────┬───────────────┘ └────────┬──────────────────────┬───────────┘

            \/                         \/                     \/

┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│Предоставление   заявителем│ │Возврат   заявителю│ │Направление          │

│квитанции     об     оплате│ │документа        об│ │соответствующей      │

│государственной пошлины  за│ │образовании     без│ │информации          с│

│проставление  апостиля   на│ │проставления       │ │приложением оригинала│

│документе об образовании   │ │апостиля        (за│ │документа          об│

└───────────┬───────────────┘ │исключением  отказа│ │образовании         в│

            \/                │в     подтверждении│ │правоохранительные   │

┌───────────────────────────┐ │документа  на   том│ │органы (в случае если│

│Проставление  апостиля   на│ │основании,      что│ │организация,         │

│документе и  заполнение  об│ │организация,       │ │указанная в документе│

│образовании                │ │указанная         в│ │об   образовании    в│

└───────────┬───────────────┘ │документе        об│ │качестве     выдавшей│

            \/                │образовании       в│ │его,      представила│

┌───────────────────────────┐ │качестве   выдавшей│ │информацию о том, что│

│Выдача заявителю  документа│ │его,    представила│ │данный  документ   не│

│об      образовании       с│ │информацию  о  том,│ │был    выдан    лицу,│

│проставленным апостилем    │ │что данный документ│ │указанному  в  нем  в│

│                           │ │не был выдан  лицу,│ │качестве          его│

└───────────────────────────┘ │указанному в нем  в│ │обладателя)          │

                              │качестве        его│ │                     │

                              │обладателя)        │ └─────────────────────┘

                              └───────────────────┘

Приложение 3

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

ЖУРНАЛ рассмотрения заявлений о подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях

№
п/п

Дата подачи
заявления о
подтверждении
документа об
образовании

Данные об 
обладателе
документа об
образовании
(фамилия, 
имя,   
отчество, 
паспортные
данные)  

Данные о
заявителе
(фамилия,
имя,  
отчество,
паспортные
данные) 

Документ об
образовании,
его    
реквизиты 

Дата и  
роспись 
заявителя
о получении
расписки 
о приеме 
заявления и
документов

Дата отправки
запроса в  
организацию,
выдавшую  
документ об 
образовании 

Дата   
получения 
ответа из 
организации,
выдавшей 
документ об
образовании

Номер квитанции
об оплате  
государственной
пошлины и дата
ее      
представления

Дата     
подтверждения 
документа об 
образовании  
путем     
проставления на
нем апостиля 
либо отказа в 
подтверждении 
документа об 
образовании  
(с указанием 
причин отказа)

Дата выдачи 
заявителю  
документа об
образовании с
проставленным
апостилем  
и роспись  
заявителя в 
его получении

Дата и роспись
заявителя  
в получении 
документа  
об образовании
в случае  
отказа в его
подтверждении

Дата направления
документа об  
образовании в  
правоохранительные
органы в случае 
обнаружения   
соответствующих 
обстоятельств  

1

2     

3     

4    

5     

6    

7      

8     

9      

10      

11     

12     

13       

Приложение 4

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

                                       ____________________________________

                                        (наименование организации, выдавшей

                                       ____________________________________

                                             документ об образовании)

                                       ____________________________________

                                         (Ф.И.О. руководителя организации,

                                       ____________________________________

                                         выдавшей документ об образовании)

                                       ____________________________________

                                            (адрес организации, выдавшей

                                       ____________________________________

                                               документ об образовании)

О представлении информации

                      Уважаемый(ая) _______________!

    В    соответствии    с   законодательством   Российской   Федерации   и

законодательством    Ставропольского    края    министерство    образования

Ставропольского края осуществляет подтверждение документов государственного

образца  об  образовании,  об  ученых  степенях  и  ученых званиях (далее -

документ об образовании) путем проставления на них апостиля.

    Просим Вас подтвердить факт выдачи документа об образовании

___________________________________________________________________________

(наименование документа об образовании, серия, регистрационный номер №,

кем и когда выдан)

_______________________________________________(с приложением на листе(ах),

  (Ф.И.О. обладателя документа об образовании)

а  также  подлинность  подписи  и  наличие  полномочий у должностного лица,

подписавшего  документ  об  образовании, на право его подписи и подлинность

печати, которой скреплен документ об образовании.

    Просим   Вас   направить   ответ   с   приложением   образца   подписи,

подтверждения  полномочий  на  право подписи конкретного лица, подписавшего

документ  об  образовании,  и  образца  оттиска  печати,  которой  скреплен

документ об образовании, в министерство образования Ставропольского края  в

течение  5 рабочих дней с даты получения данного запроса по адресу: 355000,

г. Ставрополь, улица Ломоносова, д. 3.

    Приложение: копия документа об образовании на ________ листе(ах).

Министр                            ______________  ________________________

                                      (подпись)           (Ф.И.О.)

    Примечание:   данный   запрос   оформляется   на   бланке  министерства

образования Ставропольского края.

Приложение 5

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

                                       ____________________________________

                                                (Ф.И.О. заявителя)

                                       ____________________________________

                                            (адрес проживания заявителя)

                    Уважаемый(ая) ____________________!

    Министерство   образования   Ставропольского   края   рассмотрело  Ваше

заявление   о   подтверждении   документа   государственного   образца:  об

образовании, об ученых степенях, об ученых званиях (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

(наименование документа об образовании, серия, регистрационный номер №,

кем и когда выдан)

и   сообщает,  что  Вам  отказано  в  подтверждении  данного  документа  по

следующему(им) основанию(ям): _____________________________________________

                                  (указываются основание(я) для отказа

___________________________________________________________________________

в подтверждении документа об образовании)

    Министерство  образования Ставропольского края возвращает Вам следующие

документы, приложенные к Вашему заявлению:

    1) ___________________________________________________________________;

              (указывается наименование документов, их реквизиты)

    2) ___________________________________________________________________;

    3) ___________________________________________________________________.

Министр                            ______________  ________________________

                                      (подпись)           (Ф.И.О.)

    Примечание:   данное   письмо   оформляется   на   бланке  министерства

образования Ставропольского края.

Приложение 6

к Административному регламенту

предоставления министерством

образования Ставропольского

края государственной услуги

"Подтверждение документов

государственного образца

об образовании, об ученых

степенях и ученых званиях"

                                       ____________________________________

                                                (Ф.И.О. заявителя)

                                       ____________________________________

                                            (адрес проживания заявителя)

                    Уважаемый(ая) ___________________!

    Министерство   образования   Ставропольского   края   рассмотрело  Ваше

заявление   о  подтверждении   документа   государственного   образца   об

образовании, об ученых степенях, об ученых званиях (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

(наименование документа об образовании, серия, регистрационный номер №,

кем и когда выдан)

и  сообщает,  что  организация,  указанная  в  документе  об  образовании в

качестве выдавшей его ____________________________________________________,

                        (указывается наименование организации, выдавшей

                                   документ об образовании)

представила информацию о том, что данный документ _________________________

                                                           (Ф.И.О.)

не выдавался.

    Оригинал документа об образовании направлен в _________________________

                                                         (наименование

___________________________________________________________________________

правоохранительного органа)

для проведения соответствующей проверки.

Министр                            ______________  ________________________

                                      (подпись)           (Ф.И.О.)

    Примечание:   данное   письмо   оформляется   на   бланке  министерства

образования Ставропольского края.