Основная информация

Дата опубликования: 11 июня 2020г.
Номер документа: RU74034005202000003
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Челябинская область
Принявший орган: Администрация Чесменского сельского поселения
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты муниципальных образований
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



АДМИНИСТРАЦИЯ

ЧЕСМЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЧЕСМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 июня 2020 г. № 52

Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения и ведении их личных дел

В соответствии со статьями 29, 30 Федерального закона от 02.03.2007г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указом Президента РФ от 30.05.2005г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" администрация Чесменского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения и ведении их личных дел.

2. Определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации Чесменского сельского поселения и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

3. Довести настоящее Положение до сведения всех муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения под роспись.

4. Опубликовать Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения и ведении их личных дел на официальном сайте Администрации Чесменского сельского поселения в Интернете.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава

Чесменского поселения

С.В.Перчаткин

М.П.

Приложение

к постановлению администрации

Чесменского сельского поселения

от « 11 » июня 2020 г. N 52

Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения и ведении их личных дел

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения (далее - муниципальные служащие), а также ведения их личных дел в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Челябинской области о муниципальной службе.

2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Глава Чесменского сельского поселения с правами юридического лица обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Глава Чесменского сельского поселения с правами юридического лица определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации Чесменского сельского поселения и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченные лица соответствующего органа обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы администрации Чесменского сельского поселения (далее – муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и муниципального имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств местного бюджета в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. Уполномоченные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

7. Уполномоченное лицо ведет Реестр муниципальных служащих, являющийся информационной базой данных, содержащей сведения обо всех муниципальных служащих. Доступ к информационной базе данных (к Реестру) ограничен одним пользователем (уполномоченным лицом) и защищен паролем.

8. Глава Чесменского сельского поселения с правами юридического лица (далее- представитель нанимателя) или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органов местного самоуправления.

Личное дело муниципального служащего ведется представителем нанимателя (работодателем) или уполномоченным лицом.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

11.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы.

11.2. Собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, с приложением фотографии.

11.3. Копия паспорта и копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных, характеризующих профессиональные, деловые и личностные качества.

11.4. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

11.5. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

11.6. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

11.7. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

11.8. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

11.9. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

11.10. Сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

11.11. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось.

11.12. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

11.13. Копия распоряжения о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы.

11.14. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор.

11.15. Копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы и прекращении муниципальной службы.

11.16. Копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора.

11.17. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

11.18. Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы.

11.19. Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы.

11.20. Копии документов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

11.21. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы.

11.22. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений.

11.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.

11.24. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, установленных федеральным законом.

11.25. Данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела.

11.26. Копия должностной инструкции.

11.27. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

11.28. Иные документы, установленные законодательством о муниципальной службе.

12. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке.

13. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

14. Учетные данные муниципальных служащих хранятся представителем нанимателя или уполномоченным лицом, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

15. В обязанности представителя нанимателя или уполномоченного лица, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

15.1. Приобщение документов, указанных в пункте 11 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих.

15.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих.

15.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным законом, законами Челябинской области, иными нормативными правовыми актами, а также в соответствии с настоящим Положением.

15.4. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится один раз в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

16. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного данным Положением.

17. Личные дела уволенных муниципальных служащих хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве администрации с.Чесма.

18. При ликвидации структурного подразделения администрации Чесменского муниципального района с правами юридического лица, в котором муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в то структурное подразделение, которому переданы функции ликвидированного подразделения или в общий отдел администрации Чесменского муниципального района.

19. При переводе муниципального служащего в орган местного самоуправления иного муниципального образования личное дело передается по акту должностному лицу, ведущему кадровые вопросы.

20. Настоящее Положение доводится до сведения всех муниципальных служащих администрации Чесменского сельского поселения под роспись.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Обнародован от 12.06.2020
Рубрики правового классификатора: 010.000.000 Конституционный строй, 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.030.000 Уставы муниципальных образований, 010.030.010 Устав сельского поселения, 010.150.000 Местное самоуправление, 010.150.010 Общие положения, 010.150.020 Устав муниципального образования, 010.150.040 Глава муниципального образования. Местная администрация, 010.150.060 Муниципальная служба (см. также 060.020.180), 010.160.000 Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления, 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления), 010.220.000 Муниципальная служба, 010.220.010 Должности муниципальной службы., 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.010 Общие положения, 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные)

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать