Основная информация
Дата опубликования: | 08 апреля 2020г. |
Номер документа: | RU47021811202000021 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Ленинградская область |
Принявший орган: | администрация муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Шаблон постановления
1
Администрация муниципального образования
Сланцевский муниципальный район Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08.04.2020 №455-п
Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральными законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», администрация Сланцевского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
2. Опубликовать постановление в приложении к газете «Знамя труда» и разместить на официальном сайте муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
3. Постановление вступает в силу на следующий день после дня его опубликования.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации – председателя комитета финансов администрации Сланцевского муниципального района Павлову Ю.В.
Глава администрации
муниципального образования М.Б. Чистова
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Сланцевского муниципального района
от 08.04.2020 № 455-п
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 56, 57, 67, 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области (далее – работодатель).
1.3. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является администрация Сланцевского муниципального района (далее – администрация) в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики.
Структурным подразделением, ответственным за правовую оценку трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является юридический сектор администрации.
1.4. Под регистрацией трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров понимается:
правовая оценка соответствия трудового договора требованиям Трудового кодекса Российской Федерации;
присвоение регистрационного номера трудовому договору;
занесение в реестр трудовых договоров информации о регистрации трудового договора и факта прекращения трудового договора;
хранение реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;
предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;
предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством.
1.5. Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.6. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в администрацию возлагается на работодателя.
1.7. В соответствии со статьей 307 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по регистрации факта прекращения трудового договора в администрации, в которой был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается на работодателя.
1.8. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию, в которой был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
1.9. Трудовой договор работодателя с работниками заключается в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Порядок предоставления документов
2.1. Документы на регистрацию трудового договора и факта прекращения трудового договора представляются работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности.
2.2. Для регистрации трудового договора работодатель представляет:
заявление о регистрации трудового договора (приложение № 1 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;
письменное согласие на обработку персональных данных работника (приложение № 3 к настоящему Положению).
2.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:
заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора в 2-х экземплярах (экземпляр работодателя и экземпляр работника);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;
иные документы, подтверждающие факт прекращения трудового договора, в случае, если он был заключен на неопределенный срок либо был расторжен досрочно (соглашение о расторжении трудового договора, уведомление работника об увольнении и др.) (при наличии).
2.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения, работник представляет:
заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора (экземпляр работника);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника - иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и его копию (если работником является законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работника в случае, если с заявлением обращается представитель работника, и его копию;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работника, если с заявлением обращается представитель работника;
документы подтверждающие смерть работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев (при наличии).
2.5. Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки (приложение № 4 к настоящему Положению), где указываются:
фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;
дата принятия документов;
перечень документов;
фамилия, имя, отчество лица, принявшего документы.
Расписка удостоверяется подписью лица, принявшего документы.
2.5. Администрация Сланцевского муниципального района в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики обеспечивает учет и хранение всех представленных на регистрацию документов.
3. Порядок регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
3.1. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, принимает представленные (направленные) заявление и документы и в тот же день регистрирует их в системе электронного документооборота в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в администрации.
3.2. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики администрации регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений (приложение № 5 к настоящему Положению), рассматривает заявление, проводит проверку приложенных к нему документов, необходимых для осуществления регистрации трудового договора и (или) факта прекращения трудового договора, и в тот же день направляет документы в юридический сектор администрации.
3.3. Специалист юридического сектора администрации проводит правовую оценку трудового договора с целью выявления условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (в случае регистрации факта прекращения трудового договора, правовая оценка не проводится). Срок проведения правовой оценки не должен превышать 3 рабочих дней с даты поступления трудового договора в юридический сектор.
3.4. Результатом проведения правовой оценки является письменное заключение, которое готовится специалистом юридического сектора и в тот же день направляется в отдел экономического развития и инвестиционной политики для принятия решения о регистрации трудового договора в реестре трудовых договоров либо для подготовки мотивированного отказа работодателю в регистрации трудового договора.
В случае, если в результате проведения правовой оценки выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, администрация вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
В этом случае специалист юридического сектора направляет в отдел экономического развития и инвестиционной политики заключение о выявленных нарушениях с подробным описанием правовых нарушений допущенных при подготовке данного трудового договора, а также, письменные рекомендации по устранению данных нарушений.
3.5. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики на основании заключения о выявленных нарушениях готовит уведомление о замечаниях в трудовом договоре (приложение 6 к настоящему Положению) и направляет работодателю (представителю работодателя).
