О Положении о реестре музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О Положении о реестре музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа

(в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П; от 20.08.2019 № 908-П)

Во исполнение статьи 7 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 апреля 2011 года № 38-ЗАО «О культуре в Ямало-Ненецком автономном округе» Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о реестре музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере культуры, искусства и кинематографии.

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П; от 20.08.2019 № 908-П)

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                Д.Н. Кобылкин

от 06 октября 2011 г. № 715-П

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 12.04.2019 № 368-П)

ПОЛОЖЕНИЕ

о реестре музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус реестра музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – реестр, автономный округ), порядок его ведения, структуру реестра, основание для внесения и исключения музейных ценностей из реестра, порядок выдачи и аннулирования документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр.

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 26 мая 1996 года № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Законом автономного округа от 27 апреля 2011 года № 38-ЗАО «О культуре в Ямало-Ненецком автономном округе» и иными нормативными актами Российской Федерации о музейном деле.

II. Порядок ведения реестра

2.1. Реестр – документ, содержащий сведения о музейных ценностях, находящихся в собственности автономного округа.

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

2.2. Ведение реестра осуществляется центральным исполнительным органом государственной власти автономного округа, проводящим государственную политику и осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере культуры, – департаментом культуры автономного округа (далее – департамент).

2.3. Держателем реестра является департамент.

2.4. Государственный учёт музейных ценностей, являющихся собственностью автономного округа, осуществляется путём занесения основных сведений о каждом музейном предмете, музейной коллекции (далее – музейные ценности) в реестр.

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

2.5. Ведение реестра обеспечивает решение следующих задач:

а) организацию учёта музейных ценностей;

б) соблюдение мер по обеспечению сохранности и безопасности музейных ценностей;

в) предоставление органам государственной власти автономного округа, органам местного самоуправления в автономном округе (далее – органы местного самоуправления) и иным заинтересованным лицам информации о музейных ценностях.

2.6. Деятельность по ведению реестра включает:

а) принятие решений о внесении сведений о музейных ценностях в реестр, ведение в хронологическом порядке перечня музейных ценностей, включённых в реестр;

б) принятие решения о внесении изменений в записи реестра на основании информации музеев, в фондах которых хранятся музейные ценности, ведение в хронологическом порядке перечня изменений в записи реестра;

в) принятие решений об исключении музейных ценностей из реестра; ведение в хронологическом порядке перечня музейных ценностей, исключённых из реестра;

г) выдачу документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр; ведение в хронологическом порядке перечня переоформленных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр;

д) переоформление документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр; ведение в хронологическом порядке перечня переоформленных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр;

е) аннулирование документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр; ведение в хронологическом порядке перечня аннулированных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр;

ж) опубликование информации о включении музейных ценностей в реестр и исключении музейных ценностей из реестра на официальном сайте департамента;

з) представление в установленном порядке сведений, содержащихся в реестре, по запросам государственных органов и органов местного самоуправления и иных заинтересованных лиц.

2.7. Держатель реестра осуществляет деятельность по ведению реестра, производству записей в реестре, в том числе рассмотрение заявлений по внесению изменений в записи реестра и принятию по ним решений; исключение музейных ценностей из реестра в случае их утраты; выдачу, переоформление и аннулирование документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр.

2.8. Держатель реестра обеспечивает сохранность сведений, содержащихся в реестре.

III. Структура реестра

3.1. В реестр вносятся музейные ценности, включенные в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, поступившие в фондовые собрания государственных музеев автономного округа, а также приобретенные за счет средств окружного бюджета в фондовые собрания муниципальных музеев автономного округа.

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

3.2. Реестр составляется в соответствии с его структурой и содержанием, определёнными в приложении № 1 к настоящему Положению.

3.3 Реестр состоит из шести разделов:

- перечень музейных ценностей, включённых в реестр;

- перечень изменений в записи реестра;

- перечень музейных ценностей, исключённых из реестра;

- перечень выданных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр;

- перечень переоформленных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр;

- перечень аннулированных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр.

IV. Основание и условия для включения музейных ценностей в реестр

4.1.              Утратил силу – постановление Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

4.2.              Музейные ценности считаются включёнными в реестр со дня регистрации соответствующего факта в реестре.

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

4.3.              Обязательным условием для включении музейных ценностей в реестр является наличие оформленной в установленном порядке выписки из протокола экспертной фондово-закупочной комиссии учреждения, в оперативном управлении которого находятся музейные ценности, утверждающего перечень представляемых предметов (далее – протокол).

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

При отсутствии в музее экспертной фондово-закупочной комиссии или возникновении спорных вопросов протоколы оформляются экспертной комиссией окружного государственного музея автономного округа.

V. Порядок оформления решения о включении музейных ценностей в реестр и порядок производства записи в реестре

5.1. Решение о включении музейных ценностей в реестр принимается при наличии оснований, указанных в настоящем Положении, в течение 5 рабочих дней с даты поступления протокола в департамент и оформляется приказом департамента о включении музейных ценностей в реестр. Указание в приказе департамента на основание для включения в реестр, установленное настоящим Положением, является обязательным.

5.2.              Запись в реестр о включении музейных ценностей в реестр осуществляется специалистом департамента на основании приказа департамента о включении музейных ценностей в реестр в течение 2 рабочих дней.

VI. Основания для внесения изменений в запись реестра

6.1.              Основаниями для внесения изменений в запись реестра являются:

а) изменение состояния и качества музейных ценностей;

б) изменение местонахождения и условий хранения музейных ценностей;

в) изменение формы собственности на музейную ценность, а также собственника музейной ценности.

6.2.              Для внесения изменений в реестр юридическими лицами или их законными представителями (далее – заявители) в департамент направляется соответствующее ходатайство и представляются документы, подтверждающие указанные в пункте 6.1 изменения (выписка из протокола заседания экспертной фондово-закупочной комиссии).

VII. Порядок рассмотрения заявлений и оформления решений о внесении изменений в запись реестра

7.1.              Департамент рассматривает представленные заявителем ходатайства о внесении изменений в запись реестра, организует их проверку на соответствие условиям, определённым настоящим Положением. Решения по ходатайству о внесении изменений в запись реестра в течение 3 рабочих дней оформляется приказом департамента.

7.2.              Изменения в запись реестра вносятся департаментом не позднее 14 рабочих дней после представления заявителем соответствующего ходатайства.

7.3.              Реестровая запись о внесении изменений в запись реестра вносится специалистами департамента в течение 2 рабочих дней на основании приказа департамента.

VIII. Основания для исключения музейных ценностей из реестра

8.1.              Основанием для исключения из реестра является утрата музейных ценностей либо их отчуждение в случаях, установленных действующим законодательством.

Факт утраты музейных ценностей устанавливается путём проведения сверки фондового собрания музея и оформляется актом проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций.

8.2.              Реестровый номер, присвоенный музейной ценности, исключённой из

IX. Порядок принятия решения об исключении музейной ценности из реестра и порядок внесения записи в реестр

9.1.              Решение об исключении музейной ценности из реестра принимается только при наличии соответствующих оснований, установленных настоящим Положением, и в течение 3 рабочих дней оформляется приказом департамента.

9.2.              Музейные ценности считаются исключёнными из реестра со дня внесения соответствующей записи в реестр.

9.3.              Запись в реестр об исключении музейной ценности из реестра вносится специалистами департамента на основании приказа департамента в течение 2 рабочих дней.

X. Обеспечение сохранности музейных ценностей, включённых в реестр

10.1.              В случае если учреждение, в оперативном управлении которого находится музейная ценность, вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера или по иным причинам не может обеспечить её сохранность, департамент вправе требовать её передачи на временное хранение в иные музеи автономного округа.

10.2.              Передача на временное хранение музейных ценностей производится на основании разрешения департамента на временную передачу, а также акта приёма-передачи, заключённого между музеем, в фондах которого находится музейная ценность, и музеем, в который она передаётся.

