ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА



АДМИНИСТРАЦИЯ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.10.2020 № 1405

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

В соответствии  с Федеральным  законом  от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской  Федерации» (ред. от  28.12.2017), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных  и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными  Приказом  Федерального архивного агентства от 02.03.2020 года № 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», администрация Тавдинского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЕТ

1. Утвердить Порядок использования архивных документов в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Тавдинская правда» и на официальном сайте Тавдинского городского округа www.adm.tavda.ru.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

4.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Тавдинского городского округа К.Г. Баранова.

Глава Тавдинского городского округа

В.В. Лачимов

Приложение №1

к постановлению администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа» 

Порядок

использования архивных документов в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа

Порядок использования архивных документов в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа (далее - Порядок) разработан в соответствии  с Федеральным законом от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда  Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях  и библиотеках, научных организациях, утвержденными  Приказом  Федерального архивного агентства от 02.03.2020 года № 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, Приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».

Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, справочно-поисковыми средствами к ним и печатными изданиями, находящимися на хранении  в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа, в читальном зале  или  в рабочем  кабинете специалистов архивного отдела администрации Тавдинского городского округа под контролем сотрудника архивного отдела.

Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 1. Порядок оформления пропуска пользователя в читальный зал

1. Пользователь допускается для работы в читальный зал архивного отдела администрации Тавдинского городского округа на основании заявления                            на имя главы Тавдинского городского округа  (Приложение № 1 к Порядку),                       в  письменной  либо электронной форме или письма направившего его органа  или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание                 и ученая степень (при наличии), тема, хронологические  рамки исследования.

2. При  оформлении  пропуска для работы в читальном зале архивного отдела администрации Тавдинского городского округа пользователь заполняет анкету (Приложение № 2 к Порядку), в которой указывает:

фамилию;

имя;

отчество (при наличии);

дату рождения;

гражданство;

место работы (учебы) и должность (при наличии);

образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

тему, хронологические рамки исследования;

цель работы;

адрес регистрации по месту жительства (пребывания);

адрес фактического проживания;

номер контактного телефона (при наличии);

адрес электронной почты (при наличии);

      вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность,           а также орган, выдавший документ;

фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица (в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом).

       Пользователь знакомится с настоящим Порядком, предъявляет сотруднику архивного отдела администрации Тавдинского городского округа документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных (Приложение № 3 к Порядку).

        Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы             в читальном зале  архивного отдела администрации Тавдинского городского округа с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение настоящего Порядка несовершеннолетним пользователем.

        Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики      и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал  архивного отдела администрации Тавдинского городского  округа  на  основании заполненной анкеты (Приложение № 2 к Порядку, исключая п. 16), в которой указываются: фамилия,  имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона  (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ.

       3. Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск (Приложение № 4                     к Порядку) для работы в читальном зале архивного отдела администрации Тавдинского городского округа, действующий в течение календарного года со дня выдачи. Выдача пропуска регистрируется в журнале учета выдачи пропусков                 в читальный зал архивного отдела администрации Тавдинского городского округа. (Приложение № 5 к Порядку).

       Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты оформляется пропуск в читальный  зал  архивного отдела администрации Тавдинского городского округа, действующий в течение календарного года             со дня выдачи.

       4. Срок работы в читальном зале может быть продлен главой Тавдинского городского округа  по заявлению пользователя или письму направившей его организации. Продление срока работы пользователя в читальном зале осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего Порядка.

Глава 2. Доступ пользователя к делам, документам,

справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям

        5. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

        6. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

        1) содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

         2)  имеющим пометку «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

         3)  содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

          является субъектом указанных сведений - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

          является наследником по закону - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право наследования;

          является наследником по завещанию - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования;

         имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина     или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

         7. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архивный отдел администрации Тавдинского городского округа собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

         8. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации         об интеллектуальной собственности.

         9. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей              по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

        10. Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются       в случаях:

        1) выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела администрации Тавдинского городского с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней со дня заказа их пользователем;

        2) выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение           которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий;

        3) экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

        4) выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю                     в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней со дня заказа их пользователем.

