О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23.10.2017 № 392-П



ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 августа 2018 г. № 341-п

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 23.10.2017 № 392-П

Правительство Новосибирской области постановляет:

Внести в постановление Правительства Новосибирской области от 23.10.2017 № 392-п «О проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» следующие изменения:

1. Наименование, преамбулу, подпункты 2, 3, 4, 5 пункта 1, пункт 2 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области».

2. В пункте 3 слова «до 01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».

3. В пункте 4 слова «Карасев А.А.» заменить словами «Дудникова В.А.», слова «до 01.12.2017» заменить словами «до 01.12.2018».

4. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

«6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.».

5. В перечне лиц, ответственных за реализацию основных направлений стратегического развития Российской Федерации до 2018 года и на период до 2025 года для формирования «пилотного» портфеля приоритетных проектов и программ, определенных в приложении № 1 к протоколу заседания Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 13.07.2016 № 1 на территории Новосибирской области, и дополнительных направлений стратегического развития Новосибирской области (далее - Перечень):

1) в графе «Ф.И.О. (отчество - при наличии) лица» пунктов 1, 2 слова «Титков Александр Петрович» заменить словами «Нелюбов Сергей Александрович»;

2) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 1, 2 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Губернатора Новосибирской области»;

3) в графе «Ф.И.О. (отчество - при наличии) лица» пункта 3 слова «Боярский Сергей Владимирович» заменить словами «Шмидт Иван Иванович»;

4) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 3 слова «заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра»;

5) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 4, 7 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Председателя Правительства Новосибирской области»;

6) в графе «Наименование должности ответственного лица» пунктов 5, 10, 13 слова «заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр экономического развития Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющая обязанности заместителя Председателя Правительства Новосибирской области - министра экономического развития Новосибирской области»;

7) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 6 слова «министр труда и социального развития Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра труда и социального развития Новосибирской области»;

8) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 9 слова «министр транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности министра транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области»;

9) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункт 11 перед словами «исполняющий обязанности министра природных ресурсов и экологии Новосибирской области» дополнить словом «временно»;

10) в графе «Ф.И.О. (отчество - при наличии) лица» пункта 12 слова «Соболев Анатолий Константинович» заменить словами «Жуков Андрей Викторович»;

11) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 12 слова «заместитель Губернатора Новосибирской области» заменить словами «временно исполняющий обязанности заместителя Губернатора Новосибирской области»;

12) в графе «Ф.И.О. (отчество - при наличии) лица» пункта 14 слова «Пронькин Василий Андреевич» заменить словами «Лещенко Евгений Михайлович»;

13) в графе «Наименование должности ответственного лица» пункта 14 слова «министр сельского хозяйства Новосибирской области» заменить словами «исполняющий обязанности министра сельского хозяйства Новосибирской области».

6. В положении о проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области:

1) наименование, пункты 1 - 3, подпункт 4 пункта 4, пункт 6, абзац первый пункта 7, абзац второй пункта 8, пункт 10, абзацы второй и третий пункта 11 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах;

2) в пункте 13:

а) абзац седьмой дополнить предложениями следующего содержания: «По решению регионального Проектного комитета или отраслевого Проектного комитета отраслевой Проектный комитет формирует рабочие группы по соответствующему направлению. В качестве экспертов в состав рабочей группы могут входить представители сторонних организаций по согласованию с ними.»;

б) в абзаце восьмом слова «план управления проектом и план-график проекта» заменить словами «сводный план и рабочий план проекта»;

в) в абзаце девятом слова «план-график» заменить словами «рабочий план проекта»;

г) в абзаце десятом после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

3) в пункте 14 слова «отчетов о статусе» заменить словами «отчетов для регионального Проектного комитета и регионального Проектного офиса», слова «план управления проектом» заменить словами «сводный план и рабочий план проекта»;

4) в абзаце пятом пункта 18 слово «командах» заменить словами «рабочих органах»;

5) подпункт 6 пункта 20 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

6) подпункты 1, 4 пункта 24 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

7) в абзаце первом пункта 26 слово «команда» заменить словами «рабочий орган»;

8) абзац первый пункта 27 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

9) нумерационный заголовок, наименование и текст приложения № 1 после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

10) в приложении № 2:

а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

б) в графе «Определение» позиций, касающихся заказчика проекта, заинтересованных сторон проекта, инициатора проекта, куратора проекта и портфеля, после слов «областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственного органа Новосибирской области»;

в) в графе «Определение» позиции, касающейся проектного комитета, после слов «областном исполнительном органе (органах) государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственном органе (органах) Новосибирской области»;

г) в графе «Определение» позиции, касающейся проектного офиса, после слов «областном исполнительном органе государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственном органе Новосибирской области»;

д) в графе «Определение» позиции, касающейся роли, после слов «областного исполнительного органа государственной власти» дополнить словами «Новосибирской области, государственного органа Новосибирской области»;

е) в графе «Определение» позиции, касающейся участников проекта, после слов «а также представители» дополнить словами «иных органов,»;

11) в приложении № 3:

а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

б) в графе «Решение» пункта 2 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана и рабочего плана проекта».

7. В регламенте проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Регламент):

1) наименование, пункты 1 и 2 после слов «областных исполнительных органов государственной области Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

2) в подпункте 3 пункта 7 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана проекта»;

3) в подпункте 2 пункта 8 слова «плана управления проектом» заменить словами «сводного плана проекта»;

4) в подпункте 3 пункта 9 слово «команды» заменить словами «рабочих органов»;

5) в подпунктах 2, 3 пункта 10 слова «отчета о статусе» заменить словами «отчета для Проектного офиса»;

6) в приложении № 1:

а) нумерационный заголовок после слов «областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органов Новосибирской области»;

б) в графе «Термин» позиции, касающейся команды проекта, слова «Команда проекта» заменить словами «Рабочие органы проекта»;

в) в графе «Определение» позиции, касающейся Регионального Проектного офиса (РПО), после слов «областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области» дополнить словами «, государственных органах Новосибирской области»;

7) приложения №№ 2 - 13 изложить в редакции согласно приложениям №№ 1 - 12 к настоящему постановлению.

8. В положении о региональном Проектном комитете областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Положение о РПК):

1) наименование, пункты 1, 2, 4, подпункт 1 пункта 6, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 4 пункта 8 и пункт 24 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах;

2) абзац седьмой пункта 14 изложить в следующей редакции:

«Членами Проектного комитета могут быть члены Правительства Новосибирской области, депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области, представители государственных органов Новосибирской области и специализированных организаций Новосибирской области.».

