ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ–АЛАНИЯ



Административный регламент

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июля  2012 № 241

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ–АЛАНИЯ 

(в редакции постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 06.03.2015 № 42, от 17.07.2015 № 164)

На основании постановления Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 11 марта 2011 года № 51 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» Правительство Республики Северная Осетия–Алания постановляет:

1.Утвердить Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания государственной услуги «государственная регистрация актов гражданского состояния».

2. Управлению записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания обеспечить исполнение утвержденного настоящим постановлением Административного регламента.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия – Алания С.С. Таболова. 

Председатель Правительства

Республики Северная Осетия–Алания

С. Такоев

УТВЕРЖДЁН

Постановлением Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 6 июля  2012г. №

Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния

I. Общие положения

1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - государственная услуга) органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления государственной услуги, устанавливает последовательность действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги и сроки, в течение которых эти действия должны быть произведены, определяет порядок взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами.

2. В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее также - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553; № 28, ст. 2889; № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; № 51, ст. 6154; № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748; № 31, ст. 4210) акты гражданского состояния - действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются органам государственной власти субъектов Российской Федерации (с возможностью делегирования органам местного самоуправления), финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния, образованными органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Органы местного самоуправления муниципальных образований, на территориях которых отсутствуют органы записи актов гражданского состояния, образованные в соответствии с Федеральным законом, законом субъекта Российской Федерации, могут наделяться полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе органы местного самоуправления сельских поселений, - на государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются: граждане Российской Федерации; иностранные граждане;

лица без гражданства;

а также:

при государственной регистрации рождения:

должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок;

орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская организация, воспитательная организация или организация социальной защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок, родители которого неизвестны;

руководитель медицинской организации, в которой происходили роды, или врач, который установил факт рождения мертвого ребенка;

частнопрактикующий врач - при родах вне медицинской организации, установивший факт рождения мертвого ребенка;

медицинская организация, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту нахождения ребенка - в случае государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего её личность;

при государственной регистрации смерти:

руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, или врач, которой установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;

частнопрактикующий врач - при родах вне медицинской организации, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни;

должностное лицо медицинской организации или учреждения социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;

должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

должностное лицо органа внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица, либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы;

при выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей, оставшихся без попечения родителей, и их родителей (в случае смерти родителей): должностное лицо органа опеки и попечительства.

II. Стандарт предоставления государственной услуги. 

Наименование государственной услуги

4. Наименование государственной услуги - государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Органы, предоставляющие государственную услугу

5. Перечень органов, предоставляющих государственную услугу на территории Республики Северная Осетия - Алания, устанавливается органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия – Алания.

Информация об органе исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания, с указанием  адреса, контактных телефонов  представлена официальном сайте Управления ЗАГС РСО - Алания.

Место предоставления государственной услуги (конкретный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния или совершающий иные юридически значимые действия) определяется с учетом требований Федерального закона к месту государственной регистрации актов гражданского состояния или совершения иных юридически значимых действий.

Информация о местах нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций) органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, размещается:

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) и Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), региональных порталах и реестрах государственных и муниципальных услуг (функций),

на сайте органа исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания;

на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственной услуги;

в средствах массовой информации;

в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах).

Результат предоставления государственной услуги

6. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

1) при государственной регистрации актов гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы либо отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) при выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;

3) при внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния - выдача заявителю нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными исправлениями (изменениями) либо отказ во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;

4) при восстановлении записи акта гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена;

5) при аннулировании записи акта гражданского состояния - аннулирование записи акта гражданского состояния.

Сроки предоставления государственной услуги

7. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения), смерти производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

В случае если возникла необходимость проведения проверки (при предъявлении заявителем дубликата медицинского свидетельства о рождении), подтверждающей отсутствие ранее составленной записи акта гражданского состояния (во избежание двойной регистрации акта гражданского состояния), государственная регистрация акта гражданского состояния производится после получения результатов данной проверки.

8. Государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте Административного регламента, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Дата и время регистрации заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях.

9. Государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, за исключением случаев подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка.

В случае если в представленном заявителями свидетельстве о рождении ребенка указаны сведения об отце ребенка, в целях установления основания внесения данных сведений орган ЗАГС проводит проверку путем истребования копии записи акта о рождении ребенка. После получения копии актовой записи о рождении ребенка производится государственная регистрация установления отцовства либо выдается отказ в государственной регистрации установления отцовства (статья 53 Федерального закона).

10. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

11. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

12. Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

13. В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Сроки прохождения отдельных административных процедур предоставления государственной услуги приведены в разделе III «Административные процедуры».

Правовые основания для предоставления государственной услуги

14. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

международными договорами Российской Федерации;

Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2000, № 52 (часть I), ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27 (часть I), ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417);

частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 1996, № 9, ст. 773; №34, ст. 4026; 1999, №28, ст. 3471; 2001, № 17, ст. 1644; №21, ст. 2063; 2002, № 12, ст. 1093; № 48, ст. 4746, ст. 4737; 2003, № 52 (ч. 1), ст. 5034; 2004, № 27, ст. 2711, № 31, ст. 3233; 2005, № 1, ст. 18, ст. 39, ст. 43; № 27, ст. 2722; № 30 (ч. 2), ст. 3120; 2006, № 2, ст. 171; № 3, ст. 282; № 23, ст. 2380; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3437; № 45, ст. 4627; № 50, ст. 5279; № 52 (ч. 1), ст. 5498; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21; № 7, ст. 834; № 27, ст. 3213; № 31, ст. 3993; № 41, ст. 4845; № 49, ст. 6079; № 50, ст. 6246; 2008, № 17, ст. 1756; № 20, ст. 2253; № 29 (ч. 1), ст. 3418; № 30 (ч. 1), ст. 3597; № 30 (ч. 2), ст. 3616, ст. 3617; 2009, № 1, ст. 14, ст. 19, ст. 20, ст. 23; № 7, ст. 775; № 26, ст. 3130; № 29, ст. 3582, ст. 3618; № 52 (ч. 1), ст. 6428; 2010, № 19, ст. 2291);

Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч.1), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (4.1), ст. 5497; 2007, № 1 (ч.1), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756; №27, ст. 3124);

главой 25.3 «Государственная пошлина» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 29, 30; № 30 (ч. 1), ст. 3117; № 50 ст. 5246; № 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553, 5554; № 49, ст. 6045, 6071; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582, 3625, 3642; № 30 ст. 3735; № 52 (ч. 1), ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; №19, ст. 2291);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»;

(Абзац 9 пункта 14 утратил силу: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4180; 2005, № 44, ст. 4535; № 52, ст. 5690; 2006, № 12, ст. 1284; № 19, ст. 2070; № 23, ст. 2452, № 38, ст. 3975; 2007, № 13, ст. 1530, № 20, ст. 2390; 2008, № 10, ст. 909; № 29, ст. 3473; № 43, ст. 4921; 2010, № 4, ст. 368; № 19, ст. 2300);

постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 28, ст. 3444; 1999, № 41, ст. 4918; 2001, № 3; ст. 242; 2002, № 4, ст. 330; 2003, № 27 (ч. II), ст. 2813; 2004, № 5, ст. 374; 2006, № 52 (ч. III), ст. 5597; 2008, № 14, ст. 1412);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 709) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359; № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);

постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее - постановление Правительства Российской Федерации № 1274) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3061);

(Абзац 17 пункта 14 утратил силу: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 г. № 189 «Об утверждении правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 ноября 2005 г., регистрационный № 7139);

совместным приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 25 декабря 2008 г № 20086/311 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов» (далее - Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2009 г., регистрационный № 13392);

(Абзац 20 пункта 14 утратил силу: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания, регулирующими порядок и условия вступления в брак до достижения брачного возраста, порядок присвоения фамилии супругам при заключении брака, фамилии и отчества ребенку, а также вопросы образования и организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания.

постановлением Правительства Российской Федерации от 14 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных  регламентов предоставления государственных услуг. (Абзац 22 пункта 14 дополнен: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и порядок их представления

15. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются документы, предусмотренные Федеральным законом для государственной регистрации конкретного вида акта гражданского состояния или совершения иного юридически значимого действия. В случаях, установленных Федеральным законом, данные документы могут быть предоставлены уполномоченным лицом.

Документы, предусмотренные Федеральным законом для государственной регистрации конкретного вида акта гражданского состояния или совершения иного юридически значимого действия, могут быть поданы с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Для выдачи повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния документы могут быть направлены почтовым отправлением с описью вложения.

16. Для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий должны быть представлены:

заявление установленной формы (в случае обязательной подачи заявления в письменной форме; формы заявлений, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации № 1274, размещаются на сайте Управления ЗАГС РСО – Алания www.zags-15.ru);

документы, являющиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иного юридически значимого действия, установленные Федеральным законом;

документ, удостоверяющий личность заявителя; документ, подтверждающий полномочия заявителя; документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя; документ об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию акта гражданского состояния или совершение иного юридически значимого действия (в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации);

иные документы, перечень которых установлен Федеральным законом. Запрещается истребование документов и информации, не предусмотренной Семейным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом.

17. В качестве документа, удостоверяющего личность, заявителем может представляться:

паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории России;

паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (в случае отсутствия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории России);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

разрешение на временное проживание в виде документа установленной формы, выдаваемого лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность;

вид на жительство (в отношении лица без гражданства);

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (в случаях получения повторных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния).

18. Заявители вправе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений и иным образом содействовать органам, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права.

19. Органы, предоставляющие государственные услуги, не вправе требовать от заявителя:

- предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

Государственная регистрация рождения

20. Для государственной регистрации рождения заявители представляют:

1) заявление о рождении в устной или письменной форме. Заявление в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом, либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком.

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка;

2) один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:

- документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;

- документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующим врачом (при родах вне медицинской организации);

- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка (при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи). При отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;

- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);

- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);

- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым);

3) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания (при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания);

4) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей), свидетельство о браке родителей; в случае если брак родителей расторгнут или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней:

- свидетельство о расторжении брака родителей, свидетельство о смерти родителей (одного из родителей), решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, а также документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.

В случае если отцовство не установлено, по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, представляется заявление матери ребенка о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении в письменной форме;

5) документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления о рождении уполномоченными родителями лицом).

21. При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка должны быть представлены:

ходатайство органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации cоциальной защиты населения, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, об имени и отчестве найденного (подкинутого) ребенка;

документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;

документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.

22. При государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего её личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов, должны быть представлены:

- заявление медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка;

- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;

- акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.

Государственная регистрация заключения брака

23. Для государственной регистрации заключения брака заявители представляют:

1) совместное заявление о заключении брака в письменной форме лично или направляют это заявление в форме электронных документов через единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью каждого заявителя. Заявление может быть подано через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (Подпункт 1 пункта 23 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

2) документы, удостоверяющие личности, вступающих в брак;

3) документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (в случае если лицо (лица) состояло в браке ранее);

4) разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним, за исключением случаев, когда вступление в брак в виде исключения с учетом особых обстоятельств допускается до достижения брачного возраста законом субъекта Российской Федерации;

5) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака.

В целях соблюдения статей 14 и 156 Семейного кодекса Российской Федерации иностранным гражданином, желающим заключить брак на территории Российской Федерации, предъявляется документ, подтверждающий соблюдение условий для заключения брака, установленных законодательством государства, гражданином которого он является, и его семейное положение, выданный компетентным органом этого иностранного государства.

Государственная регистрация расторжения брака

24. Для государственной регистрации расторжения брака заявители представляют:

1) в случае расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия - совместное заявление супругов в письменной форме;

- в случае если один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет - заявление о расторжении брака другого супруга в письменной форме;

- в случае расторжения брака на основании решения суда - совместное заявление супругов (одного из супругов) или опекуна недееспособного супруга в устной или письменной форме.

1) совместное заявление о расторжении брака в письменной форме лично или направляют указанное заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг в орган записи актов гражданского состояния. Заявление о расторжении брака, которое направляется в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого заявителя. Указанное заявление может быть подано через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. (Абзац 4 подпункта 1 пункта 24 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Заявители подписывают заявление о расторжении брака и указывают дату его составления. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

В случае если один из супругов не имеет возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, для подачи заявления, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, должна быть нотариально удостоверена.

Бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака, если государственная регистрация расторжения брака производится на основании решения суда;

2) свидетельство о заключении брака (в случае расторжения брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, или расторжения брака по заявлению одного из супругов);

3) копию решения (приговора) суда в отношении супруга, признанного судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденного за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет (в случае расторжения брака по заявлению одного из супругов);

4) решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу (в случае расторжения брака на основании решения суда);

5) документы, удостоверяющие личности супругов (бывших супругов);

6) документ, удостоверяющий личность лица, уполномоченного сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака и подтверждающий его полномочия (в случае государственной регистрации расторжения брака уполномоченным лицом на основании решения суда);

7) документ, подтверждающий полномочия опекуна недееспособного супруга (в случае расторжения брака на основании решения суда или дооформления записи акта о расторжении брака за недееспособного супруга);

8) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию расторжения брака.

Государственная регистрация усыновления (удочерения)

25. Для государственной регистрации усыновления (удочерения) (далее - усыновление) заявители представляют:

1)              заявление об усыновлении в устной или письменной форме. Заявление об усыновлении в письменной форме может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка;

2)              решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу, и являющееся основанием для государственной регистрации усыновления;

3)              документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя);

4)              документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, заявляющего о государственной регистрации усыновления (в случае подачи заявления о государственной регистрации усыновления уполномоченным лицом);

5)              свидетельство о рождении усыновляемого ребенка.

Государственная регистрация установления отцовства

26. Для государственной регистрации установления отцовства заявители представляют:

1) совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка в письменной форме.

Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано:

- при государственной регистрации рождения ребенка;

- после государственной регистрации рождения ребенка;

- во время беременности матери, если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной.

В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать совместное заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена;

2) заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, в письменной форме. Заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, подается в случае:

- смерти матери;

- признания матери недееспособной;

- отсутствия сведений о месте пребывания матери;

- лишения матери родительских прав.

Во всех вышеуказанных случаях заявителем представляется документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства на установление отцовства;

3) заявление отца об установлении отцовства подается в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или направляется в орган записи актов гражданского состояния в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление отца об установлении отцовства, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя. (Абзац 1 подпункта 3 пункта 26 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Заявители подписывают заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Заявители могут в письменной форме уполномочить других лиц, сделать заявление о государственной регистрации установления отцовства (в случае государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства);

4) свидетельство о рождении ребенка (в случае установления отцовства после рождения ребенка) или медицинское свидетельство о рождении ребенка (в случае если государственная регистрация рождения и установления отцовства производится одновременно);

5) документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (в случае подачи совместного заявления до рождения ребенка);

6) согласие лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства в письменной форме (в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства).

Согласие лица, достигшего совершеннолетия, может быть выражено в отдельном заявлении (произвольной формы) или посредством подписи совместного заявления отца и матери (заявления отца);

7) свидетельство о смерти матери, решение суда о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав либо о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания (предъявляется) (в случае подачи заявления об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка);

8) документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства (в случае подачи отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия);

9) решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу (в случае государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда);

10) документы, удостоверяющие личности родителей ребенка;

11) документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, заявляющего о государственной регистрации установления отцовства (в случае подачи уполномоченным лицом заявления о государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда);

12) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию установления отцовства.

Государственная регистрация перемены имени

27. Для государственной регистрации перемены имени заявитель представляет:

1)              заявление о перемене имени в письменной форме. Заявление о перемене имени может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителем в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления;

2)              свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

3)              свидетельство о заключении брака (в случае если заявитель состоит в браке). Если заявитель состоял не в одном браке и при заключении браков изменял фамилию на фамилию супруга, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;

4)              свидетельство о расторжении брака (в случае если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака). Если заявитель состоял не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении предыдущих браков;

5)              свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия (в случае, если заявитель имеет детей, не достигших совершеннолетия);

6)              согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия). Согласие указанных лиц может быть написано в присутствии руководителя или специалиста органа, осуществляющего государственную функцию, либо заявителем могут быть представлены их согласия, удостоверенные нотариально.

Наличие согласия не требуется, если:

-              родители (один из родителей) лишены родительских прав;

-              родители (один из родителей) признаны недееспособными;

-              родители (один из родителей) признаны безвестно отсутствующими;

-              родители (один из родителей) умерли;

в случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия, в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

В указанных выше случаях заявителем представляются документы, подтверждающие соответствующие факты;

7)              решение суда (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, и отсутствия согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом);

8)              документ, удостоверяющий личность заявителя;

9)              документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени.

Государственная регистрация смерти

28. Для государственной регистрации смерти заявитель представляет:

1) заявление о смерти, путем направления в форме электронного документа либо через единый портал государственных и муниципальных услуг, которое подписывается простыми электронными подписями указанных лиц. (Абзац 1 подпункта 1 пункта 28 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны:

-              супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

-              медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;

-              учреждение, исполняющее наказание, в случае если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

-              орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

-              орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

-              командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего;

2)              один из следующих документов:

-              документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;

-              решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

-              документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий. При обращении лица с заявлением орган записи актов гражданского состояния запрашивает в компетентном органе документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть данного лица ранее не была зарегистрирована и если указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Указанный документ или информация  об отсутствии в распоряжении компетентного органа документа, подтверждающего факт смерти данного лица, предоставляется компетентным органом в орган записи актов гражданского состояния в срок не более тридцати дней со дня поступления межведомственного запроса.

3)              документ, удостоверяющий личность заявителя.

