Об утверждении положения о финансово-экономической службе Администрации Варгашинского поссовета



Приложение

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ВАРГАШИНСКИЙ РАЙОН

ВАРГАШИНСКИЙ ПОССОВЕТ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВАРГАШИНСКОГО ПОССОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 07 июля 2020 года № 136

р.п. Варгаши

Об утверждении положения о финансово-экономической службе

Администрации Варгашинского поссовета

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Администрация Варгашинского поссовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить положение о финансово-экономической службе Администрации Варгашинского поссовета согласно приложению к настоящему постановлению.

Признать утратившим силу постановление Администрации Варгашинского поссовета от 31 января 2018 года № 13 «Об утверждении положения о финансово-экономической службе Администрации Варгашинского поссовета».

3. Настоящее постановление вступает в силу после его подписания.

4. Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на Ситкову Л.В., начальника финансово-экономической службы, главного бухгалтера Администрации Варгашинского поссовета.

Глава Варгашинского поссовета                                                           В.В.Иванов

Приложение к постановлению Администрации Варгашинского поссовета от _______________ года № __ «Об утверждении положения о финансово-экономической службе Администрации Варгашинского поссовета»

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономической службе Администрации Варгашинского поссовета

Общие положения

1.1 Финансово-экономическая служба Администрации Варгашинского поссовета (далее – ФЭС) является структурным подразделением Администрации Варгашинского поссовета. В штатный состав ФЭС входят пять человек: начальник финансово-экономической службы, главный бухгалтер Администрации Варгашинского поссовета; заместитель начальника финансово-экономической службы, заместитель главного бухгалтера Администрации Варгашинского поссовета; главный специалист финансово-экономической службы; бухгалтер финансово-экономической службы Администрации Варгашинского поссовета (2 человека).

1.2. В своей деятельности ФЭС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты, нормативными правовыми актами Правительства Курганской области, Администрации Варгашинского поссовета, Уставом Варгашинского поссовета, а также настоящим Положением о финансово-экономической службе.

Основные задачи

2.1. Основными задачами ФЭС являются:

 эффективное и целевое использование бюджетных средств и внебюджетных средств, средств субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов;

   разработка проектов текущих и перспективных финансовых планов, прогнозов бюджета, экономических расчетов к проекту бюджета;

 формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Администрации Варгашинского поссовета и её имущественном положении;

 обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Администрации Варгашинского поссовета;

 своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Администрации Варгашинского поссовета;

 обеспечение соответствия осуществляемых операций законодательству Российской Федерации;

 ведение  бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с требованиями действующего законодательства,  составление  и  представление в соответствующие органы установленной отчетности;

 сохранность  денежных  средств  и  материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

 своевременное проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

 начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;

 организация работы по совершенствованию финансово-хозяйственной  деятельности Администрации Варгашинского поссовета и соблюдение финансовой дисциплины;

 обеспечение информацией других внутренних и внешних пользователей, входящим в компетенцию ФЭС.

Функции

3.1. Основными функциями ФЭС являются:

 организация, форма и способы ведения бюджетного учета в Администрации Варгашинского поссовета в соответствии с учетной политикой Администрации Варгашинского поссовета;

 осуществление контроля за эффективным расходованием средств по утвержденным бюджетным сметам;

 составление проекта решений Варгашинской поселковой Думы о бюджете Варгашинского поссовета (принятии бюджета, его исполнении) и пояснительные записки к нему;

 осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

 составление договоров о материальной ответственности работников Администрации Варгашинского поссовета, обучение материально-ответственных лиц вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

 обеспечение работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации необходимыми материально-техническими средствами для исполнения ими своих должностных обязанностей;

 обеспечение своевременной выплаты заработной платы, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;

 правильный расчет и своевременное перечисление налогов, отпускных, пособий, страховых взносы и удержаний из заработной платы в программном продукте «1С: Предприятие-Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»;

 разработка положений об оплате труда работников;

 составление штатных расписаний;

 организация расчетов с контрагентами по муниципальным контрактам и договорам;

 строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование средств по назначению;

 осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

 применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов;

 обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности хозяйственных операций;

 составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;

 принятие мер по предупреждению недостач, растрат, других нарушений и злоупотреблений;

 осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств Администрации Варгашинского поссовета, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;

 составление прогноза социально – экономического развития Варгашинского поссовета на очередной финансовый год и плановый период;

 составление Паспорта Варгашинского поссовета Варгашинского района Курганской области;

 ведение бюджетной росписи бюджета Варгашинского поссовета, ведение кассового плана исполнения бюджета Варгашинского поссовета, учет бюджетных обязательств Администрации Варгашинского поссовета;

 подготовка и размещение документов по стратегическому планированию;

 осуществление учета внесения платы за наем для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма;

 ведение начисления ежемесячной компенсации расходов на оплату коммунальных услуг по лицам проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа);

 своевременное начисление арендной платы в программном продукте: 1-С Предприятие;

 составление ежемесячной, ежеквартальной отчетности по программе «Комплексное развитие моногорода р.п. Варгаши»;

 составление план-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Варгашинского поссовета;

 участие в проведении анализа финансово – хозяйственной деятельности Администрации Варгашинского поссовета с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, экономном расходовании материальных запасов;

 создание условий для контроля и экономии бюджетных средств;

 осуществление мероприятий по внедрению автоматизации в учетно-расчетный процесс работы, и повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников ФЭС;

 обеспечение хранение бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью ФЭС и архива ФЭС.

