Об утверждении Административного регламента Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 10 августа 2011 года №320

Об утверждении Административного регламента Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям»

Утратило силу постановлением правительства Чукотского автономного округа от 01.08.2016 №425

(Текст изменен):

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 27.04.2012 № 186}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 05.06.2012 №246}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 07.10.2013 №391}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 18.06.2015 №346}

{Изменено: постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566}

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 30 июня 2011 года № 278 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», Положением о Департаменте социальной политики Чукотского автономного округа, утвержденным Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 28 августа 2009 года № 248, Правительство Чукотского автономного округа

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям».

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Департамент социальной политики Чукотского автономного округа (Жукова А.Г.).

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

Председатель Правительства

Р.В. Копин

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 10 августа 2011 года № 320

Административный регламент

Департамента социальной политики Чукотского автономного округа

по предоставлению государственной услуги

«Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям» (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги по осуществлению мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям (далее - государственная услуга), устанавливает стандарт предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность административных действий (административных процедур).

1.2. На предоставление государственной услуги имеют право семьи, проживающие на территории Чукотского автономного округа (далее - заявители), имеющие в своем составе:

1.2.1. трех или четырёх детей;

1.2.2. пять и более детей.

1.3. В составе многодетных семей, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела, учитываются дети усыновлённые, переданные под опеку (попечительство) в приёмную или патронатную семью, состоящие на учёте в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 5 августа 2003 года № 205 «Об определении категории многодетной семьи и установлении мер социальной поддержки многодетным семьям».

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

1.4. В качестве заявителей с заявлением о предоставлении государственной услуги имеют право обратиться родители (опекуны, попечители) детей, входящие в состав многодетной семьи, а также их представители.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга, предоставляемая в рамках настоящего Административного регламента, именуется «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям».

2.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа (далее - Департамент) через структурные подразделения: Управление социальной поддержки населения Департамента (далее - Управление), Финансово-экономическое управление Департамента (далее - Финансово-экономическое управление), Отделы социальной поддержки населения Управления Департамента (далее - Отделы, Отдел).

В организации предоставления государственной услуги может участвовать (в части приёма заявления и документов) Государственное казённое учреждение Чукотского автономного округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Чукотского автономного округа» (далее – МФЦ)

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является оказание мер социальной поддержки многодетным семьям в виде ежемесячных компенсационных выплат (далее – ежемесячные компенсационные выплаты) по оплате коммунальных услуг в размере:

30 процентов – для семей, имеющих трех или четырёх детей;

50 процентов – для семей, имеющих пять и более детей.

Ежемесячные компенсационные выплаты предоставляются за счёт средств окружного бюджета.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Государственная услуга предоставляется заявителю со дня обращения с заявлением с приложением документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, но не ранее возникновения права на указанную меру социальной поддержки, и на срок, в течение которого заявитель относится к категории лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.4.2. Днем обращения за предоставлением государственной услуги считается день приема Отделом заявления и документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, а при направлении заявления и всех необходимых документов по почте – дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.4.3. Письменные обращения заявителей о порядке предоставления государственной услуги рассматриваются должностными лицами, участвующими в предоставлении государственной услуги, с учетом направления уведомления о принятом решении в срок, не превышающий 30 дней с момента получения обращения по форме, установленной приложением 8 к Положению утвержденного Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 18 ноября 2008 года № 184 «О предоставлении мер социальной поддержки многодетным семьям и утверждении Положения о порядке предоставления ежемесячной компенсационной выплаты по оплате коммунальных услуг многодетным семьям, проживающим в Чукотском автономном округе» (далее Положение).

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.4.4. Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат либо об отказе в их назначении по основаниям, указанным в подразделе 2.8 настоящего раздела, принимается Департаментом не позднее чем через 10 дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 5 мая 1992 года № 431 «О мерах по социальной поддержки многодетных семей» («Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации» № 19 от 14.05.1992 г. ст. 1044);

Уставом Чукотского автономного округа от 28 ноября 1997 года № 26-ОЗ («Ведомости» № 5 – приложение к газете «Крайний Север» № 173-174 (1081) от 19.12.1997 г.);

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 5 августа 2003 года № 205 «Об определении категории многодетной семьи» («Ведомости» № 23 (135) – приложение к газете «Крайний Север» № 35 (1380) от 05.09.2003 г.);

Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 18 ноября 2008 года № 184 «О предоставлении мер социальной поддержки многодетным семьям и утверждении Положения о порядке предоставления ежемесячной компенсационной выплаты по оплате коммунальных услуг многодетным семьям, проживающим в Чукотском автономном округе» («Ведомости» № 46/3 (373/3) – приложение к газете «Крайний Север» № 47 (1649) от 28.11.2008 г.).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для получения государственной услуги заявителем представляются следующие документы:

1) заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, оформленное в одном экземпляре по форме, установленной в приложении 1 к Положению;

2) заявление о перечислении ежемесячной компенсационной выплаты, в котором указывается способ доставки ежемесячной компенсационной выплаты по форме, установленной приложением 7 к настоящему Положению;

3) документ, удостоверяющий личность заявителя;

4) справку о статусе многодетной семьи Чукотского автономного округа.

Документы, указанные в подпункте 1, 2 пункта 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, заявитель предоставляет самостоятельно.

Документы, указанные в подпунктах 3, 4 пункта 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, специалист Отдела участвующих в предоставлении государственной услуги запрашивает в порядке межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.

Требовать от граждан документы, не предусмотренные пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела, не допускается.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.6.2. (утратил силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

2.6.3. Заявление и прилагаемые к нему документы могут предоставляться в Отдел:

1) в письменном виде лично;

2) почтовым отправлением (копии документов должны быть заверены в установленном законодательством порядке);

3) в виде электронного документа (пакета документов), с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) или федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);

4) через Государственное казённое учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Чукотского автономного округа» в соответствии с Федеральным законом от 27 июля                  2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.6.4. Документы, представляемые заявителем, должны соответствовать следующим требованиям:

1) полномочия представителя оформлены в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации;

2) тексты документов написаны разборчиво;

3) фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) гражданина, его адрес места жительства, номер телефона (при наличии) написаны полностью;

4) в документах отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;

5) документы не исполнены карандашом;

6) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых допускает неоднозначность истолкования содержания;

7) копии документов удостоверены организацией, их выдавшей, либо Отделами, либо в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-I.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Основанием для отказа в приёме документов является, предоставление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.»;

в подразделе 2.8 «Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги»:

пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4) истечение срока действия документа, являющегося основанием для предоставления государственной услуги;

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) обращение с заявлением о предоставлении государственной услуги лица, не относящегося к категории лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента;

(пункт 2 утратил силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 05.06.2012 №246)

3) поступление от лица, которому предоставляется государственная услуга, заявления об отказе в предоставлении государственной услуги.

4) истечение срока действия документа, являющегося основанием для предоставления государственной услуги

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

5) предоставление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги и способы её взимания

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

2.10. Максимальные сроки ожидания в очереди

Максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать:

1) при подаче заявления о предоставлении государственной услуги – 15 минут;

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.10.2013 №391)

2) при получении результата предоставления государственной услуги на руки – 15 минут.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

2.11.1 Заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе регистрируются в день их поступления в Отдел и принимаются под расписку, являющуюся отрывной частью заявления о предоставлении государственной услуги, которая передаётся заявителю.

2.11.2. В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов по почте днём обращения за назначением государственной услуги считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного пакета документов. После прохождения процедуры регистрации пакета документов заявителю почтовой связью направляется расписка-уведомление

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.12. Требования к местам предоставления государственной услуги

Места, в которых предоставляется государственная услуга, оснащаются средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи.

Государственная услуга предоставляется в помещениях, обеспечивающих беспрепятственный доступ к местам предоставления государственной услуги для маломобильных групп граждан.

Вход в помещение оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о полном наименовании учреждения, предоставляющего государственную услугу.

Информационные таблички (вывески) размещаются рядом с входом либо на двери у входа так, чтобы они были видны заявителю.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, содержит места для информирования, ожидания и приёма заявителей.

Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами. Оформление визуальной, мультимедийной, текстовой информации в  Отделах о порядке предоставления государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации заявителями и расположена с учётом доступности для заявителей.

Места ожидания и приёма заявителей оборудуются местами для сидения, а также столами для возможности оформления документов с наличием в указанных местах канцелярских принадлежностей.