4)              документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского

состояния

29. Для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния заявители представляют:

1) заявление заинтересованного лица о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в письменной форме. Заявление о внесении исправлений и изменений может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления. Заявление, выполненное машинописным способом или посредством электронных печатных устройств, подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица;

2)              свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

3)              один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

-              решение суда (в случае наличия спора между заинтересованными лицами);

-              решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);

-              заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

-              заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

-              документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица, в случае если смерть зарегистрирована ранее;

-              документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией;

-              иные документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

4)              документ, удостоверяющий личность заявителя;

5)              документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

Выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния

30. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов заявители представляют:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации № 1274.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или электронной почты;

2)              документ, удостоверяющий личность заявителя;

3)              документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 9 Федерального закона);

4)              документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление (аннулирование) записи акта гражданского состояния

31. Для восстановления (аннулирования) записи акта гражданского состояния заявитель представляет:

-              решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния (аннулировании записи акта гражданского состояния), вступившее в законную силу;

-              документ, удостоверяющий личность заявителя.

Требования к документам, выданным компетентными органами иностранных государств и предъявляемым для государственной регистрации актов гражданского состояния

32. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и в предоставлении государственной услуги

33. В соответствии со статьей 11 Федерального закона отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния и совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;

заявитель не имеет права на получение повторных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;

при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Не допускается государственная регистрация заключения брака при наличии обстоятельств, предусмотренных статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации;

лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;

близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющих общих отца или мать) братьями и сестрами);

усыновителями и усыновленными;

лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

34. Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, отказывает в государственной регистрации установления отцовства в случае наличия сведений об отце в записи акта о рождении ребенка, за исключением случая, если запись об отце ребенка составлена по заявлению матери в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 17 Федерального закона.

35. Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

36. Не производится государственная регистрация перемены имени в отношении лиц, не достигших возраста 14 лет.

Изменение имени лица, не достигшего возраста 14 лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации. На основании распоряжения органа опеки и попечительства орган, предоставляющий государственную услугу, вносит соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом.

37. Работник органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

38. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в день обращения в письменном виде.

Порядок оплаты предоставления государственной услуги

39. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение органами, предоставляющими государственную услугу, иных юридически значимых действий заявителями уплачивается государственная пошлина.

Размеры и порядок взимания государственной пошлины устанавливаются Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25.3. Государственная пошлина, далее - Кодекс).

Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иной порядок не установлен Кодексом, в следующие сроки:

при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) - до выдачи документов (их копий, дубликатов);

при обращении за совершением иных юридически значимых действий - до подачи заявлений и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата, либо предоставляемыми в рамках межведомственного взаимодействия сведениями об уплате государственной пошлины.

Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, которые установлены Кодексом соответственно для организаций и физических лиц.

40. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий и особенности её уплаты установлены статьями 333.26, 333.27 , 333.33 Кодекса.

41. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.35 и 333.39 Кодекса.

42. Возврат плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется территориальном органом Федерального казначейства на основании распоряжений администраторов поступлений в бюджет о возврате поступлений плательщику с учетом положений главы 12 статьи 333.40 главы 25.3 Кодекса.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган, осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина на основании заявления плательщика, поданного им в орган, уполномоченный совершать юридически значимые действия (статья 333.40 Кодекса).

В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Кодекса заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы; возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

Все действия, связанные с проверкой информации, пересылкой всех необходимых документов и возвратом излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины, должны быть произведены до истечения установленного Кодексом месячного срока со дня подачи плательщиком заявления о возврате государственной пошлины.

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и получении результата её предоставления, а также срок регистрации заявления о предоставлении государственной услуги

43. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о предоставлении государственной услуги не может составлять более 120 минут.

44. Максимальные сроки ожидания прохождения административных процедур, необходимых для получения результата предоставления государственной услуги, приведены в разделе III «Административные процедуры».

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

45. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в письменной или электронной форме, регистрируются органом, предоставляющим государственную услугу, в день поступления в соответствующих журналах.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

46. Местами для предоставления государственной услуги в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, являются помещения для приема посетителей.

При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию, в котором расположен орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, должны иметься места парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из количества граждан, обращающихся в течение рабочего времени за предоставлением государственной услуги, включая подачу соответствующих заявлений, регистрацию актов гражданского состояния, в том числе проведение торжественной церемонии бракосочетания.

Доступ к парковочным местам является бесплатным.

47. Наличие отдельного входа для доступа заявителей в здание, в котором расположен орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, определяется с учетом особенностей организации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания.

48. На центральном входе в помещение органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должна быть оборудована информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование органа, предоставляющего государственную услугу, режим работы.

Режим работы органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу на территории Республики Северная Осетия - Алания, включая определение рабочих и выходных дней, устанавливается органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия - Алания, с учетом территориальных и национальных особенностей.

49. Прием заявителей осуществляется сотрудниками органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, в специально выделенных для этих целей помещениях.

В помещениях органов, предоставляющих государственную услугу, оборудуются места для посетителей, которые включают в себя места для ожидания, информирования, приема заявителей, в том числе места для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.

Площадь мест ожидания и количество посадочных мест зависят от количества заявителей, ежедневно обращающихся за предоставлением государственной услуги.

Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы специалистов.

Места для ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками). Количество мест определяется исходя из возможности их размещения в конкретном органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и канцелярскими принадлежностями.

Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди, а также может осуществляться с помощью электронной системы управления очередью.

50. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

наименования юридически значимого действия.

Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из кабинета при необходимости.

51. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, публикуется в средствах массовой информации.

52. Места информирования оборудуются информационными стендами, столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых заявлений.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для предоставления государственной услуги и официальном интернет-сайте органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- текст Административного регламента (полная версия на официальном интернет-сайте и (или) извлечения);

- блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги (Приложение № 1);

- образцы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении иных юридически значимых действий;

- перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

- порядок уплаты и размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия, а также порядок предоставления льгот по уплате государственной пошлины;

- сведения о реквизитах счетов, на которые осуществляется уплата государственной пошлины, и об адресах нахождения ближайших банковских учреждений, в которых можно произвести уплату государственной пошлины;

- образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

- сроки предоставления государственной услуги;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;

- основания для отказа в предоставлении государственной услуги.

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

53. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

- расположенность органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, в зоне доступности к основным транспортным магистралям, хорошие подъездные дороги;

- наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках предоставления государственной услуги в общедоступных местах помещений органов, предоставляющих государственную услугу, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.д.);

- наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги.

