Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области



ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 07.04.2008 № 176

Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области

(Утратил силу:

постановление Губернатора Астраханской области от 11.05.2010 № 177)

В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 № 93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области» (НГР:RU30000200500055) и от 11.01.2008 № 13 «Об администрации Губернатора Астраханской области» (НГР:RU30000200800005)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области (прилагается).

2. Установить штатную численность работников отдела протокола администрации Губернатора Астраханской области в количестве 8 единиц.

3. Признать утратившим силу постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 № 178 «Об отделе протокола Губернатора Астраханской области» (НГР:RU30000200500101).

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Астраханской области

А.А. Жилкин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора

Астраханской области

от 07.04.2008 № 176

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Отдел протокола администрации Губернатора Астраханской области (далее - отдел протокола) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация Губернатора).

1.2. Отдел протокола в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (НГР:RU0000R199305853), федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области (НГР:RU30000200700224), законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.

1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела протокола осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).

2. Задачи отдела протокола

Основными задачами отдела протокола являются:

- определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор - председатель Правительства);

- подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- протокольно-организационное обеспечение и контроль за подготовкой и проведением структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы государственной власти) мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Астраханской области (далее - территориальные органы федеральных органов исполнительной власти) и органов местного самоуправления Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), организаций с представителями Государственной Думы Астраханской области (далее - Государственная Дума), общественных и политических объединений;

- протокольно-организационное обеспечение совместно с министерством международного сотрудничества Астраханской области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также визитов в Астраханскую область официальных делегаций из иностранных государств и других субъектов Российской Федерации;

- согласование программ визитов и протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в пределах Астраханской области;

- подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской области;

- подготовка Губернатору и вице-губернатору - председателю Правительства предложений по вопросам участия в протокольных мероприятиях.

3. Функции отдела протокола

Основными функциями отдела протокола являются:

- согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- планирование совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в комплексе административных зданий администрации Губернатора и Правительства Астраханской области;

- протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению;

- координация и организация совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области;

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- координация деятельности структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- разработка проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области по вопросам, находящимся в компетенции отдела протокола;

- контроль за подготовкой соответствующими исполнительными органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации, с которыми Астраханская область имеет договорные, тесные социально-экономические либо иные отношения;

- составление протокола поручений Губернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе Астраханской области и рассылка его исполнителям;

- консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителей исполнительных органов государственной власти по вопросам протокольной практики;

- организация учета и хранения поступающей в отдел специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов, а также иной документации;

- разработка предложений по совершенствованию протокольной практики.

4. Права отдела протокола

В соответствии с возложенными функциями отдел протокола имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления информационно-справочные и другие материалы, необходимые для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- направлять в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, структурные подразделения администрации Губернатора, исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления материалы информационного и рекомендательного характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;

- привлекать представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;

- пользоваться в установленном порядке государственными информационно-справочными данными и системами связи, в том числе правительственными;

- направлять в исполнительные органы государственной власти и органы местного самоуправления материалы информационного и рекомендательного характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;

- вносить предложения по совершенствованию протокольной практики и деятельности отдела протокола;

- привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе.

5. Организация деятельности отдела протокола

5.1. Отдел протокола возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора.

5.2. Начальник отдела протокола имеет заместителя, который в отсутствие начальника отдела протокола исполняет его обязанности.

5.3. Заместитель начальника отдела протокола, заведующие секторами и другие работники отдела протокола назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора.

5.4. Начальник отдела протокола:

- руководит деятельностью отдела протокола, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны;

- представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору положение об отделе протокола и штатную численность отдела протокола;

- представляет руководителю администрации Губернатора на утверждение структуру и штатное расписание отдела протокола, должностные регламенты работников отдела протокола;

- распределяет функциональные обязанности между работниками отдела протокола, подписывает должностные регламенты работников отдела протокола;

- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- решает вопросы командирования работников отдела протокола в пределах Астраханской области, а по согласованию с руководителем администрации Губернатора - в пределах Российской Федерации;

- вносит руководителю администрации Губернатора предложения о поощрении работников отдела протокола и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- представляет отдел протокола в рамках взаимодействия со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Государственной Думы, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

5.5. Начальник отдела протокола несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел протокола.

5.6. Работники отдела протокола несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.