Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края



АДМИНИСТРАЦИЯ ЧИТИНСКОЙ ОБЛАСТИ

1

(Утратило силу:

Постановление Правительства Забайкальского края от 27.12.2016 года № 504 НГР: ru92000201601792)

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 февраля 2014 года                                                                                                                № 56

г. Чита

Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края

{Изменения и дополнения:

Постановление Правительства Забайкальского края от 13.10.2015 № 519 НГР: ru92000201501257

Постановление Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 № 639 НГР: ru92000201501936

Постановление Правительства Забайкальского края от 18.01.2016 № 16 НГР: ru92000201600037}

В соответствии со статьей 44 Устава Забайкальского края, Законом Забайкальского края от 05 октября 2009 года № 228-ЗЗК «О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края», постановлением от 25 октября 2013 года № 463 «О некоторых мерах по реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 09 октября 2013 года № 69», в целях реализации постановления Губернатора Забайкальского края от 09 октября 2013 года № 69 «О структуре исполнительных органов государственной власти Забайкальского края» Правительство Забайкальского края постановляет:

{преамбула в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 № 639}

1. Утвердить Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010 года № 116 «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края»;

пункт 19 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Забайкальского края, утверждающие положения об исполнительных органах государственной власти Забайкальского края, утвержденных постановлением Правительства Забайкальского края от 05 мая 2011 года № 154.

Губернатор Забайкальского края

К.К.Ильковский

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Забайкальского края

от 11 февраля 2014 года № 56

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте записи актов гражданского состояния

Забайкальского края

1. Общие положения

1. Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Забайкальского края (далее - край), осуществ-ляющим отраслевое управление, а также функции по предоставлению государственных услуг в сфере исполнения переданных Российской Федерацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Департамент является правопреемником Управления записи актов гражданского состояния Читинской области и Департамента записи актов гражданского состояния Агинского Бурятского автономного округа.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти края, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями в пределах своих полномочий.

4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

5. Департамент по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает приказы и распоряжения.

6. Департамент обладает правами юридического лица, имеет лицевые счета для учета операций по исполнению бюджета, гербовую печать, соответствующие печати и штампы, бланки установленного образца.

7. Полное официальное наименование Департамента: Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края.

Сокращенное наименование Департамента: Департамент ЗАГС Забайкальского края.

8. Место нахождения Департамента (юридический адрес): Российская Федерация, Забайкальский край, 672000, г. Чита, ул. Амурская, 68.

Адрес электронной почты Департамента: pochta@zags.e-zab.ru.

{пункт 8 изложен в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 № 639}

2. Полномочия

9. Департамент:

9.1. вносит проекты правовых актов в Правительство края, Губернатору края по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Департамента;

9.2. осуществляет переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

9.3. в целях обеспечения реализации полномочий, указанных в подпункте 9.2 настоящего Положения, Департамент:

9.3.1. составляет записи актов гражданского состояния, на основании которых выдает свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

9.3.2. производит внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

9.3.3. на основании решения суда, вступившего в законную силу, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

9.3.4. осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

{подпункт 9.3.4 пункта 9 изложен в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 № 639}

9.3.5. рассматривает жалобы заинтересованных лиц на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния;

9.3.6. представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в структуры, определенные федеральным законом;

9.3.7. создает надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

9.3.8. осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния и книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Департаменте;

9.3.81. осуществляет хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе Департамента;

{пункт 9 дополнен подпунктом 9.81 в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 28.12.2015 № 639}

9.3.9. осуществляет передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в государственный архив;

9.3.10. направляет заявки на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствующее подведомственное Министерству финансов Российской Федерации предприятие;

9.4. удостоверяет официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации.

9.5. кроме того:

9.5.1. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации краевых государственных учреждений, координация и регулирование которых возложены на Департамент;

9.5.2. осуществляет функции заказчика по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для собственных нужд Департамента;

9.5.3. в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;

9.5.4. обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации;

9.5.5. оказывает содействие военному комиссариату в его мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации;

9.5.6. разрабатывает мобилизационный план и план перевода Департамента на работу в условиях военного времени;

9.5.7. вносит Губернатору края и в Правительство края предложения по совершенствованию мобилизационной подготовки и мобилизации;

9.5.8. обеспечивает защиту информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

9.5.9. обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами и в пределах своей компетенции;

9.5.10. рассматривает обращения в порядке, установленном действующим законодательством;

{подпункт 9.5.10 изложен в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 13.10.2015 № 519}

9.5.11. организует выполнение юридическими и физическими лицами требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Департамента;

{пункт 9 дополнен подпунктом 9.5.11 в редакции Постановления Правительства Забайкальского края от 18.01.2016 № 16}

9.6. осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности

10. Департамент возглавляет руководитель Департамента, который назначается на должность Губернатором края по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

11. Руководитель Департамента имеет заместителей в количестве, утверждаемом Правительством края.

В период временного отсутствия руководителя Департамента или невозможности исполнения им своих обязанностей исполнение обязанностей руководителя Департамента осуществляет любой из заместителей в соответствии с правовым актом Департамента.

12. Руководитель Департамента:

12.1. осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия;

12.2. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех органах и организациях; представляет интересы Департамента в судебных органах; выдает доверенности;

12.3. осуществляет функции представителя нанимателя для государственных гражданских служащих и работодателя для работников Департамента;

12.4. применяет к государственным гражданским служащим и работникам Департамента меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

12.5. представляет в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих и работников Департамента к награждению;

12.6. распределяет обязанности между заместителями;

12.7. утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Департамента;

12.8. утверждает структуру Департамента по согласованию с Администрацией Губернатора края, штатное расписание Департамента в пределах установленных Правительством края штатной численности и фонда оплаты труда, бюджетную смету на содержание Департамента в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете края на соответствующий финансовый год;

12.9. распоряжается в порядке, установленном законодательством, имуществом и средствами, закрепленными за Департаментом;

12.10. подписывает приказы, распоряжения, издаваемые Департаментом;

12.11. обеспечивает открытие и закрытие лицевых счетов для учета операций по исполнению бюджета, специальных банковских счетов в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления предусмотренных им операций соответствующего вида, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

12.12. обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;

12.13. заключает от имени Департамента и подписывает хозяйственные договоры и соглашения;

12.14. несет персональную ответственность за неисполнение или нарушение действующего законодательства;

12.15. осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.

4. Финансирование и имущество

13. Финансирование расходов на содержание Департамента осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете края, в том числе за счет субвенций, поступающих из федерального бюджета на осуществление переданных в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» полномочий.

14. Имущество Департамента составляют закрепленные за ним на праве оперативного управления основные и оборотные средства, служебные и вспомогательные помещения, финансовые ресурсы, отраженные на его самостоятельном балансе. Имущество Департамента является собствен-ностью края.

5. Ответственность

15. Департамент несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных правовых актов Забайкальского края.

6. Реорганизация и ликвидация

16. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Департамента производятся по решению Правительства края в установленном законодательством порядке.