Об утверждении административного регламента исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на по...



МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ

И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11.12.2009 № 12-П

Об утверждении административного регламента исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области

<Акт утратил силу: Постановление Министерства имущественных и земельных отношений Рязанской области № 3-П от 13.02.2013 г.; нгр:RU62000201300049>

В соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года № 1789-р, постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», постановлением Правительства Рязанской области от 13 января 2009 года № 1
«О Порядке утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Рязанской области», протоколом заседания комиссии при Правительстве Рязанской области по проведению административной реформы № 5 от 02 декабря 2009 года ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить административный регламент исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя министра имущественных и земельных отношений Рязанской области М.А. Майорова.

Министр имущественных

и земельных отношений

Рязанской области                                                                                                                   В.И. Матрёнин

Приложение

к постановлению министерства имущественных     и земельных отношений Рязанской области  от 11.12.2009 № 12-П

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области

Общие положения

1.1. Наименование государственной функции.

Административный регламент исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области и создания оптимальных условий для участников отношений, возникающих при размещении заказов. Настоящий административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области полномочий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области.

В настоящем административном регламенте используются следующие термины, определения и сокращения:

государственные нужды Рязанской области - обеспечиваемые за счет средств областного бюджета Рязанской области и внебюджетных источников финансирования потребности Рязанской области, государственных заказчиков в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий субъекта Российской Федерации, государственных заказчиков, в том числе для реализации региональных целевых программ;

государственный заказ на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области (далее - государственный заказ) - потребность органов государственной власти Рязанской области, а также получателей средств областного бюджета в товарах, работах или услугах, приобретение которых осуществляется путем размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

государственные заказчики Рязанской области (далее – государственные заказчики) – органы государственной власти Рязанской области, бюджетные учреждения и иные получатели средств областного бюджета при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств областного бюджета и внебюджетных источников финансирования;

государственный контракт – договор, заключенный государственным заказчиком от имени Рязанской области в целях обеспечения государственных нужд Рязанской области по итогам размещения заказа;

единая конкурсная (аукционная) комиссия по размещению заказов для государственных заказчиков Рязанской области (далее - единая комиссия) – комиссия, созданная распоряжением Правительства Рязанской области 10.08.2006 № 311-р для проведения конкурсных (аукционных) процедур в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Рязанской области;

официальное печатное издание – в соответствии с постановлением Правительства Рязанской области от 27.07.2006 № 197
«О совершенствовании порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области» официальное печатное издание Рязанской области для опубликования информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области - Государственное учреждение Редакция областной газеты «Рязанские ведомости»;

официальный сайт - в соответствии с постановлением Правительства Рязанской области от 27.07.2006 № 197 «О совершенствовании порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области» официальный сайт Рязанской области для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области - www.goszakaz.ryazan.ru;

размещение заказов для государственных нужд – осуществляемые в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ
«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Положением о порядке  взаимодействия уполномоченного органа на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков Рязанской области и государственных заказчиков Рязанской области, утвержденным постановлением Правительства Рязанской области от 27.07.2006 № 197, настоящим регламентом, действия государственных заказчиков, уполномоченного органа по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области;

руководитель уполномоченного органа – министр имущественных и земельных отношений Рязанской области либо должностное лицо уполномоченного органа, исполняющее обязанности министра имущественных и земельных отношений Рязанской области, осуществляющие свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и своим должностным регламентом;

специалист - государственный гражданский служащий - работник министерства имущественных и земельных отношений Рязанской области, осуществляющий деятельность в порядке, установленном действующим законодательством, и в соответствии со своим должностным регламентом;

уполномоченный орган – министерство имущественных и земельных отношений Рязанской области, наделенное постановлением Правительства Рязанской области от 27.07.2006 № 197 «О совершенствовании порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области» функциями уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области, за исключением министерства транспорта и автомобильных дорог Рязанской области, путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме;

участник размещения заказа - любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, претендующие на заключение государственного контракта;

электронный документ - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме, созданный и оформленный в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

1.2. Наименование органа исполнительной власти Рязанской области, исполняющего государственную функцию.

Государственная функция исполняется органом исполнительной власти Рязанской области – министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области (далее – уполномоченный орган).

1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется в
соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 21.01.2009, № 7, «Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, № 4, ст. 445, «Парламентская газета», 23-29.01.2009, № 4);

Гражданским кодексом Российской Федерации («Собрание законодательства РФ», 05.12.1994, № 32, ст. 3301, «Российская газета», 08.12.1994, №238-239, «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996,
№ 5, ст. 410, «Российская газета», 06.02.1996, № 23, 07.02.1996, № 24, 08.02.1996, № 25, 10.02.1996, № 27);

Бюджетным кодексом Российской Федерации («Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3823, «Российская газета», 12.08.1998, № 153-154);

Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» («Собрание законодательства РФ», 25.07.2005, № 30 (ч. 1), ст. 3105, «Российская газета», 28.07.2005, № 163, «Парламентская газета», 09.08.2005, № 138);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006
№ 807 «О ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» («Собрание законодательства РФ», 01.01.2007, N 1 (2 ч.), ст. 265);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006
№ 642 «О перечне товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется у субъектов малого предпринимательства» («Собрание законодательства РФ», 13.11.2006, N 46, ст. 4793, «Российская Бизнес-газета», 14.11.2006, № 43);

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2008
№ 236-р «Об утверждении перечня товаров (работ, услуг, размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона» («Собрание законодательства РФ», 03.03.2008, № 9,
ст. 884, «Российская Бизнес-газета», 12.03.2008, № 9);

Уставом (Основным законом) Рязанской области («Рязанские ведомости», 22.11.2005, № 251-252);

Постановлением Правительства Рязанской области от 27.07.2006
№ 197 «О совершенствовании порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области» («Рязанские ведомости», 08.08.2006, N 191-192).

1.4. Результатом исполнения государственной функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области является:

1) заключение государственного контракта;

2) эффективное использование средств областного бюджета Рязанской области и внебюджетных источников финансирования.

1.5. При осуществлении государственной функции уполномоченный орган взаимодействует с:

а) государственными заказчиками;

б) представителями участников размещения заказа, имеющими такое право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения соответствующими полномочиями;

в) физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1.  Уполномоченный орган находится по адресу:

390006, г. Рязань, ул. Свободы, д. 49;

структурное подразделение уполномоченного органа – отдел государственного заказа;

телефоны: 8 (4912) 28-19-45, 28-06-14, 28-06-18;

факс 8(4912) 21-57-02;

адрес электронной почты (e-mail): info@goszakaz.ryazan.ru

адрес официального сайта Рязанской области для размещения информации о размещении заказов - www.goszakaz.ryazan.ru

2.1.2. График работы уполномоченного органа:

- с 9 часов 00 минут до18 часов 00 минут с понедельника по четверг;

- в пятницу с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

- перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 13 часов 48 минут;

- выходные дни - суббота, воскресенье.

2.1.3. Информацию по вопросам исполнения государственной функции уполномоченным органом можно получить:

а) непосредственно в уполномоченном органе;

б) с использованием средств телефонной связи, электронной почты при взаимодействии с уполномоченным органом;

в) на информационных стендах;

г) в сети Интернет на официальном сайте Рязанской области для размещения информации о размещении заказов - www.goszakaz.ryazan.ru;

д) из публикаций в официальном печатном издании для опубликования информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области - газете «Рязанские ведомости».