54. Качество предоставления государственной услуги характеризуется отсутствием:

- очередей при приеме от заявителей (их представителей) документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

- жалоб на действия (бездействие) специалистов органов, предоставляющих государственную услугу;

- жалоб на некорректное, невнимательное отношение специалистов к заявителям (их представителям);

- испорченных по вине специалистов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Иные требования к предоставлению государственной услуги

55. В случаях подачи заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния либо регистрация заявления и назначение соответствующей даты государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется в день явки заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу.

III. Административные процедуры

56. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

- изучение и проверка представленных заявителем документов; прием документов, представленных заявителем, и регистрация заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствующем журнале[1];

- назначение даты и времени регистрации акта гражданского состояния; составление записи акта гражданского состояния;

- проверка заявителем сведений, указанных в актовой записи, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составляющим данную актовую запись, заверение оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

- выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве, внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства, роспись заявителя в получении документа);

- в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, выдача справок о государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных федеральным законодательством и нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания (проверка заявителем сведений, указанных в справке, внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю справки, роспись заявителя в получении документа);

- отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния. При отсутствии средств автоматизации процедуры государственной регистрации акта гражданского состояния время, затраченное на то или иное действие, может быть увеличено.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию акта гражданского состояния, с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего его личность, осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем, а также правильность заполнения бланка заявления. В случае, если заявление подается уполномоченным или должностным лицом, специалист также проверяет документы, подтверждающие его полномочия.

Если установлен факт отсутствия необходимых документов, либо несоответствия их установленным требованиям законодательства Российской Федерации, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.

После проверки заявления и представленных документов принимается решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в её предоставлении.

Проставление оттиска печати и подписание записей актов гражданского состояния руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию акта гражданского состояния, производится после проверки правильности государственной регистрации актов гражданского состояния и качества составления записи акта гражданского состояния.

57. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения является личное обращение заявителей (заявителя) в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации рождения содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями), для государственной регистрации рождения - не более 5 минут;

- прием письменного заявления о рождении[2] и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров записи акта о рождении - не более 20 минут;

- прочтение записи акта о рождении заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о регистрации рождения в поисковую систему - не более 2 минут[3];

- оформление свидетельства [4] и справки о рождении - не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;

- выдача свидетельства о рождении и справки о рождении заявителю, проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о рождении, - не более 2 минут на каждый выдаваемый документ;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельства, справок) о рождении, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- подготовка и направление сообщений о государственной регистрации рождения в налоговый орган, территориальный орган Федеральной миграционной службы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации,- не более 5 минут. При наличии технической возможности сведения о государственной регистрации рождения направляются в электронной форме.

Максимальное время на государственную регистрацию рождения составляет 55 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию рождения.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителями (заявителем), выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации рождения. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

58. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации заключения брака является личное обращение заявителей (заявителя) в орган ЗАГС, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 23 Административного регламента.

Административные процедуры при государственной регистрации заключения брака содержат следующие действия.

При приеме заявления о заключении брака:

- изучение и проверка документов, представленных заявителями (лицами, желающими вступить в брак) при подаче заявления о заключении брака, - не более 5 минут;

- прием заявления о заключении брака и документов, представленных заявителями, регистрация заявления в соответствующем журнале (электронной базе) и назначение даты и времени государственной регистрации заключения брака[5] - не более 15 минут;

- оформление и выдача заявителям приглашения на государственную регистрацию заключения брака[6] - не более 1 минуты.

Максимальный срок приема заявления и документов на государственную регистрацию заключения брака составляет 21 минуту.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявлений о государственной регистрации заключения брака.

При государственной регистрации заключения брака:

проверка документов, представленных заявителями для государственной регистрации заключения брака, - не более 3 минут;

оформление двух экземпляров записи акта о заключении брака - не более 20 минут;

прочтение записи акта о заключении брака заявителями, подписание актовой записи заявителями и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

внесение сведений о государственной регистрации заключения брака в поисковую систему - не более 2 минут;

оформление свидетельства о заключении брака - не более 5 минут;

проверка заявителями сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, - не более 3 минут;

внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о заключении брака, проставление заявителем подписи в получении документа - не более 3 минут;

проставление штампов о заключении брака в паспортах заявителей - не более 3 минут;

выдача свидетельства о заключении брака заявителям - не более 2 минут;

проведение церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке[7] - не более 20 минут.

Максимальное время на государственную регистрацию заключения брака составляет не более 64 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию заключения брака.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителями, выявлены установленные законодательством Российской Федерации основания для отказа в исполнении государственной функции, либо если руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака, выдается письменный отказ в государственной регистрации заключения брака. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

59. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации расторжения брака является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации расторжения брака содержат следующие действия.

При приеме заявления о расторжении брака:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями) при подаче заявления о расторжении брака, - не более 5 минут;

- прием заявления о расторжении брака и документов, представленных заявителями (заявителем), регистрация заявления в соответствующем журнале (электронной базе) и назначение даты и времени государственной регистрации расторжения брака[8] - не более 15 минут;

- подготовка и направление супругу, отбывающему наказание, либо опекуну недееспособного супруга или управляющему имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия органу опеки и попечительства соответствующего извещения о поступившем заявлении и дате, назначенной для государственной регистрации расторжения брака, - не более 5 минут.

Максимальное время для приема заявления и документов на государственную регистрацию расторжения брака составляет не более 25 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию расторжения брака.

При государственной регистрации расторжения брака: проверка документов, представленных заявителями (заявителем) для государственной регистрации расторжения брака (в том числе государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда), - не более 3 минут;

  - оформление двух экземпляров записи акта о расторжении брака - не более 20 минут;

- прочтение записи акта о расторжении брака заявителями (заявителем), подписание актовой записи заявителем (заявителями) и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о государственной регистрации расторжения брака в поисковую систему - не более 3 минут;

- оформление свидетельства (свидетельств) о расторжении брака - не более 5 минут на каждый документ;

- проверка заявителем (заявителями) сведений, указанных в свидетельстве о расторжении брака, - не более 2 минут;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю (заявителям) свидетельства (свидетельств) о расторжении брака, проставление заявителем (заявителями) подписи в получении документов - не более 3 минут;

- проставление штампов о расторжении брака в паспортах заявителей - не более 3 минут;

- выдача свидетельств (свидетельства) о расторжении брака заявителю (заявителями) - не более 2 минут;

- подготовка и направление извещения о государственной регистрации расторжении брака в орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака для проставления соответствующей отметки либо проставление отметки[9] в первом экземпляре записи акта о заключении брака и направление извещения в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния[10] - не более 3 минут.