9. В положении о региональном Проектном офисе областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области (далее - Положение о РПО) наименование, пункты 1, 2, 5, подпункт 1 пункта 7, подпункты 1 и 7 пункта 8, пункт 10 и подпункт 3 пункта 12 после слов «областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области» в соответствующих падежах дополнить словами «, государственные органы Новосибирской области» в соответствующих падежах.

Временно исполняющий обязанности

Губернатора Новосибирской области

А.А. Травников

Приложение № 1

к постановлению

Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«Приложение № 2

к Регламенту

проектной деятельности областных

исполнительных органов государственной

власти Новосибирской области, государственных

органов Новосибирской области

Схема стадии «Инициирование проекта»

Приложение № 2

к постановлению

Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«Приложение № 3

к Регламенту

проектной деятельности областных

исполнительных органов государственной

власти Новосибирской области, государственных

органов Новосибирской области

Ход процесса инициирования проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Подготовка заявки на проект (программу)

Инициатор

Поступило поручение подготовить заявку на проект (программу)

Протокол с поручением;

документы, содержащие формальные основания для инициации;

заявка на проект (программу)

На основании протокола ответственный за выполнение поручения - Инициатор - формирует заявку на проект (программу). В процессе подготовки заявки на проект (программу) Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у сотрудников областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области и консультации по методологии и накопленному опыту у регионального Проектного офиса (далее - РПО). Инициатор передает готовую заявку на проект (программу) в РПО.

Далее переход к действию № 2

3

Заявка на проект (программу)

2

Рассмотрение заявки на проект (программу)

РПО

В РПО поступила заявка на проект (программу) от Инициатора

Заявка на проект (программу)

РПО оценивает заявку на проект на наличие проектных признаков. РПО информирует Инициатора о результатах рассмотрения заявки на проект (программу) и ее статусе. Принята, если заявка на проект имеет как минимум все обязательные признаки проекта (далее переход к действию № 4), или Отклонена, если заявка на проект (программу) не имеет хотя бы одного обязательного признака (далее переход к действию № 3)

1

Электронное письмо

3

Возврат заявки на проект (программу) Инициатору

РПО

Заявка на проект (программу) не имеет всех необходимых признаков проекта

Электронное письмо

РПО возвращает Инициатору заявку на проект (программу) с обоснованием своего решения, процесс инициирования проекта прекращается.

Если заявка на проект (программу) была отклонена, Инициатор вправе направить новую заявку на проект (программу) в РПО

1

Электронное письмо

4

Внесение инициативы в реестр проектов

РПО

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта

Заявка на проект (программу);

реестр проектов

РПО вносит инициативу в реестр проектов, указывает наименование проекта (программы) из заявки на проект (программу), тип «Инициатива», стадию жизненного цикла «Инициирование» и ответственного - Ф.И.О. (отчество - при наличии) Инициатора.

Далее переход к действию № 5

1

Реестр проектов (обновление)

5

Подготовка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Заявка на проект (программу) имеет все необходимые признаки проекта (программы)

Заявка на проект (программу);

информация о выполненных проектах;

паспорт проекта (программы)

Инициатор заполняет паспорт проекта (программы) с помощью Методических рекомендаций по заполнению паспорта проекта (программы) и направляет в РПО. Инициатор вправе запрашивать необходимую информацию у Заказчика проекта.

Далее переход к действию № 6

10

Паспорт проекта (программы)

6

Рассмотрение паспорта проекта (программы)

РПО

Подготовлен паспорт проекта (программы)

Паспорт проекта (программы)

РПО проверяет паспорт проекта (программы) на полноту и правильность заполнения с точки зрения методологии проектного управления. РПО не дает замечаний по вопросам, связанным с предметной областью проекта.

Если паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии, далее переход к действию № 7.

Если паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии, далее переход к действию № 9

5

Электронное письмо

7

Направление паспорта проекта (программы) на доработку

РПО

Паспорт проекта (программы) не соответствует требованиям методологии

Электронное письмо

РПО направляет паспорт проекта (программы) и перечень замечаний Инициатору проекта для доработки.

Далее переход к действию № 8

1

Электронное письмо

8

Доработка паспорта проекта (программы)

Инициатор

Поступили замечания к паспорту проекта (программы) от РПО

Паспорт проекта (программы);

электронное письмо с замечаниями от РПО

Инициатор дорабатывает паспорт проекта (программы) с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.

Далее переход к действию № 6

3

Паспорт проекта (программы) с учетом замечаний

9

Определение типа проекта (программы): приоритетный/отраслевой

РПО

Паспорт проекта (программы) соответствует требованиям методологии

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

На основании паспорта проекта (программы) РПО определяет тип проекта (программы).

Далее переход к действию № 10

1

Электронное письмо

10

Согласование паспорта проекта (программы)

Инициатор

Определен тип проекта (программы)

Паспорт проекта (программы), согласованный РПО

Инициатор согласовывает паспорт проекта (программы) с ключевыми участниками проекта (программы): Заказчиком, Куратором, Руководителем проекта (программы), Администратором проекта (программы). В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.

Далее переход к действию № 11

5

Лист согласования; паспорт проекта (программы) с учетом замечаний (опционально)

11

Подготовка плана стадии «Планирование»

Инициатор

Паспорт проекта (программы) согласован

Паспорт проекта (программы);

информация по выполненным проектам;

сводный план и рабочий план проекта

Инициатор совместно с Руководителем проекта (программы) формирует план стадии «Планирование». Рекомендуемая длительность стадии - не более 60 рабочих дней.

Далее переход к действию № 12 (для отраслевых проектов) или к действию № 15 (для региональных проектов)

5

Укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

12

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 13

5

Повестка заседания ОПК

13

Утверждение проекта (программы);

назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

паспорт проекта;

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

ОПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта, назначении Руководителя проекта (программы), завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».

ОПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 14

1

Протокол ОПК об утверждении паспорта проекта (программы)

14

Направление запроса в РПО об обновлении статуса инициативы в реестре проектов

ОПО

Паспорт проекта (программы) утвержден

Паспорт проекта (программы);

протокол ОПК об утверждении паспорта проекта

ОПО информирует РПО об утверждении паспорта проекта (программы) и необходимости обновить статус инициативы в реестре проектов.

