О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА № 1315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ В...



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 апреля 2010 г. № 240

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА № 1315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"

В целях совершенствования работы со служебными документами в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" следующие изменения:

1) в абзаце шестнадцатом пункта 3.4.2 раздела 3.4 "Порядок согласования проектов правовых актов" слова "департаментом по чрезвычайным ситуациям и государственному экологическому контролю Краснодарского края" заменить словами "департаментом природных ресурсов и государственного экологического контроля Краснодарского края";

2) абзацы первый и второй пункта 3.6.4 раздела 3.6 "Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов" изложить в следующей редакции:

"3.6.4. К правовому акту главы администрации (губернатора) Краснодарского края составителем проекта на листе бумаги форматом А4 с помощью компьютерной техники оформляется список рассылки.

В списке рассылки указываются организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, количество экземпляров, а также фамилия, имя, отчество, телефон составителя проекта. Сторонним организациям, не входящим в систему исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, копии направляются через соответствующие структурные подразделения администрации, органы исполнительной власти Краснодарского края. Образец заявки на рассылку правовых актов приведен в приложениях №№ 11, 12 к настоящей Инструкции.";

3) в разделе 5.1 "Бланки документов":

пункт 5.1.10 после слов "При регистрации исполненных на бланке документов" дополнить словами "в регистрационной карточке электронной автоматизированной программы или";

пункт 5.1.11 изложить в следующей редакции:

"5.1.11. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета, возвращенных ответственными за делопроизводство в приемных первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края, осуществляется комиссионно согласно акту об уничтожении бланков строгого учета. Образец акта приведен в приложении № 17 к настоящей Инструкции. Комиссия по уничтожению испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета в администрации Краснодарского края образовывается и утверждается приказом администрации Краснодарского края.";

4) дополнить разделом 6.7 "Организация работы с устными запросами пользователей информацией" согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;

5) пункт 7.7.1 раздела 7.7 "Организация работы с правовыми актами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступающими в администрацию Краснодарского края, контроль за их выполнением" изложить в следующей редакции:

"7.7.1. Органы исполнительной власти Краснодарского края и структурные подразделения администрации Краснодарского края осуществляют мониторинг принимаемых и издаваемых федеральных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к их компетенции, в целях оперативного их выполнения и учета в своей работе.

Правовые акты Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации поступают в администрацию Краснодарского края как на бумажном носителе, так и в машиночитаемом (электронном) виде в составе сборников "Собрание законодательства Российской Федерации", размещенных в информационно-правовой системе Федеральной службы охраны Российской Федерации "Официальные и периодические издания правовой информации" (далее - сборники "Собрание законодательства Российской Федерации").

Правовые акты Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступающие в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе, регистрируются отделом служебной переписки Управления делопроизводства администрации Краснодарского края в специальном журнале регистрации.

Правовое управление администрации Краснодарского края (далее - "правовое управление") осуществляет правовой анализ правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, входящих в сборники "Собрание законодательства Российской Федерации", не поступивших в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе, в течение пяти рабочих дней с даты передачи указанных сборников администрации Краснодарского края. В случае выявления правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, устанавливающих обязанность исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации принять соответствующие нормативные правовые акты, правовое управление распечатывает копии соответствующих правовых актов на бумажном носителе и передает в отдел служебной переписки Управления делопроизводства администрации Краснодарского края для регистрации в порядке, предусмотренном абзацем третьим настоящего пункта.

После регистрации правовые акты, указанные в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта (далее - федеральные документы), передаются в правовое управление.";

6) приложения № 11 "Заявка к постановлению", № 12 "Заявка к распоряжению" изложить в новой редакции (приложения №№ 2, 3);

7) приложения № 16 "Журнал регистрации выдачи бланков строгого учета из приемной руководителя администрации Краснодарского края", № 17 "Акт об уничтожении испорченных (неиспользованных) бланков строгого учета" изложить в новой редакции (приложения №№ 4, 5).

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края

А.Н.Ткачев

Приложение № 1

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 7 апреля 2010 г. № 240

"6.7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УСТНЫМИ ЗАПРОСАМИ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

6.7.1. Запрос-обращение о предоставлении информации о деятельности органа может быть направлен в администрацию, орган исполнительной власти Краснодарского края пользователем информацией в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

6.7.2. Работа с запросом, полученным в письменной форме или электронном виде, осуществляется аналогично работе со служебной корреспонденцией.