Рабочее место специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги обеспечивается необходимым оборудованием (средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), оснащаются настенными вывесками или настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.13.1. Показатель доступности государственной услуги для заявителей включает в себя следующие составляющие:

1) режим работы Отделов, который должен быть удобен для заявителей;

2) удаленность расположения места предоставления государственной услуги от потенциальных заявителей;

3) очередность предоставления государственной услуги в случае превышения спроса на государственную услугу над возможностями ее предоставления;

4) информированность о правилах и порядке предоставления государственной услуги, что предусматривает требования к составу, месту и периодичности размещения информации (в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»);о предоставляемой государственной услуге, а также информации, необходимой заявителям в связи с её предоставлением.

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

2.13.2. Показатель качества государственной услуги для заявителей включает в себя следующие составляющие:

1) материально-техническое обеспечение предоставления государственной услуги, которое содержит требования к:

зданиям и прилегающей территории;

помещениям;

обеспеченности мебелью и оборудованием;

обеспеченности иным имуществом, необходимым для предоставления государственной услуги на высоком качественном уровне;

2) уровень кадрового обеспечения предоставления государственной услуги, который содержит требования к:

численности персонала, участвующего в предоставлении государственной услуги, в том числе в соотношении с численностью заявителей;

уровню квалификации персонала, участвующего в предоставлении государственной услуги;

периодичности проведения мероприятий по повышению квалификации персонала, участвующего в предоставлении государственной услуги;

3) учёт мнения заявителей, который осуществляется по результатам:

анкетных опросов;

рассмотрения обращений, поступивших почтовой связью, электронной почтой, в виде записей в книге жалоб и предложений.

2.14. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги

2.14.1. Информацию о месте нахождения, графике работы, часах приёма заявителей должностными лицами Департамента, Отделов, а также консультации, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, можно получить, обратившись по номерам контактных телефонов, почтовым адресам и адресам электронной почты, указанным в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

2.14.2. Информирование и консультирование заявителей должностными лицами Департамента, Отделов по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется посредством телефонной, факсимильной, почтовой связи, электронной почты, а также в ходе личного приёма. Информирование осуществляется также посредством публикаций в средствах массовой информации, издания информационных раздаточных материалов (брошюр, буклетов), размещения необходимой информации на информационных стендах, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры предоставления государственной услуги посредством любого из способов и видов связи, указанных в настоящем пункте.

2.14.3. Информацию по вопросам предоставления государственной услуги, а также информацию, указанную в пункте 2.14.1, можно получить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет на официальном сайте Чукотского автономного округа по адресу: http://чукотка.рф. Приоритетные направления Административная реформа Административные регламенты.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.06.2015 №346)

2.14.4. Сведения о графике (режиме) работы Департамента, Отделов размещаются также при входе в занимаемые ими помещения.

2.15. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

2.15.1. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме, не предъявляются.

2.15.2. Предоставление государственной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключённым между МФЦ и Департаментом.

2.15.3. Для получения государственной услуги в электронной форме заявитель может направить соответствующее заявление с приложением документов, определённых пунктами 2.6.1. раздела 2 настоящего Административного регламента в форме электронного документа, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», путём использования регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) или федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», размещённой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.gosuslugi.ru.

2.15.4. Рассмотрение заявления и материалов, полученных в форме электронного документа, осуществляется в том же порядке и сроки, что и рассмотрение заявлений и материалов, полученных лично от заявителей, либо посредством МФЦ, с учётом особенностей, установленных настоящим Административным регламентом.

2.15.5. В заявлении в электронной форме указывается один из следующих способов получения уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги:

1) в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении или посредством почтового отправления;

2) в форме электронного документа, который направляется заявителю посредством электронной почты, либо другим способом посредством информационно-коммуникационных технологий, указанных заявителем

(в редакции постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 26.11.2015 566)

3. Административные процедуры предоставления государственной услуги

3.1. Состав и последовательность административных процедур

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) приём, проверка и регистрация заявления и документов;

2) рассмотрение заявления и документов;

3) принятие решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты и направления уведомления о принятом решении заявителю;

4) формирование сведений о начисленных ежемесячных компенсационных выплатах, выплата ежемесячных компенсационных выплат;

5) прекращение ежемесячной компенсационной выплаты;

6) приостановление и возобновление ежемесячной компенсационной выплаты.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

3.2. Прием, проверка и регистрация заявления и документов

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры приёма, проверки и регистрации заявления и документов является поступление в Отдел заявления о предоставлении государственной услуги и документов.