В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в администрацию в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, администрация направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.
3.6. Регистрация трудового договора осуществляется специалистом отдела экономического развития и инвестиционной политики путем проставления на каждом экземпляре трудового договора отметки с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью (приложение № 7 к настоящему Положению).
3.7. Трудовой договор и факт прекращения трудового договора регистрируются в реестре регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров (приложение № 8 к настоящему Положению).
3.8. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю, один экземпляр остается в администрации.
Передача документов работодателю (представителю работодателя) осуществляется лично в отделе экономического развития и инвестиционной политики по адресу: г. Сланцы, пер. Трестовский, д. 6, каб. 31, или направляется заказным письмом по указанному в заявлении адресу работодателя (представителя работодателя).
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем (представителем работодателя) удостоверяется его подписью в реестре трудовых договоров либо проставлением даты в соответствии с почтовым уведомлением о получении.
3.9. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.
3.10. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя или работника с возвратом всех представленных документов.
3.11. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в администрацию заявления и документов в соответствии с пунктами 2.2 - 2.4 настоящего Положения.
3.12. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в отделе экономического развития и инвестиционной политики администрации.
4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров
4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров заносятся в реестр трудовых договоров (далее – Реестр).
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.
4.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
сведения о трудовом договоре: регистрационный номер, дата регистрации, дата заключения трудового договора;
сведения о факте прекращения трудового договора: регистрационный номер, дата регистрации, дата прекращения трудового договора;
сведения о работодателе: Ф.И.О. работодателя, место жительства;
сведения о работнике: Ф.И.О. работника;
дата выдачи зарегистрированных документов работодателю, подпись работодателя.
4.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по запросам:
работника – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника;
работодателя – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работодателя;
органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.
4.6. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления регулируется действующим законодательством.
5. Ответственность работодателей - физических лиц,
не являющихся индивидуальными предпринимателями,
и должностных лиц органов местного самоуправления
5.1. Работодатели несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Должностные лица администрации Сланцевского муниципального района, на которых возложены обязанности по проведению правовой оценки предоставленных на регистрацию трудовых договоров, по регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.
Приложение № 1
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе администрации
Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой
от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица)
проживающего (ей) по адресу:
телефон: __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником
Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
(адрес места жительства)
с работником ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
.
Для регистрации трудового договора мной предоставляются три оригинала трудовых договоров.
Дата подачи документов «____»____________20___г.
(подпись работодателя – физического лица) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе администрации
Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой
от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)
проживающего (ей) по адресу:
телефон: __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником
Прошу зарегистрировать факт прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного мной ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица или работника)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
(адрес места жительства)
с работником (работодателем – физическим лицом) ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника или работодателя – физического лица)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
.
Основание расторжения договора: .
Дата подачи документов «____»____________20___г.
(подпись работодателя – физического лица (расшифровка подписи)
или работника)
Приложение № 3
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями – физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, нижеподписавшийся(аяся), , зарегистрированный (ая) по адресу: ,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность:
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю своё согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес регистрации и (или) фактического проживания, контактный телефон, данные по ПФР, ФНС) Оператором - администрацией муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
Предоставляю Оператору право осуществлять действия (операции) с вышеуказанными персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, обработку моих персональных данных посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры, перечни) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов) по ФНС, ПФР, ОМС, ФСС с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию (персональные данные).
Настоящее согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
«_______»__________________20____г.
(подпись)
Приложение № 4
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
РАСПИСКА
Настоящей распиской подтверждается факт принятия от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)
следующих документов:
1. ________________________________ на __________л. в _______экз.
2. ________________________________ на __________л. в _______экз.
3. ________________________________ на __________л. в _______экз.
…
Документы принял
(Ф.И.О. специалиста) (подпись)
Дата получения документов «_____»____________________20____г.
