Об утверждении должностной инструкций делопроизводителя администрации сельского поселения Юровское



АДМИНИСТРАЦИЯ

СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЮРОВСКОЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.04.2020                                          № 35

              д. Юрово

Об утверждении должностной  инструкций делопроизводителя администрации сельского поселения Юровское

                   В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации,

              Администрация сельского поселения Юровское ПОСТАНОВЛЯЕТ:

   Утвердить должностную инструкцию делопроизводителя администрации сельского поселения Юровское согласно Приложению 1.

Глава сельского поселения Юровское                                                           В.И. Глазова                                                                             

                                                                                                          Приложение  1

                                                                                                          УТВЕРЖДЕНА

постановлением  администрации сельского поселения Юровское от 09.04.2020 № 35

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ   АДМИНИСТРАЦИИ  СЕЛЬСКОГО

ПОСЕЛЕНИЯ  ЮРОВСКОЕ

1. Общие положения

1.1. Должность делопроизводителя   администрации сельского поселения Юровское Грязовецкого муниципального района (далее — делопроизводитель, администрация сельского поселения) является должностью не отнесенной к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы.

1.2.  Делопроизводитель подчиняется главе сельского поселения.

1.3. Делопроизводитель назначается и освобождается  от должности главой сельского поселения.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется Конституцией РФ,   нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, Уставом сельского поселения, регламентом администрации сельского поселения, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.

1.5. В своей работе делопроизводитель взаимодействует с отделами администрации сельского поселения, органами местного самоуправления Грязовецкого муниципального района и учреждениями Грязовецкого муниципального района.

2. Должностные обязанности

2.1. Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

распечатывает и размножает постановления и распоряжения администрации сельского поселения, а также другие документы для организации работы администрации сельского поселения;

осуществляет учет постановлений о внесении изменений, о признании утратившими силу, об отмене ранее принятых постановлений администрации сельского поселения;

размещает в архив в электронном виде нормативные правовые акты органов местного самоуправления;

обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов;

консультирует работников органов местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства;

инструктирует работников администрации сельского поселения о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального района;

производит уничтожение дел и документов с истекшим сроком хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

организует свою работу в соответствии с перспективными, текущими планами администрации сельского поселения;

готовит документы (справки) гражданам при вступлении в права наследства, выписки (справки ) о составе семьи, личном подсобном хозяйстве;

готовит ежегодный отчёт в органы статистики по поголовью скота на территории сельского поселения;

организует и ведёт похозяйственные книги сельского поселения;

организует работу по пожарной безопасности сельского поселения (выдача памяток, проведение сходов, разработка нормативных правовых актов);

организует приём заявлений от граждан, нуждающихся в баллоном газе, с последующим предоставлением сведений поставщику; 

участвует в проведение комиссий по налогам и сборам в бюджет сельского поселения, в комиссии по благоустройству территории сельского поселения;

оказывает помощь в организации сельских сходов граждан, присутствует на сельских сходах;

докладывает своему руководству обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

в период временного отсутствия специалиста по работе с общественностью администрации  выполняет его обязанности;

выполняет иные поручения главы сельского поселения.

   Порядок оплаты труда делопроизводителя администрации сельского поселения  Юровское  осуществляется в соответствии с  распоряжением № 3 от 31.01.2020 «Об утверждении штатного расписания Администрации муниципального образования Юровское».             

                                                                     

3. Права и обязанности

3.1. Делопроизводитель имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;

запрашивать необходимую информацию, справки по вопросам, относящимся к его ведению и компетенции, у руководителей структурных подразделений органов местного самоуправления и учреждений района;

вносить замечания и предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

принимать участие в работе комиссий (являться председателем, заместителем председателя, членом комиссии), созданных работодателем.

3.2. Делопроизводитель обязан:

соблюдать Конституцию РФ, нормативные правовые акты Российской Федерации,  Вологодской области, устав Грязовецкого муниципального района;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь  муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

соблюдать требования охраны труда;

проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

немедленно извещать непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

4. Ответственность

4.1. Делопроизводитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством:

за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав;

за выполнение настоящей инструкции;

за соблюдение норм служебной этики, порядка обращения со служебной информацией;

за разглашение конфиденциальной информации, ее несанкционированное предоставление.

5. Квалификационные требования

Делопроизводитель должен иметь высшее или среднее специальное образование, навыки работы с информационными системами и системами обработки информации.

С должностной инструкцией ознакомлен: _______________________________________

                «___» _____________2020 года