ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 мая 2007 № 74

ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

(Изменения и дополнения:

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.04.2010 № 71, НГР:RU01000201000219

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 01.01.2011 № 125, НГР:RU01000201100365

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.01.2016 № 5, НГР:RU01000201600022

в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249, от 31.12.2019 № 359, от 14.12.2020 № 261, от 14.12.2021 № 267 – вступает в силу с 01.01.2022 г.)

В соответствии с частью 2 статьи 13 Закона Республики Адыгея «О Кабинете Министров Республики Адыгея» Кабинет Министров Республики Адыгея

постановляет:

1. Утвердить:

1) Положение об Управлении по делам архивов Республики Адыгея согласно приложению № 1;

2) перечень подведомственных Управлению по делам архивов Республики Адыгея организаций согласно приложению № 2.

2. Возложить на Администрацию Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея обеспечение автотранспортом Управления по делам архивов Республики Адыгея.

(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 01.01.2011 № 125, НГР:RU01000201100365)

3. Признать утратившими силу:

1) постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 29 июля 2002 года № 233 НГР:RU01000200200264 «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Адыгея» (Собрание законодательства Республики Адыгея, 2002, № 7);

2) постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 19 мая 2006 года № 80 НГР:RU01000200600114 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 29 июля 2002 года № 233 «Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Адыгея» (Собрание законодательства Республики Адыгея, 2006, № 5).

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Премьер-министр

Республики Адыгея

В. Саможенков

Приложение № 1

к постановлению Кабинета Министров

Республики Адыгея

от 7 мая 2007 года № 74

Положение об Управлении по делам архивов Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Республики Адыгея, осуществляющим государственную политику и государственное управление в сфере архивного дела.

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

2. Официальное наименование Управления:

1) на русском языке - Управление по делам архивов Республики Адыгея;

2) на адыгейском языке - Адыгэ Республикам архив IофхэмкIэ и ГъэIорышIапI.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея, а также настоящим Положением.

3.1.Управление  по делам архивов Республики Адыгея обеспечивает при реализации своих полномочий  приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

4. Управление осуществляет свои полномочия во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Республики Адыгея и своим наименованием, а также необходимые для осуществления своих функций штампы, бланки установленного образца.

6. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея, предельная штатная численность и фонд оплаты труда Управления устанавливаются Кабинетом Министров Республики Адыгея.

7. Имущество, находящееся на балансе Управления, является государственной собственностью Республики Адыгея и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

8. Юридический адрес Управления: 385013, город Майкоп, улица Якуба Коблева, дом 3.

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.12.2020 № 261)

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

1) реализация государственной политики в сфере архивного дела;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

2) государственное управление архивным делом;

3) утратил силу Постановлением  Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.12.2021 № 267 – вступает в силу с 01.01.2022 г.)

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции;

1) разрабатывает для рассмотрения Главой Республики Адыгея и Кабинетом Министров Республики Адыгея проекты законов Республики Адыгея, указов и распоряжений Главы Республики Адыгея, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 01.01.2011 № 125, НГР:RU01000201100365)

2) разрабатывает  предложения  по проектам государственных программ Республики Адыгея;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.01.2016 № 5, НГР:RU01000201600022)

3) разрабатывает для Кабинета Министров Республики Адыгея предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Адыгея, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также о передаче в пределах Республики Адыгея документов, находящихся в государственной собственности Республики Адыгея, из государственного архива Республики Адыгея в муниципальные архивы;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

4) разрабатывает для специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфереархивного дела предложения по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

5) принимает решения об отнесении архивных документов, находящихся на территории Республики Адыгея, к особо ценным, а также о создании их страховых копий и их хранении;

6) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Адыгея, составной части. Архивного фонда Российской Федерации, обновляет сведения, представляет сведения о них в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

7) ведет централизованный учет учреждений, общественных объединений, держателей фондов, являющихся организациями-источниками комплектования архивных учреждений Республики Адыгея;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

8) осуществляет  координацию  деятельности  исполнительных органов   государственной  власти  Республики  Адыгея  в сфере архивного дела;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

8.1) осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;

(подпункт 8.1) введен Постановлением   Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.12.2021 № 267 – вступает в силу с 01.01.2022 г.)

9) организует представление информации органам государственной власти Республики Адыгея, органам местного самоуправления, а также иным юридическим и физическим лицам на основе документов Архивного фонда Республики Адыгея, в том числе в электронном виде;

(в ред. - Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.04.2010 № 71, НГР:RU01000201000219)

10) проставляет апостиль на архивных справках, выданных архивными учреждениями Республики Адыгея, предназначенных для использования за границей;

11) проводит экспертизу ценности документов учреждений, общественных объединений, граждан для включения их в состав Архивного фонда Республики Адыгея;

12) организует работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, в  соответствии  с федеральным   законодательством  и  законодательством  Республики Адыгеяоб архивном деле;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

13) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

14) осуществляет деятельность по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях в соответствии с требованиями федерального законодательства и законодательства Республики Адыгея;

14.1)  осуществляет  ведомственный  контроль за соблюдением трудового  законодательства  и  иных  нормативных правовых актов, содержащих    нормы    трудового    права,   в   подведомственных организациях.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.01.2016 № 5, НГР:RU01000201600022)

