О создании проектного офиса по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе



1

АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНУШИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

08.09.2020 №1352-261-01-04

О создании проектного офиса по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе

В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 г.
№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 25 февраля 1999 г. № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Создать проектный офис по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе (далее – проектный офис).

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о проектном офисе по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе;

2.2. состав проектного офиса по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе.

3. Руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Чернушинского городского округа создать отраслевые рабочие группы по разработке и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе.

4. Обнародовать постановление в порядке, установленном Уставом Чернушинского городского округа.

5. Данное постановление вступает в силу со дня его обнародования.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Чернушинского городского округа по экономике, начальника управления.

Глава Чернушинского городского округа М.В. Шестаков

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Чернушинского городского округа

от 08.09.2020 № 1352-261-01-04

ПОЛОЖЕНИЕ

о проектном офисе по координации разработки
и реализации приоритетных проектов и программ
в Чернушинском городском округе

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок деятельности проектного офиса по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе (далее – Проектный офис). Настоящее Положение определяет структуру Проектного офиса, функции, права, полномочия и ответственность сотрудников Проектного офиса по координации разработки и реализации приоритетных проектов и программ.

1.2. Проектный офис - группа муниципальных служащих органов местного самоуправления Чернушинского городского округа, созданная на время разработки и реализации приоритетных проектов и программ, обеспечивающая функцию поддержки управления, анализа и контроля в ходе разработки и реализации приоритетных проектов и программ.

1.3. Основной целью деятельности Проектного офиса является обеспечение необходимого качества управления приоритетными проектами и программами за счет формирования и своевременного представления достоверной информации.

1.4. В своей деятельности Проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, законами Пермского края, распорядительными актами Правительства Российской Федерации, Правительства Пермского края, губернатора Пермского края, Уставом Чернушинского городского округа, муниципальными правовыми актами Чернушинского городского округа, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Проектного офиса

2.1. Основной задачей Проектного офиса является обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки процесса управления приоритетными проектами и программами.

2.2. Проектный офис в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие функции:

 методическое обеспечение управления приоритетными проектами и программами;

 контроль за исполнением регламентов и процедур приоритетных проектов и программ;

 сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации приоритетных проектов и программ;

 формирование отчетности о ходе реализации приоритетных проектов и программ;

 контроль соответствия отчетности о ходе реализации приоритетных проектов и программ на соответствие процедурам приоритетных проектов и программ, утвержденных регламентом;

 содействие развитию инвестиционной инфраструктуры в Чернушинском городском округе;

 развитие приоритетных направлений деятельности на территории Чернушинского городского округа.

2.3. Проектный офис вправе:

 принимать решения, носящие рекомендательный характер, по вопросам реализации приоритетных проектов и программ в Чернушинском городском округе в пределах своей компетенции;

 требовать от участников приоритетных проектов и программ своевременного предоставления информации;

 приглашать на заседания для рассмотрения конкретных вопросов должностных лиц органов местного самоуправления, представителей предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, общественных объединений;

 принимать решения о внесении изменений в настоящее Положение и состав Проектного офиса.

III. Состав Проектного офиса

3.1. Состав Проектного офиса утверждается постановлением администрации Чернушинского городского округа (далее – постановление администрации).

3.2. Проектный офис формируется из представителей органов местного самоуправления Чернушинского городского округа для решения социально-экономических и инвестиционных задач, имеющих опыт и знания, необходимые для принятия решений.

3.3. Проектный офис состоит из руководителя, заместителя руководителя, администратора, экспертов Проектного офиса и руководителей отраслевых рабочих групп.

3.4. Включение сотрудников в состав Проектного офиса и исключение сотрудников из его состава осуществляется постановлением администрации.

3.5. Любой сотрудник Проектного офиса вправе выйти из его состава, направив в Проектный офис письменное заявление о своем решении. Сотрудник Проектного офиса считается выбывшим из состава Проектного офиса со дня вступления постановления администрации в силу.

3.6. Руководителем Проектного офиса является глава Чернушинского городского округа. В отсутствие руководителя Проектного офиса его полномочия исполняет заместитель руководителя Проектного офиса.

3.7. Заседание Проектного офиса проводится публично и открыто.

