ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ



АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 апреля 2013 г. № 292

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ

(в редакции постановлений Правительства Новгородской области от 25.07.2016 № 271, от 14.08.2019 № 328)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации" Администрация Новгородской области постановляет:

(в редакции постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении (далее - Положение).

2. Признать утратившими силу постановления Администрации области:

от 24.07.2006 № 336 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";

от 29.05.2007 № 149 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";

от 10.08.2007 № 218 "О внесении изменения в описание служебного удостоверения государственного гражданского служащего Администрации области";

от 26.03.2008 № 87 "О внесении изменений в Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Администрации области";

от 03.12.2009 № 436 "О внесении изменений в постановление Администрации области от 24.07.2006 № 336".

3. Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования, и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2013 года.

Заместитель

Главы администрации области

А.В.КОСТЮКОВ

Утверждено

постановлением

Администрации области

от 30.04.2013 № 292

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ

1. Общие положения

1.1. Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых:

1.1.1. Членам Правительства Новгородской области;

1.1.2. Председателям комитетов, начальникам инспекций Новгородской области;

(подпункт 1.1.2 в редакции постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

1.1.3. исключен постановлением Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328;

1.1.4. исключен постановлением Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую (занимаемую) должность.

2. Оформление и выдача служебного удостоверения

2.1. Служебное удостоверение оформляется на основании документа о назначении соответствующего лица на должность в соответствии с описаниями и образцами служебных удостоверений согласно приложениям к Положению:

№№ 1, 2 – лицам, указанным в подпункте 1.1.1 Положения;

№№ 3, 4 – лицам, указанным в подпункте 1.1.2 Положения.

(пункт 2.1 в редакции постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

2.2. Заказ на изготовление обложек (оснований) служебных удостоверений осуществляет государственное областное казенное учреждение «Управление Делами Правительства Новгородской области» на основании заявки министерства государственного управления Новгородской области. Изготовленные обложки служебных удостоверений передаются в министерство государственного управления Новгородской области по акту приема-передачи.

(пункт 2.2 в редакции постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

2.3. Текст, размещаемый на внутреннем развороте служебных удостоверений, готовится государственным областным казенным учреждением «Управление Делами Правительства Новгородской области».

(подпункт 2.3 в редакции постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

2.4. Внесение сведений в служебные удостоверения производится с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.

2.5. Для оформления служебного удостоверения гражданин представляет в министерство государственного управления Новгородской области цветную фотографию размером 3 x 4 см без уголка.

(в редакции постановления Правительства Новгородской от 14.08.2019 № 328);

Фон должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Лицо должно быть сфотографировано строго анфас. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.

На фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, гражданин должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Для мужчин обязателен официальный костюм, галстук.

2.6. Служебные удостоверения подписываются Губернатором Новгородской области.

(пункт 2.6 в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

2.7. исключен постановлением Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328.

2.8. Оформление служебного удостоверения осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданином фотографии.

2.9. Оформленное служебное удостоверение регистрируется в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.11. Владельцы служебных удостоверений обязаны обеспечивать сохранность выданных им служебных удостоверений. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.

3. Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:

3.1.1. Внесения в него сведений, отметок или записей, не предусмотренных Положением, а также физических повреждений его обложки и внутреннего разворота, затрудняющих прочтение реквизитов;

3.1.2. Изменения должности, а также изменения фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;

3.1.3. Увольнения владельца служебного удостоверения;

3.1.4. Утраты, хищения служебного удостоверения;

3.1.5. Смерти владельца служебного удостоверения;

3.1.6. Истечения срока действия служебного удостоверения.

3.2. Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в министерство государственного управления Новгородской области, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3.1.4, 3.1.5 Положения.

(в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

В случаях, предусмотренных подпунктами 3.1.1, 3.1.2, 3.1.6 Положения, служебное удостоверение подлежит замене на основании заявления владельца на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя).

В случае утраты, хищения служебного удостоверения его владелец обращается с заявлением о выдаче служебного удостоверения взамен утраченного на имя лица, осуществляющего полномочия представителя нанимателя (работодателя). К заявлению прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения.

В случае увольнения член Правительства Новгородской области, председатель комитета Новгородской области, начальник инспекции Новгородской области обязаны сдать удостоверение в министерство государственного управления Новгородской области в день увольнения, о чем делается запись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, подтверждаемая подписью должностного лица, принявшего служебное удостоверение от владельца.

(в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

Возвращенные недействительные служебные удостоверения подлежат ежегодному уничтожению, которое организуется министерством государственного управления Новгородской области, в соответствии с актом уничтожения недействительных служебных удостоверений.

(в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

Приложение № 1

к Положению о служебных

удостоверениях

(приложение № 1в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

ОПИСАНИЕ

служебного удостоверения члена Правительства Новгородской области

1. Бланк служебного удостоверения члена Правительства Новгородской области (далее служебное удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 × 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка служебного удостоверения производится в соответствии с образцом служебного удостоверения (приложение № 2 к Положению).

