«Об утверждении регламента рассмотрения заявок на открытие проектов (программ), формы заявки на открытие проекта (программы) в Администрации Октябрьского муниципального района»



АДМИНИСТРАЦИЯ

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ПРИМОРСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

10.03.2020                                              с. Покровка                                       № 22-н

«Об утверждении регламента рассмотрения заявок на открытие

проектов (программ), формы заявки на открытие проекта (программы)

в Администрации Октябрьского муниципального района»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» и Постановлением Администрации Приморского края от 25.04.2016 № 160-па «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти Приморского края», постановления Администрации Октябрьского района от 12.02.2020 года № 56-п «О проектном управлении в Администрации Октябрьского муниципального района», руководствуясь Уставом Октябрьского района Администрация Октябрьского района

  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить регламент рассмотрения заявок на открытие проектов (программ) в Администрации Октябрьского муниципального района (прилагается);

2. Утвердить Форму заявки на открытие проекта (программы) в Администрации Октябрьского муниципального района (прилагается).

3. Организационному отделу Администрации Октябрьского района (Козлова) опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Администрации Октябрьского муниципального района.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

5.   Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава района                                                                                                А.В. Камленок

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Администрации Октябрьского района

от 10.03.2020 № 22-н

РЕГЛАМЕНТ

рассмотрения заявок на открытие проектов (программ)

в Администрации Октябрьского муниципального района

              1. Регламент рассмотрения заявок на открытие проектов (программ) в Администрации Октябрьского муниципального района (далее - Регламент, Заявка) определяет порядок рассмотрения Заявки:

- при инициации стратегического проекта (программы);

- при инициации ведомственного проекта (программы);

- при принятии Главой Октябрьского муниципального района решения о реализации проектов (программ).

2. Рассмотрение Заявки на открытие стратегического проекта (программы).

2.1. При поступлении в муниципальный проектный офис (далее – МПО) Заявки на открытие стратегического проекта (программы), МПО рассматривает Заявку в течение 5 рабочих дней с даты ее поступления в МПО.

2.2. В день поступления Заявки в МПО руководитель МПО назначает сотрудника, ответственного за рассмотрение Заявки.

2.3. Ответственный сотрудник МПО рассматривает Заявку в течение
3 рабочих дней с даты поступления Заявки в МПО. Стратегический проект (программа), предлагаемый к открытию, проверяется ответственным сотрудником МПО на соответствие следующим условиям открытия, указанным в Положении о проектном управлении в Администрации Октябрьского муниципального района, утверждённым постановлением Администрации Октябрьского муниципального района от 12.02.2020 года № 56-п «О проектном управлении в Администрации Октябрьского муниципального района», (далее соответственно – Положение):

- соответствие критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности (пункт 2.2 Положения);

- соответствие критериям отнесения проектов (программ) к стратегическим проектам (программам) (пункт 2.3 Положения).

2.4. В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, несоответствия проекта (программы) условиям открытия проекта, указанным в пункте 2.3 настоящего Регламента, МПО в течение 3 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки готовит для представления инициатору проекта (программы) мотивированный отказ в открытии проекта (программы).

В случае, если причиной отказа в открытии проекта (программы) стало несоответствие проекта (программы) классификационным признакам стратегического проекта (программы), проект (программа) может быть открыт в качестве ведомственного при согласии инициатора проекта (программы).

2.5. Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют требованиям, указанным в пункте 2.3 настоящего Регламента, МПО в течение 3 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки готовит заключение о соответствии проекта (программы) условиям открытия и направляет в проектный комитет для принятия решения.

3. Рассмотрение заявки на открытие ведомственного проекта (программы).

3.1. При поступлении в МПО Заявки на открытие ведомственного проекта МПО рассматривает Заявку в течение 5 рабочих дней с даты ее поступления в МПО.

3.2. В день поступления Заявки в МПО, руководитель МПО назначает сотрудника, ответственного за рассмотрение Заявки.

3.3. Ответственный сотрудник МПО рассматривает Заявку в течение
3 рабочих дней с даты поступления Заявки в МПО. Ведомственный проект (программа), предлагаемый к открытию проверяется ответственным сотрудником МПО на соответствие следующим условиям открытия:

- соответствует критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности (пункт 2.2 Положения);

- направлен на решение задач органов местного самоуправления.

3.4. В случае несоответствия Заявки установленной форме, неполноты и (или) недостоверности представленных в ней сведений, несоответствия проекта (программы) условиям открытия проекта, указанным в пункте 3.3 настоящего Регламента, МПО в течение 2 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки готовит для представления инициатору проекта (программы) мотивированный отказ в открытии проекта (программы).