Далее переход к действию № 17

1

Электронное письмо

15

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Подготовлен план стадии «Планирование»

Паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 16

5

Повестка заседания РПК

16

Утверждение паспорта проекта (программы); назначение Руководителя проекта (программы); принятие решения о завершении стадии «Инициирование» и переходе на стадию «Планирование»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;

паспорт проекта (программы);

укрупненный сводный план и рабочий план проекта (детализирована стадия «Планирование»)

РПК рассматривает паспорт проекта (программы) и план стадии «Планирование» и принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы); назначении Руководителя проекта (программы); завершении стадии «Инициирование» и переходе к стадии «Планирование».

РПК вправе отклонить паспорт проекта (программы) или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 17

1

Протокол РПК об утверждении паспорта проекта (программы)

17

Обновление статуса инициативы в реестре проектов

РПО

Паспорт проекта (программы) утвержден

Паспорт проекта (программы);

протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов тип «Инициатива» на «Проект», стадию жизненного цикла «Инициирование» на «Планирование» и Ф.И.О. (отчество - при наличии) Инициатора на Ф.И.О. (отчество - при наличии) Руководителя проекта.

Далее переход к действию № 1 стадии «Планирование»

1

Реестр проектов (обновление)

Приложение № 3

к постановлению

Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«Приложение № 4

к Регламенту

проектной деятельности областных

исполнительных органов государственной

власти Новосибирской области, государственных

органов Новосибирской области

Схема стадии «Планирование проекта»

Приложение № 4

к постановлению

Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018 № 341-п

«Приложение № 5

к Регламенту

проектной деятельности областных

исполнительных органов государственной

власти Новосибирской области, государственных

органов Новосибирской области

Ход процесса планирования проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Формирование рабочих органов проекта

Руководитель проекта (программы) (далее - РП)

Обновлен статус инициативы в реестре проектов после утверждения паспорта проекта

Паспорт проекта (программы);

протокол Проектного комитета

РП определяет требуемое количество, личный состав, роли и функционал участников проекта. Состав ролей определяется потребностями каждого отдельного проекта и может различаться от проекта к проекту. Возможный состав ролей участников проекта представлен в п. 26 Положения о проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области.

Далее переход к действию № 2

1

Список участников проекта (раздел 4. Состав рабочих органов проекта в сводном плане проекта)

2

Согласование состава рабочих органов проекта с функциональными руководителями

РП

Состав рабочих органов проекта сформирован

Список участников проекта (раздел 4. Состав рабочих органов проекта в сводном плане проекта)

РП согласовывает выделение каждого участника рабочего органа проекта с его функциональным руководителем. Необходимо договориться о периоде времени, на который сотрудник выделяется в проект, его загрузке (полная или частичная, если частичная - оговорить процент рабочего времени, который сотрудник будет тратить на работу в проекте).

Далее переход к действию № 3

3

Электронное письмо от функционального руководителя, подтверждающее выделение сотрудника в проект

3

Проведение установочного совещания с рабочими органами проекта

РП

Состав рабочих органов проекта согласован с функциональными руководителями

Электронное письмо от функционального руководителя, подтверждающее выделение сотрудника в проект (по всем участникам)

РП проводит установочное совещание для ознакомления всех участников с целями и задачами проекта, зоной ответственности каждого участника, ближайшими шагами.

Далее переход к действию № 4

1

Протокол совещания

4

Формирование состава работ проекта

РП

Установочное совещание проведено

Паспорт проекта;

информация по выполненным проектам

РП совместно с рабочим органом проекта детализирует задачи проекта. Это может быть сделано в формате общей встречи или серии интервью, проводимых РП с участниками проекта.

Далее переход к действию № 5 и действию № 7

5

Сводный план проекта (заполнен состав работ)

5

Организация работы рабочих органов проекта по выявлению рисков

РП

Сводный план проекта (заполнен состав работ);

шаблон реестра рисков

РП в соответствии с Методикой заполнения реестра рисков организует встречу рабочих органов проекта для формирования списка рисков проекта.

Далее переход к действию № 6

1

Реестр рисков (заполнен список рисков)

6

Формирование реестра рисков

Администратор проекта (далее - АП)

Сформирован список рисков

Реестр рисков (заполнен список рисков)

АП рассылает реестр рисков с заполненным списком выявленных рисков рабочим органам проекта для оценки вероятности и влияния, предложений по мерам реагирования.

Для каждой меры реагирования определяется срок и ответственный и в виде поручения заносится в журнал контроля поручений.

Далее переход к действию № 12

3

Реестр рисков

7

Организация работы рабочих органов проекта по выявлению заинтересованных сторон

РП

Установочное совещание проведено

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

шаблон реестра заинтересованных сторон

РП в соответствии с Методикой заполнения реестра заинтересованных сторон организует встречу рабочих органов проекта для формирования списка заинтересованных сторон проекта.

Далее переход к действию № 8

1

Реестр заинтересованных сторон (заполнен список заинтересованных сторон)

8

Формирование реестра заинтересованных сторон

АП

Сформирован список заинтересованных сторон

Реестр заинтересованных сторон (заполнен список заинтересованных сторон)

АП рассылает реестр заинтересованных сторон с заполненным списком заинтересованных сторон рабочему органу проекта для оценки вовлеченности и влияния, предложений по взаимодействию.

Для каждой меры взаимодействия определяется срок и ответственный и в виде поручения заносится в журнал контроля поручений.

Далее переход к действию № 12

3

Реестр заинтересованных сторон

9

Формирование запроса на включение проекта в госпрограмму

РП

Обновлен статус инициативы в реестре проектов после утверждения паспорта проекта.

Для реализации проекта требуется выделение денежных средств

Паспорт проекта;

протокол Проектного комитета об утверждении паспорта проекта

Если для реализации проекта требуются денежные средства, РП формирует запрос (с указанием получателя запроса) на финансирование проекта в рамках государственной программы и внесение в нее соответствующих изменений.

К запросу прилагается паспорт проекта.

Далее переход к действию № 10

1

Запрос на включение проекта в госпрограмму

10

Детализация бюджета

РП

Выделен бюджет на проект в государственной программе

Государственная программа

РП распределяет общую сумму, выделенную на проект, по мероприятиям и статьям затрат.