10.3.              По истечении срока передачи на временное хранение должны быть совершены следующие действия:

а) возвращение музейной ценности музею, в фондах которого находилась музейная ценность, или передача иному юридическому лицу, учредителем которого является департамент;

б) заключение между музеями акта возврата временного хранения.

XI. Представление информации о музейных ценностях, включённых в реестр

11.1.              Информация о музейных ценностях, содержащихся в реестре, предоставляется департаментом по заявлению федеральных органов государственной власти и их территориальных подразделений в автономном округе, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления и иных заинтересованных лиц.

11.2.              Для получения информации о музейных ценностях, содержащихся в реестре, органы государственной власти и заинтересованные лица, указанные в пункте 11.1 настоящего Положения, вправе обратиться в письменной форме по адресу: 629007, г. Салехард, ул. Республики, д. 29, и на электронную почту департамента depcul@dk.yanao.ru

(пункт в редакции постановления Правительства ЯНАО от 12.04.2019 № 368-П)

11.3.              Информация предоставляется в письменной форме в течение 20 рабочих дней со дня регистрации письменного заявления в департаменте.

XII. Опубликование информации о включении музейных ценностей в реестр и их исключении из реестра

12.1.              Опубликование информации о включении музейных ценностей в реестр осуществляется посредством размещения информации на сайте департамента http://www.cultura-yamala.ru/.

XIII. Форма документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, основания и порядок его выдачи

13.1.              Документ, подтверждающий факт включения музейных ценностей в реестр, оформляется в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению.

13.2.              Документ, подтверждающий факт включения музейных ценностей в реестр, выдаётся на основании приказа департамента о включении музейных ценностей в реестр и после внесения соответствующей записи в реестр.

13.3.              Факт выдачи документа о включении музейных ценностей в реестр отражается в перечне выданных документов в реестре.

13.4.              Запись в реестр о выдаче документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, вносится специалистами департамента на основании приказа департамента о включении музейных ценностей в реестр в течение 2 рабочих дней.

XIV. Основание и порядок переоформления документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр

14.1.              Основанием переоформления документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, является внесение изменений и дополнений в запись реестра, касающуюся изменения местонахождения музейной ценности, изменения формы собственности на музейную ценность, а также собственника музейной ценности.

Переоформление документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, производится после издания департаментом приказа о внесении изменений и дополнений в запись реестра.

14.2.              Факт переоформления документа о включении музейных ценностей в реестр отражается в перечне переоформленных документов.

14.3.              Реестровая запись о переоформлении документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, вносится специалистами департамента на основании приказа департамента о внесении изменений и дополнений в запись реестра.

XV. Основание и порядок аннулирования документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр

15.1.              Основанием аннулирования документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, является исключение музейной ценности из реестра.

Аннулирование документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, производится после издания департаментом приказа об исключении музейной ценности из реестра.

15.2.              Факт аннулирования документа отражается в перечне аннулированных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр.

15.3.              Реестровая запись об аннулировании документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр, вносится специалистами департамента на основании приказа департамента об исключении музейной ценности из реестра в течение 2 рабочих дней.

XVI. Обжалование решений и действий должностных лиц, связанных с ведением реестра

16.1.              Решения и действия (бездействие) должностных лиц департамента, связанные с ведением реестра, могут быть обжалованы вышестоящему руководству или в суд в соответствии с действующим законодательством.

1

Приложение № 1

к Положению о реестре музейных ценностей,

находящихся в собственности

Ямало-Ненецкого автономного округа

РЕЕСТР

музейных ценностей, находящихся в собственности Ямало-Ненецкого автономного округа

Перечень музейных ценностей, включённых в реестр

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи

о включении музейной ценности в реестр

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Наименование музейной ценности

(№ КП, инв. №, дата и способ поступления)

4.

Описание музейной ценности

(с указанием состояния сохранности)

5.

Юридический адрес музея,

в фондах которого находится музейная ценность

6.

Реквизиты документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

(дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

7.