Глава 3. Права и обязанности пользователя

        11. Пользователь вправе:

        1)  посещать читальный зал архивного отдела администрации Тавдинского городского, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

        2) получать непосредственно в архивном отделе администрации                              Тавдинского городского округа или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска           в читальный зал архивного отдела администрации Тавдинского городского округа, графике работы архивного отдела, порядке и условиях предоставления услуг архивным отделом.

        3) получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

         Подлинники дел, документов, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда  Российской Федерации и других архивных документов                            в государственных и муниципальных архивах, музеях  и библиотеках, научных организациях.

          4) получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в архивном отделе.

          5) заказывать в читальном зале архивного отдела администрации                 Тавдинского городского округа или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства                к ним, печатные издания по теме исследования, оформив заказ (требование)                     на выдачу архивных документов (Приложение № 7 к Порядку). Сотрудник архивного отдела при выдаче дел, документов делает запись в Книге выдачи описей дел, документов (Приложение № 8 к Порядку), оформляя Лист использования архивных документов (Приложение № 9 к Порядку).

          6) изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение               20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней.

          7) иметь в пользовании одновременно до 10 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 750 листов (либо одно дело объемом более 750 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения.

           8) проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств         к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

           9)  пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным                            для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

        10)  использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения          к информационно-телекоммуникационным сетям архивного отдела или арендовать технические средства архивного отдела.

        11) заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архивного отдела или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме                               не более 20 листов (кадров, электронных образов), оформив заказ на изготовление копий архивных документов (Приложение № 10 к Порядку), при соблюдении требований подпунктов 21 - 25 пункта 12 Главы 3 настоящего Порядка,.

        12) вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним,              печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы                с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые  при  изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

       13) привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2 Главы 1 настоящего Порядка.

       14)  предоставлять архивному отделу администрации  Тавдинского городского округа экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

       15) обращаться к специалистам архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала.

       16)  обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

       12. Пользователь обязан:

        1) соблюдать настоящий Порядок, регламентирующий работу пользователей               с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальном зале архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа.

        2) сдавать на хранение при входе в архивный отдел администрации  Тавдинского городского округа верхнюю одежду, сумки размером более                      200 x 300 мм, зонты, пакеты и иные предметы, кроме указанных в подпункте                    12 пункта 11 Главы 3 настоящего Порядка.

         3)  вносить в архивный отдел предметы, указанные в подпункте 12 пункта          11  Главы 3 настоящего  Порядка, в прозрачном пакете и (или) сумке размером                          не более 200 x 300 мм.

         4) регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала (Приложение № 6 к Порядку).

          5) соблюдать график работы архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа, общественный порядок, тишину и чистоту в архивном отделе, а также права и законные интересы других пользователей и сотрудников архивного отдела. Не проносить продукты питания и напитки в архивный отдел.

          6) обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

          7) ставить подпись в заказе (требовании) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

          8) незамедлительно сообщать специалистам архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

          9) не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:

          не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел,                                         не перекладывать листы в делах;

          не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах                  и обложках дел, упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания;

          не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов,                     не калькировать документы;

          не вкладывать в дела, документы, упаковки аудиовизуальных документов посторонние предметы, не оставлять в делах закладки;

          не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя        в читальном зале;

         не пользоваться клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами;

         не передавать дела, документы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2 Главы 1 настоящего Порядка);

         не брать дела, документы у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2 Главы 1 настоящего Порядка);

         не делать пометки на карточках при использовании каталогов;

         не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков                     при использовании каталогов;

         не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.

        10)  заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним (при наличии у них листов использования), указывая дату использования, фамилию, инициалы (разборчиво), характер произведенной работы.

         11) сдавать сотруднику архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

         12)  не выносить из архивного отдела дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

         13)  соблюдать требования работы с оборудованием, установленным                             в архивном отделе администрации  Тавдинского городского округа.