В случае выявления МПО в проекте (программе) критериев отнесения проекта (программы) к стратегическому проекту (программе) такой проект (программа), при согласии инициатора проекта (программы), открывается в соответствии с пунктом 2.4. Положения.

3.5. Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют требованиям, указанным в пункте 3.3 настоящего Регламента, МПО в течение 3 рабочих дней с даты рассмотрения Заявки готовит заключение о соответствии проекта (программы) условиям открытия.

4. Рассмотрение заявки на открытие проекта (программы) при принятии Главой Октябрьского муниципального района решения о реализации проектов (программ).

4.1. При поступлении в МПО Заявки на открытие проекта от структурного подразделения Администрации Октябрьского муниципального района, которому Главой Октябрьского муниципального района поручена реализация проекта (программы) (далее – отраслевой орган), МПО рассматривает Заявку в течение 3 рабочих дней с даты ее поступления в МПО.

4.2. В день поступления Заявки в МПО руководитель МПО назначает сотрудника, ответственного за рассмотрение Заявки.

4.3. Ответственный сотрудник МПО рассматривает Заявку в течение
3 рабочих дней с даты поступления Заявки в МПО, проверяя её на соответствие условиям открытия, указанным в подпункте 2.4.2 Положения либо подпункте 2.5.2. Положения и уведомляет отраслевой орган:

- о возможности открытия стратегического проекта (программы);

- о возможности открытия ведомственного проекта (программы).

4.4. В случае, если мероприятия, реализацию которых Главой Октябрьского муниципального района поручено организовать с применением процессов управления проектами (программами), не соответствуют критериям отнесения мероприятий к проектной деятельности, МПО в течение 3 рабочих дней готовит записку на Главу Октябрьского муниципального района  с предложением организовать реализацию данных мероприятий в непроектном формате.

4.5. Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют требованиям условий открытия, указанным в подпункте 2.4.2 Положения, то проект (программа) считается открытым(ой) с даты утверждения Главой муниципального района организационной (ролевой) структуры управления проектом (программой).

4.6. Если представленная Заявка и представленный в ней проект (программа) соответствуют требованиям условий открытия, указанным в подпункте 2.5.2 Положения, МПО принимает решение об открытии ведомственного проекта (программы).

5. Информация о поступающих в МПО Заявках вносится в журнал заявок на открытие проектов (программ) (Приложение к настоящему Регламенту) в течение 1 рабочего дня с даты поступления Заявки в МПО.

Информация о решении, принятом МПО по итогам рассмотрения Заявки, вносится в журнал заявок на открытие проектов (программ) в течение 1 рабочего дня с даты принятия такого решения.

Утверждена

постановлением

Администрации Октябрьского района

от 10.03.2020 № 22-н

ЗАЯВКА

на открытие проекта (программы)

1. Инициатор проекта (программы) (общие сведения)

             

1.1. Ин формация об инициаторе проекта (программы):              

____________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность руководителя структурного подразделения Администрации Октябрьского муниципального района)

1.2. Контактные данные инициатора проекта (программы):

____________________________________________________________________

(адрес, электронная почта, телефон)

2. Сведения о проекте (программе)

2.1. Предполагаемое наименование проекта (программы):              

2.2. Вид проекта (программы):              

(стратегический, ведомственный, поручение Главы Октябрьского муниципального района)

2.3. Формальное основание для открытия проекта (программы):              

(реквизиты нормативных правовых актов, протоколов, поручений и т.п.)

2.4. Цель проекта (программы):              

2.5. Краткое описание проекта (программы):              

планируемая дата начала проекта (программы): ___________________________

                                                                                                                                                  (дд.мм.гг)

планируемая дата окончания проекта (программы): ________________________

                                                                                                                                                (дд.мм.гг)

3. Критерии отнесения мероприятий к проектной деятельности:

№

Критерии

Обоснование

Результаты проекта (программы) уникальные или инновационные, при этом их достижение невозможно в ходе текущей деятельности органа власти

<Указать в чем состоит уникальность проекта (программы): применяются новые подходы к реализации проекта (программы)/результаты проекта (программы) единственные в своем роде, нет аналогов в регионе, муниципальном районе  и т.п.>

Выполнение работ по проекту (программе) имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации, либо необходимость межведомственного взаимодействия

<Указать число задействованных структурных подразделений Администрации Октябрьского муниципального района / муниципальных организаций /  представителей краевых, федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и др. организаций,  а также описать, в чем состоит сложность увязки работ проекта (программы)>

Высокие риски выполнения работ проекта (программы)

<Указать возможные риски реализации проекта (программы) (например: перенос даты ввода в эксплуатацию объекта является критическим, отсутствие своевременного финансирования, перенос сроков реализации проекта (программы) увеличивает его стоимость, сложность согласования проектных работ с внешними участниками, влияние внешних факторов и т.п.)>

