О порядке формирования использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О порядке формирования использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ утратил силу:

-постановлением Губернатора автономного округа от 25.07.2011 № 120-ПГ

Документ с изменениями внесёнными:

-постановлением Губернатора автономного округа от 20.05.2009 № 56-ПГ

-постановлением Губернатора автономного округа от 21.06.2010 № 120-ПГ

Во исполнение Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2008 года № 122-ЗАО «О резерве управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа» п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Определить местонахождение специализированного автоматизированного рабочего места для формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа, - кабинет 519 в административном здании по адресу: г. Салехард, пр. Молодёжи, 9. (с изм. от 21.06.2010 № 120-ПГ)

3. Определить режим разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе разработать и утвердить аналогичные инструкции о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в резерв управленческих кадров, соответствующих муниципальных образований.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Соколову И.Б. (с изм. от 21.06.2010 № 120-ПГ)

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Ю.В. Неёлов

от 5 марта 2009 г. № 18-ПГ

Приложение № 1

Утверждена

постановлением Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 20.05.2009 № 56-ПГ)

(с изм. от 21.06.2010 № 120-ПГ)

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - сводный резерв, автономный округ).

1.2. Информационная база данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включённых в резерв управленческих кадров автономного округа.

1.3. В соответствии с приказом ФСТЭК России, ФСБ России и Мининформсвязи от 13 февраля 2008 года № 55/86/20 «Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных» база имеет класс информационной системы «2Б».

1.4. База формируется и хранится как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

II. Структура базы

2.1. База формируется на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров для замещения:

- государственных должностей автономного округа;

- должностей государственной гражданской службы автономного округа в органах государственной власти автономного округа категории «руководители», замещаемых на определённый срок полномочий;

- муниципальных должностей;

- должностей муниципальной службы в автономном округе категории «руководители»;

- должностей организаций приоритетных сфер экономики, относящихся к категории «руководители».

2.2. База состоит из:

- списка лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа (приложение № 1 к настоящей Инструкции);

- анкет кандидатов, состоящих в сводном резерве управленческих кадров автономного округа (приложение № 2 к настоящей Инструкции);

- информации о формировании сводного резерва управленческих кадров автономного округа (приложение № 3 к настоящей Инструкции).

III. Порядок формирования базы

3.1. Аппарат Губернатора автономного округа в течение 7 дней после принятия решения Комиссией при Губернаторе автономного округа по формированию резерва управленческих кадров автономного округа о рекомендации Губернатору автономного округа о включении очередных кандидатов в резерв управленческих кадров для замещения государственных должностей, должностей руководителей органов государственной власти, должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики окружного ведения формирует в электронном виде список, составляет в электронном виде информацию о формировании резерва, оформляет в электронном виде анкеты и обеспечивает их подписание кандидатами в двух экземплярах на бумажном носителе.

3.2. Аппарат Губернатора автономного округа по истечении 10 дней с момента принятия распоряжения Губернатора автономного округа о включении кандидатов в сводный резерв автономного округа направляет в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе на бумажном и электронном носителях списки, один экземпляр анкеты и информацию о формировании резерва.

Информационная база в электронном виде направляется в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по каналам передачи данных «Атлас-СНГ», находящегося в отделе специальной документальной связи, на бумажном носителе фельдъегерской связью.

(пункт 3.2. утр. силу от 21.06.2010 № 120-ПГ)

IV. Порядок доступа, обработки и хранения информации, содержащейся в базе

4.1. Хранение информации базы на бумажных носителях осуществляется в помещении, оборудованном железными запираемыми шкафами и имеющем опломбирующее устройство на входе.

4.2. Хранение базы в электронном виде осуществляется на специализированных автоматизированных рабочих местах (далее - САРМ), не имеющих подключений к сетям связи общего пользования и/или сетям международного информационного обмена.

4.3. Доступ к базе осуществляется по категориям:

а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе дополнение, изменение, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;

б) персонально определённый - возможность дополнения, изменения, чтения, редактирования, удаления, анализа информации по одному и/или нескольким видам резерва управленческих кадров автономного округа;

в) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности САРМ, осуществление передачи базы в электронном виде по каналам передачи данных «Атлас-СНГ».

