Об утверждении Порядка предоставления администрацией Винзилинского муниципального образования справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них



А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я

ВИНЗИЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.04.2020                                                                                                                 № 24

Об утверждении Порядка предоставления администрацией Винзилинского муниципального образования справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», соглашением о взаимодействии между Межмуниципальным отделом Министерства внутренних дел Российской Федерации «Тюменский» и администрациями муниципальных образований, входящих в состав Тюменского муниципального района от 18.04.2018 № 03/18АТМР, дополнительным соглашением № 238/19АТМР от 18.12.2019 о взаимодействии между Межмуниципальным отделом Министерства внутренних дел Российской Федерации «Тюменский» и администрациями муниципальных образований, входящих в состав Тюменского муниципального района от 18.04.2018 № 03/18АТМР, руководствуясь Уставом Винзилинского муниципального образования:

Утвердить       Порядок       предоставления       администрацией       Винзилинского

муниципального образования справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них согласно приложению, к настоящему постановлению.

Считать утратившими силу:

-постановление администрации муниципального образования поселок Винзили от 27.04.2018 № 25 «Об утверждении Порядка предоставления администрацией муниципального образования поселок Винзили справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них»;

-постановление администрации муниципального образования поселок Винзили от 03.09.2018 № 52 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования поселок Винзили от 27.04.2018 № 25 «Об утверждении Порядка предоставления администрацией муниципального образования поселок Винзили справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них»;

- постановление администрации муниципального образования поселок Винзили от 29.01.2019 № 03 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования поселок Винзили от 27.04.2018 № 25 «Об утверждении Порядка предоставления администрацией муниципального образования поселок Винзили справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них»;

- постановление администрации Нижнепышминского муниципального образования от 25.04.2018 № 22 «Об утверждении Порядка предоставления администрацией Нижнепышминского муниципального образования справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них».

       3.  Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах и разместить его на официальном сайте администрации Тюменского муниципального района в сети «Интернет» на странице «Винзилинское МО».

        4.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования

Е.В. Осипова

Приложение

к постановлению администрации

Винзилинского муниципального образования

от 06.04.2020 № 24

Порядок

предоставления администрацией Винзилинского муниципального образования справок, копий поквартирных карточек и домовых книг,

выписок из них

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет сроки и последовательность действий должностных лиц администрации Винзилинского муниципального образования (далее – администрация) при предоставлении справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них, необходимых для получения государственных, муниципальных или нотариальных услуг.

1.2. В тексте настоящего Порядка используются следующие термины:

- справка – документ, представляемый гражданину на основании настоящего нормативного правового акта, с информацией (в зависимости от запроса) о составе семьи, о регистрации граждан, об отсутствии регистрации граждан, которой располагают органы местного самоуправления;

- поквартирная карточка – документ, отражающий сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства, месту пребывания в жилом помещении;

- выписка из поквартирной карточки – документ, предоставляемый гражданину, отражающий сведения (в зависимости от запроса) о гражданах, зарегистрированных по месту жительства, месту пребывания в жилом помещении, снятых с регистрационного учета лицах;

- домовая книга - документ, в котором отражены сведения о владельцах жилого помещения и сведения о зарегистрированных гражданах по месту жительства, месту пребывания в данном жилом доме, помещении, сведения в книге заполняются соответствующими уполномоченными органами;

- выписка из домовой книги – документ, в котором отражены сведения (в зависимости от запроса) о зарегистрированных гражданах по месту жительства, по месту пребывания в данном жилом доме, помещении, о лицах, снятых с регистрационного учета.

1.3. При предоставлении справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них, в целях получения информации и документов, необходимых для их предоставления, уполномоченные лица администрации осуществляют взаимодействие с органами, гражданами и учреждениями, имеющими необходимые сведения.