Приём заявителей для предоставления государственной услуги осуществляется без предварительной записи, в порядке живой очереди.

При отсутствии у заявителя оформленного заявления или неправильном его заполнении, специалист Отдела предлагает заполнить его в соответствии с образцом, размещённым на информационном стенде. В случае затруднений для заявителя при заполнении заявления, специалист заполняет заявление самостоятельно с помощью компьютера и копировально-множительной техники (с последующим представлением на подпись гражданину) или помогает заявителю заполнить его собственноручно.

При обращении заявителей непосредственно в Отдел, соответствующий специалист устанавливает предмет обращения, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, проверяет полномочия представителя действовать от имени заявителя.

При этом специалист осуществляет следующие действия:

проверяет наличие всех необходимых документов;

проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента и отсутствие оснований для отказа в приёме документов, предусмотренных подразделом 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента;

сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, удостоверяет соответствие копий документов оригиналам.

При установлении факта отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

В случае если к заявлению, направленному почтовой связью в Отдел, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, Отдел возвращает обратившемуся лицу в пятидневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы.

Возврат заявления и приложенных к нему документов осуществляется с указанием причины возврата способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

При установлении в комплекте документов, полученных Отделом почтовой связью, факта несоответствия документов требованиям, установленным пунктом 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, в течение двух дней со дня поступления документов заявителю направляется уведомление в произвольной форме о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и представленных документах. Уведомление направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату вручения уведомления заявителю.

Течение срока принятия решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги начинается со дня представления заявителем в Отдел полного комплекта документов, удовлетворяющих требованиям подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.2.2. Критериями принятия специалистом решения являются:

1) право заявителя на предоставлении государственной услуги – принадлежность заявителя к категории лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента;

2) возможность предоставления государственной услуги – наличие необходимых документов, соответствующих требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента и отсутствие оснований, предусмотренных подразделом 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.2.3. Результатом административной процедуры является регистрация заявления, оформление расписки о приеме документов, являющейся отрывной частью бланка заявления о предоставлении государственной услуги, и её передача (направление почтовой связью) заявителю. В расписке указываются:

1) регистрационный номер заявления;

2) дата представления документов;

3) перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

4) общее количество листов;

5) фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы; номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления

государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до её завершения.

Факт обращения фиксируется специалистом в журнале входящей корреспонденции Отдела, ведение которого осуществляется на бумажном носителе, а также в электронной форме.

Общий максимальный срок процедуры не должен превышать 30 минут.

3.3. Рассмотрение заявления и документов

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры рассмотрения заявления и документов является поступление соответствующему специалисту Отдела заявления и документов, соответствующих требованиям, установленным подразделом 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента;

Специалист рассматривает и формирует документы в следующем порядке:

заявление о предоставлении государственной услуги;

оригиналы и (или) копии документов, необходимых для принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.

(абзац 5 утратил силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

При соответствии представленных документов требованиям подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента и отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных подразделом 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист готовит проекты решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты и письменного уведомления о назначении ежемесячной компенсационной выплаты.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

Специалист представляет заявление и документы заявителя с соответствующими проектами начальнику Отдела для рассмотрения и принятия решения.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

Исходящие документы создаются специалистом на бумажных носителях, а также в электронной форме.

3.3.2. Критерием принятия решения в ходе рассмотрения заявления и документов является оформление документов и наличие их в объёме, установленном требованиями подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, отсутствие (наличие) оснований, предусмотренных подразделом 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.3.3. Результатом административной процедуры является передача специалистом начальнику Отдела на подпись проектов решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты.

Общий срок процедуры рассмотрения заявления и документов не должен превышать одного рабочего дня со дня поступления необходимых документов.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

3.4. Принятие решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты и направления уведомления о принятом решении заявителю

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление на подпись начальнику Отдела комплекта документов заявителя с проектом решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты.

