О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2012 Г. № 1433-П «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09 апреля 2020 г. № 193-п

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2012 Г. № 1433-П «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ»

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством

Правительство Пермского края ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Пермского края от 06 декабря 2012 г. № 1433-п «Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов» (в редакции постановления Правительства Пермского края от 29 ноября 2018 г. № 739-п) следующие изменения:

1.1. в пункте 4 слова «Лопаеву Е.С.» исключить;

1.2. перечень документов, создание, хранение и использование которых в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края и исполнительных органах государственной власти Пермского края должны осуществляться в форме электронных документов, изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

Временно исполняющий обязанности
губернатора Пермского края

Д.Н. Махонин

Приложение

к постановлению

Правительства Пермского края

от 09.04.2020 № 193-п

«УТВЕРЖДЕН

постановлением

Правительства Пермского края

от 06.12.2012 № 1433-п

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ДОЛЖНЫ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ1

№ п/п

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

1

2

3

4

5

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1

17

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 л. ЭПК2

2

18

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

5 л.

з) собраний структурных подразделений организации

3

19

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады)
к ним:

5 л.

в) по административно-хозяйственным вопросам

4

23

Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК

5

9

Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг

До минования надобности

6

9

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные
записки, переписка) по их разработке

До минования надобности

7

10

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л.

1.2. Организационные основы управления

8

18

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения –
до минования надобности

(2) Рабочих групп – 5 лет ЭПК

9

38

Переписка о разработке структур и схем организации управления

Постоянно

10

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

11

41

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения)
по их разработке и изменению

До минования надобности

12

41

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

До минования надобности

13

461

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

1 г.

14

70

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л. ЭПК

15

47

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

16

47

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

17

48

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными
и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

3 г.

18

48

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

3 г.

19

50

Переписка о проведении конкурсов
и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

Постоянно

20

499

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

3 г.

1.3. Контроль и надзор

21

141

Переписка о проведении проверок
и ревизий

10 л.

22

149

Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений

10 л.

23

149

Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

10 л.

24

150

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 л.

25

10

Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства

5 л.

26

14

Базы данных (справочные, полнотекстовые):

а) по законодательным актам

Постоянно

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

27

9

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел
и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

До минования надобности

28

159

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля
и о продлении сроков их исполнения

1 г. (1)

(1) После снятия с контроля

29

160

Списки адресов обязательной рассылки документов

3 г. (1)

(1) После замены новыми

30

161

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

31

162

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 г.

32

168

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 л.

33

186

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 л.

34

186

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 л.

35

520

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 л.

36

187

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных
в базу

37

567

Документы (заявки, отчеты, анализы)
по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 л.

38

572

Переписка о сертификатах ключа подписи

5 л.

39

173

Топографические указатели

1 г. (1)

(1) После замены новыми

40

181

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л.

41

169

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 г.

42

182

Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:

в) распорядительных документов
по административно-хозяйственной деятельности

5 л.

г) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью

5 л.

д) контроля исполнения документов

3 г.

е) обращений граждан

5 л.

ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

3 г.

з) фото-, фонодокументов, видеодокументов

3 г.

и) заявок, заказов, нарядов
на ксерокопирование документов

1 г.

43

183

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:

(1) После уничтожения бланков

(2) После возвращения всех дел

а) приема посетителей

3 г.

б) рассылки документов

1 г.

в) бланков строгой отчетности

3 г. (1)

г) машинописных, компьютерных, копировальных работ

1 г.

д) выдачи дел во временное пользование

3 г. (2)

ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

44

577

Книги, журналы учета:

а) электронных носителей

5 л.

б) выдачи электронных дисков

5 л.

в) паролей

5 л.

г) ключевых носителей

5 л.

д) сертификатов электронных цифровых подписей

5 л.

ж) копирования баз данных

5 л.

з) технических средств защиты

5 л.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

45

192

Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке

5 л.

46

192

Переписка о разработке целевых программ

5 л.

47

192

Переписка о ходе выполнения целевых программ

5 л.

48

194

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы)
к ним

3 г.

2.2. Текущее планирование

49

232

Переписка о проведении конкурсов
на право получения грантов

3 г.

50

233

Журналы учета заявок об участии
в конкурсах на право получения грантов

3 г.

51

200

Годовые планы организации:

5 л. ЭПК

б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности

52

199

Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 л. ЭПК

53

201

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации
и ее структурных подразделений

До минования надобности

54

303

Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию

5 л. (1)

(1) После снятия задолженности

55

202

Годовые планы работы структурных подразделений организации

1 г. (1)

(1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.

56

203

Индивидуальные планы работников

1 г.

57

252

Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради)
о разработке планов

5 л.

58

252

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов

5 л.

59

209

Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации

Постоянно

60

205

Переписка по вопросам планирования

5 л.

2.3. Ценообразование

61

236

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 л.

62

240

Переписка по вопросам ценообразования

5 л.

63

340

Переписка о разработке, применении
и изменении тарифов

5 л.