Далее переход к действию № 11

1

План финансового обеспечения проекта (раздел сводного плана проекта)

11

Определение требований к подрядчикам

РП

Бюджет проекта детализирован

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

план финансового обеспечения проекта (раздел плана управления проектом)

Исходя из объема выделенных денежных средств и состава работ проекта РП определяет, какие работы в проекте будут выполнены подрядчиками, какие обязательные требования к подрядчикам необходимо указать при разработке конкурсной документации. Для подготовки, запуска и проведения конкурсных процедур информация передается либо в ГКУ НСО «Управление контрактной системы», либо в областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, государственные органы Новосибирской области.

Далее переход к действию № 12

3

Информация о работах, выполняемых подрядчиками (раздел рабочего плана проекта)

12

Формирование рабочего плана проекта и детализация плана работ стадии «Реализация»

РП

Определены требования к подрядчикам;

сформирован реестр рисков;

сформирован реестр заинтересованных сторон

Рабочий план проекта (заполнен состав работ);

реестр рисков;

реестр заинтересованных сторон;

паспорт проекта;

информация о работах, выполняемых подрядчиками;

план финансового обеспечения проекта

Используя все имеющиеся на текущий момент данные о проекте, РП формирует финальный состав работ, устанавливает взаимосвязи между работами, определяет длительность работ, устанавливает контрольные точки. Для улучшения управляемости стадия «Реализация» в проекте может быть разделена на несколько этапов.

Далее переход к действию № 13

5

Рабочий план проекта (детализирована стадия «Реализация»)

13

Формирование сводного плана проекта

РП

Рабочий план проекта сформирован

Паспорт проекта;

рабочий план проекта;

реестр рисков;

реестр заинтересованных сторон;

информация о работах, выполняемых подрядчиками;

план финансового обеспечения проекта

РП на основе имеющейся на текущий момент информации по проекту заполняет сводный план проекта и направляет сводный план проекта, рабочий план проекта в Проектный офис на согласование.

Далее, если проект приоритетный, переход к действию № 17 или, если проект отраслевой, переход к действию № 14

1

Сводный план проекта

14

Рассмотрение сводного плана проекта, рабочего плана

Отраслевой Проектный офис (далее - ОПО)

Сводный план проекта сформирован

Сводный план проекта;

рабочий план проекта

ОПО рассматривает комплект документов, полученный от РП, и оценивает на соответствие методологии проектного управления.

ОПО информирует РП о результатах рассмотрения документов.

Если документы соответствуют методологии, далее переход к действию № 20.

Если документы не соответствуют методологии (у ОПО имеются замечания), далее переход к действию № 15

10

Электронное письмо

15

Направление сводного плана проекта, рабочего плана на доработку

ОПО

Сводный план проекта; рабочий план рассмотрены ОПО, имеются замечания

Электронное письмо

В случае наличия замечаний комплект документов возвращается РП с указанием необходимых доработок.

Далее переход к действию № 16

1

Электронное письмо

16

Доработка сводного плана проекта, рабочего плана

РП

Получены замечания к сводному плану, рабочему плану от ОПО

Электронное письмо от ОПО с перечнем замечаний

РП дорабатывает документы по замечаниям ОПО.

Далее переход к действию № 14

3

Сводный план проекта; рабочий план проекта (доработанные по замечаниям)

17

Рассмотрение сводного плана проекта, рабочего плана

Региональный Проектный офис (далее - РПО)

Сводный план проекта сформирован

Сводный план проекта;

рабочий план проекта

РПО рассматривает комплект документов, полученный от РП, и оценивает на соответствие методологии проектного управления.

РПО информирует РП о результатах рассмотрения документов.

Если документы соответствуют методологии, далее переход к действию № 20.

Если документы не соответствуют методологии (у РПО имеются замечания), далее переход к действию № 18

3

Электронное письмо

18

Направление сводного плана проекта, рабочего плана на доработку

РПО

Сводный план проекта и рабочий план рассмотрены РПО, имеются замечания

Электронное письмо

В случае наличия замечаний комплект документов возвращается РП с указанием необходимых доработок.

Далее переход к действию № 19

1

Электронное письмо

19

Доработка сводного плана проекта, рабочего плана

РП

Получены замечания к сводному плану проекта, рабочему плану от РПО

Электронное письмо от РПО с перечнем замечаний

РП дорабатывает документы по замечаниям РПО.

Далее переход к действию № 17

3

Сводный план проекта; рабочий план (доработанные по замечаниям)

20

Согласование сводного плана проекта, рабочего плана

РП

Сводный план проекта и рабочий план согласованы Проектным офисом

Сводный план проекта и рабочий план (доработаны по замечаниям)

РП согласовывает документы по управлению проектом с ключевыми участниками проекта: Заказчиком и Куратором проекта. В перечень согласующих лиц могут также быть включены эксперты по предметной области проекта.

Далее переход к действию № 21

3

Лист согласования

21

Актуализация паспорта проекта (при необходимости)

РП

Сводный план проекта и рабочий план согласованы

Лист согласования

При необходимости РП обновляет паспорт проекта в соответствии с согласованными сводным планом проекта, рабочим планом. Может быть скорректирован перечень задач и результатов проекта, сроки, бюджет, состав рабочих органов проекта и др.

В рамках данного действия производится упрощенное обновление паспорта без процедуры управления изменениями.

Далее переход к действию № 22 (для отраслевых проектов) или к действию № 25 (для региональных проектов)

1

Паспорт проекта (обновление)

22

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее - ОПК)

ОПО

Паспорт проекта актуализирован

Сводный план проекта; рабочий план; паспорт проекта (обновлен)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 23

5

Повестка заседания ОПК

23

Утверждение сводного плана проекта и актуализированного паспорта; принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания;

сводный план проекта; рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

ОПК рассматривает представленный комплект документов и принимает решение об утверждении сводного плана проекта и актуализированного паспорта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

ОПК вправе отклонить представленные документы или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 24

1

Протокол ОПК об утверждении сводного плана проекта

24

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Сводный план проекта утвержден

Протокол ОПК об утверждении сводного плана проекта

ОПО информирует РПО об утверждении сводного плана проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 27

1

Электронное письмо

25

Подготовка заседания регионального Проектного комитета (далее - РПК)

РПО

Паспорт проекта актуализирован

Сводный план проекта;

рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 26

5

Повестка заседания РПК

26

Утверждение сводного плана проекта и актуализированного паспорта; принятие решения о завершении стадии «Планирование» и переходе на стадию «Реализация»

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания;

сводный план проекта;

рабочий план проекта;

паспорт проекта (обновлен)

РПК рассматривает представленный комплект документов и принимает решение об утверждении сводного плана проекта и актуализированного паспорта, завершении стадии «Планирование» и переходе к стадии «Реализация».

