О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. БОР ОТ 27.04.2018 № 2413, ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУ...



1

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД БОР

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 10.08.2020   № 3319

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. БОР ОТ 27.04.2018 № 2413, ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМАХ В АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЯХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. БОР, ПАМЯТКУ РАБОТНИКА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАТИВНОГО ЗДАНИЯ ЛИБО ИМЕЮЩЕГО К НИМ ДОСТУП, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА РЕАЛИЗАЦИЮ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ИСКЛЮЧАЮЩИХ НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ К НИМ ДОСТУП

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством администрация городского округа г.Бор постановляет:

1. Внести следующие изменения в постановление администрации городского округа г.Бор от 27.04.2018 № 2413 «Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях органов местного самоуправления городского округа г.Бор» (в редакции постановления от 04.10.2019 № 5400):

1.1 Изложить преамбулу постановления в следующей редакции:

«Руководствуясь Федеральными законами Российской Федерации от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», в целях создания условий для безопасного функционирования органов местного самоуправления городского округа г.Бор, муниципальных учреждений и иных органов и организаций в административных зданиях, обеспечения безопасности граждан, исключения возможности бесконтрольного входа в административные здания посторонних лиц, предотвращения хищений материальных ценностей, а также в целях защиты персональных данных граждан, посещающих административные здания, администрация городского округа г.Бор постановляет:».

1.2 Внести следующие изменения в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административных зданиях органов местного самоуправления городского округа г.Бор (далее – Положение), утверждённое постановлением администрации городского округа г.Бор от 27.04.2018 № 2413 (в редакции постановления от 04.10.2019 № 5400):

1.2.1 пункт 1.9. изложить в следующей редакции:

«1.9. Организация пропускного режима в здания по адресам: г.Бор, ул. Ленина, д. 97 и г.Бор, ул. Ленина, д. 130 возлагается на директора Муниципального казённого учреждения по административно-хозяйственному обеспечению органов местного самоуправления.».

1.2.2 раздел 10. изложить в следующей редакции:

«10. Организация защиты персональных данных посетителей, оформляющих разовые электронные пропуска для прохода на территорию административных зданий

10.1. Обработка персональных данных посетителей предусматривается в целях обеспечения условий для безопасного функционирования органов местного самоуправления городского округа г.Бор, муниципальных учреждений и иных органов и организаций в административных зданиях, обеспечения безопасности граждан и предотвращения хищений материальных ценностей.

10.2. Обрабатываемые персональные данные посетителей относятся к категории персональных данных – «иные категории персональных данных».

Обработка персональных данных посетителей предусматривает обработку следующей информации: фамилии, имени, отчества посетителя, его регистрацию по месту жительства (месту пребывания), наименование документа, удостоверяющего его личность путём записи в Журнал выдачи разовых пропусков (далее – Журнал выдачи), оформляемом на бумажном носителе персональных данных посетителей.

10.3. Согласие посетителя на обработку его персональных данных подтверждается его подписью в Журнале выдачи.

10.4. Обработку персональных данных осуществляют лица из состава работников администрации и МКУ АХО, которые выписывают и выдают посетителям РЭП и ведут Журнал выдачи.

10.5. В целях обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключения несанкционированного к ним доступа принимаются следующие меры:

- в течение рабочего времени (в рабочие дни недели) Журнал выдачи находится в помещении на рабочем месте лица, выписывающего РЭП. При этом должны быть соблюдены условия исключения  открытого хищения Журнала выдачи через дверь, окна помещения или окно выдачи РЭП. После окончания рабочего времени Журнал выдачи помещается в место хранения, обеспечивающее сохранность персональных данных, и исключающие несанкционированный к нему доступ;

- обеспечивается раздельное хранение Журнала выдачи с другими материальными носителями персональных данных, обрабатываемых в администрации, обработка которых осуществляется в других целях;

- хранение Журнала выдачи осуществляется в помещении, имеющем надёжную защиту от проникновения в него извне посторонних лиц,             обеспечивается надежное закрытие двери на замок, ключ от которого не должен передаваться лицам, не имеющим доступа к персональным данным, и на которых не возложена ответственность за их защиту и сохранность;

- в процессе рабочего времени (в рабочие дни) при временном покидании своего рабочего помещения лицом, выписывающим РЭП, необходимо закрывать на ключ входную дверь помещения и исключить возможность проникновение посторонних лиц через окна и окно выдачи Журнала выдачи;

- лицу, выписывающему РЭП, запрещается впускать в своё рабочее помещение посторонних лиц, кроме работников администрации ввиду служебной необходимости.

10.6. Согласно сводной номенклатуре дел администрации городского округа г.Бор Журнал выдачи хранится в установленном для этого месте хранения 3 года с последующим уничтожением экспертной комиссией.».    

1.3 Внести следующие изменения в Памятку работника, осуществляющего обработку персональных данных посетителей административного здания либо имеющего к ним доступ, ответственного за реализацию перечня мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключающих несанкционированный к ним доступ (далее - Памятка), утвержденную постановлением администрации городского округа г.Бор от 4.10.2019 № 5400:

1.3.1 Наименование  Памятки дополнить словами «(Памятка работника администрации)»;

1.3.2. в пункте 6 слово «должен» заменить словом «должно»;

1.3.3 пункт 8 исключить;

1.3.4 пункт 9 считать пунктом 8 соответственно.

1.4 Внести следующие изменения в Памятку работника, осуществляющего обработку персональных данных посетителей административного здания либо имеющего к ним доступ, ответственного за реализацию перечня мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключающих несанкционированный к ним доступ (далее - Памятка), утвержденную постановлением администрации городского округа г.Бор от 4.10.2019 № 5400:

1.4.1. наименование Памятки дополнить словами «(Памятка работника МКУ АХО)»;

1.4.2. пункт 8 исключить;

1.4.3. пункт 9 считать пунктом 8 соотвевтственно.

2. Общему отделу администрации (Е.А.Копцова) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете «Бор сегодня» и размещение на официальном сайте www.borcity.ru

Глава администрации

А.В.Киселев