IV. Порядок деятельности Проектного офиса

4.1. Основной формой деятельности Проектного офиса является заседание. Проектный офис собирается на заседание по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

4.2. Проектный офис осуществляет свою деятельность на принципах равноправия его членов, коллегиальности принятия решения и гласности.

4.3. Проектный офис правомочен осуществлять свои функции, если на заседании присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа его сотрудников. Сотрудники Проектного офиса должны быть своевременно уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания.

4.4. Решение Проектного офиса принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании сотрудников. Голосование осуществляется открыто. Принятие решения сотрудниками Проектного офиса путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

4.5. Решение Проектного офиса оформляется протоколом, который подписывается руководителем Проектного офиса и администратором. Решение носит рекомендательный характер.

4.6. В протоколе каждого заседания отражаются следующие сведения: дата, время, место проведения заседания, состав присутствующих членов Проектного офиса, вопросы повестки дня, мотивированное решение по каждому вопросу повестки дня с указанием результатов голосования по каждому вопросу.

4.7. Протокол заседания Проектного офиса в трехдневный срок после подписания рассылается членам Проектного офиса и заинтересованным лицам.

V. Организация деятельности Проектного офиса

5.1. Руководитель проектного офиса:

 организует и координирует деятельность сотрудников и участников Проектного офиса;

 организует взаимодействие участников приоритетных проектов и программ в рамках задач, решаемых Проектным офисом;

 проводит заседание Проектного офиса (в случае его отсутствия заседание Проектного офиса проводит заместитель руководителя).

5.2. Администратор Проектного офиса:

 формирует список лиц, приглашаемых на заседание, и докладывает об этом руководителю Проектного офиса;

 оповещает экспертов Проектного офиса о месте, времени проведения и повестке заседания Проектного офиса, не менее чем за 3 рабочих дня до заседания, обеспечивает их необходимыми материалами;

 осуществляет подготовку заседаний Проектного офиса, включая оформление и рассылку необходимых документов, информирование сотрудников Проектного офиса по всем вопросам, относящимся к их функциям;

 осуществляет организационно- техническое обеспечение деятельности Проектного офиса;

 составляет протокол заседания Проектного офиса;

 направляет экспертам Проектного офиса и заинтересованным лицам протокол заседания в трехдневный срок после его подписания.

5.3. Эксперты Проектного офиса:

 вносят предложения по проектам повесток заседания, а также по проектам решений, принимаемых Проектным офисом;

 выступают на заседаниях Проектного офиса;

 получают разъяснения по рассматриваемым вопросам.

5.4. В случае невозможности присутствия сотрудника Проектного офиса на заседании он обязан известить об этом администратора Проектного офиса. При этом сотрудник Проектного офиса вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания и заносится в протокол заседания Проектного офиса.

VI. Прекращение деятельности Проектного офиса

Прекращение деятельности Проектного офиса осуществляется постановлением администрации на основании решения принятого сотрудниками Проектного офиса.

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации Чернушинского городского округа

от 08.09.2020 № 1352-261-01-04

СОСТАВ

проектного офиса по координации разработки
и реализации приоритетных проектов и программ
в Чернушинском городском округе

Шестаков

Михаил Владимирович

-

глава Чернушинского городского округа, руководитель Проектного офиса

Пастухов

Николай Яковлевич

-

заместитель главы администрации Чернушинского городского округа по экономике, начальник управления, заместитель руководителя Проектного офиса

Толстикова

Любовь Викторовна

-

начальник отдела экономического развития управления экономики администрации Чернушинского городского округа, администратор проектного офиса

Герте

Александр Александрович

-

заместитель главы администрации Чернушинского городского округа по ЖКХ и благоустройству, начальник управления

Дектярев

Александр Федорович

-

заместитель главы администрации Чернушинского городского округа по инфраструктуре и управлению ресурсами, эксперт проектного офиса

Омелина

Елена Егоровна

-

заместитель главы администрации Чернушинского городского округа по социальным вопросам, эксперт проектного офиса

Кузнецова

Любовь Анатольевна

-

руководитель аппарата, начальник управления делами администрации Чернушинского городского округа, эксперт проектного офиса

Большакова

Фаина Николаевна

-

начальник Управления финансов администрации Чернушинского городского округа, эксперт проектного офиса

Зайнуллина

Гульназ Мусагитовна

-

начальник правового управления администрации Чернушинского городского округа, эксперт проектного офиса