Приложение № 5
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
ФОРМА
журнала регистрации заявлений о предоставлении муниципальной услуги
№ п/п
Дата
Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника
Срок исполнения
Отметка о регистрации
Подпись специалиста
Приложение № 6
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
,
(Ф.И.О. Работодателя – физического лица)
зарегистрированному по адресу:
УВЕДОМЛЕНИЕ
о замечаниях в трудовом договоре
Администрация муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области сообщает, что в трудовом договоре, заключенном между
(Ф.И.О. Работодателя - физического лица)
и
(Ф.И.О. работника)
в ходе проведения правовой проверки содержания трудового договора были выявлены условия, ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
№
№ пункта или абзаца, содержащего условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
Норма законодательного акта или иного нормативного правового акта по сравнению с которой выявлены условия, ухудшающие положения работника
Комментарии
специалиста юридического сектора
1
2
Рекомендуем указанные положения трудового договора привести в соответствие с требованиями действующего законодательства и устранить выявленные нарушения.
В случае Вашего отказа от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае не предоставления в администрацию Сланцевского муниципального района в течение одного месяца со дня получения настоящего уведомления трудового договора с внесенными изменениями, сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях будут направлены в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.
Уведомление и экземпляры трудового договора получены:
«_____» ______________ 20___ года
____________________ _______________________
(подпись Работодателя) (расшифровка подписи)
Приложение № 7
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Образец отметки о регистрации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
В администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области
Регистрационный № ________________________
«______»______________________20____ г.
_________________________________________ .
(должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию)
Приложение № 8
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
РЕЕСТР
регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями
Сведения о трудовом договоре
Сведения о факте прекращения трудового договора
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Дата
заключения
трудового
договора
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Дата прекращения
трудового договора
1
2
3
4
5
6
Сведения о Работодателе
Сведения о работнике
Дата выдачи
зарегистрированных
документов Работодателю,
подпись Работодателя
Фамилия, имя, отчество
(полностью)
Место жительства
(в соответствии
с регистрацией)
Фамилия, имя, отчество
(полностью)
7
8
9
10
Шаблон постановления
1
Администрация муниципального образования
Сланцевский муниципальный район Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
08.04.2020 №455-п
Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральными законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», администрация Сланцевского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
2. Опубликовать постановление в приложении к газете «Знамя труда» и разместить на официальном сайте муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
3. Постановление вступает в силу на следующий день после дня его опубликования.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации – председателя комитета финансов администрации Сланцевского муниципального района Павлову Ю.В.
Глава администрации
муниципального образования М.Б. Чистова
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Сланцевского муниципального района
от 08.04.2020 № 455-п
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, (далее - Положение) разработано в соответствии со статьями 56, 57, 67, 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области (далее – работодатель).
1.3. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является администрация Сланцевского муниципального района (далее – администрация) в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики.
Структурным подразделением, ответственным за правовую оценку трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, является юридический сектор администрации.
1.4. Под регистрацией трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров понимается:
правовая оценка соответствия трудового договора требованиям Трудового кодекса Российской Федерации;
присвоение регистрационного номера трудовому договору;
занесение в реестр трудовых договоров информации о регистрации трудового договора и факта прекращения трудового договора;
хранение реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;
предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;
предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством.
1.5. Регистрация трудовых договоров носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.6. В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в администрацию возлагается на работодателя.
1.7. В соответствии со статьей 307 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по регистрации факта прекращения трудового договора в администрации, в которой был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается на работодателя.
1.8. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию, в которой был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
1.9. Трудовой договор работодателя с работниками заключается в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Порядок предоставления документов
2.1. Документы на регистрацию трудового договора и факта прекращения трудового договора представляются работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности.
2.2. Для регистрации трудового договора работодатель представляет:
заявление о регистрации трудового договора (приложение № 1 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;
письменное согласие на обработку персональных данных работника (приложение № 3 к настоящему Положению).
2.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:
заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора в 2-х экземплярах (экземпляр работодателя и экземпляр работника);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя, и его копию, в случае, если с заявлением обращается представитель работодателя;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работодателя, если с заявлением обращается представитель работодателя;
иные документы, подтверждающие факт прекращения трудового договора, в случае, если он был заключен на неопределенный срок либо был расторжен досрочно (соглашение о расторжении трудового договора, уведомление работника об увольнении и др.) (при наличии).
2.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора в случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения, работник представляет:
заявление о регистрации факта прекращения трудового договора (приложение № 2 к настоящему Положению);
подлинник трудового договора (экземпляр работника);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника, и его копию; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника - иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и его копию (если работником является законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работника в случае, если с заявлением обращается представитель работника, и его копию;
документ, удостоверяющий право (полномочия) представителя работника, если с заявлением обращается представитель работника;
документы подтверждающие смерть работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев (при наличии).
