Об утверждении Положения о секретариате аппарата Администрации Приморского края



АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06 августа 2007 г №211-па

г. Владивосток

Об утверждении Положения о секретариате аппарата Администрации Приморского края

{Документ утратил силу постановлением Администрации Приморского края от 21.08.2012 №219-па}

На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 27 июня 2007 года № 154-па «Об утверждении структуры аппарата Администрации Приморского края, предельной численности и предельного фонда оплаты труда государственных служащих аппарата Администрации Приморского края и о внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 27 декабря 2002 года № 669 «Об образовании аппарата Администрации Приморского края» Администрация Приморского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о секретариате аппарата Администрации Приморского края (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 ноября 2007 года.

Губернатор края-

Глава Администрации

Приморского края

С.М. Дарькин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора Приморского края

от 06 августа 2007 г. № 211-па

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате аппарата Администрации Приморского края

1. Общие положения

1.1. Секретариат аппарата Администрации Приморского края является структурным подразделением аппарата Администрации Приморского края, реализующим задачи по организационному, консультативному, информационному, аналитическому и документационному обеспечению реализации полномочий первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

1.2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, а также настоящим Положением.

1.3. Секретариат в своей деятельности взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, а также их территориальными органами, Законодательным Собранием Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края, органами местного самоуправления Приморского края, организациями и гражданами.

1.4. Информационное, правовое, кадровое, материально-техническое обеспечение Секретариата, а также транспортное обеспечение сотрудников секретариата осуществляется структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края и государственным учреждением «Хозяйственное управление администрации края».

1.5. Положение о Секретариате, его структура и штатная численность утверждаются Администрацией Приморского края.

2. Основные задачи Секретариата

Основными задачами Секретариата являются:

2.1. Организационно-техническое, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение реализации полномочий первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края в пределах своей компетенции.

2.2. Обеспечение контроля исполнения постановлений, распоряжений и поручений первого вице-губернатора Приморского края и вице-губернаторов Приморского края органами исполнительной власти Приморского края, структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края.

2.3. Обеспечение во взаимодействии с департаментом организационной работы аппарата Администрации Приморского края текущего и перспективного планирования работы первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

2.4. Организация работы с документами и служебной корреспонденцией, поступающими в адрес первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

2.5. Обеспечение исполнения в контрольные сроки обращений граждан, участие в работе общественной приемной граждан.

3. Функции Секретариата

Секретариат осуществляет следующие функции:

3.1. Рассматривает служебную корреспонденцию, письма, заявления, жалобы, поступающие в. адрес первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, подготавливает по ним необходимые проекты решений;

3.2. Ведет внутреннее делопроизводство первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края;

3.3. Представляет на согласование первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края проектов постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края;

3.4. Систематизирует и подготавливает письменную корреспонденцию, проекты правовых актов Приморского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в адрес первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

3.5. Формирует ежедневные и еженедельные рабочие графики первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

3.6. Участвует в подготовке совещаний при первом вице-губернаторе Приморского края, вице-губернаторах Приморского края;

3.7. Участвует в подготовке проектов публичных выступлений первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края; организует при необходимости их публичные выступления.

3.3. В пределах своей компетенции обеспечивает организационное и информационное участие первого вице-губернатора Приморского края и вице-губернаторов Приморского края в совещаниях, заседаниях Администрации Приморского края и иных мероприятиях.

3.9. Участвует во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, соответствующими структурными подразделениями аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края и организациями в подготовке и реализации мероприятий с участием первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

3.10. Осуществляет информационное и организационное сопровождение официальных, деловых визитов и рабочих поездок первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края по Приморскому краю, в федеральные органы исполнительной власти и в субъекты Российской Федерации;

3.11. Организует служебные выезды и командировки первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

3.12. Участвует в организации поздравлений по случаю государственных праздников, юбилейных дат и иных знаменательных событий.

3.13. Организует приемы граждан первым вице-губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края.

3.14. Обеспечивает своевременное представление первому вице-губернатору Приморского края, вице-губернаторам Приморского края поручений и иных материалов, по которым требуется их решение.

3.15. Обеспечивает выполнение поручений первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края и осуществляет контроль за исполнением их поручений органами исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Администрации Приморского края.

3.16. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края по оперативному обеспечению деятельности первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края.

3.17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в архив Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края и аппарата Администрации Приморского края.

3.18. Обеспечивает работу приемной первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, поддержание необходимого уровня содержания и оснащения их техническими средствами и средствами связи.

3.19. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Приморского края.

4. Права Секретариата

При осуществлении своих функций Секретариат имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для реализации своих функций информацию от руководителей органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, а также организаций;

4.2. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, а также иных государственных органов по согласованию с ними;

4.3. Использовать системы связи и коммуникации;

4.4. Вносить на рассмотрение первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края предложения по информационному сопровождению проведения мероприятий с их участием или участием Губернатора Приморского края;

5. Руководство Секретариатом

5.1. Руководство деятельностью Секретариата осуществляет руководитель Секретариата, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края по представлению вице-губернатора Приморского края-руководителя аппарата Администрации Приморского края;

5.2. Руководитель Секретариата:

осуществляет общее руководство деятельностью Секретариата, действует без доверенности от его имени, представляет Секретариат во всех государственных органах, организациях;

вносит в установленном порядке предложения по назначению и освобождению от должности сотрудников Секретариата;

определяет обязанности, закрепленные должностным регламентом, и устанавливает степень ответственности сотрудников Секретариата;

вносит предложения вице-губернатору Приморского края - руководителю аппарата Администрации Приморского края по структуре и штатной численности Секретариата;

вносит предложения о поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

издает приказы по вопросам организации внутренней деятельности Секретариата, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Секретариата.