Начальник Отдела:

при наличии замечаний по представленным документам и проекту решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты возвращает проект специалисту на доработку;

при отсутствии замечаний по представленным документам и проекту решения в отношении ежемесячной компенсационной выплаты подписывает проект и передает специалисту для подготовки и направления в Управление сведений о заявителе - получателе государственной услуги (в случае принятия решения о назначении ежемесячной компенсационной выплате), а также для подготовки и направления заявителю уведомления в отношении ежемесячной компенсационной выплаты.

3.4.2. Критерием принятия решения в ходе административной процедуры является:

при подписании начальником Отдела решения о назначении ежемесячной компенсационной выплаты - отсутствие оснований, предусмотренных подразделом 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента;

при подписании начальником Отдела решения об отказе в назначении ежемесячной компенсационной выплаты - наличие оснований, предусмотренных подразделом 2.8 настоящего Административного регламента.

3.4.3. Результатом административной процедуры является, в случае назначения либо отказе в назначении государственной услуги, направление заявителю любым видом связи уведомления по форме, установленного в приложении 8 к Положению, а также направление в Управление сведений о заявителе – получателе государственной услуги.

В случае если указанные уведомления были направлены не на бумажных носителях, заявителю не позднее трёх рабочих дней со дня направления указанных уведомлений направляются почтовой связью указанные уведомления на бумажных носителях.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

3.5. (утратил силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

3.6. Формирование сведений о начисленных ежемесячных компенсационных выплатах, выплата ежемесячных компенсационных выплат

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры формирования сведений о начисленных ежемесячных компенсационных выплатах является поступление в Управление сведений о заявителях - получателях государственной услуги из Отделов.

Специалист Управления, ответственный за формирование сведений о начисленных ежемесячных компенсационных выплатах:

вводит в электронную базу данных сведения о заявителях - получателях государственной услуги;

формирует списки заявителей - получателей государственной услуги, осуществляет начисление ежемесячных компенсационных выплат и направляет их на бумажном носителе либо посредством электронной связи в срок до 20 числа включительно, следующего за отчётным месяцем, в Финансово-экономическое управление Департамента для осуществления выплаты ежемесячных компенсационных выплат.

3.6.2. Специалист Финансово-экономического управления формирует выплатные документы и осуществляет перечисление денежных средств заявителю - получателю государственной услуги способом, указанным в заявлении о перечислении ежемесячных компенсационных выплат.

Перечисление денежных средств получателям государственной услуги производится на лицевые счёта, открытые ими в кредитных организациях, или через организации федеральной почтовой связи.

3.6.3. Результатом административной процедуры является формирование сведений о начисленных ежемесячных компенсационных выплатах, перечисление ежемесячной компенсационной выплаты получателю.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

3.7. Прекращение ежемесячной компенсационной выплаты

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Отдел информации из государственных и муниципальных органов либо от получателя государственной услуги о наступлении обстоятельств, являющихся основаниями для прекращения ежемесячной компенсационной выплаты, предусмотренными пунктом 4 подраздела 2.8 раздела 2, а также указанными в пункте 3.8.3 подраздела 3.8 настоящего раздела.

3.7.2. Специалист Отдела, в случаях, указанных в пункте 3.7.1 настоящего подраздела, подготавливает проект решения о прекращении ежемесячной компенсационной выплаты с указанием причин и оснований прекращения выплаты и передает начальнику Отдела.

Начальник Отдела:

при наличии замечаний по проекту решения о прекращении ежемесячной компенсационной выплаты возвращает проект специалисту на доработку;

при отсутствии замечаний по проекту решения о прекращении ежемесячной компенсационной подписывает проект и передает специалисту.

Специалист приобщает решение к личному делу получателя государственной услуги и передает его на хранение в архив, подготавливает и направляет почтовой связью уведомление получателю государственной услуги о прекращении ежемесячной компенсационной выплаты с указанием даты, причин и оснований прекращения выплаты.

Если основанием для прекращения выплаты является смерть получателя ежемесячной компенсационной выплаты или его переезд на постоянное место жительства за пределы территории Чукотского автономного округа, уведомление о прекращении ежемесячной компенсационной выплаты не направляется.

