ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



1

Администрация Новгородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.02.2011 № 37

Великий Новгород

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(Изменение:

постановление Правительства Новгородской области от 27.01.2014 № 21; НГР: RU53000201400015 )

В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" Администрация Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области.

2. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после его официального опубликования.

Первый заместитель

Главы администрации области                                                                       В.Минина

1

Утвержден

постановлением Администрации

области от 10.02.2011 № 37

ПОРЯДОК

доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области

1. Общие положения

1.1. Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, устанавливает требования к выдаче информации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, относящихся к объектам жилищного фонда (далее объекты жилищного фонда).

Информация выдается на основании сформированных инвентарных дел, технических паспортов на объекты жилищного фонда, реестровых книг, поэтажных планов строений, документов, содержащих сведения об инвентаризационной и иной стоимости объектов жилищного фонда, документов о правах на объекты жилищного фонда и иной технической документации.

2. Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации

2.1. Организации технической инвентаризации (далее ОТИ) предоставляют физическим и юридическим лицам информацию об объектах жилищного фонда, техническую инвентаризацию которых они осуществляют.

Информация предоставляется за плату в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По запросам органов власти, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка (далее - органы власти), связанным с исполнением ими своих функций (полномочий), информация об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в их сфере ведения, справка о наличии (отсутствии) сведений о зарегистрированных правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи из архивов ОТИ предоставляются на безвозмездной основе.

(В редакции постановления Правительства Новгородской области от 27.01.2014 № 21; НГР: RU53000201400015 )

2.2. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, представляющих собой официально заверенные справочные сведения установленного образца, содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архива ОТИ сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок из документов архива ОТИ.

2.4. Информация об объектах жилищного фонда из архива ОТИ предоставляется по заявлениям (запросам):

собственника, владельца (балансодержателя) или его представителя (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);

наследников по закону или по завещанию;

правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);

органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований, о зарегистрированных правах на жилые помещения у гражданина и членов его семьи);

(В редакции постановления Правительства Новгородской области от 27.01.2014 № 21; НГР: RU53000201400015 )

налоговых органов (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);

органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.

Сведения (документы) об объектах жилищного фонда предоставляются ОТИ в течение месяца со дня получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.5. В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ОТИ указываются:

наименование объекта жилищного фонда, информация по которому запрашивается, либо сведения о гражданине и членах его семьи, в отношении которых запрашивается информация об имущественных правах;

(В редакции постановления Правительства Новгородской области от 27.01.2014 № 21; НГР: RU53000201400015 )

место положения соответствующего объекта жилищного фонда;

характер запрашиваемой информации;

сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либо реквизиты юридического лица, либо официальное наименование и место нахождения органа власти, а также в случае подачи заявления представителем – реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического или юридического лица).

В случае предоставления информации за плату к заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставление информации.

2.6. Информация предоставляется:

2.6.1. Физическому лицу – при представлении заявления (запроса) в письменной форме и документа, удостоверяющего личность;

2.6.2. Представителю физического лица – при представлении документов, указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Порядка, а также доверенности, подтверждающей его полномочия;

2.6.3. Юридическому лицу – при представлении заявления (запроса) в письменной форме, а также документов, подтверждающих его государственную регистрацию и удостоверяющих полномочия и личность его представителя;

2.6.4. Органам власти – на основании запросов.

2.7. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архиве ОТИ, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.8. Информация по устным запросам не предоставляется.

2.9. Выдача информации, имеющейся в архиве ОТИ, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов жилищного фонда, а также интересов уполномоченных органов государственной власти.

2.10. Копии выданных справок подлежат хранению в материалах учета.

2.11. К выданным архивным справкам могут прилагаться архивные копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в указанных документах.

2.12. Подготовленные архивные справки, выписки, архивные копии по требованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте.

2.13. При отсутствии в архиве ОТИ документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений, заявителю в 15-дневный срок со дня поступления заявления (запроса) направляется ответ на бланке ОТИ, в котором указываются причины отказа в выдаче информации.