15) реализует полномочия учредителя в отношении подведомственных организаций, а также в части утверждения их уставов, программ деятельности, годовой бухгалтерской отчетности, заключения и расторжения контрактов с руководителями подведомственных организаций;

16) Утратил силу (В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

17) исполняет функции организатора по:

а) проведению семинаров, научно-практических конференций, выставок по архивному делу на территории Республики Адыгея;

б) изданию архивных документов, справочных и информационных материалов, методических и практических пособий по вопросам архивного дела и делопроизводства для пользователей информационных ресурсов Архивного фонда Республики Адыгея;

в) проведению республиканских конкурсов на звание «Лучший муниципальный архив» и «Лучший ведомственный' архив»;

г) по проведению единой политики информатизации в сфере архивного дела;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

18) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея.

IV. Права Управления

1. Управление в пределах своей компетенции имеет право:

1) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея проекты законов и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 01.01.2011 № 125, НГР:RU01000201100365)

2) давать заключения к проектам законов и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея и участвовать в подготовке заключений на проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

3) запрашивать и получать у исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

4) (В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

5) проводить конференции, семинары, совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

6) осуществлять методическую и консультативную деятельность по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея.

2. Управление самостоятельно принимает решения по всем вопросам, относящимся к сфере его деятельности.

3. Нормативные правовые акты, изданные в пределах его компетенции, являются обязательными для исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, иных органов, должностных лиц и граждан, на которых они распространяются, в соответствии федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

V. Организация деятельности Управления

1. Управление возглавляет начальник Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Адыгея.

(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 01.01.2011 № 125, НГР:RU01000201100365)

2. Начальник Управления:

1. осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия;

2. несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

2.1. В период временного отсутствия начальника Управления (нахождение в отпуске, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет один из работников Управления, являющийся государственным гражданским служащим Республики Адыгея, определяемый приказом Управления с учетом положений статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31; 2006, N 6; 2007, N 10, 16, 49; 2008, N 13, 30, 52; 2009, N 29, 48, 51; 2010, N 5, 73, 49, 51; 2011, N 1, 27, 29, 48, 50; 2012, N 50, 53; 2013, N 14, 19, 23, 27, 43, 48, 52; 2014, N 14, 52; 2015, N 1, 24, 29, 41; 2016, N 1, 22, 23, 27; 2017, N 1, 15, 27, 31; 2018, N 1, 32, 45, 51; 2019, N 18).

(пункт 2.1 введен Постановлением  Кабинета Министров Республики Адыгея от 31.12.2019 № 359)

3. издает на основе и во исполнение нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления приказы, дает указания, проверяет их исполнение;

4. утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда структуру, штатное расписание и смету расходов на содержание Управления, в случае необходимости вносит в них изменения;

5. действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы, заключает договоры, в том числе трудовые, соглашения и иные гражданско-правовые документы о сотрудничестве и совместной деятельности с физическими и юридическими лицами;

6. назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Республики Адыгея и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, принимает в пределах своей компетенции к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает вопросы их правовой и социальной защиты;

7) утверждает должностные регламенты сотрудников Управления, контролирует их выполнение;

8. решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении;

9. разрабатывает предложения по формированию государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации работников архивных учреждений Республики Адыгея;

10. формирует резерв кадров Управления;

11. ведет реестр государственных гражданских служащих Управления;

12. представляет особо отличившихся работников архивных учреждений Республики Адыгея к государственным наградам Российской   Федерации   и  государственным  наградам  Республики Адыгея, Почетной грамоте Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея, ведомственной награде специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела;

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

13. составляет     протоколы     об    административных правонарушениях  в соответствии со статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4,   частью   1  статьи  19.5,  статьями  19.6,  19.7  Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

14. организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним решения и направляет заявителям ответ в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

15. контролирует своевременное рассмотрение предложений, жалоб граждан и организацию приема граждан в подведомственных организациях.

Начальник Управления осуществляет также иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея.

3. В Управлении образуется коллегия в составе начальника Управления (председатель коллегии), работников Управления, архивных учреждений Республики Адыгея. В состав коллегии могут включаться представители других исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, организаций, ученые и специалисты.

Состав коллегии утверждается Кабинетом Министров Республики Адыгея. Положение о коллегии утверждается приказом Управления.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия является совещательным органом, рассматривает на своих заседаниях особо значимые вопросы в сфере архивного дела.

(в редакции Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2018 г. № 249)

Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются приказами Управления.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

4. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Адыгея на основании экспертизы ценности документов.

Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются приказом Управления.

VI. Ликвидация и реорганизация Управления

Ликвидация и реорганизация Управления осуществляются в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 17.10.2011 № 214, НГР:RU01000201100542)

Приложение № 2

к постановлению Кабинета Министров

Республики Адыгея

от 7 мая 2007 года № 74

Перечень подведомственных Управлению по делам архивов Республики Адыгея организаций

Государственное   казенное   учреждение  Республики  Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.01.2016 № 5, НГР:RU01000201600022)