О внесении изменений в постановление министерства образования и науки Астраханской области от 27.08.2012 № 37



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 04.10.2012               № 40

О внесении изменений в постановление министерства образования и науки Астраханской области от 27.08.2012 № 37

В связи с приведением в соответствие с действующим законодательством министерство образования и науки Астраханской области постановляет:

1. Внести в постановление министерства образования и науки Астраханской области от 27.08.2012 № 37 «О Порядке предоставления информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области» следующие изменения:

1.1. Наименование постановления, пункт 1 постановления, наименование Порядка предоставления  информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области, утвержденного постановлением (далее - Порядок), пункт 1 Порядка после слов «Порядок предоставления информации о деятельности министерства образования и науки Астраханской области» дополнить словами «пользователь информации по его запросу» в соответствующих числе и падеже.

1.2. Пункт 3 Порядка изложить в новой редакции:

«3. По выбору пользователя информации запрос составляется в письменной или устной форме.

Запрос, составленный в письменной форме, представляется в министерство посредством личного обращения либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети Интернет:

-лично или через законного представителя при посещении министерства;

-иным способом, позволяющим передать запрос в электронной форме.

При личном обращении пользователя информации должностное лицо министерства принимает запрос, составленный в письменной форме, выполняя при этом следующие действия:

- на втором экземпляре запроса либо на его копии ставит роспись и дату приема запроса, указывает фамилию, имя, отчество должностного лица министерства, принявшего запрос, а также сообщает контактный телефон;

- регистрирует запрос в день его поступления.

При поступлении запроса пользователя информации по почте должностное лицо министерства принимает его и выполняет при этом следующие действия:

- вскрывает конверт;

- регистрирует запрос в день его поступления.

При поступлении запроса от пользователя информации в электронной форме должностное лицо министерства выполняет следующие действия:

- распечатывает запрос;

- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информации в электронной форме;

- регистрирует запрос в день его поступления.

Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется должностным лицом министерства в день его поступления с указанием даты и времени его поступления.

Регистрация запросов пользователей информации производится в модулях «Обращения граждан» и «Канцелярия» системы электронного документооборота.».

1.3. Пункт 5 Порядка дополнить абзацами следующего содержания:

«В случае если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо:

- подготавливает проект уведомления пользователя информации об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного Федеральным законом срока для ответа на запрос;

- обеспечивает его подписание у министра;

- регистрирует и направляет  уведомление пользователю информации.».

1.4. В пункте 10 Порядка слово «администрация» исключить;

1.5. Пункт 12 Порядка изложить в новой редакции:

«12. Запрашиваемая информация в письменной форме направляется пользователю информации на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта Порядка.

Запрашиваемая информация в устной форме предоставляется пользователю информации во время приема у должностного лица министерства в установленном порядке.

Указанная информация предоставляется также по телефонам ответственных должностных лиц.».

2. Начальнику отдела организационного обеспечения образования Батаеву Д.Н.:

2.1. В семидневный срок направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области копию настоящего постановления.

2.2. В семидневный срок направить настоящее постановление в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования.

3. Начальнику отдела правового обеспечения образования Шидаковой О.А. обеспечить включение настоящего постановления в электронную базу данных «Гарант» и «КонсультантПлюс».

4. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Министр

В.А. Гутман