Об утверждении Порядка работы с электронной почтой в Администрации Глушковского района Курской области



АДМИНИСТРАЦИЯ

ГЛУШКОВСКОГО РАЙОНА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 октября 2020 г № 427

Об утверждении Порядка работы с электронной

почтой в Администрации Глушковского района

Курской области

Руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Администрация Глушковского района Курской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы с электронной почтой в Администрации Глушковского района Курской области.

2. Руководителям структурных подразделений обеспечить соблюдение установленных настоящим постановлением требований.

3. Начальнику отдела организационно-кадровой работы и информатизации Администрации Глушковского района Курской области (Кончуковой М.В.) довести настоящий Порядок до работников отделов под роспись. В дальнейшем осуществлять ознакомление с Порядком лиц, вновь принятых на работу.

4.. Всем работникам Администрации Глушковского района Курской области руководствоваться утвержденным Порядком в практической деятельности.

5. Контроль за исполнением настоящего постановление возложить на управляющего делами Администрации Глушковского района Курской области (Кохтенко С.В.)

6. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Глушковского района

Курской области                                                                                                   П.М. Золотарев

Утвержден

Постановлением Администрации

Глушковского района Курской области

от 6 октября 2020 г. №427

Порядок работы с электронной почтой в администрации Глушковского района Курской области

1. Общие положения

Настоящий Порядок определяет основы информационного взаимодействия между администрацией Глушковского района (далее - администрация района), структурными подразделениями администрации Глушковского района, организациями посредством электронной почты, права и обязанности сотрудников администрации Глушковского района Курской области при работе с электронной почтой. Электронная почта предназначена для обеспечения оперативного информационного обмена в электронной форме сотрудниками администрации Глушковского района Курской области при исполнении ими служебных обязанностей.

2. Конфиденциальность электронной почты

2.1. Электронная почта предназначена для работы с общедоступной информацией.

2.2. Не допускается передача через электронную почту электронных сообщений и электронных документов с информацией, доступ к которой ограничен федеральными законами.

2.3. При обнаружении сотрудниками администрации Глушковского района Курской области электронных сообщений с информацией, доступ к которой ограничен федеральными законами, такие электронные сообщения подлежат незамедлительному уничтожению (удалению). Отправителя электронного сообщения следует известить о невозможности принятия такого сообщения через электронную почту.

3. Адреса электронной почты

3.1. Адреса электронной почты используются в информационных целях, в том числе в целях оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.

3.2. Официальным адресом электронной почты администрации Глушковского района Курской области является agrko@mail.ru.

3.3. Для приема-передачи информации могут использоваться персональные адреса электронной почты руководителей и сотрудников администрации Глушковского района Курской области.

4. Права и обязанности сотрудников администрации Глушковского района Курской области при работе с электронной почтой

4.1. Сотрудники администрации Глушковского района Курской области имеют право использовать персональные адреса электронной почты при осуществлении своих служебных обязанностей, в том числе отправлять и получать электронные сообщения.

4.2. Сотрудники администрации Глушковского района Курской области при работе с электронной почтой обязаны:

4.2.1. проверять доставку служебных писем, направленных по электронной почте не менее трех раз в течение рабочего дня. Время обязательного приема: с 8.00 до 10.00, с 12.00 до 13.00, с 16.00 до 17.00;

4.2.2. обеспечивать своевременное предоставление специалисту, назначенному ответственным за организацию защиты информации в администрации Глушковского района Курской области, информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ к электронной почте, достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием электронной почты;

4.2.3. при поступлении на персональные электронные адреса служебных писем в адрес администрации Глушковского района Курской области, главы муниципального района - главы администрации Глушковского района, заместителей главы администрации Глушковского района, сотрудник администрации Глушковского района Курской области обязан незамедлительно передавать служебные письма в приемную администрации Глушковского района Курской области для регистрации.

4.3. Сотрудникам администрации Глушковского района Курской области запрещается:

4.3.1. сообщать реквизиты доступа к электронной почте третьим лицам, не имеющим соответствующих полномочий;

4.3.2. использовать электронную почту для целей, не связанных с исполнением служебных обязанностей;

4.3.3. использовать персональные адреса электронной почты без согласования со специалистом, назначенным ответственным за организацию защиты информации.

4.4. Специалист, назначенный ответственным за организацию защиты информации, вправе заблокировать доступ к электронному почтовому ящику сотрудника администрации Глушковского района Курской области в случае:

4.4.1. осуществления рассылки писем, содержащих вредоносные программы, спам, информацию, распространение которой запрещено на территории Российской Федерации;

4.4.2. компрометации реквизитов доступа и (или) возможности доступа к соответствующим электронным почтовым ящикам третьих лиц;

4.4.3. использования сотрудником администрации Глушковского района Курской области электронной почты не по назначению, определенному в разделе 1 настоящего Порядка.

4.5. Специалист, назначенный ответственным за организацию защиты информации, обеспечивает непрерывное функционирование официального почтового ящика электронной почты администрации Глушковского района Курской области, персональных электронных ящиков сотрудников отделов администрации района, осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Глушковского района Курской области требований, установленных настоящим Порядком.

5. Прием документов, поступивших на официальный адрес электронной почты Администрации Глушковского района

Курской области

При получении электронного сообщения необходимо распечатать электронную копию документа и передать на бумажной основе в приемную Администрации Глушковского района Курской области для регистрации и передачи исполнителю. Копии срочных документов передаются исполнителю незамедлительно.