ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

5 апреля 2013 г. N 151-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(в редакции Постановлений Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864,

от 09.10.2017 № 531-п, НГР:ru34000201701822, от 28.01.2019 № 9-п)

В целях создания эффективной системы организации и проведения выставочно-конгрессных мероприятий на территории Волгоградской области, подготовки участия Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых за ее пределами, Правительство Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления органами исполнительной власти Волгоградской области выставочно-конгрессной деятельности.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Волгоградской области от 12 марта 2012 г. N 150-п "Об утверждении Порядка осуществления Администрацией Волгоградской области конгрессно-выставочной деятельности".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Вице-губернатор -

председатель Правительства

Волгоградской области

О.В.Керсанов

Утвержден

постановлением

Правительства

Волгоградской области

от 05 апреля 2013 г. N 151-п

ПОРЯДОК

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ

ОБЛАСТИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(в редакции Постановлений Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864,

от 09.10.2017 № 531-п, НГР:ru34000201701822, от 28.01.2019 № 9-п)

1. Общие положения

1.1. Выставочно-конгрессная деятельность органов исполнительной власти Волгоградской области - деятельность, связанная с организацией и проведением выставок, выставок-ярмарок, конференций, презентаций, форумов, конгрессов, круглых столов, симпозиумов и других аналогичных мероприятий (далее именуются - выставочно-конгрессные мероприятия), проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.

1.2. Участие органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях призвано способствовать развитию и расширению внутреннего, регионального и международного рынков сбыта товаров и услуг, а также установлению контактов для реализации крупных региональных проектов, формированию положительного имиджа Волгоградской области в Российской Федерации и за рубежом.

1.3. Участие органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях осуществляется в соответствии со сводным планом участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом (далее именуется - сводный план), ежегодно разрабатываемым в соответствии с настоящим Порядком, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Порядком.

(в редакции Постановления Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864)

2. Классификация и отбор выставочно-конгрессных

мероприятий для участия в них органов исполнительной власти

Волгоградской области

2.1. Классификация выставочно-конгрессных мероприятий, в которых участвуют органы исполнительной власти Волгоградской области, предусматривает их деление на две группы.

2.1.1. Первая группа выставочно-конгрессных мероприятий - крупные отраслевые и высокоэффективные специализированные выставочно-конгрессные мероприятия, проводимые на территории Волгоградской области.

2.1.2. Вторая группа выставочно-конгрессных мероприятий - важные выставочно-конгрессные мероприятия, способствующие продвижению волгоградских товаров и услуг на региональные и международные рынки, крупные международные и национальные проекты в области выставочно-конгрессной деятельности, проводимые на территории Российской Федерации (кроме Волгоградской области) и за рубежом, имеющие наибольшее значение с точки зрения политических, социально-экономических и имиджевых интересов Волгоградской области.

2.2. Отбор выставочно-конгрессных мероприятий для участия в них органов исполнительной власти Волгоградской области осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области на основании:

поручений Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первого заместителя Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области;

рекомендаций федеральных органов исполнительной власти.

Тематика выставочно-конгрессного мероприятия, в котором планирует принять участие орган исполнительной власти Волгоградской области, должна соответствовать одному или нескольким направлениям, определенным документами стратегического планирования Волгоградской области

2.2.1. Для первой группы выставочно-конгрессных мероприятий:

тематика выставочно-конгрессного мероприятия, соответствующая одному или нескольким приоритетным для развития Волгоградской области направлениям, представляющим экономическую и социальную значимость;

наличие рекомендации органа исполнительной власти Волгоградской области в соответствии со сферами ведения, отвечающего за конкретные экономические и социальные направления деятельности и курирующего направление работы по тематике заявленного выставочно-конгрессного мероприятия (далее именуется - профильное ведомство);

проведение сопутствующих мероприятий (конгрессов, конференций, семинаров и круглых столов) по тематике проводимого выставочно-конгрессного мероприятия.

2.2.2. Для второй группы выставочно-конгрессных мероприятий:

тематика выставочно-конгрессного мероприятия, соответствующая стратегическим интересам экономики Волгоградской области в сфере продвижения научно-технических разработок, технологий, товаров и услуг волгоградских товаропроизводителей на региональные и международные рынки, способствующая развитию деловых контактов, обмену опытом в сфере предпринимательской деятельности, созданию положительного имиджа Волгоградской области в регионах Российской Федерации и за рубежом;

наличие рекомендаций профильного ведомства, и (или) комитета экономической политики и развития Волгоградской области (далее именуется - комитет экономики), и (или) федерального органа исполнительной власти.

(в редакции Постановления Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864)

3. Формы участия органов исполнительной власти Волгоградской

области в выставочно-конгрессных мероприятиях

Формами участия органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях являются:

3.1. Организационное участие - участие в формировании организационного комитета выставочно-конгрессного мероприятия, в официальных церемониях, в работе совещаний, конференций, круглых столов, в пленарных заседаниях, дискуссиях, в подготовке приглашений от имени Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области организациям, субъектам Российской Федерации и зарубежным странам для участия в выставочно-конгрессном мероприятии.