3.7.3. Критерием принятия решения начальником Отдела является соответствие информации, поступившей из государственных и муниципальных органов либо от получателя государственной услуги, условиям пункта 4 подраздела 2.8 раздела 2, а также указанным в пункте 3.8.3 подраздела 3.8 настоящего раздела.

3.7.4. Результатом административной процедуры является прекращение выплаты получателю ежемесячной компенсационной выплаты и направление ему уведомления об этом.

Исходящие документы создаются специалистом на бумажных носителях, а также в электронной форме в приложении Microsoft Word программы Microsoft Office версии не ниже 2003 года. Направление уведомления получателю ежемесячной компенсационной выплаты фиксируется в журнале исходящей корреспонденции Отдела.

Общий максимальный срок процедуры не должен превышать одного рабочего дня.

(3.7 дополнен постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

«3.8. Приостановление и возобновление ежемесячной компенсационной выплаты

3.8.1. Основанием для начала процедуры приостановления ежемесячной компенсационной выплаты являются случаи:

возврата денежных средств из кредитных организаций, организаций федеральной почтовой связи на счёт Департамента и отсутствия реквизитов для осуществления перечисления денежных средств;

возврата денежных средств из кредитных организаций, организаций федеральной почтовой связи на счёт Департамента и отсутствия информации о месте нахождения заявителя (выезд в отпуск, выезд на лечение в другой регион);

истечения срока действия документа, подтверждающего регистрацию по месту пребывания.

3.8.2. Основанием для начала процедуры возобновления ежемесячной компенсационной выплаты является поступление в Отдел заявления в произвольной форме, в котором указываются причины или обстоятельства, повлёкшие приостановление выплаты.

Заявление гражданина о возобновлении ежемесячной компенсационной выплаты принимается при условии одновременного представления им документов, на основании которых устраняются обстоятельства (случаи), указанные в пункте 3.8.1 настоящего подраздела.

Заявление гражданина о возобновлении ежемесячной компенсационной выплаты рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации.

Документы, устраняющие обстоятельства (случаи), указанные в пункте 3.8.1 настоящего подраздела, запрашиваются Отделом в порядке межведомственного информационного взаимодействия, либо могут быть предоставлены гражданином по собственной инициативе.

Возобновление ежемесячной компенсационной выплаты производится с 1 числа месяца, следующего за месяцем поступления заявления от гражданина, но не ранее дня, когда наступило право на возобновление выплаты.

3.8.3. В случае непоступления заявления от гражданина о возобновлении ежемесячной компенсационной выплаты либо отсутствия информации об обстоятельствах, указанных в пункте 3.8.1 настоящего подраздела, по истечении трёх месяцев со дня возникновения обстоятельств, указанных в пункте 3.8.1 настоящего подраздела, выносится решение о прекращении ежемесячной компенсационной выплаты.

3.8.4. В случаях, указанных в пунктах 3.8.1-3.8.3 настоящего раздела, гражданину направляется уведомление по форме, установленной в приложении 8 к Положению

(3.8 дополнен постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Текущий контроль за исполнением настоящего Административного регламента, принятием решений должностными лицами, специалистами, осуществляется начальниками Отделов, должностными лицами Департамента.

Текущий контроль осуществляется в ходе исполнения настоящего Административного регламента путем проведения проверок текущей деятельности, соблюдения и исполнения должностными лицами и специалистами Отделов положений настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Чукотского автономного округа, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Текущий контроль осуществляется с периодичностью не реже одного раза в три месяца.

4.2. Контроль полноты и качества исполнения настоящего Административного регламента осуществляется должностными лицами Департамента в форме плановых (осуществляются на основании полугодовых и годовых планов работы, утверждаемых начальником Департамента) и внеплановых (проводятся по конкретным обращениям заявителей) проверок.

При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением настоящего Административного регламента (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения положений настоящего Административного регламента, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Должностные лица и специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение положений настоящего Административного регламента. Начальники Отделов несут персональную ответственность за принятие решений.

Ответственность должностных лиц и специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.

4.5. В целях осуществления контроля со стороны граждан, их объединений и организаций, Отделами проводятся опросы и анкетирование по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством предоставления государственных услуг, соблюдения положений настоящего Административного регламента, сроков и последовательности административных процедур (административных действий).