2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты уполномоченного органа подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При этом ведение каких-либо переговоров уполномоченного органа, единой комиссии с участником размещения заказа при проведении конкурса (аукциона) не допускается.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок переадресовывается (переводится) на другое должностное лицо или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.5. На информационном стенде размещаются следующие информационные материалы: описание порядка исполнения государственной функции в виде блок-схемы; номера кабинетов, в которых осуществляется исполнение государственной функции;  сведения о должностных лицах, ответственных за исполнение государственной функции; график работы, номера телефонов для справок, адрес электронной почты, адрес официального сайта; порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также решений, принятых им в ходе исполнения государственной функции.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.1.6. На официальном сайте Рязанской области www.goszakaz.ryazan.ru размещается следующая информация:

- информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Рязанской области: извещения о проведении конкурса (аукциона); конкурсные документации (документации об аукционе); изменения, внесенные в извещение о проведении конкурса (аукциона) и конкурсную документацию (документацию об аукционе); извещения об отказе от проведения конкурса (аукциона); разъяснения положений конкурсной документации (документации об аукционе); протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе; протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе (аукционе); протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протоколы аукционов;

- нормативно-правовое обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Рязанской области: законодательные и иные нормативные правовые акты (извлечения из них), содержащие нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

- контактная информация уполномоченного органа: сведения о контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты (e-mail) уполномоченного органа.

2.1.7. В официальном печатном издании газете «Рязанские ведомости» уполномоченным органом опубликовывается следующая информация: извещение о проведении открытого конкурса (аукциона); информация о внесении изменений в извещение о проведении открытого конкурса (аукциона) и конкурсную документацию (документацию об аукционе); извещение об отказе от проведения открытого конкурса (аукциона); протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протоколы аукциона.

2.1.8. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, представляемых государственными заказчиками в уполномоченный орган, и порядке их представления.

Для размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса (аукциона) (далее – конкурс (аукцион) государственный заказчик предоставляет в уполномоченный орган письменную заявку по форме, установленной уполномоченным органом (Приложение № 3 к настоящему регламенту). Образец заявки размещен на официальном сайте.

К заявке прилагается разработанная государственным заказчиком конкурсная документация (документация об аукционе) на бумажном носителе и в электронном виде, заключение министерства финансов Рязанской области об обеспеченности заявленной на конкурс (аукцион) потребности в товарах, работах и услугах лимитами финансирования в текущем финансовом году.

2.1.9. Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, представляемых участниками размещения заказа в уполномоченный орган, и порядке их представления.

Участники размещения заказа имеют право представлять в уполномоченный орган следующие документы:

а) заявку на участие в конкурсе, в том числе в форме электронного документа;

б) заявку на участие в аукционе, в том числе в форме электронного документа;

в) уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе), в том числе в форме электронного документа;

г) изменение заявки на участие в конкурсе (аукционе), в том числе в форме электронного документа;

д) заявление на предоставление конкурсной документации (документации об аукционе), в том числе в форме электронного документа;

е) запрос о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционе), в том числе в форме электронного документа;

ж) запрос, в том числе в форме электронного документа, о разъяснении результатов конкурса (аукциона).

Порядок приема в уполномоченном органе документов от участников размещения заказа описан в пунктах 3.3.4, 3.3.7, 3.3.8 настоящего административного регламента.

Для участия в конкурсе участник размещения заказа подает в уполномоченный орган заявку на участие в конкурсе в указанный в извещении о проведении конкурса срок, по форме, установленной конкурсной документацией.

Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа. При этом на таком конверте указывается наименование конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета открытого конкурса (лота).

Заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать:

а) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

- фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

- полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа, в случае проведения конкурса на выполнение работ, оказание услуг, если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок на участие в конкурсе, как квалификация участника размещения заказа;

- копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой;

б) предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного или муниципального контракта, в том числе предложение о цене контракта, о цене единицы товара, услуги в случае, если при размещении заказа на поставку технических средств реабилитации инвалидов, на оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению и оздоровлению для государственных или муниципальных нужд конкурсной документацией предусмотрено право заказчика заключить контракт с несколькими участниками размещения заказа; о цене запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию, о цене единицы услуги и (или) работы в случае, если при проведении конкурса на право заключить государственный или муниципальный контракт на выполнение технического обслуживания и (или) на ремонт техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг заказчиком, уполномоченным органом указаны в конкурсной документации начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), а также начальная (максимальная) цена запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальная (максимальная) цена единицы услуги и (или) работы;

в) копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам, работам, услугам, в случаях, предусмотренных конкурсной документацией. При этом не допускается требовать представления указанных документов в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром;

г) документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

- документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, в случае, если в конкурсной документации содержится указание на требование обеспечения такой заявки;

- копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса;

- обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением государственного контракта заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности.

