Об утверждении Положения о Благодарственном письме администрации Красновишерского городского округа



Ethan Frome

1

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОВИШЕРСКОГО

ГОРОДСКОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

06.07.2020 № 485

Об утверждении Положения о Благодарственном письме администрации Красновишерского городского округа

В соответствии с Уставом Красновишерского городского округа, в целях поощрения граждан и организаций за заслуги перед Красновишерским городским округом

Администрация Красновишерского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1 Положение о Благодарственном письме администрации Красновишерского городского округа;

1.2 образец бланка Благодарственного письма администрации Красновишерского городского округа.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Красновишерского муниципального района от 24 августа 2018 г. № 370 «Об утверждении Положения о Благодарственном письме администрации Красновишерского муниципального района».

3. Обнародовать настоящее постановление в центральной библиотеке, находящейся по адресу: г. Красновишерск, ул. Спортивная, 18, и разместить на официальном сайте Красновишерского городского округа.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа, руководителя аппарата.

Глава городского округа -

глава администрации

Красновишерского

городского округа Е.В. Верещагин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации

Красновишерского

городского округа

от 06.07.2020 № 485

ПОЛОЖЕНИЕ

о Благодарственном письме администрации

Красновишерского городского округа

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение о Благодарственном письме администрации Красновишерского городского округа (далее – Положение) устанавливает порядок представления к награждению и награждения Благодарственным письмом администрации Красновишерского городского округа.

1.2 Благодарственное письмо администрации Красновишерского городского округа (далее – Благодарственное письмо) является формой поощрения за определенный вклад в социально-экономическое развитие Красновишерского городского округа, особые заслуги в развитии местного самоуправления, а также заслуги в области экономики, строительства, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, охраны окружающей среды и обеспечении экологической безопасности, воспитании подрастающего поколения, благотворительной деятельности, укреплении правопорядка, за особые успехи в труде, учебе.

1.3 Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане (далее – физическое лицо), организации независимо от формы собственности (далее – юридическое лицо).

1.4 Инициатором награждения Благодарственным письмом могут выступать глава городского округа – глава администрации Красновишерского городского округа (далее – Глава округа), органы государственной власти Российской Федерации и Пермского края, государственные органы, органы местного самоуправления Красновишерского городского округа, а также предприятия, организации и учреждения независимо от формы собственности.

Организации с численностью работающих:

до 20 человек могут представить для награждения 2 кандидатуры;

от 20 до 50 человек могут представить для награждения 4 кандидатуры;

от 50 до 100 человек могут представить для награждения 8 кандидатур;

свыше 100 человек могут представить для награждения 10 кандидатур.

1.5 Награждение Благодарственным письмом производится в связи с:

праздничными (нерабочими) днями, памятными днями и профессиональными праздниками, установленными действующим законодательством;

Днём Красновишерского городского округа;

Днём города Красновишерска;

общественно значимыми мероприятиями, проводимыми на территории округа;

юбилейной датой физического лица – 50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения;

юбилейной датой профессиональной деятельности физического лица – 25 лет и далее каждые 5 лет профессиональной деятельности;

датой 25 лет со дня создания юридического лица (либо организации, для которой юридическое лицо является правопреемником) и далее каждые 5 лет;

иными случаями по решению Главы округа.

1.6 Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Главой округа и оформляется распоряжением администрации Красновишерского городского округа.

1.7 Награждение Благодарственным письмом одного и того же лица производится однократно в текущем году.

Повторное награждение Благодарственным письмом одного и того же лица производится не ранее, чем через три года с момента предыдущего награждения.

II. Порядок предоставления документов для награждения

2.1 Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом Главе округа направляются:

2.1.1 по награждению физического лица:

сопроводительное письмо с указанием места, даты, времени мероприятия, на котором планируется вручить Благодарственное письмо, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона лица, являющегося исполнителем;

представление с характеристикой трудовой деятельности (за подписью руководителя или иного уполномоченного представителя организации) согласно приложению 1 к настоящему Положению;

документ, подтверждающий дату основания юридического лица (в случае представления к награждению физического лица в связи с датой основания юридического лица);

согласие физического лица, представленного к награждению Благодарственным письмом, на обработку информации (персональных данных) согласно приложению 3 к настоящему Положению;

2.1.2 по награждению юридического лица:

сопроводительное письмо с указанием места, даты, времени мероприятия, на котором планируется вручить Благодарственное письмо, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона лица, являющегося исполнителем;

представление с указанием заслуг юридического лица согласно приложению 2 к настоящему Положению;

документ, подтверждающий дату основания юридического лица (в случае представления к награждению в связи с датой основания юридического лица);

2.1.3 по награждению учащихся:

характеристика на учащегося в произвольной форме с указанием заслуг (за подписью руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного представителя организации).

2.2 В случае если инициатором награждения Благодарственным письмом является Глава округа, сектором муниципальной службы и противодействия коррупции администрации Красновишерского городского округа (далее – Сектор) подготавливается проект распоряжения администрации Красновишерского городского округа о награждении Благодарственным письмом без оформления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения (далее – документы о награждении).

2.3 Документы о награждении вносятся Главе округа не позднее, чем за 20 дней до даты награждения, указанной в сопроводительном письме.

Документы о награждении по резолюции Главы округа анализируются и проверяются отделом организационной работы и внутренней политики администрации Красновишерского городского округа (далее – Отдел) на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением.

2.4 В случае представления неполного пакета документов о награждении Отдел в течение 3 дней со дня их поступления в Отдел возвращает документы на доработку.