РПК вправе отклонить представленные документы или отправить на доработку.

Далее переход к действию № 27

1

Протокол РПК об утверждении сводного плана проекта

27

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Сводный план проекта утвержден;

получен запрос от РПО на обновление реестра проектов

Протокол Проектного комитета

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Планирование» на «Реализация».

Далее переход к действию № 1 стадии «Реализация»

1

Реестр проектов (обновление)

«.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Схема стадии «Реализация проекта»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Ход процесса реализации проекта

№

п/п

Название действия

Ответст-венный

Предшествую-щее событие

Входящий документ

Описание

Продолжи-тельность, рабочие дни

Результат

1

Координа-ция выполнения работ по проекту (включая работы под-рядчиков) и получения результатов

Руково-дитель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после утверждения сводного плана проекта

Сводный план проекта;

рабочий план проекта;

протокол Проектного комитета

РП организует работу рабочих органов проекта в соответствии с документами по управлению проектом для создания результатов проекта.

Если в проекте задействованы подрядчики, ГКУ НСО «Управление контрактной системы» информирует РП о ходе конкурсных процедур и передает РП результаты выбора подрядчика (государственный контракт, описание объекта закупки и др.). РП контролирует выполнение подрядчиками работ по проекту и оказывает помощь при коммуникациях по закрытию этапов контракта.

Далее переход к действию № 2

В соответствии
с рабочим планом

Документы, подтвержда-ющие получение результатов проекта,

результатов работ подрядчиков, акты приемки

2

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается промежуточная контрольная точка уровня регионального/ отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;

шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении промежуточной контрольной точки уровня Проектного комитета, РП проверяет статус достижения результатов и формирует отчет для Проектного комитета по шаблону.

Далее переход к действию № 3

3

Отчет для Проектного комитета

3

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.

РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 4 (для приоритетных проектов) или к действию № 6 (для отраслевых проектов)

3

Лист согласования

4

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

Региональ-ный Проект-ный офис (далее – РПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;

лист согласования

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 5

5

Повестка заседания РПК

5

Утвержде-ние прохожде-ния контрольной точки

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания региональ-ного Проектного комитета;

отчет для Проектного комитета;

лист согласования

РПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.

РПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

1

Протокол РПК о прохождении контрольной точки

6

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

Отрасле-вой проект-ный офис (далее – ОПО)

Отчет для Проектного комитета согласован

Отчет для Проектного комитета;

лист согласования

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 7

5

Повестка заседания ОПК

7

Утвержде-ние прохожде-ния контрольной точки

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласования

ОПК оценивает степень получения результатов проекта и принимает решение о прохождении контрольной точки.

ОПК вправе отклонить предложение по утверждению контрольной точки и направить материалы на доработку.

Далее переход к действию № 1

1

Протокол ОПК о прохождении контрольной точки

8

Подготовка отчета для Проектного комитета

РП

Приближается последняя контрольная точка уровня регионального/отраслевого Проектного комитета

Рабочий план проекта;

шаблон отчета для Проектного комитета

При приближении последней контрольной точки уровня Проектного комитета на стадии «Реализация» РП проверяет готовность всех результатов проекта и формирует отчет для Проектного комитета.

Далее переход к действию № 9

3

Отчет для Проектного комитета

9

Согласова-ние отчета для Проектного комитета

РП

Отчет для Проектного комитета подготовлен

Отчет для Проектного комитета

РП направляет отчет для Проектного комитета на согласование Заказчику проекта и Куратору проекта.

РП передает согласованный отчет в Проектный офис для подготовки заседания Проектного комитета.

Далее переход к действию № 10

3

Лист согласования

10

Планирова-ние стадии «Завершение»

РП

Отчет для Проектного комитета согласован

Рабочий план проекта

РП планирует стадию «Завершение» и определяет точную дату окончания проекта.

Далее переход к действию № 11 (для приоритетных проектов) или к действию № 13 (для отраслевых проектов).

1

Рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

11

Подготовка заседания РПК

РПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 12

5

Повестка заседания РПК

12

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

РПК

Сформирована повестка заседания регионального Проектного комитета

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

РПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

РПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 16

1

Протокол РПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

13

Подготовка заседания ОПК

ОПО

Подготовлен план стадии «Завершение»

Отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 14

5

Повестка заседания ОПК

14

Принятие решения о переходе на стадию «Завершение»

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного комитета;

лист согласова-ния;

рабочий план проекта (детализиро-вана стадия «Завершение»)

ОПК рассматривает отчет для Проектного комитета, проверяет достижение всех результатов проекта и принимает решение о завершении стадии «Реализация» и переходе на стадию «Завершение».

ОПК вправе отклонить утверждение контрольной точки и направить результаты проекта на доработку.

Далее переход к действию № 15

1

Протокол ОПК о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

15

Направление запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»

Протокол ОПК

ОПО информирует РПО о принятии решения о переходе на стадию «Завершение» и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 16

1

Электронное письмо

16

Обновление статуса проекта в реестре проектов

РПО

Принято решение о переходе на стадию «Завершение»;

получен запрос от ОПО

Протокол Проектного комитета о приемке результатов проекта и переходе на стадию «Завершение»

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Реализация» на «Завершение».

Далее переход к действию № 1 стадии »Завершение»

1

Реестр проектов (обновление)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

к постановлению Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Схема стадии «Завершение проекта»

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Ход процесса завершения проекта

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Передача результатов проекта ключевым пользователям

Руководи-тель проекта (далее – РП)

Обновлен статус проекта в реестре проектов после получения последнего результата в проекте

Документы, подтверждающие получение результатов проекта

РП организует передачу результатов проекта ключевым пользователям в соответствии с рабочим планом стадии «Завершение». При необходимости проводятся мероприятия по информированию общественности о результатах проекта. Далее переход к действию № 2 и действию № 3

5

Протокол передачи результатов проекта

2

Осуществ-ление необходи-мых процедур по закрытию контрактов

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Государствен-ный(ые) контракт(ы);

акты приемки промежуточ-ных этапов

Если в проекте задействованы подрядчики, РП оказывает помощь при коммуникациях подрядчиков с ГКУ НСО «Управление контрактной системы» по закрытию контракта. Далее переход к действию № 3

30

Закрытый(ые) госконтракт(ы)

3

Проведение совещания по выявлению извлечен-ных уроков по проекту

РП

Результаты проекта переданы ключевым пользователям

Реестр рисков проекта;

журнал контроля поручений;

отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

отчет об извлеченных уроках реализации проекта

РП организует совещание рабочих органов проекта по выявлению извлеченных уроков: непредвиденных негативных ситуаций, случившихся в проекте, которых в будущем нужно избегать, и позитивных ситуаций, которые можно использовать в будущих проектах.