2.5. Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки (приложение № 4 к настоящему Положению), где указываются:
фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;
дата принятия документов;
перечень документов;
фамилия, имя, отчество лица, принявшего документы.
Расписка удостоверяется подписью лица, принявшего документы.
2.5. Администрация Сланцевского муниципального района в лице отдела экономического развития и инвестиционной политики обеспечивает учет и хранение всех представленных на регистрацию документов.
3. Порядок регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями
3.1. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, принимает представленные (направленные) заявление и документы и в тот же день регистрирует их в системе электронного документооборота в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в администрации.
3.2. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики администрации регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений (приложение № 5 к настоящему Положению), рассматривает заявление, проводит проверку приложенных к нему документов, необходимых для осуществления регистрации трудового договора и (или) факта прекращения трудового договора, и в тот же день направляет документы в юридический сектор администрации.
3.3. Специалист юридического сектора администрации проводит правовую оценку трудового договора с целью выявления условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (в случае регистрации факта прекращения трудового договора, правовая оценка не проводится). Срок проведения правовой оценки не должен превышать 3 рабочих дней с даты поступления трудового договора в юридический сектор.
3.4. Результатом проведения правовой оценки является письменное заключение, которое готовится специалистом юридического сектора и в тот же день направляется в отдел экономического развития и инвестиционной политики для принятия решения о регистрации трудового договора в реестре трудовых договоров либо для подготовки мотивированного отказа работодателю в регистрации трудового договора.
В случае, если в результате проведения правовой оценки выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, администрация вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
В этом случае специалист юридического сектора направляет в отдел экономического развития и инвестиционной политики заключение о выявленных нарушениях с подробным описанием правовых нарушений допущенных при подготовке данного трудового договора, а также, письменные рекомендации по устранению данных нарушений.
3.5. Специалист отдела экономического развития и инвестиционной политики на основании заключения о выявленных нарушениях готовит уведомление о замечаниях в трудовом договоре (приложение 6 к настоящему Положению) и направляет работодателю (представителю работодателя).
В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае непредставления в администрацию в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями, администрация направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.
3.6. Регистрация трудового договора осуществляется специалистом отдела экономического развития и инвестиционной политики путем проставления на каждом экземпляре трудового договора отметки с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью (приложение № 7 к настоящему Положению).
3.7. Трудовой договор и факт прекращения трудового договора регистрируются в реестре регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров (приложение № 8 к настоящему Положению).
3.8. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю, один экземпляр остается в администрации.
Передача документов работодателю (представителю работодателя) осуществляется лично в отделе экономического развития и инвестиционной политики по адресу: г. Сланцы, пер. Трестовский, д. 6, каб. 31, или направляется заказным письмом по указанному в заявлении адресу работодателя (представителя работодателя).
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем (представителем работодателя) удостоверяется его подписью в реестре трудовых договоров либо проставлением даты в соответствии с почтовым уведомлением о получении.
3.9. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.
3.10. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя или работника с возвратом всех представленных документов.
3.11. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в администрацию заявления и документов в соответствии с пунктами 2.2 - 2.4 настоящего Положения.
3.12. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в отделе экономического развития и инвестиционной политики администрации.
4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров
4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров заносятся в реестр трудовых договоров (далее – Реестр).
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.
4.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
сведения о трудовом договоре: регистрационный номер, дата регистрации, дата заключения трудового договора;
сведения о факте прекращения трудового договора: регистрационный номер, дата регистрации, дата прекращения трудового договора;
сведения о работодателе: Ф.И.О. работодателя, место жительства;
сведения о работнике: Ф.И.О. работника;
дата выдачи зарегистрированных документов работодателю, подпись работодателя.
4.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по запросам:
работника – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника;
работодателя – в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работодателя;
органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.
4.6. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления регулируется действующим законодательством.
5. Ответственность работодателей - физических лиц,
не являющихся индивидуальными предпринимателями,
и должностных лиц органов местного самоуправления
5.1. Работодатели несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Должностные лица администрации Сланцевского муниципального района, на которых возложены обязанности по проведению правовой оценки предоставленных на регистрацию трудовых договоров, по регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.
Приложение № 1
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе администрации
Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой
от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица)
проживающего (ей) по адресу:
телефон: __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником
Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
(адрес места жительства)
с работником ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
.