3.2. Информационное участие - участие в работе выставочно-конгрессных мероприятий путем оказания информационной поддержки с использованием следующих ресурсов: проведение пресс-конференций, размещение информации на сайте органов исполнительной власти Волгоградской области, в средствах массовой информации.

3.3. Финансовое участие - обеспечение заключения договоров по организации и проведению выставочно-конгрессного мероприятия, участию членов делегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительной власти Волгоградской области, в том числе по оплате регистрационного сбора (далее именуются - договоры), в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период, и лимитов бюджетных обязательств, доведенных органу исполнительной власти Волгоградской области на осуществление выставочно-конгрессной деятельности, а также средств внебюджетных источников

Органы исполнительной власти Волгоградской области, которые не являются исполнителями (соисполнителями) выставочно-конгрессного мероприятия, включенного в сводный план, но представители которых включены в состав делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессном мероприятии, командируют своих представителей и оплачивают расходы по их участию в выставочно-конгрессном мероприятии, в том числе регистрационный сбор, за счет средств командирующих организаций.

4. Порядок формирования сводного плана

4.1. Проект сводного плана формируется на основе предложений органов исполнительной власти Волгоградской области.

4.2. Органы исполнительной власти Волгоградской области:

до 15 декабря года, предшествующего планируемому, по согласованию с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем Губернатора Волгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области, осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующих органов исполнительной власти Волгоградской области, готовят предложения к проекту сводного плана по форме согласно приложению 1 и направляют их в комитет экономической политики и развития Волгоградской области (далее именуется - Облкомэкономразвития);

в случае финансового участия в выставочно-конгрессном мероприятии за счет средств областного бюджета осуществляют в установленном для формирования областного бюджета порядке планирование бюджетных ассигнований областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, проводимых на территории Волгоградской области, Российской Федерации и за рубежом.

4.3. Облкомэкономразвития:

до 31 декабря года, предшествующего планируемому, обобщает предложения органов исполнительной власти Волгоградской области;

до 01 февраля года, на который разрабатывается проект сводного плана, осуществляет подготовку проекта постановления Губернатора Волгоградской области об утверждении сводного плана и обеспечивает в установленном порядке принятие указанного постановления.

4.4. Органы исполнительной власти Волгоградской области вправе инициировать участие в выставочно-конгрессных мероприятиях, не включенных в сводный план, по согласованию с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителем Губернатора Волгоградской области, заместителем Губернатора Волгоградской области, осуществляющим координацию и контроль деятельности соответствующих органов исполнительной власти Волгоградской области. В этом случае решение об участии в выставочно-конгрессном мероприятии оформляется в установленном порядке распоряжением Губернатора Волгоградской области с последующим внесением изменений в сводный план (при необходимости).

4.5. Сводный план в части выставочно-конгрессных мероприятий, при проведении которых планируется финансовое участие, формируется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органам исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, а также средств внебюджетных источников.

4.6. Выставочно-конгрессное мероприятие не включается в сводный план, если оно не соответствует пункту 2.2 настоящего Порядка, а также в связи с отсутствием средств, предусмотренных органу исполнительной власти Волгоградской области в областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период на организацию и проведение выставочно-конгрессных мероприятий, а также средств внебюджетных источников (в случае финансового участия в выставочно-конгрессном мероприятии).

5. Порядок участия в выставочно-конгрессном мероприятии

5.1. Орган исполнительной власти Волгоградской области, указанный в сводном плане как исполнитель выставочно-конгрессного мероприятия, в зависимости от выбранной формы участия в выставочно-конгрессном мероприятии:

формирует концепцию выставочно-конгрессного мероприятия;

формирует состав делегации Волгоградской области для участия в выставочно-конгрессном мероприятии (далее именуется - делегация Волгоградской области);

осуществляет подготовку и согласование в установленном порядке проекта распоряжения Губернатора Волгоградской области об участии в выставочно-конгрессном мероприятии;

организует и проводит совещания по подготовке выставочно-конгрессного мероприятия;

подготавливает распорядительные документы о командировании членов делегации Волгоградской области, направляемых от органа исполнительной власти Волгоградской области, и оплачивает им командировочные расходы;

представляет в Облкомэкономразвития документы, необходимые для оформления виз членам делегации Волгоградской области;

формирует смету расходов, связанных с участием в выставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает заключение договоров в соответствии с законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд;

организует пребывание и транспортное обслуживание делегации Волгоградской области на выставочно-конгрессном мероприятии;

обеспечивает реализацию деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия;

проводит в рамках деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия отраслевые совещания, награждения, празднования;

организует личное участие представителей органов государственной власти Волгоградской области в церемонии открытия и закрытия выставочно-конгрессного мероприятия;

осуществляет подготовку выступлений, приветственного слова и других информационных материалов для презентации и (или) для доклада, а также для размещения в средствах массовой информации;