Далее переход к действию № 4

1

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта

4

Подготовка итогового отчета реализации проекта

РП

Отчет об извлеченных уроках реализации проекта сформирован

Сводный план проекта;

отчет об извлеченных уроках реализации проекта;

рабочий план проекта;

журнал контроля поручений;

отчеты для Проектного комитета;

запросы на изменение;

шаблон итогового отчета реализации проекта

РП формирует итоговый отчет реализации проекта и направляет на согласование в Проектный офис.

Далее переход к действию № 5 (для отраслевых проектов) или к действию № 8 (для приоритетных проектов)

3

Итоговый отчет реализации проекта

5

Рассмотре-ние итогового отчета реализации проекта

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации проекта

ОПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 11.

Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 6

3

Электронное письмо

6

Направле-ние итогового отчета реализации проекта на доработку

ОПО

Итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации проекта

ОПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 7

1

Электронное письмо с замечаниями ОПО

7

Доработка итогового отчета реализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от ОПО

Электронное письмо с замечаниями ОПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний, полученных от ОПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 5

3

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний ОПО

8

Рассмотре-ние итогового отчета реализации проекта

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Итоговый отчет реализации проекта подготовлен

Итоговый отчет реализации проекта

РПО оценивает соответствие итогового отчета реализации проекта методологии проектного управления и информирует РП о статусе рассмотрения отчета.

Если итоговый отчет реализации проекта соответствует методологии, далее переход к действию № 11.

Если итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 9

3

Электронное письмо

9

Направле-ние итогового отчета реализации проекта на доработку

РПО

Итоговый отчет реализации проекта не соответствует методологии проектного управления

Итоговый отчет реализации проекта

РПО направляет перечень замечаний к итоговому отчету реализации проекта РП для доработки.

Далее переход к действию № 10

1

Электронное письмо с замечаниями РПО

10

Доработка итогового отчета реализации проекта

РП

Получены замечания к итоговому отчету реализации проекта от РПО

Электронное письмо с замечаниями РПО

РП дорабатывает итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний, полученных от РПО, и направляет отчет на повторное рассмотрение.

Далее переход к действию № 8

3

Итоговый отчет реализации проекта с учетом замечаний РПО

11

Согласова-ние итогового отчета реализации проекта

РП

Итоговый отчет реализации проекта согласован Проектным офисом

Итоговый отчет реализации проекта

РП согласовывает итоговый отчет с Заказчиком проекта и Куратором проекта.

Далее переход к действию № 12 (для приоритетных проектов) или к действию № 14 (для отраслевых проектов)

3

Лист согласования

12

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Итоговый отчет реализации проекта согласован

Итоговый отчет реализации проекта;

лист согласования

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 13

5

Повестка заседания РПК

13

Принятие решения о завершении проекта

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

итоговый отчет реализации проекта

РПК рассматривает итоговый отчет реализации проекта и принимает решение о завершении проекта.

РПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.

Далее переход к действию № 16

1

Протокол РПК о завершении проекта

14

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Итоговый отчет реализации проекта согласован

Итоговый отчет реализации проекта;

лист согласования

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 15

5

Повестка заседания ОПК

15

Принятие решения о завершении проекта

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

итоговый отчет реализации проекта

ОПК рассматривает итоговый отчет реализации проекта и принимает решение о завершении проекта.

ОПК вправе отправить итоговый отчет реализации проекта на доработку и отклонить предложение о завершении проекта.

Далее переход к действию № 16

1

Протокол ОПК о завершении проекта

16

Подготовка архива проекта для передачи в Проектный офис

Админи-стратор (далее – АП)

Принято решение о завершении проекта

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

АП формирует архив проекта (финальные версии всех документов по управлению проектом) и передает в Проектный офис для обновления базы данных по проектному управлению.

Далее переход к действию № 17

1

Архив проекта

17

Расформи-рование рабочих органов проекта

РП

Архив проекта передан в Проектный офис

Протокол Проектного комитета о завершении проекта

РП организует заключительное совещание с рабочими органами проекта, подводит общие итоги по проекту и расформировывает рабочие органы проекта.

Совещание может быть проведено в заочном формате.

Далее переход к действию № 18 (для отраслевых проектов) или к действию № 19 (для приоритетных проектов)

1

Протокол совещания

18

Направле-ние запроса в РПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

ОПО

Рабочие органы расформиро-ваны

Протокол заключитель-ного совещания по проекту

ОПО информирует РПО о принятии решения о завершении проекта и необходимости обновить статус проекта в реестре проектов.

Далее переход к действию № 19

1

Электронное письмо

19

Обновле-ние статуса проекта в реестре проектов

РПО

Рабочие органы проекта расформиро-ваны;

получен запрос от ОПО об обновлении статуса проекта в реестре проектов

Протокол заключитель-ного совещания по проекту;

электронное письмо от ОПО об обновлении реестра проектов

РПО меняет в реестре проектов стадию жизненного цикла «Завершение» на «Архив».

Проект завершен

1

Реестр проектов (обновление)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Схема Мониторинга

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

к постановлению Правительства Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Ход процесса мониторинга

№ п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Получение информа-ции по статусу проекта от рабочих органов проекта

Администра-тор проекта (далее – АП)

Наступил срок подготовки отчета для Проектного офиса

Рабочий план проекта;

сводный план проекта

Отчет для Проектного офиса представляется ежемесячно до 15 числа месяца,

следующего за отчетным периодом.

За 4 рабочих дня до даты представления отчета для Проектного офиса в Проектный офис АП запрашивает у участников проекта информацию о статусе задач, поручений, проблемах и рисках за отчетный период. Участники проекта представляют информацию по электронной почте.

Далее переход к действию № 2 и № 3

1

Отчет с сопроводи-тельным письмом

2

Обновле-ние журнала контроля поручений

АП

Получена информация о статусе от участников проекта

Электронные письма

На основании информации от рабочих органов проекта АП обновляет статусы поручений в журнале контроля поручений. Для невыполненных поручений необходимо указывать прогнозный срок выполнения.