Максимальное время для государственной регистрации расторжения брака составляет не более 47 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию расторжения брака.

В случае если при изучении и проверки документов, представленных заявителями (заявителем), выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации расторжения брака. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

60. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации усыновления является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации усыновления содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем (заявителями) для государственной регистрации усыновления, а также проверка факта государственной регистрации усыновления в случае, если заявление подается по истечении месяца со дня усыновления ребенка в орган по месту жительства усыновителей, - не более 5 минут;

- прием заявления об усыновлении и документов, представленных заявителями (заявителем), - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров записи акта об усыновлении - не более 20 минут;

- прочтение записи акта об усыновлении заявителем (заявителями), подписание актовой записи заявителем (заявителями) и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о государственной регистрации усыновления в поисковую систему - не более 2 минут;

- оформление свидетельства об усыновлении - не более 5 минут;

- проверка заявителями (заявителем) сведений, указанных в свидетельстве об усыновлении, - не более 3 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства об усыновлении, проставление подписи заявителем в получении документа - не более 3 минут;

- выдача свидетельства об усыновлении заявителю - не более 2 минут;

- внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением – не более 15 минут;

- подготовка и направление извещения о внесении изменения в первый экземпляр записи акта о рождении в связи с усыновлением (если запись о рождении хранится в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния),- не более 3 минут.

Максимальное время для государственной регистрации усыновления составляет не более 65 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию усыновления.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации усыновления. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

61. Административные процедуры по составлению новой записи о рождении в случае изменения на основании решения суда об усыновлении места рождения ребенка содержат следующие действия:

- прием заявления усыновителей (усыновителя) о составлении новой записи о рождении - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров новой записи о рождении в случае изменения на основании решения суда места рождения ребенка по желанию усыновителей – не более 20 минут;

- прочтению записи акта о рождении заявителем (заявителями), подписание актовой записи заявителем (заявителями) и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- оформление свидетельства о рождении - не более 5 минут; проверка заявителем (заявителями) сведений, указанных в свидетельстве о рождении, - не более 3 минут;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о рождении, проставление заявителем подписи в получении документа - не более 3 минут;

- выдача свидетельства о рождении заявителю (заявителям) - не более 2 минут;

-подготовка и направление в орган по месту хранения первого экземпляра первичной записи акта о рождении извещения о составлении новой записи о рождении - не более 3 минут.

Максимальное время административной процедуры по составлению новой записи о рождении в случае изменения на основании решения суда об усыновлении места рождения ребенка составляет не более 44 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию рождения.

62. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации установления отцовства является личное обращение заявителей (заявителя) в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации установления отцовства содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителями (заявителем) для государственной регистрации установления отцовства, а также проверка оснований внесения в свидетельство о рождении сведений об отце - не более 10 минут (в случае если запись акта о рождении хранится в органе, осуществляющем государственную регистрацию установления отцовства);

- подготовка и направление запроса о высылке копии записи акта о рождении, в случае если место государственной регистрации рождения и установления отцовства не совпадают, а в свидетельстве о рождении указаны сведения об отце, - не более 10 минут;

- прием заявления об установлении отцовства и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров записи акта об установлении отцовства - не более 20 минут;

- прочтение записи акта об установлении отцовства заявителями (заявителем), подписание актовой записи заявителями (заявителем) и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о государственной регистрации установления отцовства в поисковую систему - не более 2 минут;

- оформление свидетельства об установлении отцовства - не более 5 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве об установлении отцовства, - не более 3 минут;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства об установлении отцовства, проставление подписи заявителем в получении документа - не более 3 минут;

- выдача свидетельства об установлении отцовства заявителю - не более 2 минут;

- внесение изменений в запись акта о рождении в связи с установлением отцовства - не более 15 минут;

- подготовка и направление извещения о внесении изменения в первый экземпляр записи акта о рождении в связи с установлением отцовства (если запись о рождении хранится в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния) - не более 3 минут;

- подготовка и направление сообщения в орган социальной защиты населения (по месту жительства матери), в военный комиссариат (если отцовство установлено в отношении лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете) о внесении изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства - не более 3 минут на каждый документ.

При наличии технической возможности истребование и получение информации об основании внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка осуществляется в электронной форме (в случае если на момент государственной регистрации установления отцовства рождение ребенка зарегистрировано и в свидетельстве о рождении указаны сведения об отце).

Максимальное время для государственной регистрации установления отцовства составляет не более 85 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию установления отцовства.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем (заявителями), выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации установления отцовства. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

63. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации перемены имени содержат следующие действия:

1) при приеме заявления о перемене имени:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации перемены имени, - не более 15 минут;

- прием заявления о перемене имени и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 15 минут;

- подготовка запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, либо поиск записей актов гражданского состояния и снятие с них копий (в случае, если актовые записи хранятся в органе, который принял заявление о перемене имени) - не более 5 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляется в электронной форме.

Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о перемене имени составляет не более 30 минут (без учета времени на подготовку соответствующих запросов).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию перемены имени;

2) при принятии решения о государственной регистрации перемены имени:

- регистрация в журнале входящей корреспонденции и анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния - не более 20 минут;

- информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя на государственную регистрацию перемены имени, согласовав дату и время государственной регистрации перемены имени, - не более 10 минут;

- формирование материалов о перемене имени - не более 20 минут.

Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по заявлению о перемене имени составляет не более 50 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию перемены имени;

3) при государственной регистрации перемены имени:

- оформление двух экземпляров записи о перемене имени - не более 20 минут;

- прочтение записи акта о перемене имени, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о государственной регистрации перемены имени в поисковую систему - не более 2 минут;

- оформление свидетельства о перемене имени - не более 5 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о перемене имени, - не более 5 минут;

- внесение в соответствующий журнал сведений о выдаче заявителю свидетельства о перемене имени, проставление подписи заявителем в получении документа - не более 3 минут;

- выдача свидетельства о перемене имени заявителю - не более 2 минут; подготовка и направление извещения о государственной регистрации перемены имени в орган по месту хранения первых экземпляров актовых записей, подлежащих изменению, - не более 3 минут;

- подготовка и направление сообщений о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат по месту жительства заявителя - не более 5 минут. При наличии технической возможности сообщение сведений о государственной регистрации перемены имени осуществляется в электронной форме.

Максимальное время на государственную регистрацию перемены имени составляет не более 48 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию установления перемены имени.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, истребованной в связи с приемом заявления о перемене имени, срок, установленный для рассмотрения заявления о перемене имени Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации перемены имени. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

64. Основанием для начала предоставления государственной услуги по государственной регистрации смерти является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при государственной регистрации смерти содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации смерти, - не более 5 минут;

- прием заявления о государственной регистрации смерти и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров записи акта о смерти - не более 20 минут;

- прочтение записи акта о смерти заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 3 минут;

- внесение сведений о государственной регистрации смерти в поисковую систему - не более 5 минут;

- оформление свидетельства о смерти и справки о смерти - не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о смерти, - не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельства, справок) о смерти, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- выдача свидетельства и справок о смерти заявителю - не более 2 минут;

- подготовка и направление сообщений о государственной регистрации смерти главе местной администрации муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения, в орган социальной защиты, налоговый орган, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, - не более 5 минут на каждый документ. При наличии технической возможности сообщение сведений о государственной регистрации смерти осуществляется в электронной форме.

При наличии технической возможности сообщение сведений о государственной регистрации смерти осуществляется в электронной форме.

Максимальное время на государственную регистрацию смерти составляет не более 58 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий государственную регистрацию смерти.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, выдается письменный отказ в государственной регистрации смерти. Максимальное время на совершение административной процедуры составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

65. Основанием для начала предоставления государственной услуги по внесению исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов.

Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (на основании заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия.

1) при приеме заявления о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем для внесения исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния, - не более 10 минут;

- прием заявления о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в соответствующем журнале - не более 5 минут;

- подготовка и направление запросов об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), а также копий актовых записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления (изменения либо поиск актовых записей и снятие с них копий (в случае если актовые записи хранятся в органе, принявшем заявления о внесении исправления (изменения) - не более 10 минут на каждый запрос. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляется в электронной форме.

Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния составляет не более 25 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявлений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния;

2) при принятии решения о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния:

- регистрация в журнале входящей корреспонденции и анализ поступивших копий записей актов гражданского состояния и предъявленных заявителем документов - не более 20 минут;

- информирование (по телефону, при наличии технической возможности - в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения и приглашение заявителя - не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при принятии решения по внесению исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния составляет не более 30 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

3) при внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния:

- составление заключения о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния и формирование материалов дела о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;

- внесение исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 15 минут;

- внесение изменений в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в поисковую систему - не более 2 минут;

- оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 3 минут;

- подготовка извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 15 минут;

- подготовка и направление сообщений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат - не более 15 минут. При наличии технической возможности сообщение сведений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния осуществляется в электронной форме;

- подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению), - не более 15 минут;

- получение и регистрация в соответствующем журнале нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, - не более 3 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.

Максимальное время на совершение процедур при внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния составляет не более 138 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий прием заявлений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния;

В случае если при изучении и проверки документов, представленных заявителем, а также полученных копий записей актов гражданского состояния выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, производятся следующие действия:

- составление заключения об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния - не более 60 минут;

- выдача заявителю извещения об отказе во внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния - не более 3 минут.

Максимальное время на совершение процедур при составлении заключения об отказе во внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния составляет не более 63 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

66. Административные процедуры при внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным статьей 69 Федерального закона без составления заключения органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- прием заявления о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, документов, представленных заявителем, и регистрация заявления - не более 3 минут;

- поиск актовой записи, подлежащей исправлению (изменению) и внесение исправлений (изменений) в актовую запись - не более 15 минут;

- внесение изменений в связи с внесением исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в поисковую систему - не более 2 минут;

- оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;

- подготовка и направление материалов о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению (изменению) не более 15 минут;

- получение и регистрация нового свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с внесенными изменениями, поступившего из другого органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния - не более 3 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут;

- подготовка извещений о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 10 минут на каждое извещение;

- подготовка и направление сообщений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в территориальный орган Федеральной миграционной службы и военный комиссариат - не более 15 минут.

Максимальное время на совершение процедур при внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния составляет не более 79 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий внесение исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния.

В случае если при изучении и проверке документов, представленных заявителем, а также полученных копий записей актов гражданского состояния выявлены установленные Федеральным законом основания для отказа в исполнении государственной функции, заявителю выдается извещение об отказе во внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния - не более 20 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

67. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, является личное обращение заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, либо поступление обращения заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме.

Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- прием заявления о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и документов, представленных заявителем, регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;

- поиск в архиве записи акта гражданского состояния — не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);

- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;

- оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при личном обращении заявителя составляет 46 минут (66 минут - при отсутствии электронного архива).

Административные процедуры при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния при обращении заявителя в письменной форме, в том числе в электронной форме, содержат следующие действия:

- регистрация заявления в журнале входящей корреспонденции - не более 5 минут;

- поиск в архиве записи акта гражданского состояния - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);

- проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и в заявлении о выдаче документа (повторного свидетельства, справки), - не более 5 минут;

- оформление повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о направлении заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;

- проставление в записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;

- направление повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту жительства заявителя и уведомление (при наличии возможности - электронной почтой) заявителя о направлении документа - не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае обращения заявителя в письменной форме составляет 41 минута (61 минута - при отсутствии электронного архива) без учета времени на почтовую пересылку документа.

В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния, осуществляются следующие действия:

- проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния - не более 5 минут;

- уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности - электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) - не более 10 минут;

- поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, - не более 1 месяца;

- выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния - не более 15 минут.