Права и обязанности

4.1. ФЭС для решения поставленных задач и выполнения возложенных функций имеет право:

 проверять поступившие в ФЭС первичные документы, не принимать к учету документы, не соответствующие установленным требованиям;

 запрашивать и своевременно получать от работников необходимую для осуществления своих функций информацию;

 принимать участие в работе совещаний, относящихся к компетенции ФЭС;

 ставить перед Главой Варгашинского поссовета вопрос о привлечении к ответственности работников в случае невыполнения ими правомерных требований ФЭС.

4.2. Работники ФЭС обязаны:

 качественно выполнять функциональные обязанности, в соответствии с должностными инструкциями.

Бухгалтерская документация

5.1. Представление первичных документов в ФЭС регламентируются графиком документооборота для отражения в бюджетном учете в соответствии с учетной политикой Администрации Варгашинского поссовета.

5.2. Поступившие в ФЭС первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию.

6. Делопроизводство

6.1. Все документы, имеющие отношение к бюджетному и налоговому учету формируются в дела с учётом сроков хранения документов согласно номенклатуре дел Администрации Варгашинского поссовета, утвержденной Главой Варгашинского поссовета.

6.2. Хранение первичных документов и регистров бюджетного учета Администрации Варгашинского поссовета осуществляется в течение сроков, установленных номенклатурой дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,  утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.

6.3. Документы текущего архива хранятся в течение года непосредственно в кабинете финансово-экономической службы в отведенных для этих целей местах хранения. По истечении отчетного года документы подлежат сдаче в архив Администрации Варгашинского поссовета,  документы постоянного срока хранения – в архивную службу Администрации Варгашинского района. 

6.4. Формирование электронных документов и обеспечение их хранения в электронном архиве производить согласно установленного Порядка формирования и хранения регистров бюджетного учета в электронном виде, утвержденной учетной политикой Администрации Варгашинского поссовета.

6.5. Созданные электронные регистры бюджетного учета подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации Варгашинского поссовета.

6.6. Создание регистров в электронном виде и их передача в электронный архив  для последующего хранения осуществляются ежегодно в течение десяти рабочих дней после даты сдачи годовой  отчетности.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ФЭС задач и функций несет начальник финансово-экономической службы, главный бухгалтер Администрации Варгашинского поссовета.

7.2. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник финансово-экономической службы, главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников ФЭС в должностных инструкциях, утверждаемых Главой Варгашинского поссовета.

Взаимоотношения, служебные связи

Структурные подразделения, сторонние организации

ФЭС получает документы

ФЭС передает документы

8.1. Взаимоотношения со структурными подразделениями

Правовое обслуживание

-распоряжения, приказы по личному составу;

-листы нетрудоспособности, протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию;

-табели учета рабочего времени работников;

-отчеты (авансовый отчет) об использовании денежных средств и денежных документов;

-копии приказов, распоряжений и постановлений о порядке оплаты труда работников;

-корреспонденция в адрес бухгалтерии;

- договора (контракты) в соответствии с Положением о контрактной службе

 -расчетные листы по заработной плате (каждому работнику персонально);

 -проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности;

 -мониторинги, справки, сведения по запросам;

 -отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности;

 -сведения о затратах по приобретению материальных запасов и основных средств,

 -указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

8.2. Взаимоотношения со сторонними организациями

Финансовый отдел Администрации Варгашинского района

-уведомление о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств на  финансовый год;

-письма, приказы, распоряжения по финансово-хозяйственной деятельности

-месячные отчеты, квартальные отчеты, годовые отчеты с приложениями и пояснительной запиской;

-сведения, ходатайства и прочие отчеты

Управление Федерального казначейства

-выписки по счетам и прилагаемые к ним документы;

-отчеты по лицевому счету;

-обновления по программному обеспечению Крипто-Про;

-ключи шифрования, электронно-цифровые подписи;

-письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с казначейством

-расходные расписания по 01 лицевому счету;

- расходные расписания по 03 лицевому счету;

- заявки на кассовый расход;

-чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными;

-сведения по вопросам работы с денежной наличностью

Межрайонная ИФНС России № 3 по Курганской области и Курганское региональное отделение фонда социального страхования

-письма, прочие документы, необходимые для правильного исчисления налога;

-требования, пояснения, сообщения

-налоговые декларации;

- налоговые расчеты авансовых платежей по налогам;

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения;

-заявления о подтверждении основного вида деятельности;

-сведения о среднесписочной численности работников;

-акты сверки;

-письменные разъяснения по налогообложению

Федеральная служба государственной статистики

-формы отчетов и сведений;

-письма, приказы, распоряжения, инструкции для составления статистической отчетности

-статистические отчеты Администрации Варгашинского поссовета

Прочие сторонние организации

-муниципальные контракты, договоры;

-счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ;

-информационные письма;

-акты сверок взаимных расчетов

-муниципальные контракты, договоры;

-счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ;

-информационные письма;

-акты сверок взаимных расчетов

9. Организация работы

9.1. ФЭС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Администрации Варгашинского поссовета.

9.2. Организация и функционирование системы внутреннего муниципального финансового контроля возлагается на начальника финансово-экономической службы, главного бухгалтера Администрации Варгашинского поссовета.

9.3. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности Администрации Варгашинского поссовета проводится не чаще одного раза в три года.