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц, либо государственных служащих

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) Департамента, Отдела, их должностных лиц и специалистов в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются следующие решения и действия (бездействия):

1) нарушения срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушения срока предоставления государственной услуги;

3) требования у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;

4) отказа в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом;

5) отказа в предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным настоящим Административным регламентом;

6) требования с заявителя при предоставлении государственной услуги платы;

7) отказа в исправлении допущенных Департаментом, Отделами опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Заявитель имеет право подать жалобу:

1) в Правительство Чукотского автономного округа в случае обжалования решений и действий (бездействий) начальника Департамента;

2) в Департамент, в случае обжалования решений и действий (бездействий) его должностных лиц и специалистов, а также должностных лиц Отдела.

5.4. Жалоба подаётся заявителем в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Правительство Чукотского автономного округа, Департамент.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единого портала государственных и муниципальных услуг либо

регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.6. Жалоба, поступившая в Правительство Чукотского автономного округа, Департамент подлежит рассмотрению должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня её регистрации.

В случаях обжалования отказа в приёме документов у заявителя, исправлении допущенных опечаток и ошибок, обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня её регистрации.

5.7. Основания для приостановления и прекращения рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.8. Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чукотского автономного округа, а также в иных формах;

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.9. Не позднее дня, следующего за днём принятия решения, указанного в пункте 5.8 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.10. Заявитель вправе обжаловать решение по жалобе вышестоящим должностным лицам.

5.11. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.12. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги и на личном приёме.

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

Приложение 1

(утратило силу постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

Приложение 2

к Административному регламенту Департамента социальной политики Чукотского автономного округа по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям»

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 17.02.2015 №119)

ИНФОРМАЦИЯ

об органах Чукотского автономного округа, осуществляющих деятельность по предоставлению государственной услуги «Осуществление мер социальной поддержки по оплате коммунальных услуг многодетным семьям»

Таблица 1

№ п/п

Наименование органа исполнительной власти

Адрес, номер телефона, электронный адрес

1

2

3

1.

Отдел социальной поддержки населения в г. Анадыре

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.06.2015 №346)

689000, г. Анадырь, ул. Отке, д. 39; (42722) 2-47-69; anoszn@chukotnet.ru; время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 17.45 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной: суббота, воскресенье

(в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 18.06.2015 №346)

2.

Управление социальной поддержки населения Департамента социальной политики Чукотского автономного округа

689000, г. Анадырь, ул. Беринга, д. 20; (42722) 6-90-63; dps@anadyr.ru;

режим работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница с 9.00 до 17.45 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной: суббота, воскресенье

Таблица 2

№ п/п

Наименование территориального органа социальной поддержки населения

Адрес, номер телефона, электронный адрес

1

2

3

1.

Отдел социальной поддержки населения в г. Анадыре

689000, г. Анадырь, ул. Рультытегина, д. 17; (42722) 2-47-69; anoszn@chukotnet.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

2.

Отдел социальной поддержки населения в Анадырском районе

689500, п. Угольные Копи, ул. Первомайская, д. 8; (42732) 5-56-06; aoszn@chukotka.ru;

режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

3.

Отдел социальной поддержки населения в Билибинском районе

689450, г. Билибино, мкр. Арктика, д. 3, корп.1; (42738) 2-48-84; bioszn5@chukotka.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

4.

Отдел социальной поддержки населения в Иультинском районе

689202, п. Эгвекинот, ул. Ленина, д. 1; (42734) 2-24-88; ioszn@chukotka.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

5.

Отдел социальной поддержки населения в Провиденском районе

689251, п. Провидения, ул. Дежнева, д. 8а; (42735) 2-26-43; poszn@chukotka.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

6.

Отдел социальной поддержки населения в Чаунском районе

689400, г. Певек, ул. Пугачева, д. 54; (42737) 4-17-69; chaoszn@chukotka.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье

7.

Отдел социальной поддержки населения в Чукотском районе

689300, с. Лаврентия, ул. Советская, д. 15; (42736) 2-26-98; chuoszn@chukotka.ru; режим работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 часов, перерыв с 12.45 до 14.30; выходной - суббота, воскресенье