Для регистрации трудового договора мной предоставляются три оригинала трудовых договоров.
Дата подачи документов «____»____________20___г.
(подпись работодателя – физического лица) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Главе администрации
Сланцевского муниципального района М.Б. Чистовой
от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)
проживающего (ей) по адресу:
телефон: __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником
Прошу зарегистрировать факт прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного мной ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работодателя – физического лица или работника)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
(адрес места жительства)
с работником (работодателем – физическим лицом) ,
(фамилия, имя, отчество (полностью) работника или работодателя – физического лица)
проживающим по адресу (в соответствии с регистрацией):
.
Основание расторжения договора: .
Дата подачи документов «____»____________20___г.
(подпись работодателя – физического лица (расшифровка подписи)
или работника)
Приложение № 3
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями – физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, нижеподписавшийся(аяся), , зарегистрированный (ая) по адресу: ,
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность:
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю своё согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, адрес регистрации и (или) фактического проживания, контактный телефон, данные по ПФР, ФНС) Оператором - администрацией муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области.
Предоставляю Оператору право осуществлять действия (операции) с вышеуказанными персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, обработку моих персональных данных посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры, перечни) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов) по ФНС, ПФР, ОМС, ФСС с использованием машинных носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, при условии, что их прием и обработка будут осуществляться лицом, обязанным сохранять конфиденциальную информацию (персональные данные).
Настоящее согласие действительно со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
«_______»__________________20____г.
(подпись)
Приложение № 4
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
РАСПИСКА
Настоящей распиской подтверждается факт принятия от
(Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника)
следующих документов:
1. ________________________________ на __________л. в _______экз.
2. ________________________________ на __________л. в _______экз.
3. ________________________________ на __________л. в _______экз.
…
Документы принял
(Ф.И.О. специалиста) (подпись)
Дата получения документов «_____»____________________20____г.
Приложение № 5
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
ФОРМА
журнала регистрации заявлений о предоставлении муниципальной услуги
№ п/п
Дата
Ф.И.О. работодателя – физического лица или работника
Срок исполнения
Отметка о регистрации
Подпись специалиста
Приложение № 6
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
,
(Ф.И.О. Работодателя – физического лица)
зарегистрированному по адресу:
УВЕДОМЛЕНИЕ
о замечаниях в трудовом договоре
Администрация муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области сообщает, что в трудовом договоре, заключенном между
(Ф.И.О. Работодателя - физического лица)
и
(Ф.И.О. работника)
в ходе проведения правовой проверки содержания трудового договора были выявлены условия, ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
№
№ пункта или абзаца, содержащего условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
Норма законодательного акта или иного нормативного правового акта по сравнению с которой выявлены условия, ухудшающие положения работника
Комментарии
специалиста юридического сектора
1
2
Рекомендуем указанные положения трудового договора привести в соответствие с требованиями действующего законодательства и устранить выявленные нарушения.
В случае Вашего отказа от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае не предоставления в администрацию Сланцевского муниципального района в течение одного месяца со дня получения настоящего уведомления трудового договора с внесенными изменениями, сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях будут направлены в органы федеральной инспекции по труду и территориальные органы исполнительной власти в сфере миграции.
Уведомление и экземпляры трудового договора получены:
«_____» ______________ 20___ года
____________________ _______________________
(подпись Работодателя) (расшифровка подписи)
Приложение № 7
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
Образец отметки о регистрации
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
В администрации муниципального образования Сланцевский муниципальный район Ленинградской области
Регистрационный № ________________________
«______»______________________20____ г.
_________________________________________ .
(должность и подпись лица, осуществляющего регистрацию)
Приложение № 8
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
и фактов прекращения трудовых договоров работников
с работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
РЕЕСТР
регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями
Сведения о трудовом договоре
Сведения о факте прекращения трудового договора
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Дата
заключения
трудового
договора
Регистрационный
номер
Дата
регистрации
Дата прекращения
трудового договора
1
2
3
4
5
6
Сведения о Работодателе
Сведения о работнике
Дата выдачи
зарегистрированных
документов Работодателю,
подпись Работодателя
Фамилия, имя, отчество
(полностью)
Место жительства
(в соответствии
с регистрацией)
Фамилия, имя, отчество
(полностью)
7
8
9
10
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | приложение к газете "Знамя труда" № 28 от 09.04.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 140.000.000 ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: