ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПЕРЕХОДУ НА РАБОТУ ПО РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФГИС "ЕГР ЗАГС" И ПЕРЕВОДУ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИ...



АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 августа 2017 г. N 624-па

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ЗАГС КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПЕРЕХОДУ НА РАБОТУ ПО РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФГИС "ЕГР ЗАГС" И ПЕРЕВОДУ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (АКТОВЫХ КНИГ)

Во исполнение Федерального закона от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", в целях организации деятельности органов ЗАГС Курской области по переходу на работу по регистрации актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС") и переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) Администрация Курской области постановляет:

1. Определить комитет ЗАГС Курской области (далее - Комитет) ответственным за выполнение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

2. Комитету ЗАГС Курской области:

1) в срок до 1 сентября 2017 года разработать проект Закона Курской области "О внесении изменений в Закон Курской области "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" для приведения в соответствие с подпунктом "б" пункта 2 изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 1534 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 21 августа 2006 г. N 513" в части методики распределения субвенций из областного бюджета органам местного самоуправления на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2) выработать оптимальные способы организации работ в муниципальных районах и городских округах области по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), применяя индивидуальные подходы, формы и методы работы:

оказать помощь администрациям муниципальных районов и городских округов в подготовке конкурсной документации для формирования материальной и имущественной базы, найма физических либо юридических лиц для операторского ввода сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразованную) в форму электронного документа, необходимых для осуществления работ;

обеспечить консультативную и методическую помощь органам ЗАГС Курской области в проведении этой работы;

3) в срок до 1 сентября 2017 года разработать План-график перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) органами местного самоуправления Курской области и утвердить его правовым актом Комитета;

4) разработать и утвердить правовым актом Комитета Положение о проведении мониторинга выполнения органами местного самоуправления Курской области Плана-графика перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

5) осуществлять проведение мониторинга выполнения органами местного самоуправления Курской области Плана-графика перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в течение всего периода проведения работ по данному направлению;

6) оказать содействие Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области при приеме-передаче органам местного самоуправления компьютерной техники для автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС Курской области, предназначенных для работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

7) в срок до 1 октября 2017 года организовать и обеспечить проведение обучения работе в ФГИС "ЕГР ЗАГС" специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов;

8) в срок до 31 декабря 2017 года организовать проверку совместимости с ФГИС "ЕГР ЗАГС" каждой имеющейся в распоряжении органа ЗАГС муниципального района, городского округа единицы печатающего устройства по инструкции разработчика ФГИС "ЕГР ЗАГС" с учетом целевой инфраструктуры;

9) обеспечить предоставление в Федеральную налоговую службу по графику, установленному Министерством финансов Российской Федерации, копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа.

3. Комитету финансов Курской области (Л.В. Положенцева) при очередном уточнении областного бюджета на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов внести изменения в части распределения федеральной субвенции для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния между муниципальными районами и городскими округами.

4. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов:

обеспечить эффективное и рациональное использование финансовых ресурсов, выделенных за счет субвенций из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе и в части ассигнований, предусмотренных на проведение мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

принять неотложные меры, позволяющие в срок до 31 декабря 2019 года произвести конвертацию (преобразование) в электронную форму документа первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС области на бумажных носителях, согласно Плану-графику перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденному правовым актом Комитета в соответствии с Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254;

оказать помощь органам ЗАГС Курской области в предоставлении помещений для проведения вышеназванных работ, найма физических либо юридических лиц для операторского ввода сведений записей актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС", обеспечивая при этом соблюдение законодательства Российской Федерации о защите персональных данных;

оказать содействие в обеспечении в срок до 1 сентября 2017 года усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа ЗАГС администрации муниципального района (городского округа) или уполномоченного им работника органа ЗАГС на осуществление подписи записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа;

оказать содействие в оснащении автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС соответствующего муниципального района (городского округа) необходимыми средствами защиты от отключения электропитания и необходимыми каналами связи, а в последующем - Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области при приеме-передаче автоматизированных рабочих мест для работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС" и вводе их в эксплуатацию;

обеспечить с 1 января 2018 года государственную регистрацию актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

определить показатели качества работы ответственных лиц органа ЗАГС администрации района, городского округа, которые будут использованы при расчете премиального фонда оплаты труда в отношении каждого ответственного лица.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Курской области А.Т. Стрелкова.

Губернатор

Курской области

А.Н.МИХАЙЛОВ