Далее переход к действию № 4

1

Журнал контроля поручений

3

Обновле-ние реестров

АП

Получена информация о статусе от участников проекта

Электронные письма

В ходе проекта АП в рабочем порядке на основании информации от руководителя проекта (далее – РП) и рабочих органов проекта обновляет реестр рисков и реестр заинтересованных сторон проекта. Обновление реестров может производиться в следующих случаях:

- изменились оценки вероятности и влияния риска или вовлеченности и влияния заинтересованной стороны;

- появился новый риск или новая заинтересованная сторона;

- изменился ответственный за риск или за взаимодействие с заинтересованной стороной;

- появились новые предложения по реагированию на риск или взаимодействию с заинтересованной стороной.

На данном шаге АП проверяет, что все изменения по рискам и заинтересованным сторонам за отчетный период внесены и реестры содержат актуальную информацию.

Далее переход к действию № 4

1

Реестр рисков (обновле-ние);

реестр заинтере-сованных сторон (обновле-ние)

4

Формиро-вание отчета для Проектного офиса

АП

Обновлены:

- журнал контроля поручений;

- реестр рисков и реестр заинтересо-ванных сторон

Рабочий план проекта;

журнал контроля поручений;

реестр рисков (обновление);

реестр заинтересо-ванных сторон (обновление);

шаблон отчета для Проектного офиса

АП формирует отчет для Проектного офиса и направляет его на согласование РП.

Далее переход к действию № 5

1

Отчет для Проектного офиса

5

Согласова-ние отчета для Проектного офиса с РП

АП

Отчет для Проектного офиса

Отчет для Проектного офиса

АП согласовывает отчет для Проектного офиса с РП.

Далее переход к действию № 6

1

Электрон-ное письмо

6

Направле-ние отчета для Проектного офиса в Проектный офис

РП

Отчет для Проектного офиса согласован с РП

Отчет для Проектного офиса

РП направляет отчет для Проектного офиса в Проектный офис.

Далее переход к действию № 7 (для отраслевых проектов), к действию № 10 (для приоритетных проектов)

1

Электрон-ное письмо

7

Рассмотре-ние отчета для Проектного офиса

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Поступил отчет для Проектного офиса от РП

Отчет для Проектного офиса

ОПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 8.

Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 1

1

Электрон-ное письмо

8

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Отчет для Проектного офиса

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 9

5

Повестка заседания ОПК

9

Принятие решений по эскалиро-ванным вопросам

ОПК

Сформирована повестка заседания ОПК

Повестка заседания ОПК;

отчет для Проектного офиса

ОПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам.

Далее переход к действию № 13

1

Протокол ОПК о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

10

Рассмотре-ние отчета для Проектного офиса

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Поступил отчет для Проектного офиса от РП

Отчет для Проектного офиса

РПО рассматривает отчет для Проектного офиса.

Если отчет содержит вопросы, требующие эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 11.

Если отчет не содержит вопросов, требующих эскалации в Проектный комитет, далее переход к действию № 13

1

Протокол РПО о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

11

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Отчет для Проектного офиса содержит информацию о ходе реализации проекта и вопросы, требующие эскалации на Проектный комитет

Отчет для Проектного офиса

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 12

5

Повестка заседания РПК

12

Принятие решений по эскалиро-ванным вопросам

РПК

Сформирована повестка заседания РПК

Повестка заседания РПК;

отчет для Проектного офиса

РПК рассматривает отчет для Проектного офиса и принимает решения по эскалированным вопросам.

Далее переход к действию № 13

1

Протокол РПК о рассмотре-нии отчета для Проектного офиса

13

Обновле-ние поручений по проекту; по результа-там рассмотре-ния отчета для Проектного офиса

АП

Отчет для Проектного офиса рассмотрен на Проектном комитете

Протокол Проектного комитета о рассмотрении отчета для Проектного офиса

АП вносит в журнал контроля поручений поручения из протокола заседания Проектного комитета.

Процесс мониторинга завершен

1

Журнал контроля поручений (обновле-ние)

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Схема управления изменениями проекта

_________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

к постановлению Правительства

Новосибирской области

от 07.08.2018  № 341-п

«ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

к Регламенту проектной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области

Ход процесса управления изменениями

№

п/п

Название действия

Ответственный

Предшествующее событие

Входящий документ

Описание

Продолжительность, рабочие дни

Результат

1

Формиро-вание запроса на изменение проекта

Руководи-тель проекта (далее – РП)

Получено поручение подготовить запрос на изменение проекта

Журнал контроля поручений;

шаблон запроса на изменение проекта

РП формирует запрос на изменение проекта в соответствии с поручением и направляет в Проектный офис.

Далее переход к действию № 2 (для отраслевых проектов) или действию № 5 (для приоритетных проектов)

1

Запрос на изменение

2

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Отраслевой Проектный офис (далее – ОПО)

Сформирован запрос на изменение проекта

Запрос на изменение проекта

ОПО рассматривает запрос на изменение проекта и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.

ОПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение проекта.

Если изменение находится в рамках полномочий РП, ОПО отклоняет запрос на изменение проекта и рекомендует внести изменение без формирования запроса на изменение. К изменениям в рамках полномочий РП относятся:

детализация задач проекта;

изменение сроков отдельных задач, не влияющих на сроки получения промежуточных результатов;

перераспределение ресурсов в проекте.

Если запрос на изменение проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию № 8.

Если запрос на изменение проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 3

1

Электрон-ное письмо

3

Направле-ние запроса на изменение проекта на доработку

ОПО

Запрос на изменение проекта не соответствует методологии

Запрос на изменение проекта

ОПО направляет запрос на изменение проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.

Далее переход к действию № 4

1

Электрон-ное письмо с перечнем замечаний

4

Доработка запроса на изменение проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение проекта от ОПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение проекта с учетом замечаний и повторно направляет в ОПО.

Далее переход к действию № 2

1

Запрос на изменение проекта с учетом замечаний

5

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Региональ-ный Проектный офис (далее – РПО)

Сформирован запрос на изменение проекта

Запрос на изменение проекта

РПО рассматривает запрос на изменение проекта и проверяет его на соответствие методологии проектного управления.

РПО информирует РП о статусе рассмотрения запроса на изменение проекта.

Если изменение находится в рамках полномочий РП, РПО отклоняет запрос на изменение проекта и рекомендует внести изменение без формирования соответствующего запроса на изменение. К изменениям в рамках полномочий РП относятся:

детализация задач проекта;

изменение сроков отдельных задач, не влияющих на сроки получения промежуточных результатов;

перераспределение ресурсов в проекте.

Если запрос на изменение проекта составлен в соответствии с методологией, далее переход к действию № 8.

Если запрос на изменение проекта не соответствует методологии, далее переход к действию № 6

1

Электрон-ное письмо

6

Направле-ние запроса на изменение проекта на доработку

РПО

Запрос на изменение проекта не соответствует методологии

Запрос на изменение проекта

РПО направляет запрос на изменение проекта на доработку РП с указанием выявленных несоответствий методологии.

Далее переход к действию № 7

1

Электрон-ное письмо с перечнем замечаний

7

Доработка запроса на изменение проекта

РП

Получены замечания к запросу на изменение проекта от РПО

Электронное письмо с перечнем замечаний

РП дорабатывает запрос на изменение проекта с учетом замечаний и повторно направляет в РПО.

Далее переход к действию № 5

1

Запрос на изменение проекта с учетом замечаний

8

Определе-ние необходи-мости согласова-ния запроса на изменение проекта с участника-ми проекта

РП

Запрос на изменение проекта согласован Проектным офисом

Запрос на изменение проекта

РП определяет необходимость согласования запроса на изменение проекта с участниками проекта, ответственными за государственные программы и бюджет (в случае если изменение затрагивает бюджет проекта), закупки (в случае если изменение затрагивает работы подрядчиков), управление персоналом (в случае если изменение затрагивает рабочие органы проекта) и др.

Если есть необходимость согласования с участниками проекта, далее переход к действию № 9.

Если нет необходимости согласования, далее переход к действию № 11

1

Решение РП о необходи-мости согласова-ния с участника-ми проекта

9

Определе-ние перечня участников проекта, с которыми необходи-мо согласовать запрос на изменение проекта

РП

Есть необходимость согласования с участниками проекта

Решение РП о необходи-мости согласования с участниками проекта

РП определяет перечень участников проекта, с которыми необходимо согласовать запрос на изменение.

Далее переход к действию № 10

1

Перечень согласую-щих участников проекта

10

Согласова-ние запроса на изменение проекта с участника-ми проекта

РП

Определен перечень согласующих участников проекта

Запрос на изменение проекта;

перечень согласующих участников проекта

РП согласовывает запрос на изменение проекта с участниками проекта.

Если запрос на изменение проекта отклонен хотя бы одним участником, РП вправе эскалировать запрос на изменение на уровень Куратора проекта или Проектного комитета.

Далее переход к действию № 11

3

Лист согласова-ния

11

Определе-ние необходи-мого уровня полномо-чий для утвержде-ния запроса на изменение проекта

РП

Нет необходимо-сти согласования с участниками проекта;

запрос на изменение проекта согласован с участниками проекта;

запрос на изменение проекта не согласован с участниками проекта и требуется эскалация

Запрос на изменение проекта;

лист согласования

РП определяет уровень принятия решений по запросу на изменение.

К изменениям уровня Куратора проекта относятся:

- изменение сроков получения промежуточных результатов;

выделение ресурсов внутри областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, государственных органов Новосибирской области;

- изменение требований к результатам проекта (по согласованию с Заказчиком).

К изменениям уровня Проектного комитета относятся:

- изменение утвержденных базовых параметров проекта по перечню результатов, срокам, стоимости, ресурсам;

- изменение целевых показателей проекта;

- выделение ресурсов из другого областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, государственного органа Новосибирской области.

Если запрос на изменение проекта уровня Куратора проекта, далее переход к действию № 12.

Если запрос на изменение проекта уровня Проектного комитета, далее переход к действию № 13 (для приоритетных проектов) или к действию № 15 (для отраслевых проектов)

1

Решение РП о необходи-мом уровне полномо-чий

12

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

Куратор проекта

Запрос на изменение проекта требует полномочий Куратора проекта

Запрос на изменение проекта

Куратор проекта рассматривает запрос на изменение и принимает решение по запросу на изменение.

Куратор проекта вправе утвердить или отклонить запрос на изменение (в обоих случаях далее переход к действию № 17) или рекомендовать рассмотрение на Проектном комитете (далее переход к действию № 13 для приоритетных проектов или к действию № 15 для отраслевых проектов)

1

Решение Куратора по запросу на изменение проекта

13

Подготовка заседания региональ-ного Проектного комитета (далее – РПК)

РПО

Запрос на изменение проекта требует полномочий Проектного комитета

Запрос на изменение проекта

РПО формирует повестку заседания РПК, информирует членов РПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании РПК.

Далее переход к действию № 14

5

Повестка заседания РПК

14

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

РПК

Повестка заседания РПК;

запрос на изменение проекта

РПК рассматривает запрос на изменение проекта и принимает решение по запросу на изменение.

РПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение проекта.

Далее переход к действию № 17

1

Протокол РПК с решением по запросу на изменение проекта

15

Подготовка заседания отраслевого Проектного комитета (далее – ОПК)

ОПО

Запрос на изменение проекта требует полномочий Проектного комитета

Запрос на изменение проекта

ОПО формирует повестку заседания ОПК, информирует членов ОПК о дате заседания, обеспечивает готовность документов по проекту к рассмотрению на заседании ОПК.

Далее переход к действию № 16

5

Повестка заседания ОПК

16

Рассмотре-ние запроса на изменение проекта

ОПК

Повестка заседания ОПК;

запрос на изменение проекта

ОПК рассматривает запрос на изменение проекта и принимает решение по запросу на изменение.

ОПК вправе утвердить или отклонить запрос на изменение проекта.

Далее переход к действию № 17

1

Протокол ОПК с решением по запросу на изменение

17

Внесение изменений в документы по проекту

Администра-тор проекта (далее – АП)

Запрос на изменение проекта рассмотрен Куратором проекта или Проектным комитетом

Протокол с решением по запросу на изменение проекта

АП в соответствии с решением по запросу на изменение обновляет документы по проекту.

Процесс управления изменениями завершен

3

Журнал контроля поручений (обновле-ние);

сводный план проекта (обновле-ние);

паспорт проекта (обновле-ние);

рабочий план проекта (обновле-ние)

_________».