6.7.3. В случае поступления устных запросов пользователей информацией в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края секретарям (заведующим приемными) следует переадресовывать запросы в отдел служебной переписки Управления делопроизводства администрации Краснодарского края (тел. 262-26-23).

6.7.4. Отдел служебной переписки Управления делопроизводства администрации Краснодарского края осуществляет регистрацию устных запросов пользователей информацией, поступивших в адрес первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка" с использованием имеющегося в программе реквизита вида документа "устный запрос". Затем регистрационная карточка распечатывается и направляется по принадлежности в приемную первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края для наложения резолюции. Специалист приемной (заведующий, секретарь) вводит резолюцию руководителя в автоматизированную программу и передает регистрационную карточку вместе с резолюцией руководителя в отдел служебной переписки для вручения исполнителю.

6.7.5. Контроль за выполнением устных запросов пользователей информацией в администрации Краснодарского края осуществляется с помощью автоматизированной программы "Кодекс: Служебная переписка".

6.7.6. Полученный устный запрос пользователя информацией в структурное подразделение администрации, орган исполнительной власти Краснодарского края регистрируется в день получения в автоматизированной программе, в которой осуществляется регистрация поступающей служебной корреспонденции. При введении содержания запроса в автоматизированную программу следует использовать реквизит регистрационной карточки - вид документа "устный запрос".

6.7.7. По окончании регистрации необходимо распечатать регистрационную карточку и направить запрос для рассмотрения и наложения резолюции руководителю. После внесения резолюции в автоматизированную программу запрос (регистрационная карточка) вместе с резолюцией руководителя установленным порядком вручается исполнителю.

6.7.8. Контроль за выполнением устных запросов пользователей информацией осуществляется с помощью автоматизированной программы, в которой контролируется ход выполнения служебной корреспонденции.

6.7.9. Ответ на запрос пользователей информацией подлежит обязательной регистрации.

6.7.10. После подготовки и направления ответа пользователю информацией сведения вносятся в автоматизированную программу, а регистрационная карточка с резолюцией руководителя и копией ответа помещается в соответствующее номенклатурное дело "Документы по выполнению запросов пользователей информацией".".

Начальник Управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко

Приложение № 2

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 7 апреля 2010 г. № 240

"Приложение № 11

ЗАЯВКА

К ПОСТАНОВЛЕНИЮ

Наименование постановления ________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проект внесен _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Постановление разослать:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

3. ________________________________________________________

4. ________________________________________________________

5. ________________________________________________________

6. ________________________________________________________

7. ________________________________________________________

8. ________________________________________________________

9. ________________________________________________________

10. _______________________________________________________

___________________ ________________________ ______________

подпись Ф.И.О. дата

__________________________ ________________

Ф.И.О. составителя проекта телефон ".

Начальник Управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко

Приложение № 3

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 7 апреля 2010 г. № 240

"Приложение № 12

ЗАЯВКА

К РАСПОРЯЖЕНИЮ

Наименование распоряжения _________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проект внесен _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Распоряжение разослать:

1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

3. ________________________________________________________

4. ________________________________________________________

5. ________________________________________________________

6. ________________________________________________________

7. ________________________________________________________

8. ________________________________________________________

9. ________________________________________________________

10. _______________________________________________________

___________________ ________________________ ______________

подпись Ф.И.О. дата

__________________________ ________________

Ф.И.О. составителя проекта телефон ".

Начальник Управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко

Приложение № 4

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 7 апреля 2010 г. № 240

"Приложение № 16

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА

ИЗ ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Дата

выдачи

бланков

Наименование

выданных

бланков

Номер

выданного

бланка

Наименование

структурного

подразделения

администрации,

органа

исполнительной

власти

Краснодарского

края, Ф.И.О.

получателя

бланков

Подпись

получателя

бланков

Отметка о

возвращении

испорченного

(неиспользованного)

бланка

1

2

3

4

5

6

".

Начальник Управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко

Приложение № 5

к постановлению

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 7 апреля 2010 г. № 240

"Приложение № 17

АКТ

ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ (НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ)

БЛАНКОВ СТРОГОГО УЧЕТА

Комиссия в составе: ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

ознакомилась с перечнем испорченных (неиспользованных) бланков строгого

учета

№ п/п

Наименование бланка

Номер бланка, подлежащего списанию

1

2

3

и приняла решение об их уничтожении, о чем и составлен настоящий акт.

Председатель комиссии: __________________ ______________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

__________________ ______________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

__________________ ______________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)".

Начальник Управления

делопроизводства администрации

Краснодарского края

И.А.Воробченко