1.4. Справки, копии поквартирных карточек и домовых книг, выписки из них на основании заявления предоставляются:

а) физическим лицам, зарегистрированным по месту жительства, месту пребывания на территории Винзилинского муниципального образования;

б) физическим лицам, ранее зарегистрированным, а на момент получения Документа снятым с регистрационного учета по месту жительства, месту пребывания на территории Винзилинского муниципального образования;

в) физическим лицам, не зарегистрированным по месту жительства, месту пребывания на территории Винзилинского муниципального образования, но имеющим право пользования данным жилым помещением;

г) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим управление многоквартирным домом, в состав которого входит жилое помещение,

расположенное на территории Винзилинского муниципального образования;

д) юридическим лицам, которые являются собственниками жилого помещения (либо имеют право пользования).

От имени заявителей могут выступать представители заявителей, действующие в силу полномочий, основанных на доверенностях, а также иные лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от имени заявителей при предоставлении муниципальной услуги (далее - представитель заявителя).

1.5. Общий срок предоставления справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них не может превышать 10 календарных дней со дня регистрации заявления.

II. Порядок предоставления

справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них

              2.1. Для получения справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них, в зависимости от испрашиваемой информации, физические лица (их представители) предоставляют:

1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку

              а также представляют, в зависимости от испрашиваемой информации, в администрацию следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность;

              2) документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (по месту пребывания) – домовая книга, свидетельство о регистрации по месту жительства, свидетельство о регистрации по месту пребывания;

              3) документы, подтверждающие родственные отношения – документы о записях актов гражданского состояния (свидетельство о браке, рождении и т.п.);

4) доверенность (при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах), в случае отсутствия подписи физического лица, подтверждающей согласие на   предоставление своих персональных данных заявителю, проставляемой в присутствии должностного лица, принимающего документы, в заявлении по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. За исключением случаев, когда заявителем является собственник (наниматель, член семьи нанимателя) жилого помещения.

              5) кадастровый паспорт, технический паспорт, технический план, документ, подтверждающий право на объект недвижимости (при запросе информации о площади жилого помещения);

              6) документ, устанавливающий право на объект недвижимости;

7) свидетельство о смерти (в случае обращения заявителя за подтверждением факта регистрации умершего наследодателя, в том числе факта регистрации умершего наследодателя с другими лицами на момент смерти. Сведения о регистрации предоставляются заявителю, имеющему при себе оригинал свидетельства о смерти наследодателя);

8) документ, подтверждающий установление опеки либо попечительства;

9) решение суда либо органа опеки и попечительства об эмансипации.

2.2. Для получения справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них юридические лица (их представители) предоставляют в администрацию:

1) заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (либо на бланке организации);

а также представляют в администрацию следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) доверенность юридического лица на получение информации в его интересах;

      3) документ, устанавливающий право на объект недвижимости (когда юридическое лицо – собственник жилого помещения (имеет право пользования помещением);

       4) документ, подтверждающий управление многоквартирным домом (когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляют управление многоквартирным домом, в состав которого входит жилое помещение), в случае если такая информация отсутствует на сайте ЖКХ (https://www.reformagkh.ru).

2.3. Документы, предусмотренные пунктами 2.1, 2.2 настоящего Порядка, представляются на бумажном носителе, текст документов должен поддаваться прочтению. Документы не должны содержать подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговорённые в них исправления, иметь серьёзных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание, не должны иметь разночтений.

Для получения справок, копий поквартирных карточек и домовых книг, выписок из них заявителем представляются оригиналы документов. Документы, предъявляемые в копиях, должны быть нотариально удостоверены.

2.4. Уполномоченное лицо администрации принимает заявление и документы, предусмотренные пунктами 2.1, 2.2 настоящего Порядка, проверяет их полноту и соответствие требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка.

2.5. В случае обращения лица, не соответствующего статусу заявителя, установленного пунктом 1.4 настоящего Порядка, непредставления заявителем всех необходимых документов либо несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка, уполномоченное лицо администрации информирует заявителя об отказе в приеме заявления в устной форме с пояснениями о причинах такого отказа.

2.6. В случае обращения лица, соответствующего статусу заявителя, представления документов, предусмотренных пунктами 2.1, 2.2 настоящего Порядка в полном объёме и соответствующих требованиям, установленным пунктом 2.3 настоящего Порядка, уполномоченное лицо администрации регистрирует заявление.

2.7. По результатам рассмотрения заявления и документов уполномоченное лицо администрации оформляет:

- справку об отсутствии зарегистрированных лиц в жилом помещении (с указанием информации о наличии либо отсутствии поквартирной карточки, домовой книги);

          - справку о составе семьи по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

- справку с места регистрации граждан по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

          - копию поквартирной карточки или домовой книги (копия домовой книги предоставляется в случае, когда домовая книга находится на хранении в администрации Винзилинского муниципального образования);

- выписку из поквартирной карточки или домовой книги в свободной форме.

              2.8. Справки, выписки из поквартирных карточек и домовых книг оформляются уполномоченным лицом администрации на официальном бланке администрации, подписываются Главой муниципального образования либо заместителем главы сельского поселения, и   заверяются печатью администрации.

                 Копии поквартирной карточки, домовой книги заверяются подписью уполномоченного лица администрации, с указанием даты и скрепляются печатью администрации.

              2.9. Выдача документов, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего Порядка, производится непосредственно лицу, подавшему заявление (его представителю).

2.10. Предоставление сведений, содержащихся в поквартирных карточках и домовых книгах нотариальным, правоохранительным, судебным органам, органам власти, иным организациям и учреждениям, за исключением указанных в п. 1.4, настоящим Порядком не регламентируется и осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

      к Порядку

от имени лица, не достигшего 14-летнего возраста, заявление пишет и подает его законный представитель

                                      

Главе Винзилинского муниципального образования

____________________________________________________________

от _____________________________________________________

________________________________________________________ 

(Ф.И.О. - для граждан и ИП; наименование, Ф.И.О., должность представителя – для ЮЛ)

________________________________________________________

________________________________________________________

(паспортные данные - для граждан; ИНН, ОГРН - для юридических лиц; ИНН, основной регистрационный номер записи о государственной регистрации – для ИП)

________________________________________________________________________________________________________________

(адрес регистрации - для граждан и ИП; юридический, почтовый адрес - для ЮЛ)

________________________________________________________

(контактный телефон, факс, адрес электронной почты (при наличии)

ЗАЯВЛЕНИЕ**

о предоставлении справки (копии поквартирной карточки, домовой книги, выписки из них)

Прошу предоставить:

выписку из поквартирной карточки/домовой книги:

о всех зарегистрированных лицах

   - о зарегистрированных лицах по месту жительства

   -   о зарегистрированных лицах по месту пребывания

в отношении регистрации/снятия с регистрационного учета определенных лиц

о всех зарегистрированных и снятых с регистрационного учета лицах

копию поквартирной карточки/домовой книги

справку об отсутствии зарегистрированных лиц

справку о составе семьи

без указания площади помещения

с указанием площади помещения

справку с места регистрации  гражданина

в ____экз. на жилое помещение, расположенное по адресу***: ___________________________________________________________________________________).

Оригинал домовой книги для подготовки выписки предоставляю лично (да/нет).

Документ необходим для предъявления в ________________________________ для получения государственных, муниципальных, нотариальных услуг.

(указать орган, организацию и т.п., в которую требуется документ; данная графа заполняется заявителем по желанию).

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" я даю свое согласие на обработку, хранение и передачу третьим лицам администрацией Винзилинского муниципального образования в установленном законом порядке всех моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес проживания, место работы, контактный телефон, др.информация) для решения вопросов регистрационного учета по месту жительства (по месту пребывания), вопросов, возникающих при предоставлении жилищных и коммунальных услуг, мер социальной поддержки. Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа и направления его в администрацию Винзилинского МО.

Дата _______________

(подпись заявителя)

Личность заявителя установлена, подлинность подписи заявителя удостоверяю.

Подпись уполномоченного лица ______________________ /Ф.И.О. уполномоченного лица/

Дата ______________

                                  Вх. № _____________

К заявлению представлены оригиналы (нотариально заверенные копии) следующих документов (указать нужное):

1. ___________________________________________________________;

2. ___________________________________________________________;

3. ___________________________________________________________;

4. ___________________________________________________________;

5. ___________________________________________________________;

6. ___________________________________________________________;

7. ___________________________________________________________.

Согласие физических лиц, зарегистрированных по адресу: ___________________________________________________________________________________, на   предоставление администрацией Винзилинского муниципального образования своих персональных данных заявителю

________________________________________________________________________________:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

На предоставление своих персональных данных  заявителю согласен/ не согласен

Подпись[*]

Отметка о нотариальном заверении подписей лиц

1

2

3

4

5

Подпись уполномоченного лица _____________________ / Ф.И.О. уполномоченного лица /

Справку получил: ___________________________________________ (подпись, инициалы)

Приложение 2

к Порядку

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я

ВИНЗИЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Тюменского муниципального района Тюменской области

пер. Октябрьский, 2, п. Винзили

Тюменский р-н, Тюменская обл., 625530

Телефон (3452) 72 75 58

Телефакс(3452) 72 70 81

E-mail vinzili-adm@yandex.ru

№

На №

  от

С П Р А В К А

              Выдана _________________________________________________________, __________ г.р.,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

зарегистрированному(ой) _________________________________________________________

(вид регистрации, с какого месяца, года)

по адресу: ______________________________________________________________________

(проспект, улица, переулок и др.)

дом № ___________, корпус № ________, квартира (помещение) № ________

Совместно с ним(ней) зарегистрированы:

N
п/п

Фамилия, имя,  
отчество    
(полностью)   

Родственные
отношения

Дата 
рождения

Дата   
регистрации

Вид   
регистрации

*Согласно документу ______________________________________ N _________

(ордер, распоряжение, договор и т.д.)

от "___" ____________ ________ г. ___________________________________

(кем выдан)

Жилая площадь состоит из _____________________________(часть комнаты, комната, несколько комнат)

в _______________________________________________

                 (количество комнат в квартире, общежитии)

Метраж общей (жилой) площади (кв. м): _______________________________________

(указать общий метраж занимаемой

    жилой площади и каждой комнаты (при наличии информации)

Справка выдана для представления ____________________________________

Глава муниципального образования               ____________________                             _________________

                                  М.П.            (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

*Информация о площади предоставляется в случае отметки об этом заявителем в заявлении, при предоставлении необходимых для этого документов, предусмотренных п. 2.1 настоящего Порядка.

Приложение 3

               к Порядку

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я

ВИНЗИЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Тюменского муниципального района Тюменской области

пер. Октябрьский, 2, п. Винзили

Тюменский р-н, Тюменская обл., 625530

Телефон  (3452) 72 75 58

Телефакс (3452) 72 70 81

E-mail vinzili-adm@yandex.ru

№

На №

  от

С П Р А В К А

Дана в том, что действительно ____________________________________________ «___»_____ ____ года рождения, действительно был(а) зарегистрирован(а) по месту жительства (месту пребывания) по адресу: __________________________________ ул. _____________________, д. № _______ кв.№ ______,   с «__»_______ _____ года по «__»_________ _____ года.

Справка дана для предъявления по месту требования

Глава муниципального образования               ____________________                             _________________

                                           М.П.             (подпись)                                                      (Ф.И.О.)

[*] Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы. В ином случае представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом в графе 5.

** Если заявителем является юридическое лицо, заявление может быть оформлено на бланке организации и подписано лицом, действующим в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, а также может быть подписано представителем в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законодательством случаях от имени юридического лица заявление может быть подписано его участником.

*** Одно заявление заполняется в отношении одного жилого помещения.