Ограниченность временных, материальных и других ресурсов, обеспечивающих реализацию проекта (программы)

<Указать реквизиты документов и другие факторы, ограничивающие ресурсы проекта (программы) (например: соглашения, поручения Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора ПК, главы муниципального района и др., нормативные правовые акты, бюджет и пр.)>

Реализация мероприятий в виде проекта (программы) принесет дополнительные эффекты, наличие которых может быть расценено как положительное (экономия ресурсов, повышение результативности работ и другое)

<Указать положительные эффекты от реализации проекта (программы) (например: экономия бюджетных средств, повышение результативности работ, сокращение сроков межведомственного согласования, снижение рисков проекта (программы), в том числе переноса сроков реализации проекта (программы) и т.п.)>

Получаемые результаты проекта (программы) не могут быть отнесены к результатам уже реализуемых проектов и (или) программ

<Указать подробное описание результата проекта (программы) (например: создание промышленной площадки площадью _ га, обеспеченной объектами инфраструктуры, для размещения 30 резидентов и т.п.)>

Информация об опыте реализации аналогичных проектов (программ) отсутствует

<Указать информацию о реализованном проекте (программе) с аналогичными характеристиками. В случае если информация об опыте реализации аналогичных проектов (программ) в Приморском крае и на территории муниципального района  отсутствует, указать опыт других субъектов Российской Федерации, иностранный опыт>

4. Критерии отнесения проектов (программ) к стратегическим проектам (программам) (не заполняется для ведомственных проектов (программ)):

№

Критерии

Балл

(0 или 1)

Обоснование

Направлен на достижение целей более двух государственных программ Приморского края

<Указать реквизиты государственных(ой) программ(ы) Приморского края, к которой относится данный проект (программа)>

Стоимость проекта (программы) выше 50 млн рублей

<Указать ориентировочную стоимость проекта (программы) в млн. рублей>

В реализации проекта (программы) задействовано более трех органов власти, органов местного самоуправления, федеральных органов власти и (или)

организаций

<Указать наименование органов исполнительной власти Приморского края/краевых организаций/ федеральных органов власти, которые будут задействованы в реализации проекта (программы)>

Проект (программа) взаимосвязан с двумя и более иными проектами и (или) программами

<Указать название проектов и (или) программ, с которыми взаимосвязан данный проект (программа)>

Внимание к проекту (программе) со стороны федеральных органов государственной власти и (или) населения явно выражено, освещение проекта в средствах массовой информации высоковероятно

<Указать реквизиты указов/ поручений/ протоколов Президента РФ, Правительства РФ, содержащих поручение в отношении инициируемого проекта (программы) и (или) обозначить социальную значимость проекта (программы)>

Срок реализации проекта (программы) больше 1 года

<Указать планируемые даты начала и окончания проекта (программы)>

Итого (общее количество баллов):

5. Предлагаемый состав Команды проекта

5.1. Заказчик проекта (программы):              

                                                                                                   (Ф.И.О., должность должностного лица Администрации        Октябрьского  муниципального района)

5.2. Куратор проекта (программы):              

(Ф.И.О., заместителя главы Администрации Октябрьского муниципального района)/ руководителя структурного подразделения   Администрации Октябрьского  муниципального района)

5.3. Руководитель проекта (программы):              

(Ф.И.О., руководителя структурного подразделения   Администрации Октябрьского муниципального района )

5.4. Ответственные за блоки мероприятий проекта (в случае выделения таких блоков мероприятий):              

                                                                    (Ф.И.О., должность)

6. Дополнительная информация по проекту (программе)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

              Прошу рассмотреть заявку на открытие проекта (программы) в соответствии с постановлением Администрации Октябрьского  муниципального района от 12.02.2020 года № 56-п    «О проектном управлении в Администрации Октябрьского муниципального района».

________________________                                                  ______________________

Руководитель структурного подразделения  Администрации                                                                   (расшифровка подписи) 

Октябрьского муниципального района                                                        

ФИО,

тел. контактного лица

Приложение №1

к Регламенту рассмотрения заявок

на открытие  проектов (программ),

формы заявки на открытие проекта

(программы), журнала заявок на

открытие проектов (программ)

в Администрации Октябрьского

муниципального района

Журнал

заявок на открытие проекта (программы)

№

Дата поступления Заявки в МПО

Инициатор (ОИВ)

Наименование проекта (программы)

Вид проекта (программы)

Ответственный сотрудник от МПО

Решение, принятое по итогам рассмотрения Заявки

Дата и номер направленного в адрес инициатора письма о решении МПО

1

2

3

4

5

6

7

8