Заявка на участие в конкурсе может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, образец (пробу) товара, на поставку которого размещается заказ.

В заявке на участие в конкурсе декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в пунктах 2 - 4 части 1 статьи 11 Федерального закона.

Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в конкурсе, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению заявки на участие в конкурсе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

Для участия в аукционе участник размещения заказа подает в уполномоченный орган заявку на участие в аукционе в указанный в извещении о проведении аукциона срок по форме, установленной документацией об аукционе.

Заявка на участие в аукционе подается в письменной форме или в форме электронного документа, установленной документацией об аукционе.

Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета аукциона (лота).

Заявка на участие в аукционе должна содержать:

а) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

- фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

- полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

- решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

б) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг.

в) случаях, предусмотренных документацией об аукционе, также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товару, работам, услугам. При этом не допускается требовать предоставление указанных документов в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром;

г) документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе, или копии таких документов:

- документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, в случае, если в документации об аукционе содержится указание на требование обеспечения такой заявки;

- копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;

- документы, подтверждающие обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением государственного контракта заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;

- копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копию акта приемки объекта капитального строительства, за исключением случая, если застройщик являлся лицом, осуществляющим строительство, - в случае, если в документации об аукционе уполномоченным органом установлено требование выполнения участником размещения заказа за последние пять лет, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, относящихся к той же группе, подгруппе или одной из нескольких групп, подгрупп работ, на выполнение которых размещается заказ, в соответствии с номенклатурой товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, стоимость которых составляет не менее чем двадцать процентов начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), на право заключить который проводится аукцион.

В заявке на участие в аукционе декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в пунктах 2 - 4 части 1 статьи 11 Федерального закона.

Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению заявки на участие в аукционе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

При исполнении государственной функции уполномоченным органом участникам размещения заказа в обязательном порядке в письменной форме или в форме электронного документа должны быть предоставлены либо направлены:

а) конкурсная документация (документация об аукционе) в письменной форме (после внесения участником размещения заказа платы за предоставление конкурсной документации) или в форме электронного документа (без взимания платы) на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа;

б) разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе) в письменной форме или в форме электронного документа на основании письменного запроса, в том числе в форме электронного документа, участника размещения заказа о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционе);

в) изменения, внесенные в конкурсную документацию (документацию об аукционе) участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация (заказными письмами либо в форме электронного документа);

г) расписка в получении заявки на участие в конкурсе (аукционе) по требованию участника размещения заказа;

д) подтверждение получения заявки на участие в конкурсе (аукционе), поданной в электронной форме (письменно либо в форме электронного документа);

е) разъяснение результатов конкурса (аукциона) в письменной форме или в форме электронного документа на основании письменного запроса участника конкурса (аукциона), в том числе запроса в форме электронного документа;

ж) уведомление об отказе от проведения конкурса (аукциона) участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) (заказными письмами либо в форме электронного документа);

з) уведомление о принятых конкурсной (аукционной) комиссией решениях о допуске к участию в конкурсе (аукционе) участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа участником конкурса (аукциона) или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе (аукционе) (заказными письмами либо в форме электронного документа).

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

Сроки исполнения государственной функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Рязанской области приводятся в Приложении № 1 к настоящему административному регламенту.

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции.

2.3.1. Исполнение государственной функции может быть приостановлено при подаче жалобы на действия (бездействие) государственного заказчика, уполномоченного органа, единой комиссии в органы, уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения заказов, с момента принятия жалобы к рассмотрению до рассмотрения ее по существу, по письменному требованию указанных органов.

