Об утверждении Положения об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района



                                                                 

АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЗЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 05.10.2020 № 412

Об утверждении Положения об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района

              В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Положение об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района (прилагается).

              2. Назначить ответственным лицом за получение, обработку,  хранение и уничтожение персональных данных соискателей – Чернышеву Е.В., консультанта общего отдела администрации района.

              3. Состав  уполномоченных лиц, допущенных к рассмотрению резюме  соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района:

              -Соловьев Д.А., руководитель администрации района;

              -Логинов Д.Д., управляющий делами администрации района;

              -Карлина А.М., начальник юридического отдела администрации района;

              -Антонова П.А., начальник общего отдела администрации района.

              4. Настоящее постановление администрации района вступает в силу после его опубликования в районной газете «Белозерье» и подлежит размещению на официальном сайте Белозерского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

             

              Руководитель администрации района:                     Д.А. Соловьев

Утверждено

постановалением

администрации района

от 05.10.2020 № 412

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке персональных данных соискателей на должности администрации Белозерского муниципального района

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение о защите персональных данных в администрации Белозерского муниципального района (далее – администрация района) разработано в соответствии с ст. 23,24 Конституции РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Положение определяет порядок обработки в администрации района персональных данных физических лиц,  предоставляющих свои данные в администрацию района,  с целью поиска работы, трудоустройства.

1.2. Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с оказанием содействия физическим лицам в поиске работы и трудоустройства в администрации района. Администрации района  собирает данные только в объеме, необходимом для достижения названной цели  с согласия соискателя. Работа с личной информацией осуществляется на основании письменного согласия гражданина (соискателя), чьи сведения будут обрабатываться. (Приложение 1 к Положению).

Под персональными данными соискателей (физических лиц, изъявивших желание трудоустроится) понимается информация, необходимая администрации района  для выполнения договорных отношений по подбору сотрудников в структурные подразделения администрации района.

         К персональным данным, которые Соискатель представляет в форме резюме (приложение 2 к Положению) администрации района  относятся:

Ф.И.О.;

возраст (полных лет);

образование;

сведения о стаже по специальности;

сведения о составе семьи;

специальность;

город, район проживания;

контактный телефон;

иная информация, которую граждане добровольно сообщают о себе для описания своих профессиональных навыков и деловых качеств, если ее обработка не запрещена законом.

1.3. Под обработкой персональных данных соискателя понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (в том числе передачу), обезличивание и уничтожение персональных данных.

Совокупность персональных данных соискателя, позволяющая идентифицировать его личность, относится к конфиденциальной информации, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации.

2. Порядок обработки персональных данных соискателей

2.1. Персональные данные соискателей обрабатываются консультантом общего отдела администрации района.

2.2. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных, включая сбор, накопление, систематизацию, а также обеспечивают их защиту от неправомерного использования, утраты и несанкционированного уничтожения.

2.3. Персональные данные хранятся:

-на бумажных носителях, в специально оборудованном шкафу (сейфе).

        2.4. Обработка персональных данных осуществляется до достижения цели обработки персональных данных, но не более  срока хранения персональных данных (3-х лет), а также может быть прекращена до истечения срока хранения персональных данных в соответствии с заявлением соискателя. Отказ от согласия на обработку персональных данных предоставляется в форме заявления (приложение 3 к Положению). Передать заявление в администрации района можно:

-лично в приемную администрации района. В этом случае необходимо подготовить два экземпляра документа. На одном из них организация при приеме поставит отметку о получении.

-почтовой корреспонденцией (заказным письмом с уведомлением). В этом случае подтверждать получение будет уведомление, вернувшееся отправителю.

-в электронной форме. Например, если отзывается согласие на использование личной информации, которую соискатель передал оператору через интернет (например, на сайте). Подтвердить дату получения оператором обращения очень важно, так как с этого момента будет отсчитываться период, в течение которого оператор по обработке индивидуальных сведений должен будет прекратить работу с заявленной информацией.

      В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

    Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных (приложение 4 к Положению).

         2.5. Оператор может продолжить работу с личными инфоматериалами субъекта даже при отзыве последним своего согласия. Перечень случаев, когда у него есть такое право, прописан в пп. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 закона № 152-ФЗ. В частности, использовать информацию о человеке могут:

суды при участии гражданина в судопроизводстве;

приставы при исполнении судебного акта;

государственные органы при исполнении своих полномочий;

стороны гражданско-правовых договоров, заключенных с субъектом персональных данных;

любые субъекты при необходимости защиты жизни или здоровья носителя персональной информации;

журналисты, если работа с личной информацией связана с их профессиональной деятельностью;

субъекты, участвующие в реализации международных договоров;

органы статистики, если личные данные обезличиваются.

2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы соискателя, администрация района не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения, в том числе на цифровых носителях, кроме подтвержденных в установленном порядке (электронно-цифровая подпись).

2.7. Защита персональных соискателя от неправомерного их использования или утраты обеспечивается администрации района за счет собственных средств, в порядке, установленном федеральными законами.

При обработке персональных данных должны быть приняты необходимые организационные и технические меры по обеспечению их конфиденциальности, целостности и доступности.

Организация доступа к персональным данным соискателей

3.1. Защита персональных данных соискателей в администрации района предусматривает ограничение к ним доступа.

3.2. Доступ к персональным данным разрешается только специально уполномоченным лицам, определенных настоящим распоряжением. При этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные, которые указаны в пункте 1.2..

3.3. Руководитель администрации  района, осуществляющего обработку персональных данных соискателей на вакантные должности администрации района:

-несет ответственность за организацию защиты персональных данных в структурном подразделении (общий отдел);

-закрепляет за работниками, уполномоченными обрабатывать персональные данные, конкретные массивы носителей с персональными данными, которые необходимы для выполнения возложенных на них функций;

-организует изучение уполномоченными работниками нормативных правовых актов по защите персональных данных и требует их неукоснительного исполнения;

-обеспечивает режим конфиденциальности в отношении обрабатываемых персональных данных;

-организует контроль доступа к персональным данным.

3.4. Доступ представителей государственных органов к персональным
данным регламентируется законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности лиц, допущенных к обработке

персональных данных соискателей

Лица, допущенные к работе с персональными данными, обязаны:

-знать законодательство Российской Федерации и нормативные документы администрации района по защите персональных данных;

-обеспечивать сохранность закрепленного массива носителей с персональными данными, исключать возможность ознакомления с ними третьих лиц;

-докладывать руководителю администрации района обо всех фактах и попытках несанкционированного доступа к персональным данным.

Права соискателей при обработке персональных данных,

хранящихся в администрации района

Соискатель имеет право на:

-полную информацию о своих персональных данных и их обработке;

-требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федерального закона;

-обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействий при обработке и защите его персональных данных.

Уточнение, блокирование и уничтожение

персональных данных соискателей

Блокирование информации, содержащие персональные данные Соискателя, производится в случае:

- достижения цели обработки персональных данных

-если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными

Уничтожение персональных данных производится в случаях:

выявления неправомерных действий с персональными данными и администрация района не устранила допущенные нарушения в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными,

отзыва Соискателем согласия на обработку своих персональных данных.

истечение срока хранения персональных данных - трех лет с момента получения.

6.Ответственность за нарушение норм,

регулирующих обработку и защиту персональных данных соискателей  

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение  1

к Положению об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района

Руководителю  администрации Белозерского муниципального района

____________________________________

от ____________________________________

____________________________________

(Ф.И.О.)

Согласие на обработку персональных данных

соискателя на вакантную должность

Настоящим во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.

я, гражданин РФ ___________________________________________(Ф.И.О.), ___.___._____ года рождения, паспорт №____________ выдан ________________________________________________

___________________________________________________________«____»____________ ____г., адрес регистрации: ___________________________________________________ даю согласие администрации Белозерского муниципального района (далее - Оператор) (место нахождения: 161200, Вологодская область, г.Белозерск), с целью поиска работы, трудоустройства.

Даю разрешение администрации Белозерского муниципального района обработку моих персональных данных с целью поиска работы и трудоустройства:  фамилия имя отчество, возраст – полных лет, город, район проживания, сведения о семейном положении, сведения об образовании, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения  об опыте работы – наименование организаций, должность, выполняемые обязанности,  а так же других, не запрещенных законодательством РФ моих персональных данных, повышающих  мою конкурентоспособность на рынке труда.

Я разрешаю получение моих персональных данных администрации района как лично, так и по электронной почте.

Оператор вправе осуществлять все действия (операции)  с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию,  накопление, хранение, обновление, изменение, использование, распространение, обезличивание, блокирование. Уничтожение. Оператор вправе обрабатывать  персональные данные любым способом с использованием средств автоматизации, а так же без таковых, включая передачу по электронной почте.

Настоящее согласие дано мной и действует в течение 3 (трех) лет.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего заявления, которое может быть направлено мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо в ручную лично под расписку представителю Оператора.

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен (а).

(Ф.И.О. полностью,                подпись)

«____» _______________ 20____ г.

О порядке отзыва согласия из ФЗ «О персональных данных» (№152-ФЗ) «в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных». Подлинник указанного отзыва, подписанный субъектом персональных данных может быть представлен в администрацию Белозерского муниципального района.

Приложение  2

к Положению об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района

Резюме

                             Ф.И.О. соискателя полностью

возраст (полных лет);

образование, год окончания, специальность (в соответствии с документами об образовании);

сведения о стаже по специальности;

сведения о составе семьи (степень родства, ФИО, год рождения);

город, место проживания;

контактный телефон;

иная информация, которую гражданин добровольно сообщает о себе для описания своих профессиональных навыков и деловых качеств, если ее обработка не запрещена законом.

Приложение  3

к Положению об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района

Руководителю администрации Белозерского муниципального района

______________________

от ______________________

_____________________

Ф.И.О. (полностью)

заявление об отзыве согласия

на обработку персональных данных  соискателя.

Я,  Ф.И.О. полностью, паспорт серия 0000 № 000 000, выдан ______________________________________________________________ в соответствии со ст. 9 закона № 152-ФЗ отзываю согласие на обработку персональных данных, данное мной при предоставлении резюме от __________________ на соискание работы. 

подпись                  расшифровка подписи

Дата ____ _____ _______

Приложение  4

к Положению об обработке персональных данных соискателей на вакантные должности администрации Белозерского муниципального района

Бланк Оператора

  Ф.И.О. (полностью) субъекта персональных данных, адрес

Уведомление о прекращении обработки

персональных данных и их уничтожении

Уважаемый(ая) _____________________________!

                           (Ф.И.О.)

Администрация Белозерского муниципального района  уведомляет Вас о том, что в связи с отзывом Вами «___» ____________ 20___ г. согласия на обработку персональных данных «___» ____________ 20___ г., в соответствии с требованиями ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Ваши персональные данные уничтожены.

Руководитель

администрации района: _____________             _______________