4.4. Доступ к САРМ осуществляется через учётные записи, защищённые паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.

4.5. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный и персонально определённый доступ.

4.6. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа. (в ред. от 20.05.2009 №56-ПГ)

V. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в базе

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляется организациями, имеющими лицензию на деятельность по технической защите информации.

5.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в базе, несут лица, имеющие допуск к работе с персональными данными на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров автономного округа.

5.3. Персональную ответственность за соблюдение разграничения прав доступа к имеющейся информации в базе несёт руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора автономного округа, осуществляющего ведение сводного резерва управленческих кадров автономного округа.

5.4. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение № 2

к постановлению Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 5 марта 2010 г. № 18-ПГ

(в редакции постановления Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 21 июня 2010 г. № 120-ПГ)

Режим разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных на лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

№

п/п

Ф.И.О.

Должность

Категория доступа

1.

Кобылкин

Дмитрий Николаевич

Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

2.

Соколова

Ирина Борисовна

заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

3.

Филант

Константин Геннадьевич

первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

4.

Денисов

Сергей Сергеевич

начальник отдела ведения сводного резерва управленческих кадров аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

5

Долгушина

Инна Владимировна

заместитель начальника управления, начальник отдела по работе с лицами, замещающими государственные должности автономного округа и руководителями исполнительных органов государственной власти, управления кадров аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

персонально определённый (резерв управленческих кадров для замещения государственных должностей, органов государственной власти)

6.

Дубровин

Владимир Фёдорович

заместитель начальника отдела ведения сводного резерва управленческих кадров аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

7.

Золотин

Аркадий Валентинович

начальник управления муниципальной службы аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

персонально определённый (резервы управленческих кадров муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе)

8.

Иванов

Эдуард Анатольевич

заместитель начальника управления, начальник отдела администрирования системы электронного документооборота и делопроизводства управления документационного и информационного обеспечения аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

технический

9.

Коробейников

Сергей Валерьевич

начальник отдела специальной документационной связи аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

технический

10.

Кулаков

Юрий Викторович

начальник управления документационного и информационного обеспечения аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

технический

11.

Перейма

Наталья Владимировна

главный специалист отдела ведения сводного резерва управленческих кадров аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

полный

12.

Чупрова

Наталья Кимовна

начальник управления кадров аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

персонально определённый (резерв управленческих кадров для замещения государственных должностей, органов государственной власти)

Приложение № 1

к Инструкции о порядке формирования, использования и

хранения информационной

базы данных на лиц, включённых в сводный

резерв управленческих кадров

Ямало-Ненецкого автономного округа

СПИСОК

лиц, включённых в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

Место работы и должность

На какую должность

включён в резерв*

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

* При рассмотрении на управленческую должность более одного кандидата они располагаются по рейтингу с учётом личных заслуг и выдающихся достижений перед государством, регионом, муниципальным образованием.

Приложение № 2

к Инструкции о порядке формирования, использования

и хранения информационной базы данных на лиц,

включённых в сводный резерв управленческих кадров

Ямало-Ненецкого автономного округа

АНКЕТА

кандидата, состоящего в сводном резерве управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

Фамилия _____________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество _____________________________________________________________

Число, месяц, год и место рождения

(село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

Образование (когда и какие учебные заведения окончил, номера дипломов).

Направления подготовки или специальность по диплому.

Квалификация по диплому

Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Учёная степень, учёное звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Персональные достижения в интересах государства, региона, муниципального образования

Выполняемая работа за последние 10 лет

Были ли вы судимы (когда и за что)

Наличие государственных наград

Адрес постоянного места жительства

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

На включение кандидатом в резерв управленческих кадров и проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

Дата Подпись

Приложение № 3

к Инструкции о порядке формирования, использования

и хранения информационной

базы данных на лиц, включённых в сводный резерв

управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа

ИНФОРМАЦИЯ

о формировании сводного резерва управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа по состоянию на ______

№

п/п

Вид резерва

Должности, на которые формируется резерв управленческих кадров*

Укомплектованность

Резерв

* Должности указываются в соответствии со сводным перечнем должностей резерва управленческих кадров, утверждаемым правовым актом Губернатора автономного округа.