Срок рассмотрения жалобы уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации составляет пять рабочих дней со дня поступления жалобы.

Срок рассмотрения жалобы (заявления) в судебном порядке не превышает двух месяцев со дня поступления соответствующего заявления в арбитражный суд,  в течение десяти дней с момента поступления в суд общей юрисдикции.

2.3.2. Уведомление органа, уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов, о приостановлении размещения заказа до рассмотрения жалобы по существу, выданное в письменной форме государственному заказчику, уполномоченному органу, единой комиссии, является для них обязательным.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.

2.4.1. Центральный вход в здание, в котором располагается уполномоченный орган, оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органа, осуществляющего предоставление государственной функции.

2.4.2. Прием заинтересованных лиц ведут специалисты структурного подразделения уполномоченного органа - отдела государственного заказа.

2.4.3. Для ожидания приема представителям государственных заказчиков, участникам размещения заказа отводится специальное место, оборудованное стульями, столами для возможности оформления документов, информационными стендами.

На информационных стендах размещаются следующие информационные материалы: описание порядка исполнения государственной функции в виде блок-схемы; номера кабинетов, в которых осуществляется исполнение государственной функции;  сведения о должностных лицах, ответственных за исполнение государственной функции; график работы, номера телефонов для справок, адрес электронной почты, адрес официального сайта; порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также решений, принятых им в ходе исполнения государственной функции.

Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.4.4. Рабочие места специалистов уполномоченного органа оборудованы средствами вычислительной техники со справочными, информационными и регистрационными системами и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, позволяющими организовать исполнение своих должностных обязанностей в полном объеме.

2.4.5. Помещения уполномоченного органа соответствуют установленным санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим правилам и нормам, противопожарным требованиям.

2.4.5. На территории, прилегающей к зданию уполномоченного органа, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Количество парковочных мест определяется исходя из интенсивности и количества заинтересованных лиц, обратившихся в уполномоченный орган за определенный период.

На стоянке должно быть не менее 5 машиномест, из них не менее одного места для парковки специальных транспортных средств инвалидов. Доступ к парковочным местам является бесплатным.

III. Административные процедуры

3.1. Наименование административных процедур.

3.1.1. Исполнение уполномоченным органом государственной функции включает в себя:

а) административные процедуры по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов в форме конкурса;

б) административные процедуры по размещению заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов в форме аукциона.

Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении № 2 к настоящему административному регламенту.

3.2. Описание административных процедур.

3.2.1. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов в форме конкурса включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявки государственного заказчика на размещение заказа на проведение торгов в форме конкурса;

- согласование и утверждение конкурсной документации;

- подготовка извещения о проведении конкурса;

- опубликование в официальном печатном издании извещения о проведении конкурса;

- размещение на официальном сайте извещения о проведении конкурса и конкурсной документации;

- направление участникам размещения заказа разъяснения положений конкурсной документации;

- размещение на официальном сайте разъяснения положений конкурсной документации;

- согласование и утверждение изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- опубликование в официальном печатном издании изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- размещение на официальном сайте изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- подготовка извещения об отказе от проведения конкурса;

- опубликование в официальном печатном издании извещения об отказе от проведения конкурса;

- размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения конкурса;

- предоставление конкурсной документации заинтересованным лицам;

- прием и регистрация заявок на участие в конкурсе;

- выдача расписки участнику размещения заказа в получении заявки на участие в конкурсе;

- осуществление аудиозаписи процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;

- подписание представителем уполномоченного органа протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;

- размещение на официальном сайте протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;

- направление уведомления государственному заказчику о признании конкурса несостоявшимся в связи с отсутствием заявок на участие в конкурсе;

- подписание представителем уполномоченного органа протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе;

- размещение на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе;

- направление государственному заказчику и участникам размещения заказам уведомлений о принятых единой комиссией решениях по итогам проведения процедуры рассмотрения заявок на участие в конкурсе; 

- подписание представителем уполномоченного органа протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- размещение на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- опубликование протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе в официальном печатном издании;

