ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КАДГАРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АРДОНСКОГО РАЙОНА



РЕСПУБЛИКА СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

КАДГАРОНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

АРДОНСКИЙ РАЙОН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 марта 2020 г. №8

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ КАДГАРОНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АРДОНСКОГО РАЙОНА

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района, в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановляю:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района согласно приложению.

2. Утвердить состав Экспертной комиссии администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района согласно приложению.

3. Считать утратившим силу постановления администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района от 23.05.2011 г. №8.1 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) в АМС Кадгаронского сельского поселения».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Ю.К.Гутиев

Утверждено

постановлением главы администрации

местного самоуправления

Кадгаронского сельского поселения

от 05.03.2020 г. №8

Положение об экспертной комиссии администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения Ардонского района (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 43 (зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2018; регистрационный № 51357).

2. В соответствии с абзацем 4 пп.4 п.4 Положения об Архивной службе в РСО-Алания, утвержденного постановлением Правительства РСО-Алания от 17.07.2009 г. № 221 Положение согласовывается с ЭПК Архивной службы РСО-Алания и утверждается приказом (распоряжением) организации.

3. Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) является совещательным органом при руководителе организации и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию). Председателем ЭК назначается руководитель организации.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела, локальными нормативными актами организации.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на утверждение ЭПК Архивной службы РСО-Алания согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК Архивной службы РСО-Алания согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК Архивной службы РСО-Алания актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующим муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

12. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

13. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК

Утверждено

постановлением главы администрации

местного самоуправления

Кадгаронского сельского поселения

от 05.03.2020 г. № 8

Состав

Экспертной комиссии администрации местного самоуправления

Кадгаронского сельского поселения Ардонского района

Гутиев Ю.К. - глава администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения, председатель комиссии.

Кантемирова Э.Т. - главный специалист администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения, секретарь комиссии.

Хетагурова Ф.К. - главный специалист администрации местного самоуправления Кадгаронского сельского поселения, член комиссии.

Дзахоев А.А. - ведущий специалист Кадгаронского сельского поселения, член комиссии.

Гугкаев Дз.К. - депутат Собрания представителей Кадгаронского сельского поселения, член комиссии.