ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ОТ 09.06.2020 № 863

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года№ 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов",Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 6.1. Устава Володарского муниципального района Нижегородской области, принятого решением Земского собрания Володарского района от 16.06.2005 № 28 (в редакции от 23.08.2018 г. №476), в целях комплектования библиотечно-информационного фонда, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов администрации Володарского муниципального района и его общественного использования, администрация Володарского муниципального района Нижегородской области п о с т а н о в л я е т:

1.Утвердить прилагаемое Положение о предоставлении обязательного экземпляра документов на территории Володарского муниципального района Нижегородской области.

2. Отделу организационной работы и кадровой политики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области (Н.Д.Карасева) обеспечить опубликование настоящего постановления в районной газете «Знамя» Володарского муниципального районаНижегородской области и размещение на официальном сайте официальном сайте Володарского муниципального района Нижегородской области.

3.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела организационной работы и кадровой политики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области Карасева Н.Д.

Глава администрации

Володарского муниципального

Района

Г.М.Щанников

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Володарского муниципального района

Нижегородской области

от 09.06.2020 № 863-п

ПОЛОЖЕНИЕ

об обязательномэкземпляре документов

на территории Володарского муниципального района

Нижегородской области

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов администрации Володарского муниципального района Нижегородской области определяет виды документов, изготовленные в администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, которые подлежат безвозмездной передаче в муниципальное бюджетное учреждение культуры «Володарская межпоселенческая библиотека» Володарского муниципального района Нижегородской области в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном экземпляре документов (далее - Положение).

1.2.Положение не распространяется:

1.2.1.На документы:

-содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;

-созданные в единичном исполнении;

-архивные (материалы);

-электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.

1.2.2.На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.3.Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года№ 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

2.Основные понятия

2.1.Обязательный экземпляр документов администрации Володарского муниципального района Нижегородской области – муниципальные правовые акты администрации Володарского муниципального района Нижегородской области (далее - обязательный экземпляр), изданные в администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, подлежащие безвозмездной передаче в муниципальное бюджетное учреждение культуры «Володарская межпоселенческая библиотека» Володарского муниципального района Нижегородской области.

2.2.Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, изображения, таблицы и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

2.3.Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их сбора, распределения и использования.

2.4.Производитель документов – администрация Володарского муниципального района Нижегородской области.

2.5.Получатель обязательного экземпляра документов - муниципальное бюджетное учреждение культуры «Володарская межпоселенческая библиотека» Володарского муниципального района Нижегородской области, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе.

3.Цели и задачи системы обязательного экземпляра

3.1.Комплектование библиотечно-информационного фонда местных изданий документов и фонда краеведческих документов, как части муниципального культурного наследия администрации Володарского муниципального района.

3.2.Организация учета, регистрации и хранения обязательных экземпляров.

3.3.Использование обязательного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

3.4.Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.

3.5.Информирование пользователей библиотек и жителей Володарского муниципального района обо всех поступающих в фонд получателя различных видах документов.

4.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

4.1.В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

-официальные документы - документы, принятые администраций Володарского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

-комбинированные документы – совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, электронных).

4.2.Администрация Володарского муниципального района Нижегородской области может определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра администрации района.

5.Обязанности и права производителя документов

5.1.Производитель документов обязан самостоятельно доставить и передать Получателю по два обязательных экземпляра документов на бумажном носителе и на электронном носителе безвозмездно.

5.2.Дефектные обязательные экземпляры документов по запросам Получателей документов заменяются производителем документов в месячный срок.

5.3.Обязательный экземпляр доставляется и передается Получателю ежемесячно, в срок до 5 числа месяца следующего за отчетным.

5.5.Полная и своевременная передача обязательного экземпляра гарантирует производителю:

-постоянное хранение производимых ими документов в фондах МБУК «Володарская межпоселенческая библиотека»;

-бесплатное опубликование и использование в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации в изданиях МБУК «Володарская межпоселенческая библиотека»;

-письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра, согласно акту приема-передачи документов.

6.Права и обязанности получателей обязательного экземпляра

6.1.Получателем является муниципальное бюджетное учреждение культуры «Володарская межпоселенческая библиотека» (далее – МБУК «Володарская межпоселенческая библиотека»).

6.2.Муниципальное бюджетное учреждение культуры ««Володарская межпоселенческая библиотека» имеет право на получение обязательных экземпляров установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.

6.3.Дефектные обязательные экземпляры по требованию получателей заменяются производителем в месячный срок.

6.4.На получателя возлагаются следующие обязанности:

-регистрация поступающих документов;

-осуществление учета, обеспечение сохранности и использования документов;

-отбор получаемых от производителей видов документов и их распределение с учетом критерия уникальности документов;

-информирования населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

-обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

-включение информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронные каталоги;

-контроль над своевременностью передачи и полнотой поступления обязательного экземпляра.

6.5.МБУК ««Володарская межпоселенческая библиотека» несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящий в состав обязательного бесплатного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством.

7.Порядок передачи обязательного экземпляра производителями

7.1.Производитель передает обязательный экземпляр на основании акта приема-передачи с получателем.

7.2.Сроки передачи обязательных экземпляров определяются в соответствии с настоящим положением.

7.3.Производитель передает (доставляет) в муниципальное бюджетное учреждение культуры«Володарская межпоселенческая библиотека» 606070, г. Володарск, Нижегородской области, ул.Заводская, дом №2, тел./факс 4-26-79, тел./4-12-50, (e-mail:volod_biblio@mail.ru) два обязательных экземпляра официальных документов на бумажном носителе и на электронном носителе.

8.Копирование обязательного экземпляра

8.1.Копирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации об авторских правах и смежных правах, иных норм, охраняющих интеллектуальную собственность.

8.2.Получатель обеспечивает его копирование по заявкам юридических и физических лиц.

9.Контроль и ответственность за нарушение настоящего положения

9.1.Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется структурным подразделением администрации Володарского муниципального района – отделом организационной работы и кадровой политики.

9.2.За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производитель документов несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных нарушениях.

9.3.Наложение мер ответственности, предусмотренной законодательством, не освобождает виновных лиц от обязанностей по устранению допущенных нарушений.