2.5 Основаниями для отказа в награждении Благодарственным письмом являются:

2.5.1 несвоевременное предоставление документов о награждении;

2.5.2 отсутствие в документах о награждении оснований, установленных пунктами 1.2, 1.5 настоящего Положения;

2.5.3 несоответствие документов о награждении пункту 2.1 настоящего Положения;

2.5.4 несоответствие инициатора награждения перечню, установленному пунктом 1.4 настоящего Положения;

2.5.5 нарушение норм представительства, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения;

2.5.6 повторное выдвижение физического или юридического лица на награждение Благодарственным письмом в текущем году с момента предыдущего награждения.

2.6 При наличии оснований для отказа, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения, Отдел в течение 5 дней со дня регистрации документов о награждении подготавливает ответ инициатору награждения с указанием причин отказа и возвращает документы о награждении.

2.7 В случае соответствия документов о награждении требованиям, установленным настоящим Положением, Отдел осуществляет подготовку проекта распоряжения администрации Красновишерского городского округа о награждении Благодарственным письмом.

2.8 Проект распоряжения о награждении Благодарственным письмом подлежит обязательному согласованию с руководителем структурного подразделения администрации Красновишерского городского округа, в компетенцию которого входит взаимодействие по направлению деятельности с органами, предприятиями, организациями и учреждениями, выступающими инициаторами награждения, и заместителем главы администрации городского округа, осуществляющим общее руководство соответствующим структурным подразделением администрации Красновишерского городского округа.

2.9 Проект распоряжения о награждении Благодарственным письмом с прилагаемыми документами о награждении представляется Главе округа для принятия соответствующего решения.

Ш. Порядок вручения Благодарственного письма

3.1 Благодарственное письмо подписывается Главой округа или лицом, исполняющим его обязанности.

3.2 Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Главой округа либо, по его поручению, иным уполномоченным лицом.

IV. Учет врученных Благодарственных писем

Сведения о вручении Благодарственных писем регистрируются в Отделе в Реестре Благодарственных писем (далее – реестр). Реестр ведется в электронном виде.

Приложение 1

к Положению

о Благодарственном письме

администрации

Красновишерского

городского округа

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Благодарственным письмом

администрации Красновишерского городского округа

(для награждения физического лица)

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Гражданство.

3. Должность, место работы (полное наименование должности и организации).

4. Дата рождения (число, месяц, год).

5. Образование (специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания).

6. Ученая степень, ученое звание.

7. Государственные, ведомственные награды, награды краевых органов государственной власти, органов местного самоуправления, награды предприятия, отрасли, района (даты награждения).

8. Стаж работы в отрасли, данном коллективе.

9. Трудовая деятельность (сведения в таблице заполняются на основании данных трудовой книжки):

Месяц, год

Должность с указанием организации

Местонахождение организации

поступления

увольнения

10. Характеристика (краткое изложение заслуг кандидата за период его работы на предприятии, в учреждении, профессиональные и деловые качества: уровень профессионализма, результативность работы, стремление к самообразованию, ответственность, исполнительность, инициативность).

11. В связи с какой датой представляется к награждению.

12. Примерный текст Благодарственного письма.

Руководитель организации:

_______________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_________________

(дата)

Приложение 2

к Положению

о Благодарственном письме

администрации

Красновишерского

городского округа

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Благодарственным письмом

администрации Красновишерского городского округа

(для награждения юридического лица)

1. Наименование.

2. Форма собственности.

3. Адрес.

4. Дата основания, регистрации.

5. Количество работающих.

6. Основное направление деятельности, достижения коллектива.

7. Государственные, ведомственные награды, награды краевых органов государственной власти и органов местного самоуправления (даты награждения).

8. Основания к награждению.

9. Примерный текст Благодарственного письма.

Руководитель организации:

__________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_________________

(дата)

Приложение 3

к Положению

о Благодарственном письме

администрации

Красновишерского

городского округа

СОГЛАСИЕ

физического лица, представленного к награждению

Благодарственным письмом администрации Красновишерского городского округа,

на обработку информации (персональных данных)

Я, _______________________________________________________________________,

Зарегистрированный (-ая) по адресу:

_______________________________________________________________________________,

Паспорт: серия номер выдан:

(дата)

(кем выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением администрации Красновишерского городского округа от 28 февраля 2020 г. № 127 «Об обработке персональных данных» свободно, своей волей даю согласие администрации Красновишерского городского округа, зарегистрированной по адресу: г. Красновишерск, ул. Дзержинского, д. 6 «а», на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

числа, месяца, года рождения; места рождения;

вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность, наименования органа, выдавшего его, даты выдачи;

адреса места жительства (адреса регистрации, фактического проживания);

номера контактного телефона;

иных персональных данных, необходимых для исполнения полномочий, обязанностей и функций, возложенных на администрацию законодательством Российской Федерации.

Вышеуказанные персональные данные предоставляются для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, по реализации полномочий, возложенных на администрацию Красновишерского городского округа действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия и персональные данные хранятся в администрации Красновишерского городского округа в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Красновишерского городского округа обязанностей и функций.

Дата начала обработки персональных данных: __________________ _____________________

(число, месяц, год) (подпись, расшифровка)

УТВЕРЖДЕН

постановлением

администрации

Красновишерского

городского округа

от 06.07.2020 № 485

ОБРАЗЕЦ

бланка Благодарственного письма администрации

Красновишерского городского округа

Администрация Красновишерского городского округа

Глава городского округа –

глава администрации
Красновишерского

городского округа Е.В. Верещагин

месяц, год