         14) не производить на компьютерах архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа копирование и модификацию электронных ресурсов, не загружать и не устанавливать программы, не вносить изменения                   в файловую структуру и не менять структуру расположения папок,                                   не использовать компьютеры архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа для передачи информации через информационно-телекоммуникационные сети, не выгружать с них информацию на съемные носители.

        15) не заходить в служебные помещения архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архивного отдела, находящимися вне пределов читального зала.

        16) не передавать пропуск в читальный зал архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа другому лицу (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2 Главы 1 настоящего Порядка).

        17) при невозможности посещения читального зала в течение срока,                  на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архивный отдел администрации  Тавдинского городского округа для продления срока                   их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя  не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

        18)  сообщать в архивный отдел об изменении сведений, обязательных                 к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа.

        19) выполнять законные требования сотрудников архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа.

         20) предъявлять по требованию сотрудника архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа, имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 12 пункта 11  Главы 3 настоящего Порядка.

         21) при копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архивного отдела указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий, технических параметров копирования.

         22) производить самостоятельное копирование собственным техническим средством или арендуемым техническим средством архивного отдела администрации Тавдинского городского округа дел, документов, печатных изданий в специально отведенном для этих целей месте, в присутствии сотрудника архивного отдела, который обеспечивает контроль за соблюдением условий копирования.

        23) использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки        и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств                       и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

         24) не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:

         имеющих копии фонда пользования;

         отнесенных к категории особо ценных;

         признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии       в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии;

         с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные                                 и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов).

         25) указывать при публикации дел, документов их архивные шифры.

         26) предоставлять сотруднику архивного отдела администрации  Тавдинского городского округа библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архивном отделе.

16. В случае нарушения пользователем  подпунктов  5,  6,  9,  12, 19 пункта     12 Главы 3 Порядка  администрация Тавдинского городского округа вправе подать заявление об административном правонарушении либо заявление о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

Приложение № 1

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

                                  Образец заявления                           

                                                                  Главе Тавдинского городского 

                                                                                 округа

              ____________________ФИО             

                                                                             от__________________ФИО,             

                                                                             проживающего по адресу:             

              ________________________

Заявление

              Прошу выдать для ознакомления (копирования, работы и др.) документы

архивного фонда ______________________________________________________.

Дата                                           Подпись                                                Расшифровка подписи

Приложение № 2

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»

Анкета пользователя, работающего в читальном зале архива

Архивный отдел администрации Тавдинского городского округа

                                             Дело пользователя № ____

              1. Фамилия ____________________________________________________________

2. Имя ________________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) _______________________________________________

4. Дата рождения _______________________________________________________

5. Гражданство ________________________________________________________

6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) ________________________

______________________________________________________________________ (полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес электронный почты, телефон)

7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) _________________

______________________________________________________________________

8. Основание для проведения исследования ________________________________                                                (направление организации или по личному заявлению)

9. Тема, хронологические рамки __________________________________________

______________________________________________________________________ 

10. Цель работы ________________________________________________________

11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ____________________

______________________________________________________________________

12. Адрес фактического проживания ______________________________________

______________________________________________________________________

13. Номер контактного телефона (при наличии) _____________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии) _______________________________

15. Вид, серия, номер и дата документа, удостоверяющего личность,

а также орган, выдавший документ _______________________________________

______________________________________________________________________

16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица ____________

______________________________________________________________________

Приложение № 3

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Обязательство-соглашение

     Я, _____________________________________________________________,

                                                        (фамилия, имя, отчество (при наличии)

ознакомлен    с    Порядком    использования    архивных    документов                               в   архивном отделе администрации Тавдинского  городского  округа,  утвержденным постановлением администрации Тавдинского  городского  округа  от _______________  №_____ «Об  утверждении Порядка  использования  архивных документов в  архивном отделе администрации Тавдинского городского  округа»  и обязуюсь его выполнять.

     Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии                  с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных».

     Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

«___»______________20___г.             ____________         _________________

                                                                                    Подпись                               Расшифровка подписи

______________________________    _____________      _________________

     Должность сотрудника архива                                Подпись                   Расшифровка подписи

«___»__________________20___г.

