Об утверждении Положения по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Рыбно-Слободский муниципальный район», и контролю за и...



ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РЫБНО-СЛОБОДСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ТАТАРСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ

БАЛЫК БИСТӘСЕ

МУНИЦИПАЛЬ  РАЙОНЫНЫҢ

БАШКАРМА КОМИТЕТЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КАРАР

                                        04.04.2020                          пгт. Рыбная Слобода                  № 77пи

Об утверждении Положения по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Рыбно-Слободский муниципальный район», и контролю за их распределением и доставкой

              Во исполнение требований законодательства о противодействии экстремизму и терроризму, руководствуясь пунктом 2.1 статьи 17, статьей 21 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в целях комплектования библиотечно-информационного фонда Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан и его общественного использования ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить прилагаемое Положение по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Рыбно-Слободский муниципальный район», и контролю за их распределением и доставкой.

Наделить правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Рыбно-Слободский муниципальный район», муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан.

3.Настоящее постановление разместить на официальном сайте Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по веб-адресу: http://ribnaya-sloboda.tatarstan.ru и на «Официальном портале правовой информации Республики Татарстан» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по веб-адресу: http://pravo.tatarstan.ru.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника муниципального казенного учреждения «Отдел социально-культурной сферы» Исполнительного комитета  Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан Р.Г. Рашитову.

Руководитель                                                      Р.Л. Исланов

Утверждено

постановлением Исполнительного комитета

Рыбно-Слободского муниципального района

Республики Татарстан

от 04.04.2020 №77пи

Положение

по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Рыбно-Слободский муниципальный район», и контролю за их распределением и доставкой

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет виды документов, изготовленные на территории Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан, различных видов документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном экземпляре документов Рыбно-Слободскогомуниципального района (далее - Положение).Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (далее – Федеральный закон).

1.2.Положение не распространяется:

1.2.1.На документы:

- содержащие личную и (или) семейную;

- государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

- созданные в единичном исполнении;

-архивные документы              (материалы) за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12,18 и 19 Федерального закона;

- электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме;

- на управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

2.1. Обязательный экземпляр документов Рыбно-Слободского муниципального района (далее – обязательный              экземпляр)               - экземпляры различных видов тиражированных              документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме,изготовленных на территории Рыбно-Слободского муниципального района или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Рыбно-Слободского муниципального района, подлежащие безвозмездной передаче в муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан.

2.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целяхобщественногоиспользованияихранения.

2.3. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их сбора, распределения и использования.

2.4.экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

2.5. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.

К производителям документов относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, органы местного самоуправления Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.

2.6. Получатель обязательного экземпляра документов – муниципальное бюджетное учреждение муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе.

Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

3.1. Целями формирования системы обязательного экземпляра документов являются:

3.1.1. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан;

3.1.2. организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей;

3.1.3. формирование комплекта документов Рыбно-Слободского муниципального района, как части краеведческого фонда и информирование о получаемых документах пользователей библиотек;

3.1.4. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

3.1.5. обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети;

3.1.6. подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

3.1.7. информирование общества о получаемых документах всех видов;

3.1.8. обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов:

4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.

4.1.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).

4.1.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.

4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.

4.1.5. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4.1.6. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

4.1.7. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

4.1.8. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории Рыбно-Слободскогомуниципального района.

Обязанности производителя обязательного экземпляра документов

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов - муниципальному бюджетному учреждению «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан.

5.2. Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр в муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:

- 2 экземпляра печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;

- 1 экземпляр официальных документов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции;

- 1 экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.

5.3. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан заменяются производителями документов в месячный срок.

Права производителей документов

6.1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

6.1.1. Постоянное хранение производимых ими документов всех видов в муниципальном бюджетном учреждении «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан в соответствии с настоящим Положением;

6.1.2. Включение библиографической информации о предоставленных документах в электронный каталог муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан;

6.1.3. Бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

6.1.4. Соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

6.1.5.              Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

Обязанности получателя обязательного экземпляра

7.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учтёт.

7.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, которые включают сведения о нѐм.

7.3. Информировать население Рыбно-Слободскогомуниципального района об обязательных экземплярах документов.

7.4. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.

7.5. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Копирование обязательного экземпляра

8.1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации.

9.  Контроль и ответственность за нарушение настоящего Положения

9.1. За недопоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством.