Основная информация
| Дата опубликования: | 06 марта 2017г. |
| Номер документа: | RU14000201700229 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Правительство Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
УТРАТИЛ СИЛУ – постановление Правительства РС(Я) от 28.08.2018 №250
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 06.03.2017 №74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ЕГО КОЛЛЕГИИ
(В редакции постановления Правительства РС(Я) от 17.07.2017 №246
постановления Правительства РС(Я) от 04.07.2017 № 389)
Во исполнение Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 2 декабря 2016 г. № 1545 «О внесении изменений в отдельные Указы Президента Республики Саха (Якутия)» Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:
1. Утвердить Положение о Департаменте по внешним связям Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Положение о коллегии Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) согла
сно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395 «Об утверждении Положений о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) и его коллегии»;
постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 января 2015 г. № 10 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395 «Об утверждении Положений о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) и его коллегии».
4. Внести изменение в пункт 1 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2013 г. № 465 «О внесении изменений и признании утратившими силу отдельных актов Правительства Республики Саха (Якутия)», исключив слова «пункт 3.40 раздела III Положения о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395».
5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
6. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.ЧЕКИН
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 06 марта 2017 г. № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
1.1. Департамент по внешним связям (далее по тексту - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим обеспечение межотраслевой координации в сфере развития международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики Республики Саха (Якутия), а также регулирование в сфере развития международных, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики Республики Саха (Якутия)
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
1.4. Финансирование деятельности Департамента осуществляется за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
1.5. Департамент является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Департамент по внешним связям Республики Саха (Якутия) является правопреемником Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), за исключением функции по содействию создания условий по привлечению иностранных инвестиций в экономику республики, продвижению товаров и услуг местных производителей на внешние рынки, переданной Министерству инвестиционного развития и предпринимательства Республики Саха (Якутия).
1.7. Юридический адрес Департамента: Республика Саха (Якутия), город Якутск.
1.8. Краткое официальное наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) - ДВС РС(Я).
1.9. Наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) на якутском языке - Саха Ороспyyбyлyкэтин Тас сибээскэ департамена.
Наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) на английском языке: Departme№t for Exter№al Relatio№s of the Sakha Republic (Yakutia).
II. Основные задачи
Департамент:
2.1. Осуществляет координацию международных и внешнеэкономических связей Республики Саха (Якутия).
2.2. Обеспечивает взаимодействие с Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Разрабатывает предложения об основных направлениях развития внешних связей Республики Саха (Якутия) и формирования стратегии внешних связей Республики Саха (Якутия).
2.4. Развивает международные связи Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, с согласия Правительства Российской Федерации с органами государственной власти иностранных государств, международными организациями.
2.5. Развивает межрегиональные связи с субъектами Российской Федерации.
2.6. Формирует и обеспечивает реализацию имиджевой политики Республики Саха (Якутия) в области социокультурного, научно-образовательного и информационного межрегионального и международного сотрудничества.
2.7. Осуществляет взаимодействие с соотечественниками и их общественными объединениями за пределами Российской Федерации.
III. Полномочия
Департамент в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) имеет следующие полномочия:
3.1. Разрабатывает совместно с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) предложения по формированию основных направлений международной и межрегиональной деятельности, в том числе в отношении отдельных иностранных государств и международных организаций.
3.2. Осуществляет координацию участия Республики Саха (Якутия) в международных и региональных мероприятиях, обеспечивает участие Республики Саха (Якутия) в деятельности международных организаций, участвует в реализации международных программ и проектов в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законодательством.
3.3. Формирует на основании предложений исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) Планы основных республиканских, межрегиональных, международных мероприятий Республики Саха (Якутия) в составе Плана работы Правительства Республики Саха (Якутия), утверждаемого решением Правительства Республики Саха (Якутия).
3.4. Проводит мониторинг состояния и осуществляет анализ развития международной, межрегиональной деятельности Республики Саха (Якутия).
3.5. Информирует Главу Республики Саха (Якутия), Правительство Республики Саха (Якутия) и Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Министерство иностранных дел Российской Федерации по вопросам международной, межрегиональной деятельности Республики Саха (Якутия).
3.6. Координирует сотрудничество организаций Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями.
3.7. Осуществляет мониторинг исполнения совместного протокола между Республикой Саха (Якутия) и Министерством иностранных дел Российской Федерации и вносит предложения о заключении совместного протокола на последующий период.
3.8. Осуществляет подготовку и проведение официальных международных мероприятий и мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации.
3.9. Информирует Главу Республики Саха (Якутия) и Правительство Республики Саха (Якутия) о действиях исполнительных органов государственной власти и должностных лиц Республики Саха (Якутия), нарушающих порядок, установленный законодательством в области международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей.
3.10. Вносит Главе Республики Саха (Якутия) и в Правительство Республики Саха (Якутия) предложения по концептуальным и текущим вопросам международных, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики в пределах установленной компетенции.
3.11. Дает рекомендации Главе Республики Саха (Якутия) об открытии и функционировании представительств субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и представительств субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международных организаций в Республике Саха (Якутия) по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
3.12. Координирует деятельность представителей Республики Саха (Якутия) за пределами Российской Федерации и осуществляет взаимодействие с представительствами Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации.
3.13. В соответствии с законодательством вносит предложения о создании комиссий и рабочих групп по сотрудничеству с субъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями.
3.14. Вносит предложения об участии представителей Республики Саха (Якутия) в заседаниях рабочих групп межправительственных комиссий по вопросам, относящимся к ведению Республики Саха (Якутия).
3.15. Координирует участие Республики Саха (Якутия) в деятельности международных организаций.
3.16. Вносит предложения о заключении соглашений и других документов о сотрудничестве Республики Саха (Якутия) с международными организациями и осуществляет мониторинг их исполнения.
3.17. По поручению Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) представляет интересы Республики Саха (Якутия) в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.18. Содействует осуществлению межпарламентских связей Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с законодательными (представительными) органами субъектов Российской Федерации, иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств по поручению Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
3.19. Оказывает содействие органам государственной власти Республики Саха (Якутия) по вопросам оформления приглашений должностных лиц иностранных государств по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
3.20. Обеспечивает координацию деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по расширению взаимодействия с субъектами Российской Федерации и повышению эффективности работы с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами.
3.21. Вносит предложения в сфере расширения взаимодействия с субъектами Российской Федерации и повышения эффективности работы с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами.
3.22. Осуществляет контроль за ходом рассмотрения обращений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в адрес федеральных органов государственной власти, за исключением обращений по вопросам финансирования из федерального бюджета.
3.23. Осуществляет мониторинг реализации соглашений между федеральными органами исполнительной власти и Правительством Республики Саха (Якутия), кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации), соглашений Правительства Республики Саха (Якутия) об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей.
3.24. Осуществляет деятельность, направленную на формирование положительного имиджа Республики Саха (Якутия), в пределах установленной компетенции.
3.24.1. Осуществляет общую координацию и контроль реализации концепции имиджевой политики Республики Саха (Якутия).
3.24.2. Организует деятельность Совета по имиджевой политике при Главе Республики Саха (Якутия).
3.24.3. Участвует в реализации концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Республики Саха (Якутия) в пределах установленной компетенции.
3.24.4. Участвует совместно с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) в разработке планов организации и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в пределах установленной компетенции в субъектах Российской Федерации и за рубежом.
3.24.5. Участвует в организации презентационных и событийных межрегиональных и международных мероприятий.
3.24.6. Содействует распространению информации о Республике Саха (Якутия), ее общественно-политической, социально-экономической, культурной и духовной жизни.
3.24.7. Взаимодействует с региональными, федеральными и зарубежными средствами массовой информации, представителями сферы общественных коммуникаций в целях формирования благоприятного образа республики.
3.24.8. Обеспечивает наполнение и продвижение информационных ресурсов, ориентированных на внешнюю аудиторию, в целях повышения уровня информированности о Республике Саха (Якутия).
3.25. Оказывает информационно-консультативное содействие участникам международной, межрегиональной деятельности по вопросам имиджевой политики в пределах установленной компетенции.
3.26. Содействует органам местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в осуществлении международной, межрегиональной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.27. Участвует в разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития республики, входящих в компетенцию Департамента.
3.28. Осуществляет мониторинг федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, на соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.
3.29. Разрабатывает и вносит проекты законов и иных правовых актов в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.30. Направляет на государственную регистрацию нормативные правовые акты Департамента в установленном законодательством порядке.
3.31. Реализует функции по работе с проектами соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, органами государственной власти иностранных государств, международными организациями, а также с проектами соглашений об осуществлении межрегиональных связей Республики Саха (Якутия):
3.31.1. Разрабатывает проекты соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) и международных договоренностей.
3.31.2. Готовит предложения о заключении, выполнении, прекращении, приостановлении действия соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) и иных договоренностей и в установленном порядке вносит эти предложения на рассмотрение Главе Республики Саха (Якутия) и в Правительство Республики Саха (Якутия).
3.31.3. Осуществляет контроль за соответствием проектов соглашений Республики Саха (Якутия) общепризнанным принципам и нормам международного права, международным договорам Российской Федерации, затрагивающим вопросы, относящиеся к ведению Республики Саха (Якутия), законодательству Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.31.4. Осуществляет в установленном порядке согласование проектов соглашений и иных договоренностей об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также с согласия Правительства Российской Федерации с органами государственной власти иностранных государств не позднее чем за два месяца до даты их предполагаемого подписания.
3.31.5. Осуществляет в установленном порядке согласование проектов межрегиональных соглашений Республики Саха (Якутия) и соглашений Республики Саха (Якутия) с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации).
3.31.6. Направляет на регистрацию соглашения с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями в регистрирующий орган.
3.32. Проводит общественное обсуждение разработанных Департаментом проектов нормативных правовых актов в соответствии с требованиями законодательства об общественном контроле.
3.33. Является депозитарием межрегиональных соглашений, соглашений и иных договоренностей, подписанных с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями от имени Правительства Республики Саха (Якутия).
3.34. Ведет республиканский регистр межрегиональных соглашений, соглашений и иных договоренностей о сотрудничестве с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями.
3.35. Согласовывает проекты распоряжений Главы Республики Саха (Якутия) о командировании государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) за пределы Российской Федерации.
3.36. Формирует и представляет в установленном порядке Главе Республики Саха (Якутия) ежеквартальный отчет об итогах служебных командировок государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) за пределы территории Российской Федерации.
3.37. Обеспечивает соблюдение норм государственного протокола Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) при приеме должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
3.38. Обеспечивает соблюдение норм государственного протокола при организации официальных визитов должностных лиц Республики Саха (Якутия) в субъекты Российской Федерации и зарубежные страны.
3.39. Осуществляет контроль за соблюдением дипломатических и консульских привилегий и иммунитетов.
3.40. Осуществляет консультационное сопровождение по вопросам государственной протокольной практики Республики Саха (Якутия).
3.41. Изучает и обобщает зарубежную и российскую протокольную практику, разрабатывает предложения, направленные на совершенствование протокольной практики Республики Саха (Якутия).
3.42. Реализует функции респондента официального статистического учета.
3.43. Вносит предложения по кандидатурам на предоставление государственных наград.
3.44. Дает консультации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.45. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Департамента, а также их проектов.
3.46. Осуществляет функции главного распорядителя средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на него функций.
3.47. Реализует функции государственного заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в соответствии с действующим законодательством.
3.48. Осуществляет функции по управлению государственной собственностью Республики Саха (Якутия), переданной в оперативное управление.
3.48.1. Контролирует и координирует деятельность подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.2. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных государственных учреждений.
3.48.3. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных организаций в установленных законодательством пределах.
3.48.4. Координирует и контролирует получение лицензий на все виды деятельности подведомственных государственных учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством.
3.48.5. Координирует и контролирует оформление правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, земельно-кадастровых документов и технических паспортов зданий подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.6. Участвует в разработке государственных программ по укреплению и развитию материально-технической базы, энергосбережению и энергетической эффективности подведомственных государственных учреждений.
3.48.7. Осуществляет деятельность по укреплению материально-технической базы, проведению капитального строительства и капитального ремонта, противопожарных мероприятий, мероприятий по энергосбережению, энергетической эффективности, предупреждению чрезвычайных ситуаций в Департаменте и подведомственных государственных учреждениях.
3.48.8. Координирует проведение противопожарных мероприятий, предупреждение чрезвычайных ситуаций и контролирует их проведение в подведомственных государственных учреждениях.
3.48.9. Осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в подведомственных государственных учреждениях.
3.48.10. Контролирует использование по назначению и сохранность государственного имущества Республики Саха (Якутия), закрепленного за подведомственными государственными учреждениями и организациями.
3.48.11. Организует и совершенствует финансово-экономическую деятельность подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.12. Участвует в разработке прогноза расходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на содержание подведомственных государственных учреждений.
3.48.13. Осуществляет подбор на конкурсной основе руководителей подведомственных государственных учреждений и организаций, вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении руководителей, заключает с ними трудовые договоры (контракты).
3.48.14. Контролирует соблюдение уставов подведомственными государственными учреждениями и организациями, исполнение трудовых договоров (контрактов) их руководителями.
3.48.15. Создает балансовые комиссии по контролю за деятельностью подведомственных государственных учреждений и организаций и организует их деятельность.
3.48.16. Представляет предложения в государственный орган по управлению государственным имуществом Республики Саха (Якутия) по реорганизации и ликвидации подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.17. Осуществляет согласование сделок и одобрение совершения сделок в случаях и в порядке, установленных законодательством.
3.48.18. Осуществляет в подведомственных государственных учреждениях и организациях координацию и ведомственный контроль эффективности защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации, информации ограниченного распространения и персональных данных.
3.48.19. Формирует, доводит до подведомственных государственных учреждений и организаций и контролирует исполнение государственного задания.
3.48.20. Формирует и утверждает ведомственный перечень государственных услуг, предоставляемых подведомственными государственными учреждениями.
3.49. Принимает участие в организации целевой контрактной подготовки специалистов с начальным, средним и высшим профессиональным образованием.
3.50. Вносит по согласованию с Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске в Министерство образования и науки Республики Саха (Якутия) кандидатуры лиц, рекомендуемых для направления на учебу за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в Дипломатическую академию и Московский государственный институт международных отношений (Университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3.51. Принимает участие в реализации государственной кадровой политики в отрасли, относящейся к компетенции Департамента.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
3.52. Осуществляет полномочия в области охраны труда в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
3.53. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, запросов организаций и общественных объединений, поданных в устной или письменной форме (в том числе в виде электронного документа), принимает по ним решения и направляет ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.54. Обеспечивает мобилизационную подготовку Департамента, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении учреждений и предприятий по их мобилизационной подготовке.
3.55. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.
3.56. Организует работу по обращению с конфиденциальной информацией.
3.57. Ведет секретное делопроизводство в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
3.58. Осуществляет полномочия в области гражданской обороны.
3.59. Обеспечивает единый порядок делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, включая документы ограниченного распространения, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.60. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Департамента.
3.61. Организует нормотворческую деятельность Департамента.
3.62. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в пределах своей компетенции и в порядке, установленном законодательством.
3.63. Обеспечивает исполнение прав и обязанностей закрепленными за городскими и сельскими поселениями Республики Саха (Якутия) гражданскими служащими Департамента в соответствии с Положением об ответственных работниках исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), закрепленных за городскими и сельскими поселениями, утвержденным распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 18 апреля 2014 г. № 358-РП.
3.64. Организует работу по обеспечению пожарной безопасности помещений, занимаемых Департаментом.
3.65. Организует делопроизводство в Департаменте.
3.66. Организует работу по соблюдению санитарно-гигиенических требований к содержанию и эксплуатации помещений, занимаемых Департаментом.
3.67. Выполняет функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных Департаменту государственных учреждений и организаций.
3.68. Исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Республики Саха (Якутия).
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и осуществления своих полномочий Департамент имеет право:
4.1. Взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международными организациями, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам, входящим в компетенцию.
4.2. Участвовать в разработке государственных программ Республики Саха (Якутия), программных документов о социально-экономическом развитии Республики Саха (Якутия).
4.3. Участвовать в разработке и экспертизе проектов законов и иных правовых актов в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.4. Обращаться в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия), исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальные образования иностранных государств, международные организации, коммерческие и некоммерческие организации о предоставлении документов и иных материалов, необходимых для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента.
4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и организаций Республики Саха (Якутия) отчеты об исполнении соглашений, договоров и иных документов Республики Саха (Якутия) о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации), исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, зарубежными коммерческими и некоммерческими организациями.
4.6. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и организаций Республики Саха (Якутия) отчеты о результатах командировок за пределы Республики Саха (Якутия), визитов делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации в Республику Саха (Якутия).
4.7. Созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с привлечением руководителей и специалистов других исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления Республики Саха (Якутия), предприятий, учреждений и организаций.
4.8. Проводить конгрессы, конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.
4.9. Инициировать образование координационных и совещательных органов (советов, комиссий), в том числе межведомственных, в установленной сфере деятельности.
4.10. Информировать в установленном порядке должностных лиц иностранных государств и международных организаций и приравненных к ним лиц, руководителей дипломатических, консульских, торговых представительств зарубежных стран в Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.11. Вносить предложения Главе Республики Саха (Якутия) об открытии представительств Республики Саха (Якутия) в субъектах Российской Федерации, субъектах иностранных федеративных государств, административно-территориальных образованиях иностранных государств и международных организациях.
4.12. Рекомендовать в установленном порядке Главе Республики Саха (Якутия) кандидатуры представителей Республики Саха (Якутия) и их заместителей за пределами Российской Федерации и при международных организациях.
4.13. Привлекать для консультаций, изучения и решения проблем в области международной, межрегиональной деятельности экспертов других министерств и ведомств в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных по смете Департамента на соответствующий финансовый год.
4.14. Вносить предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных организаций, проводить ревизии и проверки их финансово-хозяйственной деятельности.
4.15. Учреждать в установленном законодательством порядке ведомственные награды.
4.16. Принимать в необходимых случаях совместные с другими органами исполнительной власти решения.
V. Организационная деятельность
5.1. Департамент возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.
5.2. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
5.3. Руководитель имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), в количестве, установленном решением Правительства Республики Саха (Якутия).
5.4. Руководитель и его заместители подотчетны Главе Республики Саха (Якутия) и Правительству Республики Саха (Якутия) и несут перед ними ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
5.5. Функции и полномочия руководителя:
5.5.1. Руководит деятельностью Департамента, утверждает положения о его структурных подразделениях, определяет компетенцию должностных лиц Департамента в решении организационных, кадровых, финансовых и иных вопросов.
5.5.2. Распределяет обязанности между заместителями руководителя.
5.5.3. В установленном порядке и в пределах своей компетенции издает приказы, являющиеся обязательными для работников Департамента, подведомственных учреждений, иных органов, должностных лиц и граждан, на которых они распространяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), дает указания по вопросам деятельности Департамента.
5.5.4. Вносит в установленном порядке предложения о назначении или об отзыве представителей Республики Саха (Якутия) за пределами Российской Федерации.
5.5.5. Утверждает в пределах установленной численности структуру и штатное расписание Департамента.
5.5.6. Назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, за исключением заместителей руководителя.
5.5.7. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), присвоению почетных званий Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
5.5.8. Заключает и расторгает по согласованию с Министерством труда и социального развития Республики Саха (Якутия) и Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) трудовые контракты (договоры) с руководителями подведомственных учреждений, проводит аттестацию руководителей подведомственных учреждений.
5.5.9. Представляет предложения о назначении и освобождении руководителей подведомственных учреждений в соответствии с установленным порядком.
5.5.10. Контролирует соблюдение уставной деятельности подведомственных учреждений.
5.5.11. Согласовывает назначение на должность руководителей, заместителей руководителей учреждений, подведомственных Департаменту, согласно установленному порядку.
5.5.12. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений.
5.5.13. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию в Департаменте, его подведомственных организациях.
5.5.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
5.6. В целях выработки научно обоснованных предложений по вопросам внешних связей Республики Саха (Якутия) Департамент может образовывать научно-консультативные, методические и экспертные советы.
5.7. Состав советов и положения о них утверждаются руководителем.
5.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности указанных советов осуществляется Департаментом.
5.9. Департамент может издавать в установленном порядке печатные издания по вопросам, относящимся к его деятельности.
5.10. В Департаменте образуется коллегия в составе руководителя (председатель коллегии), заместителей руководителя, руководящих работников Департамента, Представителя Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, представителей Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, представителей других министерств, ведомств и организаций Республики Саха (Якутия).
5.11. Положение о коллегии Департамента утверждается постановлением Правительства Республики Саха (Якутия), состав коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).
5.12. Коллегия Департамента рассматривает наиболее важные вопросы внешних связей Республики Саха (Якутия) и принимает соответствующие решения.
5.13. В Департаменте могут создаваться иные координационные и совещательные органы.
VI. Ответственность
Департамент в лице руководителя несет ответственность за:
6.1. Надлежащее выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
6.2. Достоверность информации, предоставляемой Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), федеральные и республиканские органы государственной власти, органы местного самоуправления, средства массовой информации.
6.3. Эффективное и целевое использование выделенных бюджетных средств, достоверность и своевременное представление установленной отчетности, своевременное составление и представление бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств в орган, исполняющий бюджет, утверждение смет расходов, соблюдение штатно-сметной дисциплины, соответствие бюджетной росписи показателям, утвержденным законом о бюджете.
6.4. Правильность и законность осуществляемых Департаментом и его структурными подразделениями действий.
6.5. Соблюдение законодательства об охране труда.
6.6. Соблюдение установленных правил работы с документами.
6.7. Соблюдение работниками Департамента трудовой дисциплины и распорядка дня.
VII. Прекращение деятельности
7.1. Прекращение деятельности Департамента может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
7.2. При ликвидации или реорганизации увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.
7.3. При ликвидации или реорганизации Департамента архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника документы передаются в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)).
В состав комиссии, образующейся для передачи дел и имущества, в обязательном порядке включается представитель государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
7.4. Департамент как орган государственной власти, располагающий сведениями, составляющими государственную тайну, в случае ликвидации или реорганизации, а также при прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. При этом носители сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке уничтожаются, сдаются на хранение в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)) либо передаются:
правопреемнику Департамента, располагающему сведениями, составляющими государственную тайну, если этот правопреемник имеет полномочия по проведению работ с использованием указанных сведений;
органу государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения в соответствии со статьей 9 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»;
другим органам государственной власти согласно Закону Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне».
Приложение № 2
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 6 марта 2017 г. № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
1.1. Коллегия Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Коллегия) является совещательным органом Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Департамент).
II. Основные вопросы и материалы,
подлежащие рассмотрению на заседаниях Коллегии
2.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:
план и итоги работы Департамента, ход выполнения целей и задач, поставленных перед Департаментом;
отчеты руководителей структурных подразделений Департамента, представителей Республики Саха (Якутия) о выполнении установленных заданий, решений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);
проекты нормативно-правовых актов, издаваемых Департаментом, вносимых в Правительство Республики Саха (Якутия), и предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство;
вопросы организации работы Департамента и социальной защиты его работников, подбора и расстановки кадров;
другие вопросы, входящие в компетенцию Департамента.
III. Состав Коллегии
3.1. Состав Коллегии и изменения по составу Коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
3.2. В состав Коллегии входят:
3.2.1. По должности - руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) и его заместители.
3.2.2. Представители Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Саха (Якутия).
3.3. Председателем Коллегии является руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).
3.4. Секретарь Коллегии назначается руководителем Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) из числа работников Департамента.
IV. Права членов Коллегии
Члены Коллегии имеют право:
4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.
4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.
4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.
V. Порядок работы Коллегии
5.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Департамента не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.
5.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, но не позднее чем за три дня до заседания.
5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.
5.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.
5.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии. На заседания Коллегии по усмотрению председателя приглашаются работники Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.
5.6. В случае разногласий между председателем Коллегии и членами Коллегии председатель Коллегии самостоятельно принимает решения, докладывая о разногласиях Главе Республики Саха (Якутия).
5.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановлений Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель.
5.8. Проект документа с изменениями и дополнениями дорабатывается ответственными специалистами в течение 3 дней после заседания Коллегии, если не установлен иной конкретный срок.
5.9. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.
5.10. Принятое решение, оформленное в виде постановления Коллегии, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
5.11. Реализация решений Коллегии осуществляется в виде принятия приказа по Департаменту с назначением конкретных исполнителей.
VI. Контроль за выполнением решений Коллегии
6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря и на должностное лицо или структурное подразделение Департамента, указанное в решении.
6.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Департаменту, принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря и соответствующее структурное подразделение Департамента.
При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, представляет через секретаря председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. По заданию председателя Коллегии исполнители отчитываются о ходе выполнения решения на заседании Коллегии.
УТРАТИЛ СИЛУ – постановление Правительства РС(Я) от 28.08.2018 №250
РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 06.03.2017 №74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ЕГО КОЛЛЕГИИ
(В редакции постановления Правительства РС(Я) от 17.07.2017 №246
постановления Правительства РС(Я) от 04.07.2017 № 389)
Во исполнение Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 2 декабря 2016 г. № 1545 «О внесении изменений в отдельные Указы Президента Республики Саха (Якутия)» Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет:
1. Утвердить Положение о Департаменте по внешним связям Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Положение о коллегии Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) согла
сно приложению № 2 к настоящему постановлению.
3. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395 «Об утверждении Положений о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) и его коллегии»;
постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 января 2015 г. № 10 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395 «Об утверждении Положений о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) и его коллегии».
4. Внести изменение в пункт 1 постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2013 г. № 465 «О внесении изменений и признании утратившими силу отдельных актов Правительства Республики Саха (Якутия)», исключив слова «пункт 3.40 раздела III Положения о Министерстве по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), утвержденного постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2011 г. № 395».
5. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
6. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.ЧЕКИН
Приложение № 1
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 06 марта 2017 г. № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
1.1. Департамент по внешним связям (далее по тексту - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим обеспечение межотраслевой координации в сфере развития международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики Республики Саха (Якутия), а также регулирование в сфере развития международных, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики Республики Саха (Якутия)
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
1.2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законами и иными нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.
1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), общественными объединениями и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
1.4. Финансирование деятельности Департамента осуществляется за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия).
1.5. Департамент является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.6. Департамент по внешним связям Республики Саха (Якутия) является правопреемником Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), за исключением функции по содействию создания условий по привлечению иностранных инвестиций в экономику республики, продвижению товаров и услуг местных производителей на внешние рынки, переданной Министерству инвестиционного развития и предпринимательства Республики Саха (Якутия).
1.7. Юридический адрес Департамента: Республика Саха (Якутия), город Якутск.
1.8. Краткое официальное наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) - ДВС РС(Я).
1.9. Наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) на якутском языке - Саха Ороспyyбyлyкэтин Тас сибээскэ департамена.
Наименование Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) на английском языке: Departme№t for Exter№al Relatio№s of the Sakha Republic (Yakutia).
II. Основные задачи
Департамент:
2.1. Осуществляет координацию международных и внешнеэкономических связей Республики Саха (Якутия).
2.2. Обеспечивает взаимодействие с Министерством иностранных дел Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Разрабатывает предложения об основных направлениях развития внешних связей Республики Саха (Якутия) и формирования стратегии внешних связей Республики Саха (Якутия).
2.4. Развивает международные связи Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, с согласия Правительства Российской Федерации с органами государственной власти иностранных государств, международными организациями.
2.5. Развивает межрегиональные связи с субъектами Российской Федерации.
2.6. Формирует и обеспечивает реализацию имиджевой политики Республики Саха (Якутия) в области социокультурного, научно-образовательного и информационного межрегионального и международного сотрудничества.
2.7. Осуществляет взаимодействие с соотечественниками и их общественными объединениями за пределами Российской Федерации.
III. Полномочия
Департамент в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) имеет следующие полномочия:
3.1. Разрабатывает совместно с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) предложения по формированию основных направлений международной и межрегиональной деятельности, в том числе в отношении отдельных иностранных государств и международных организаций.
3.2. Осуществляет координацию участия Республики Саха (Якутия) в международных и региональных мероприятиях, обеспечивает участие Республики Саха (Якутия) в деятельности международных организаций, участвует в реализации международных программ и проектов в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законодательством.
3.3. Формирует на основании предложений исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) Планы основных республиканских, межрегиональных, международных мероприятий Республики Саха (Якутия) в составе Плана работы Правительства Республики Саха (Якутия), утверждаемого решением Правительства Республики Саха (Якутия).
3.4. Проводит мониторинг состояния и осуществляет анализ развития международной, межрегиональной деятельности Республики Саха (Якутия).
3.5. Информирует Главу Республики Саха (Якутия), Правительство Республики Саха (Якутия) и Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Министерство иностранных дел Российской Федерации по вопросам международной, межрегиональной деятельности Республики Саха (Якутия).
3.6. Координирует сотрудничество организаций Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями.
3.7. Осуществляет мониторинг исполнения совместного протокола между Республикой Саха (Якутия) и Министерством иностранных дел Российской Федерации и вносит предложения о заключении совместного протокола на последующий период.
3.8. Осуществляет подготовку и проведение официальных международных мероприятий и мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации.
3.9. Информирует Главу Республики Саха (Якутия) и Правительство Республики Саха (Якутия) о действиях исполнительных органов государственной власти и должностных лиц Республики Саха (Якутия), нарушающих порядок, установленный законодательством в области международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей.
3.10. Вносит Главе Республики Саха (Якутия) и в Правительство Республики Саха (Якутия) предложения по концептуальным и текущим вопросам международных, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия), имиджевой политики в пределах установленной компетенции.
3.11. Дает рекомендации Главе Республики Саха (Якутия) об открытии и функционировании представительств субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и представительств субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международных организаций в Республике Саха (Якутия) по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
3.12. Координирует деятельность представителей Республики Саха (Якутия) за пределами Российской Федерации и осуществляет взаимодействие с представительствами Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации.
3.13. В соответствии с законодательством вносит предложения о создании комиссий и рабочих групп по сотрудничеству с субъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями.
3.14. Вносит предложения об участии представителей Республики Саха (Якутия) в заседаниях рабочих групп межправительственных комиссий по вопросам, относящимся к ведению Республики Саха (Якутия).
3.15. Координирует участие Республики Саха (Якутия) в деятельности международных организаций.
3.16. Вносит предложения о заключении соглашений и других документов о сотрудничестве Республики Саха (Якутия) с международными организациями и осуществляет мониторинг их исполнения.
3.17. По поручению Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) представляет интересы Республики Саха (Якутия) в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.18. Содействует осуществлению межпарламентских связей Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) с законодательными (представительными) органами субъектов Российской Федерации, иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств по поручению Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
3.19. Оказывает содействие органам государственной власти Республики Саха (Якутия) по вопросам оформления приглашений должностных лиц иностранных государств по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
3.20. Обеспечивает координацию деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по расширению взаимодействия с субъектами Российской Федерации и повышению эффективности работы с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами.
3.21. Вносит предложения в сфере расширения взаимодействия с субъектами Российской Федерации и повышения эффективности работы с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами.
3.22. Осуществляет контроль за ходом рассмотрения обращений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) в адрес федеральных органов государственной власти, за исключением обращений по вопросам финансирования из федерального бюджета.
3.23. Осуществляет мониторинг реализации соглашений между федеральными органами исполнительной власти и Правительством Республики Саха (Якутия), кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации), соглашений Правительства Республики Саха (Якутия) об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей.
3.24. Осуществляет деятельность, направленную на формирование положительного имиджа Республики Саха (Якутия), в пределах установленной компетенции.
3.24.1. Осуществляет общую координацию и контроль реализации концепции имиджевой политики Республики Саха (Якутия).
3.24.2. Организует деятельность Совета по имиджевой политике при Главе Республики Саха (Якутия).
3.24.3. Участвует в реализации концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Республики Саха (Якутия) в пределах установленной компетенции.
3.24.4. Участвует совместно с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) в разработке планов организации и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в пределах установленной компетенции в субъектах Российской Федерации и за рубежом.
3.24.5. Участвует в организации презентационных и событийных межрегиональных и международных мероприятий.
3.24.6. Содействует распространению информации о Республике Саха (Якутия), ее общественно-политической, социально-экономической, культурной и духовной жизни.
3.24.7. Взаимодействует с региональными, федеральными и зарубежными средствами массовой информации, представителями сферы общественных коммуникаций в целях формирования благоприятного образа республики.
3.24.8. Обеспечивает наполнение и продвижение информационных ресурсов, ориентированных на внешнюю аудиторию, в целях повышения уровня информированности о Республике Саха (Якутия).
3.25. Оказывает информационно-консультативное содействие участникам международной, межрегиональной деятельности по вопросам имиджевой политики в пределах установленной компетенции.
3.26. Содействует органам местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в осуществлении международной, межрегиональной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.27. Участвует в разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных прогнозов социально-экономического развития республики, входящих в компетенцию Департамента.
3.28. Осуществляет мониторинг федерального законодательства и ревизию нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, на соответствие вновь принятым нормативным правовым актам.
3.29. Разрабатывает и вносит проекты законов и иных правовых актов в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.30. Направляет на государственную регистрацию нормативные правовые акты Департамента в установленном законодательством порядке.
3.31. Реализует функции по работе с проектами соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, органами государственной власти иностранных государств, международными организациями, а также с проектами соглашений об осуществлении межрегиональных связей Республики Саха (Якутия):
3.31.1. Разрабатывает проекты соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) и международных договоренностей.
3.31.2. Готовит предложения о заключении, выполнении, прекращении, приостановлении действия соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) и иных договоренностей и в установленном порядке вносит эти предложения на рассмотрение Главе Республики Саха (Якутия) и в Правительство Республики Саха (Якутия).
3.31.3. Осуществляет контроль за соответствием проектов соглашений Республики Саха (Якутия) общепризнанным принципам и нормам международного права, международным договорам Российской Федерации, затрагивающим вопросы, относящиеся к ведению Республики Саха (Якутия), законодательству Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.31.4. Осуществляет в установленном порядке согласование проектов соглашений и иных договоренностей об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также с согласия Правительства Российской Федерации с органами государственной власти иностранных государств не позднее чем за два месяца до даты их предполагаемого подписания.
3.31.5. Осуществляет в установленном порядке согласование проектов межрегиональных соглашений Республики Саха (Якутия) и соглашений Республики Саха (Якутия) с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации).
3.31.6. Направляет на регистрацию соглашения с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями в регистрирующий орган.
3.32. Проводит общественное обсуждение разработанных Департаментом проектов нормативных правовых актов в соответствии с требованиями законодательства об общественном контроле.
3.33. Является депозитарием межрегиональных соглашений, соглашений и иных договоренностей, подписанных с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями от имени Правительства Республики Саха (Якутия).
3.34. Ведет республиканский регистр межрегиональных соглашений, соглашений и иных договоренностей о сотрудничестве с органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств и международными организациями.
3.35. Согласовывает проекты распоряжений Главы Республики Саха (Якутия) о командировании государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) за пределы Российской Федерации.
3.36. Формирует и представляет в установленном порядке Главе Республики Саха (Якутия) ежеквартальный отчет об итогах служебных командировок государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) за пределы территории Российской Федерации.
3.37. Обеспечивает соблюдение норм государственного протокола Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) при приеме должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
3.38. Обеспечивает соблюдение норм государственного протокола при организации официальных визитов должностных лиц Республики Саха (Якутия) в субъекты Российской Федерации и зарубежные страны.
3.39. Осуществляет контроль за соблюдением дипломатических и консульских привилегий и иммунитетов.
3.40. Осуществляет консультационное сопровождение по вопросам государственной протокольной практики Республики Саха (Якутия).
3.41. Изучает и обобщает зарубежную и российскую протокольную практику, разрабатывает предложения, направленные на совершенствование протокольной практики Республики Саха (Якутия).
3.42. Реализует функции респондента официального статистического учета.
3.43. Вносит предложения по кандидатурам на предоставление государственных наград.
3.44. Дает консультации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.45. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов Департамента, а также их проектов.
3.46. Осуществляет функции главного распорядителя средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на него функций.
3.47. Реализует функции государственного заказчика на осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в соответствии с действующим законодательством.
3.48. Осуществляет функции по управлению государственной собственностью Республики Саха (Якутия), переданной в оперативное управление.
3.48.1. Контролирует и координирует деятельность подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.2. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных государственных учреждений.
3.48.3. Определяет предмет, цели и виды деятельности подведомственных организаций в установленных законодательством пределах.
3.48.4. Координирует и контролирует получение лицензий на все виды деятельности подведомственных государственных учреждений и организаций в соответствии с действующим законодательством.
3.48.5. Координирует и контролирует оформление правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, земельно-кадастровых документов и технических паспортов зданий подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.6. Участвует в разработке государственных программ по укреплению и развитию материально-технической базы, энергосбережению и энергетической эффективности подведомственных государственных учреждений.
3.48.7. Осуществляет деятельность по укреплению материально-технической базы, проведению капитального строительства и капитального ремонта, противопожарных мероприятий, мероприятий по энергосбережению, энергетической эффективности, предупреждению чрезвычайных ситуаций в Департаменте и подведомственных государственных учреждениях.
3.48.8. Координирует проведение противопожарных мероприятий, предупреждение чрезвычайных ситуаций и контролирует их проведение в подведомственных государственных учреждениях.
3.48.9. Осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в подведомственных государственных учреждениях.
3.48.10. Контролирует использование по назначению и сохранность государственного имущества Республики Саха (Якутия), закрепленного за подведомственными государственными учреждениями и организациями.
3.48.11. Организует и совершенствует финансово-экономическую деятельность подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.12. Участвует в разработке прогноза расходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия) на содержание подведомственных государственных учреждений.
3.48.13. Осуществляет подбор на конкурсной основе руководителей подведомственных государственных учреждений и организаций, вносит в установленном порядке предложения о назначении и освобождении руководителей, заключает с ними трудовые договоры (контракты).
3.48.14. Контролирует соблюдение уставов подведомственными государственными учреждениями и организациями, исполнение трудовых договоров (контрактов) их руководителями.
3.48.15. Создает балансовые комиссии по контролю за деятельностью подведомственных государственных учреждений и организаций и организует их деятельность.
3.48.16. Представляет предложения в государственный орган по управлению государственным имуществом Республики Саха (Якутия) по реорганизации и ликвидации подведомственных государственных учреждений и организаций.
3.48.17. Осуществляет согласование сделок и одобрение совершения сделок в случаях и в порядке, установленных законодательством.
3.48.18. Осуществляет в подведомственных государственных учреждениях и организациях координацию и ведомственный контроль эффективности защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации, информации ограниченного распространения и персональных данных.
3.48.19. Формирует, доводит до подведомственных государственных учреждений и организаций и контролирует исполнение государственного задания.
3.48.20. Формирует и утверждает ведомственный перечень государственных услуг, предоставляемых подведомственными государственными учреждениями.
3.49. Принимает участие в организации целевой контрактной подготовки специалистов с начальным, средним и высшим профессиональным образованием.
3.50. Вносит по согласованию с Представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске в Министерство образования и науки Республики Саха (Якутия) кандидатуры лиц, рекомендуемых для направления на учебу за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в Дипломатическую академию и Московский государственный институт международных отношений (Университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3.51. Принимает участие в реализации государственной кадровой политики в отрасли, относящейся к компетенции Департамента.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
3.52. Осуществляет полномочия в области охраны труда в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
3.53. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, запросов организаций и общественных объединений, поданных в устной или письменной форме (в том числе в виде электронного документа), принимает по ним решения и направляет ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.54. Обеспечивает мобилизационную подготовку Департамента, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении учреждений и предприятий по их мобилизационной подготовке.
3.55. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.
3.56. Организует работу по обращению с конфиденциальной информацией.
3.57. Ведет секретное делопроизводство в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
3.58. Осуществляет полномочия в области гражданской обороны.
3.59. Обеспечивает единый порядок делопроизводства и документооборота, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, включая документы ограниченного распространения, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3.60. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Департамента.
3.61. Организует нормотворческую деятельность Департамента.
3.62. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в пределах своей компетенции и в порядке, установленном законодательством.
3.63. Обеспечивает исполнение прав и обязанностей закрепленными за городскими и сельскими поселениями Республики Саха (Якутия) гражданскими служащими Департамента в соответствии с Положением об ответственных работниках исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), закрепленных за городскими и сельскими поселениями, утвержденным распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 18 апреля 2014 г. № 358-РП.
3.64. Организует работу по обеспечению пожарной безопасности помещений, занимаемых Департаментом.
3.65. Организует делопроизводство в Департаменте.
3.66. Организует работу по соблюдению санитарно-гигиенических требований к содержанию и эксплуатации помещений, занимаемых Департаментом.
3.67. Выполняет функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных Департаменту государственных учреждений и организаций.
3.68. Исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Республики Саха (Якутия).
IV. Права
Для выполнения возложенных задач и осуществления своих полномочий Департамент имеет право:
4.1. Взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международными организациями, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам, входящим в компетенцию.
4.2. Участвовать в разработке государственных программ Республики Саха (Якутия), программных документов о социально-экономическом развитии Республики Саха (Якутия).
4.3. Участвовать в разработке и экспертизе проектов законов и иных правовых актов в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.4. Обращаться в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия), исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальные образования иностранных государств, международные организации, коммерческие и некоммерческие организации о предоставлении документов и иных материалов, необходимых для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента.
4.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и организаций Республики Саха (Якутия) отчеты об исполнении соглашений, договоров и иных документов Республики Саха (Якутия) о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, кроме соглашений по финансированию из федерального бюджета в рамках реализации федеральных целевых программ (государственных программ Российской Федерации), исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, зарубежными коммерческими и некоммерческими организациями.
4.6. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления и организаций Республики Саха (Якутия) отчеты о результатах командировок за пределы Республики Саха (Якутия), визитов делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации в Республику Саха (Якутия).
4.7. Созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с привлечением руководителей и специалистов других исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления Республики Саха (Якутия), предприятий, учреждений и организаций.
4.8. Проводить конгрессы, конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.
4.9. Инициировать образование координационных и совещательных органов (советов, комиссий), в том числе межведомственных, в установленной сфере деятельности.
4.10. Информировать в установленном порядке должностных лиц иностранных государств и международных организаций и приравненных к ним лиц, руководителей дипломатических, консульских, торговых представительств зарубежных стран в Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.11. Вносить предложения Главе Республики Саха (Якутия) об открытии представительств Республики Саха (Якутия) в субъектах Российской Федерации, субъектах иностранных федеративных государств, административно-территориальных образованиях иностранных государств и международных организациях.
4.12. Рекомендовать в установленном порядке Главе Республики Саха (Якутия) кандидатуры представителей Республики Саха (Якутия) и их заместителей за пределами Российской Федерации и при международных организациях.
4.13. Привлекать для консультаций, изучения и решения проблем в области международной, межрегиональной деятельности экспертов других министерств и ведомств в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных по смете Департамента на соответствующий финансовый год.
4.14. Вносить предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных организаций, проводить ревизии и проверки их финансово-хозяйственной деятельности.
4.15. Учреждать в установленном законодательством порядке ведомственные награды.
4.16. Принимать в необходимых случаях совместные с другими органами исполнительной власти решения.
V. Организационная деятельность
5.1. Департамент возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.
5.2. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
5.3. Руководитель имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), в количестве, установленном решением Правительства Республики Саха (Якутия).
5.4. Руководитель и его заместители подотчетны Главе Республики Саха (Якутия) и Правительству Республики Саха (Якутия) и несут перед ними ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
5.5. Функции и полномочия руководителя:
5.5.1. Руководит деятельностью Департамента, утверждает положения о его структурных подразделениях, определяет компетенцию должностных лиц Департамента в решении организационных, кадровых, финансовых и иных вопросов.
5.5.2. Распределяет обязанности между заместителями руководителя.
5.5.3. В установленном порядке и в пределах своей компетенции издает приказы, являющиеся обязательными для работников Департамента, подведомственных учреждений, иных органов, должностных лиц и граждан, на которых они распространяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), дает указания по вопросам деятельности Департамента.
5.5.4. Вносит в установленном порядке предложения о назначении или об отзыве представителей Республики Саха (Якутия) за пределами Российской Федерации.
5.5.5. Утверждает в пределах установленной численности структуру и штатное расписание Департамента.
5.5.6. Назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента, за исключением заместителей руководителя.
5.5.7. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), присвоению почетных званий Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
5.5.8. Заключает и расторгает по согласованию с Министерством труда и социального развития Республики Саха (Якутия) и Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) трудовые контракты (договоры) с руководителями подведомственных учреждений, проводит аттестацию руководителей подведомственных учреждений.
5.5.9. Представляет предложения о назначении и освобождении руководителей подведомственных учреждений в соответствии с установленным порядком.
5.5.10. Контролирует соблюдение уставной деятельности подведомственных учреждений.
5.5.11. Согласовывает назначение на должность руководителей, заместителей руководителей учреждений, подведомственных Департаменту, согласно установленному порядку.
5.5.12. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений.
5.5.13. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию в Департаменте, его подведомственных организациях.
5.5.14. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
5.6. В целях выработки научно обоснованных предложений по вопросам внешних связей Республики Саха (Якутия) Департамент может образовывать научно-консультативные, методические и экспертные советы.
5.7. Состав советов и положения о них утверждаются руководителем.
5.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности указанных советов осуществляется Департаментом.
5.9. Департамент может издавать в установленном порядке печатные издания по вопросам, относящимся к его деятельности.
5.10. В Департаменте образуется коллегия в составе руководителя (председатель коллегии), заместителей руководителя, руководящих работников Департамента, Представителя Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, представителей Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, представителей других министерств, ведомств и организаций Республики Саха (Якутия).
5.11. Положение о коллегии Департамента утверждается постановлением Правительства Республики Саха (Якутия), состав коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).
5.12. Коллегия Департамента рассматривает наиболее важные вопросы внешних связей Республики Саха (Якутия) и принимает соответствующие решения.
5.13. В Департаменте могут создаваться иные координационные и совещательные органы.
VI. Ответственность
Департамент в лице руководителя несет ответственность за:
6.1. Надлежащее выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
6.2. Достоверность информации, предоставляемой Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), федеральные и республиканские органы государственной власти, органы местного самоуправления, средства массовой информации.
6.3. Эффективное и целевое использование выделенных бюджетных средств, достоверность и своевременное представление установленной отчетности, своевременное составление и представление бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств в орган, исполняющий бюджет, утверждение смет расходов, соблюдение штатно-сметной дисциплины, соответствие бюджетной росписи показателям, утвержденным законом о бюджете.
6.4. Правильность и законность осуществляемых Департаментом и его структурными подразделениями действий.
6.5. Соблюдение законодательства об охране труда.
6.6. Соблюдение установленных правил работы с документами.
6.7. Соблюдение работниками Департамента трудовой дисциплины и распорядка дня.
VII. Прекращение деятельности
7.1. Прекращение деятельности Департамента может осуществляться в виде его ликвидации либо реорганизации на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
7.2. При ликвидации или реорганизации увольняемым сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.
7.3. При ликвидации или реорганизации Департамента архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику, а при отсутствии правопреемника документы передаются в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)).
В состав комиссии, образующейся для передачи дел и имущества, в обязательном порядке включается представитель государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
7.4. Департамент как орган государственной власти, располагающий сведениями, составляющими государственную тайну, в случае ликвидации или реорганизации, а также при прекращении работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. При этом носители сведений, составляющих государственную тайну, в установленном порядке уничтожаются, сдаются на хранение в государственный архив (Национальный архив Республики Саха (Якутия)) либо передаются:
правопреемнику Департамента, располагающему сведениями, составляющими государственную тайну, если этот правопреемник имеет полномочия по проведению работ с использованием указанных сведений;
органу государственной власти, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения в соответствии со статьей 9 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»;
другим органам государственной власти согласно Закону Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне».
Приложение № 2
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 6 марта 2017 г. № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
1.1. Коллегия Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Коллегия) является совещательным органом Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Департамент).
II. Основные вопросы и материалы,
подлежащие рассмотрению на заседаниях Коллегии
2.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:
план и итоги работы Департамента, ход выполнения целей и задач, поставленных перед Департаментом;
отчеты руководителей структурных подразделений Департамента, представителей Республики Саха (Якутия) о выполнении установленных заданий, решений и поручений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);
проекты нормативно-правовых актов, издаваемых Департаментом, вносимых в Правительство Республики Саха (Якутия), и предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство;
вопросы организации работы Департамента и социальной защиты его работников, подбора и расстановки кадров;
другие вопросы, входящие в компетенцию Департамента.
III. Состав Коллегии
3.1. Состав Коллегии и изменения по составу Коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 04.12.2017 №389)
3.2. В состав Коллегии входят:
3.2.1. По должности - руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) и его заместители.
3.2.2. Представители Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации, руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Саха (Якутия).
3.3. Председателем Коллегии является руководитель Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия).
3.4. Секретарь Коллегии назначается руководителем Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) из числа работников Департамента.
IV. Права членов Коллегии
Члены Коллегии имеют право:
4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.
4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.
4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.
V. Порядок работы Коллегии
5.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Департамента не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.
5.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, но не позднее чем за три дня до заседания.
5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за пять дней до заседания Коллегии.
5.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.
5.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии. На заседания Коллегии по усмотрению председателя приглашаются работники Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия), руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.
5.6. В случае разногласий между председателем Коллегии и членами Коллегии председатель Коллегии самостоятельно принимает решения, докладывая о разногласиях Главе Республики Саха (Якутия).
5.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановлений Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель.
5.8. Проект документа с изменениями и дополнениями дорабатывается ответственными специалистами в течение 3 дней после заседания Коллегии, если не установлен иной конкретный срок.
5.9. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию руководителя Департамента по внешним связям Республики Саха (Якутия) могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.
5.10. Принятое решение, оформленное в виде постановления Коллегии, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
5.11. Реализация решений Коллегии осуществляется в виде принятия приказа по Департаменту с назначением конкретных исполнителей.
VI. Контроль за выполнением решений Коллегии
6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря и на должностное лицо или структурное подразделение Департамента, указанное в решении.
6.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Департаменту, принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря и соответствующее структурное подразделение Департамента.
При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, представляет через секретаря председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. По заданию председателя Коллегии исполнители отчитываются о ходе выполнения решения на заседании Коллегии.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