Отметка о реестровых записях в перечне изменений и дополнений в записи реестра (дата внесения, номер)

8.

Отметка о реестровых записях в перечне музейных ценностей, исключённых из реестра (дата внесения, номер)

Перечень изменений и дополнений в записях реестра

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи об изменении и дополнении в реестровой записи

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Дата и номер реестровой записи в перечне музейных ценностей, включённых в реестр, в которую вносятся изменения и дополнения

4.

Основания для решения внесений изменений и дополнений

в реестровую запись в соответствии с Положением

5.

Изменения и дополнения к произведённой ранее реестровой записи

1

2

3

6.

Отметки о реестровых записях в перечне изменений и дополнений в записи реестра, произведённых ранее (дата внесения, номер)

7.

Отметки о реестровых записях в перечне музейных ценностей, исключённых из реестра (дата внесения, номер)

III. Перечень музейных ценностей, исключённых из реестра

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи об исключении музейной ценности из реестра

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Основание для исключения из реестра в соответствии с Положением

4.

Дата и номер реестровой записи в перечне музейных ценностей, включённых в реестр

5.

Отметки о реестровых записях в перечне изменений и дополнений в записи реестра (дата внесения, номер)

6.

Отметки о реестровых записях в перечне реестра об аннулировании документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр (дата внесения, номер)

IV. Перечень выданных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи о выдаче документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Наименование музейной ценности

(№ КП, инв. №, дата и способ поступления)

4.

Юридический адрес музея,

в фондах которого находится музейная ценность

5.

Реквизиты документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

(дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

6.

Отметки о реестровых записях в перечне переоформления документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр (дата внесения, номер)

7.

Отметки о реестровых записях в перечне аннулированных документов, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр (дата внесения, номер)

V. Перечень переоформленных документов, подтверждающих факт включения музейных ценностей в реестр

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи о переоформлении документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Наименование музейной ценности

(№ КП, инв. №, дата и способ поступления)

4.

Юридический адрес музея,

в фондах которого находится музейная ценность

5.

Реквизиты переоформленного документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

6.

Отметки о реестровых записях в перечне реестра об аннулировании документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр (дата внесения, номер)

VI. Перечень аннулированных документов, подтверждающий факт включения музейных ценностей в реестр

№ п/п

Сведения, подлежащие включению в реестр

Реестровая запись

1

2

3

1.

Дата и номер внесения реестровой записи об аннулировании документа, подтверждающего факт включения музейной ценности в реестр

2.

Реквизиты решения, на основании которого внесена реестровая запись (дата, номер, должностное лицо, подписавшее решение)

3.

Наименование музейной ценности

(№ КП, инв. №, дата и способ поступления)

4.

Дата и номер музейной реестровой записи о включении музейной ценности в реестр

5.

Дата и номер внесения реестровой записи о выдаче документа, подтверждающего факт включения музейных ценностей в реестр

6.

Дата и номер внесения реестровой записи об исключении музейной ценности из реестра

1

Приложение № 2

к Положению о реестре музейных

ценностей, находящихся в собственности

Ямало-Ненецкого автономного округа

(приложение в редакции от 12.04.2019 № 368-П)

ФОРМА СВИДЕТЕЛЬСТВА

СВИДЕТЕЛЬСТВО

о включении музейных предметов, музейных коллекций

в реестр музейных ценностей, находящихся в собственности

Ямало-Ненецкого автономного округа

Музейный предмет, музейная коллекция ______________________________________,

                                      (наименование)

находящийся в оперативном управлении______________________________________

____________________________________________________________________ 

         (полное название музейного учреждения и его юридический адрес)

на основании приказа департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа _______________________________________________________________________________________________________________________________________,

                 (номер, дата)

включен _______________ в  реестр  музейных  ценностей, находящихся в собственности

                                   (дата)

Ямало-Ненецкого автономного округа, под номером ____________.

Ф.И.О. должностного лица

департамента культуры

Ямало-Ненецкого автономного округа                                                       ________________ 

                (подпись)

                                                                                                             МП