Об утверждении Положения об архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

АДМИНИСТРАЦИИ

БОРКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БЕЖЕЦКОГО РАЙОН ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.08.2020                                          дер. Борок Сулежский                                        №50

Об утверждении Положения об архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов администрация Борковского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области. Приложение 1.

2. Постановление администрации Борковского сельского поселения Бежецкого района Тверской области «Об утверждении Положения об архиве Борковского сельского поселения Бежецкого района» от 04.02.2016 года №10- считать утратившим силу.

3. Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте МО «Бежецкий район» - Борковское сельское поселение.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Борковского сельского поселения:                                             Н.Н.Чернышова

Приложение

к постановлению администрации

Борковского сельского поселения

№ 50 от 06.08.2020 года

Положение

об архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области (далее –Положение) разработано в соответствии с пунктом 4 Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42

2. Архив МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области (далее Архив) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Бежецкого района Тверской области, источником комплектования которого выступает МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

3. Администрации Борковского сельского поселения Бежецкого района Тверской области разрабатывает Положение об Архиве МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области. Положение подлежит согласованию с Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.

После согласования Положение утверждается Главой Борковского сельского поселения.

4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тверской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

II. Состав документов Архива

5. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов Борковского сельского поселения и Администрации Борковского сельского поселения Бежецкого района Тверской области;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций предшественников:

- «Администрация Борковского сельского округа»;

- «Администрация Градницкого сельского округа»;

- «Администрация Морозовского сельского округа».

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

III. Задачи Архива

6. К задачам Архива относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.

6.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности МО «Борковское сельское поселение».

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда МО «Борковское сельское поселение» на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Бежецкого района Тверской области.

IV. Функции Архива

7. Архив осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МО «Борковское сельское поселение», в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

7.3. Представляет в архивный отдел Администрации Бежецкого района Тверской области учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов МО «Борковское сельское поселение» в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МО «Борковское сельское поселение».

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области описи дел по личному составу;

г) на согласование Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе Борковского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда МО «Борковское сельское поселение» на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Бежецкого района Тверской области.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

7.9. Организует информирование руководства и работников МО «Борковское сельское поселение» о составе и содержании документов Архива.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива.

7.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

7.15. Участвует в разработке документов МО «Борковское сельское поселение» по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.16. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел.

V. Права Архива

8. Архив имеет право:

а) представлять Главе Борковского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве.

б) запрашивать в структурных подразделениях МО «Борковское сельское поселение» сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации структурным подразделениям МО «Борковское сельское поселение» по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать структурные подразделения МО «Борковское сельское поселение» о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области.

Согласовано

Протокол Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе

Тверской области №___ от ________20….г.