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

64

194

Проекты планов (бюджетов) организации

3 г.

65

252

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 л.

66

237

Переписка об экономических нормативах

5 л. ЭПК

67

327

Переписка об изменении расходов
на содержание аппарата управления
и административно-хозяйственные нужды

1 г.

68

255

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

69

289

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления
и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

70

327

Переписка о приобретении
хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных
и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест
в гостиницах

1 г.

71

297

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

72

291

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета
и отчетности

5 л.

73

511

Заказы на бланки документов учета
и отчетности

3 г.

4.2. Статистический учет и отчетность

74

210

Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:

в) полугодовые

Постоянно

г) квартальные

Постоянно

д) месячные

Постоянно

75

208

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 л. ЭПК

76

215

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

1 г. (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации – пост.

77

216

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

78

336

Журналы учета передаваемых статистических данных

3 г.

79

336

Переписка о составлении, представлении
и проверке статистической отчетности

3 г.

5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

80

351

Переписка об участии в деятельности международных организаций

5 л. ЭПК

81

349

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 л. ЭПК

82

342

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л.

83

342

Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л.

6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

84

38

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК

85

38

Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге

5 л. ЭПК

86

361

Информационные обзоры (доклады)

5 л. ЭПК

87

362

Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах:

а) на материалы, изданные за рубежом

3 г.

б) на материалы, изданные
в Российской Федерации

3 г.

88

363

Переводы информационных статей
из иностранных изданий

До минования надобности

89

363

Переписка о переводе иностранной литературы

До минования надобности

90

363

Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов

До минования надобности

91

51

Книги, журналы регистрации научно-технической информации

5 л. ЭПК

92

51

Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства,

реферативные и библиографические подборки, тематические
и библиографические указатели литературы, справочные базы данных

5 л. ЭПК

93

51

Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу

5 л. ЭПК

94

361

Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения
и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):

5 л. ЭПК

а) по месту разработки

95

367

Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч
с представителями общественности
с целью их ознакомления с деятельностью организации

5 л. ЭПК

96

368

Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 л. ЭПК

97

358

Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности

Постоянно

98

360

Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фото-, фонодокументы, видеодокументы)
о деятельности организации, подготовленные пресс-службой

3 г.

99

359

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации
на интернет-сайте организации

3 г.

100

359

Переписка об учете, движении
и использовании информации

3 г.

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

101

373

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

5 л.

102

455

Переписка по вопросам трудоустройства

3 г.

103

388

Переписка о ходе заключения коллективных договоров

3 г.

104

389

Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора

3 г. (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

105

401

Документы (сводки, сведения,
докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени

5 л.

106

402

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 л. (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л.

7.2. Нормирование и оплата труда

107

397

Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле
за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы

1 год (1)

(1) После замены новыми

108

406

Переписка об упорядочении
и установлении размеров заработной платы, денежного содержания,
начислении премий

5 л.

109

405

Документы (расчеты, справки, списки)
о премировании работников

5 л.

7.3. Охрана труда

110

409

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 л.

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников,
кадровый учет

111

455

Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников

3 г.

112

455

Документы (заявки, сведения, переписка)
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

3 г.

113

455

Переписка о переводе работников в другие организации

3 г.

114

439

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников
на прием

5 л.

115

438

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 г.

116

446

Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы

50 л.

117

675

Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников

50/75 л.

118

462

Списки:

д) кандидатов на выдвижение
по должности

До замены новыми

е) обучающихся без отрыва
от производства

5 л.

ж) работников, ушедших на пенсию

5 л.

з) лиц, выезжающих за границу

5 л.

119

463

Документы (отчеты, акты, сведения)
об учете трудовых книжек и вкладышей
к ним

50/75 л.

120

463

Переписка об оформлении командировок

1 г.

121

463

Графики предоставления отпусков

5 л.

122

454

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка)
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 г.

123

463

Книги, журналы, карточки учета:

ж) отпусков

5 л.

з) работников, выбывающих
в служебные командировки;
прибывающих в организацию,
куда работник командирован

1 г.

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства
и учреждения Российской Федерации, международные организации

50/75 л.

8.2. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

124

487

Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах

5 л.

125

487

Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 л.

126

490

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

8.3. Награждение

127

508

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л.

10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

128

588

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка)
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

129

590

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков
к ним

1 г.

130

592

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

131

592

Списки, книги адресов и телефонов

1 г.

10.2. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

132

539

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка)
о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией,
необходимости проведения
капитального и текущего ремонта

3 г.

133

542

Переписка о коммунальном обслуживании организации

5 л.

134

543

Документы (справки, сводки, переписка)
о подготовке зданий, сооружений к зиме
и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 г.

10.3. Транспортное обслуживание

135

558

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.

136

564

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний
и других мероприятий

5 л.

137

564

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л.

138

563

Переписка о проведении работ
по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации
внутренней связи организации

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

139

562

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

___________________________________

1 Номера статей и сроки хранения указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236.

2 ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.»