Максимальное время на совершение процедур при выдаче документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния либо его отсутствие, составляет 30 минут (без учета времени поиска записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий выдачу повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В случае если при изучении документов, представленных заявителем, будет установлено, что заявитель не имеет права на получение документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, в выдаче такого документа заявителю будет отказано. Письменный отказ в выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается по требованию заявителя и оформляется в произвольной форме. Максимальный срок исполнения действия составляет не более 60 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель органа, предоставляющего государственную услугу.

68. Административные процедуры при восстановлении записи акта гражданского состояния содержат следующие действия:

- изучение и проверка документов, представленных заявителем,- не более 5 минут;

- прием заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния и документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- оформление двух экземпляров записи акта гражданского состояния - не более 20 минут;

- прочтение записи акта гражданского состояния заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись, - не более 5 минут;

- оформление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния - не более 3 минут;

- проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве (справке) о государственной регистрации акта гражданского состояния, - не более 5 минут;

- внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства (справки) государственной регистрации акта гражданского состояния, проставление заявителем подписи в получении документов - не более 3 минут;

- выдача свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю - не более 2 минут.

Максимальное время на совершение процедур при восстановлении записи акта гражданского состояния составляет не более 48 минут.

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий восстановление записи акта гражданского состояния.

69. Административные процедуры при аннулировании записи акта гражданского состояния содержат следующие действия:

- изучение, проверка и прием документов, представленных заявителем, - не более 5 минут;

- поиск в архиве первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, - не более 10 минут (при наличии электронного архива) и не более 30 минут (при отсутствии электронного архива);

- аннулирование записи акта гражданского состояния - не более 10 минут; внесение сведений об аннулировании записи акта гражданского состояния в поисковую систему - не более 2 минут;

- подготовка извещений об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения второго экземпляра - не более 10 минут.

Максимальное время на совершение процедур при аннулировании записи акта гражданского состояния составляет не более 37 минут (57 минут при отсутствии электронного архива).

Ответственным за исполнение административной процедуры является специалист, осуществляющий аннулирование записи акта гражданского состояния.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

70. В соответствии с пунктом 7 статьи 6 Федерального закона ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа записи акта гражданского состояния.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами органа, предоставляющего государственную услугу, положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.

71. В соответствии с пунктом 4 статьи 4 Федерального закона контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния возлагается на уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14.07.2008 № 1079 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Министерство юстиции Российской Федерации.

Контроль за предоставлением государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется территориальными органами Минюста России (приказы Минюста России от 21.05.2009 № 146, 147, зарегистрированы 22.05.2009, регистрационные № 13984 и №13985 соответственно).

Порядок и периодичность осуществления проверок качества предоставления государственной услуги устанавливается Административным регламентом исполнения Минюстом России государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2010 № 241, зарегистрирован 19.10.2010, регистрационный № 18755).

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги

72. заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги; требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания, для предоставления государственной услуги;

отказа в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Северная Осетия - Алания;

отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

(Пункт 72 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

73. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно- телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

(Пункт 73 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

74. Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

(Пункт 74 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

75. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, удовлетворяет жалобу в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо отказывает в удовлетворении жалобы. (Абзац 1 пункта 75 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. (Абзац 2 пункта 75 в редакции: Постановление правительства РСО-Алания от 17.07.2015 № 164)

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

76. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

77. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

78. Личный прием заявителей производится руководителем органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

79. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Административному регламенту предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния

Блок-схемы

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния

Условные обозначения

Начало или завершение
административной процедуры

Операция, действие, мероприятие

Ситуация выбора, принятие решения

Используемые сокращения:

Административный регламент – Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Северная Осетия – Алания государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

Закон – Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

Государственная услуга – государственная услуга по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемая органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Северная Осетия-Алания.

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

РОЖДЕНИЯ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

(по взаимному согласию супругов ст.33  Закона и по заявлению одного из супругов ст. 34  Закона)

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА

(на основании решения суда ст. 35 Закона)

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

УСЫНОВЛЕНИЯ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по  составлению НОВОЙ ЗАПИСИ О РОЖДЕНИИ

(в связи с изменением места рождения на основании решения суда об усыновлении)

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги

по государственной регистрации

ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации

СМЕРТИ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по ВНЕСЕНИЮ ИСПРАВЛЕНИЙ (ИЗМЕНЕНИЙ) В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НА ОСНОВАНИИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по ВНЕСЕНИЮ ИСПРАВЛЕНИЙ (ИЗМЕНЕНИЙ) В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (кроме заключения)

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА (ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА, СПРАВКИ), ПОДТВЕРЖДАЮЩЕГО ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Блок-схема

последовательности действий при предоставлении  государственной услуги по ВОССТАНОВЛЕНИЮ (АННУЛИРОВАНИЮ)

ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

[1] Регистрации подлежат заявления о заключении брака, расторжении брака (кроме заявления о расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака), установлении отцовства, перемене имени, о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, документа (повторного свидетельства, справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

[2] Письменное заявление о рождении подается в случае государственной регистрации рождения родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей ) лицом. Должностное лицо медицинской или иной организации при государственной регистрации рождения подает соответствующее ходатайство.

[3] В случае если программное обеспечение не содержит автоматической функции по внесению сведений о государственной регистрации акта гражданского состояния в поисковую систему.

[4] Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) в этом случае выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка.

[5] Дата и время государственной регистрации заключения брака назначаются по согласованию с лицами, вступающими в брак, и указываются на заявлении о заключении и в соответствующем журнале.

[6] В приглашении на государственную регистрацию заключения брака указываются фамилии и инициалы лиц, вступающих в брак, время, дата и место государственной регистрации заключения брака.

[7] Государственная регистрация заключения брака может проводиться в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.

[8] При государственной регистрации расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, дата и время назначаются по согласованию с обоими супругами. При государственной регистрации расторжения брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, признан судом недееспособным, осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

[9] В случае если запись акта о заключении брака хранится в ином органе, осуществляющем государственную регистрации актов гражданского состояния

[10] В случае если первый экземпляр записи акта о заключении брака хранится в органе, который произвел государственную регистрацию расторжения брака.