2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение герба Новгородской области, ниже в три строки – слова «ЧЛЕН ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»;

2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии работника размером 3 × 4 см без уголка;

2.3. В нижней левой части печатаются слова «Действительно до», ниже – фактическая дата;

2.4. В нижней правой части печатаются слова «Дата выдачи», ниже – фактическая дата, в третьей строке – слова «Великий Новгород»;

2.5. Фотография члена Правительства Новгородской области скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской области.

3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

3.1. В верхней части по центру печатается слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ» и указывается его порядковый номер;

3.2. Ниже в одну строку печатаются слова «Предъявитель настоящего удостоверения»;

3.3. Ниже в две строки печатаются:

фамилия (прописными буквами);

имя и отчество (с прописной буквы);

3.4. Под ними печатается наименование должности;

3.5. В нижней части слева печатаются слова «Губернатор Новгородской области»;

3.6. В нижней части справа отводится место для подписи Губернатора Новгородской области и печатаются его инициалы и фамилия;

3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение.

4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и ламинируются.

5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в две строки печатаются слова «ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ».

Приложение № 2

к Положению о служебных

удостоверениях

(приложение № 2 в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

ОБРАЗЕЦ

служебного удостоверения члена Правительства Новгородской области

Внешний разворот

19,5 см

Герб

Новгородской

области

ПРАВИТЕЛЬСТВО

НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

6,5 см

Внутренний разворот

Герб

Новгородской

области

Место

для

фотографии

УДОСТОВЕРЕНИЕ №

Предъявитель настоящего удостоверения

ЧЛЕН ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

М.П.

ФАМИЛИЯ

Имя Отчество

наименование должности

Действительно до

«  »              20     г.

Дата выдачи

«   »              20   г.

Великий Новгород

Губернатор

Новгородской области

                                             М.П.

И.О. Фамилия

Приложение № 3

к Положению о служебных

удостоверениях

(приложение № 3 в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

ОПИСАНИЕ

служебного удостоверения председателя комитета, начальника инспекции Новгородской области

1. Бланк служебного удостоверения председателя комитета, начальника инспекции Новгородской области (далее служебное удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги бело-сине-красного цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожей или кожзаменителем темно-красного цвета (обложку), размером 19,5 × 6,5 см. Графическое и художественное оформление бланка служебного удостоверения производится в соответствии с образцом служебного удостоверения (приложение № 4 к Положению).

2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

2.1. В верхней левой части в цвете размещаются изображение герба Новгородской области, ниже в две строки – слова «НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ»;

2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии работника размером 3 × 4 см без уголка;

2.3. В нижней левой части печатаются слова «Действительно до»,
ниже – фактическая дата;

2.4. В нижней правой части печатаются слова «Дата выдачи», ниже – фактическая дата, в третьей строке слова «Великий Новгород»;

2.5. Фотография председателя комитета, начальника инспекции Новгородской области скрепляется мастичной гербовой печатью Правительства Новгородской области.

3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

3.1. В верхней части по центру печатается слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ» и указывается его порядковый номер;

3.2. Ниже в одну строку печатаются слова «Предъявитель настоящего удостоверения»;

3.3. Ниже в две строки печатаются:

фамилия (прописными буквами);

имя и отчество (с прописной буквы);

3.4. Под ними печатается наименование должности;

3.5. В нижней части слева печатаются слова «Губернатор Новгородской области»;

3.6. В нижней части справа отводится место для подписи Губернатора Новгородской области и печатаются его инициалы и фамилия;

3.7. В нижней части слева проставляется мастичная гербовая печать Правительства Новгородской области, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение.

4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону обложки специальным клеем и ламинируются.

5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба Новгородской области, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в одну строку печатается слово «УДОСТОВЕРЕНИЕ».

Приложение № 4

к Положению о служебных

удостоверениях

(приложение № 4 в редакции Постановления Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

ОБРАЗЕЦ

служебного удостоверения председателя комитета, начальника инспекции Новгородской области

Внешний разворот

19,5 см

Герб

Новгородской

области

УДОСТОВЕРЕНИЕ

6,5 см

Внутренний разворот

Герб Новгородской области

Место

для

фотографии

УДОСТОВЕРЕНИЕ №

Предъявитель настоящего удостоверения

НОВГОРОДСКАЯ

ОБЛАСТЬ

М.П.

ФАМИЛИЯ

Имя Отчество

наименование должности

Действительно до

«    »          20     г.

      Дата выдачи

      «    »                 20     г.

Великий Новгород

Губернатор

Новгородской области

                                             М.П.

И.О. Фамилия

»;

Приложение № 5

к Положению

о служебном удостоверении

Приложение № 5 исключено Постановлением Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)

Приложение № 6

к Положению

о служебном удостоверении

Приложение № 6 исключено Постановлением Правительства Новгородской области от 14.08.2019 № 328)