Приложение № 4

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Образец пропуска в читальный зал архивного отдела

администрации  Тавдинского городского округа

Архивный отдел администрации

Тавдинского городского округа

ПРОПУСК № __________

  Выдан _________________________________________

   _______________________________________________

  Срок занятий  до «____»___________________20 ____г.

  Заведующий архивным отделом    Подпись Расшифровка подписи

  «____»________________20____г.

Действительно при предъявлении документа,

удостоверяющего личность

Приложение № 5

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Журнал учета выдачи пропусков

в читальный зал архивного отдела администрации

Тавдинского городского округа

                                                                                         Начат:_______________

                                                                                         Окончен:_____________

Титульный лист журнала учета выдачи пропусков в читальный зал

архивного отдела администрации Тавдинского городского округа

№ п/п

Дата выдачи

ФИО пользователя

Роспись пользователя

Примечание

1

2

3

4

5

Приложение № 6

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

«Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Журнал учета посещений пользователями читального зала

архивного отдела администрации Тавдинского городского округа

              Начат:______________

              Окончен:___________

Титульный лист журнала учета посещений

пользователями читального зала архива

№

п/п

Дата посещения

Количество выданных единиц хранения и описей

Фамилия, инициалы пользователя

1

2

3

4

              Приложение № 7

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

              постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

              «Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Образец заполнения заказа (требования) на выдачу архивных документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Петров Иван Иванович

(фамилия, инициалы)

Выверка данных по заработной плате за 1993 год

Номер

фонда

Номер

описи

Номер

ед. хр.

Заголовок

ед.хр.

Кол-во листов

Расписка пользователя в получении, дата

Расписка специалиста архива

в возвращении документов пользователем, дата

1

2

3

4

5

6

7

63

1-л

125

Лицевые счета за 1993 г.

123

Петров, 21.07.2019

Подпись

21.07.2019

63

1-л

136

Лицевые счета за 1993 г.

112

Петров, 21.07.2019

Подпись

21.07.2019

          Петров

(подпись пользователя)

«_____»_____________20__ г.

Приложение № 8

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

              постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

              «Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Книга выдачи описей дел, документов

Начата:____________

Окончена:__________

Титульный лист книги выдачи описей дел, документов

№

Пп

Дата

Выдачи

Номер

фонда

Номер

описи

Кому выдано

Расписка в получении

Расписка в возвращении, дата

Приме-чания

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение № 9

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

              постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

              «Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

                       Образец заполнения листа использования архивных документов

             

                     ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № 1  Опись № 1л   Дело № 2

Заголовок дела:   Лицевые    счета     работников    цеха    деревообработки

Тавдинского лесокомбината  за 1993год

Дата

использования

Кому выдано фамилия, инициалы

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

Номера использованных

листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

03.09.2020

Иванову П.И.

Просмотр

19

Иванов П.И.

Приложение № 10

к Порядку использования архивных

документов в архивном отделе

администрации Тавдинского 

городского округа, утвержденного

              постановлением администрации

Тавдинского  городского  округа

от 09.10.2020 № 1405

              «Об утверждении Порядка

использования архивных документов      

в архивном отделе администрации

Тавдинского городского округа»   

Образец заполнения заказа на изготовление копий архивных документов

              ЗАКАЗ

НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Петров Иван Иванович

(Ф.И.О. заказчика)

Выверка данных по заработной плате за 1975-1979 годы

(Тема исследования)

Поисковые данные архивных документов для изготовления копий

№№ пп

№ фонда

№ описи

№ дела

№№ листов

1

2

3

4

5

1

63

1л

19,26

41,42,43

«___» ________ 20__ г.     Петров

Дата                                        подпись

КОПИРОВАНИЕ РАЗРЕШАЮ                    Заведующий архивным отделом                                                                            

                                                                   (должность, подпись, расшифровка подписи)

Вид изготовленных копий:   ксерокопии

Дата исполнения                   «___» ________________ 20__ г.

Исполнитель                           ___________________________

                                                               (должность, ФИО, подпись исполнителя)

Копии получил              ___________________________

                                                                             (ФИО пользователя)