организует выступления на пленарных заседаниях, ведение деловой программы выставочно-конгрессного мероприятия, участие в пресс-конференциях;

организует вручение сувениров от имени Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области;

определяет перечень организаций, готовых принять участие в выставочно-конгрессном мероприятии либо представить информационные материалы для использования при организации и проведении выставочно-конгрессного мероприятия;

не позднее 10 дней до начала выставочно-конгрессного мероприятия представляет в Облкомэкономразвития согласованные в установленном порядке проекты соглашений о сотрудничестве, протоколов о намерениях и иных аналогичных документов, подписание которых предполагается в ходе проведения выставочно-конгрессного мероприятия;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессного мероприятия представляет в Облкомэкономразвития отчет о проведенном выставочно-конгрессном мероприятии по форме согласно приложению 2;

осуществляет иные действия, необходимые для реализации соответствующей формы участия органа исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях в соответствии со сводным планом.

5.2. Облкомэкономразвития:

оказывает содействие органам исполнительной власти Волгоградской области в организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий;

осуществляет содействие в оформлении виз членам делегации Волгоградской области, направляемым от органов исполнительной власти Волгоградской области;

осуществляет координацию действий органов исполнительной власти Волгоградской области, участвующих в выставочно-конгрессном мероприятии;

координирует реализацию утвержденного сводного плана;

ведет базу данных по выставочно-конгрессным мероприятиям, проведенным с участием органов исполнительной власти Волгоградской области;

в течение 30 дней после окончания выставочно-конгрессного мероприятия осуществляет сбор отчетов о проведенных выставочно-конгрессных мероприятиях;

до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, осуществляет подготовку и представление ежеквартального доклада Губернатору Волгоградской области об участии органов исполнительной власти Волгоградской области в выставочно-конгрессных мероприятиях.

5.3. Управление делами Администрации Волгоградской области при организации и проведении выставочно-конгрессных мероприятий оказывает содействие в организации вручения сувениров от имени Губернатора Волгоградской области в случае его участия в выставочно-конгрессном мероприятии в соответствии с Регламентом подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 августа 2016 г. №532 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области".".

Приложение 1 в редакции Постановления Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864

Приложение 1

к Порядку осуществления

органами исполнительной

власти Волгоградской области

выставочно-конгрессной

деятельности

                                ПРЕДЛОЖЕНИЯ

  по включению выставочно-конгрессных мероприятий в сводный план участия

          органов исполнительной власти Волгоградской области в

выставочно-конгрессных мероприятиях, проводимых на территории Волгоградской

                       области, Российской Федерации

                        и за рубежом, на ______ год

  от ___________________________________________________________________

      (наименование органа исполнительной власти Волгоградской области)

N п/п

Наименование выставочно-конгрессного мероприятия

Дата проведения

Место проведения

Организатор

           1)

мероприятия

  Форма

       2)

участия

Обоснование необходимости включения мероприятия в сводный план

1

2

3

4

5

6

7

________________________    _____________    ______________________________

       (должность)            (подпись)           (инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель (заместитель)

Губернатора Волгоградской области             _________ ___________________

                                              (подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

________________________________

    1)

      Указывается     конкретный     организатор    выставочно-конгрессного

мероприятия.

    2)

      В  случае  финансового участия указывается объем бюджетных ассигнований или средств внебюджетных источников.

Приложение 2 в редакции Постановления Администрации Волгоградской области от 22.04.2015 № 184-п, НГР:ru34000201500864

Приложение 2

к Порядку осуществления

органами исполнительной

власти Волгоградской области

выставочно-конгрессной

деятельности

                                   ОТЧЕТ

                  по выставочно-конгрессному мероприятию

                 ________________________________________

                        (наименование мероприятия)

1. Организатор выставочно-конгрессного мероприятия _______________________.

2.  Орган исполнительной власти Волгоградской области, инициирующий участие

Губернатора  Волгоградской  области и Администрации Волгоградской области в

мероприятии _______________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

3. Продолжительность (количество дней) и дата проведения мероприятия ______

__________________________________________________________________________.

4. Форма участия _________________________________________________________.

5.  Соглашения, протоколы о намерениях, контракты, меморандумы, подписанные

делегацией Волгоградской области, _________________________________________

                                            (реквизиты документов)

__________________________________________________________________________.

6.    Количество   деловых   встреч,   переговоров,   контактов   делегации

Волгоградской области

__________________________________________________________________________.

7.  Количество  проведенных  (посещенных)  делегацией Волгоградской области

мероприятий (круглых столов, симпозиумов, конференций, семинаров) ________.

8.  Мероприятия, организованные органом исполнительной власти Волгоградской

области,

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

9. Количество участников, всего ________________, в том числе:

    1) отечественных _____________, из них волгоградских _________________;

    2) зарубежных _________________.

10. Количество стран-участников, включая Российскую Федерацию, ___________.

_________________________   ______________    _____________________________

       (должность)            (подпись)           (инициалы, фамилия)

"__" ________________ 20__ г.