- направление протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе победителю конкурса;

- направление государственному заказчику уведомления о результатах конкурса;

- направление разъяснений результатов конкурса участникам конкурса;

- возврат заявок на участие в конкурсе, полученных после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе;

- возврат обеспечения заявок участникам размещения заказа;

- хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, разъяснений положений конкурсной документации, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.2.2. Размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов в форме аукциона включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявки государственного заказчика на размещение заказа на проведение торгов в форме аукциона;

- согласование и утверждение документации об аукционе;

- подготовка извещения о проведении открытого аукциона;

- опубликование в официальном печатном издании извещения о проведении аукциона;

- размещение на официальном сайте извещения о проведении аукциона и документации об аукционе;

- направление участникам размещения заказа разъяснения положений документации об аукционе;

- размещение на официальном сайте разъяснения положений документации об аукционе;

- согласование и утверждение изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- опубликование в официальном печатном издании изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- размещение на официальном сайте изменений, вносимых в извещение и конкурсную документацию;

- подготовка извещения об отказе от проведения аукциона;

- опубликование в официальном печатном издании извещения об отказе от проведения аукциона;

- размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения аукциона;

- представление документации об аукционе заинтересованным лицам;

- прием и регистрация заявок на участие в аукционе;

- выдача расписки участнику размещения заказа в получении заявки на участие в аукционе;

- подписание представителем уполномоченного органа протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;

- размещение на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;

- направление государственному заказчику и участникам размещения заказам уведомлений о принятых единой комиссией решениях по итогам проведения процедуры рассмотрения заявок на участие в аукционе; 

- проведение аукциона;

- ведение протокола аукциона;

- осуществление аудиозаписи процедуры проведения аукциона;

- опубликование в официальном печатном издании протокола аукциона;

- размещение на официальном сайте протокола аукциона;

- направление протокола аукциона победителю аукциона;

- направление уведомления государственному заказчику о результатах проведения аукциона;

- направление разъяснений результатов аукциона участникам аукциона;

- возврат заявок на участие в аукционе, полученных после окончания срока приема заявок на участие в аукционе;

- возврат обеспечения заявок участникам размещения заказа;

- хранение протоколов, составленных в ходе проведения аукциона, заявок на участие в аукционе, документации об аукционе, изменений, внесенных в документацию об аукционе, разъяснений положений документации об аукционе, аудиозаписи процедуры проведения аукциона.

3.3. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом при размещения заказов путем проведения торгов в форме открытого конкурса (открытого аукциона).

3.3.1. Прием заявки государственного заказчика на размещение заказа на проведение торгов в форме конкурса (аукциона).

Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление в уполномоченный орган заявки государственного заказчика на размещение заказа.

Государственные заказчики на основе Плана-графика размещения заказов составляют и направляют в уполномоченный орган письменную заявку на размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона) по форме, установленной уполномоченным органом и размещенной на официальном сайте. К заявке должны прилагаться разработанная государственным заказчиком конкурсная документация (документация об аукционе) на бумажном носителе и в электронном виде, заключение министерства финансов Рязанской области об обеспеченности заявленной на конкурс (аукцион) потребности в товарах, работах и услугах лимитами финансирования в текущем финансовом году.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке заявку государственного заказчика в программе электронного документооборота, одновременно на заявке государственного заказчика проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает документ первому заместителю уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

3.3.2. Согласование и утверждение конкурсной документации (документации об аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявки государственного заказчика.

Специалист отдела государственного заказа на основании резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и начальника отдела государственного заказа рассматривает заявку государственного заказчика на размещение заказа и проверяет конкурсную документацию  (документацию об аукционе) на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

При установлении несоответствия содержания конкурсной документации (документации об аукционе) требованиям действующего законодательства РФ специалист отдела государственного заказа:

1) приводит конкурсную документацию (документацию об аукционе) в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации;

2) в случае невозможности устранения несоответствия готовит официальное письмо государственному заказчику о возвращении конкурсной документации (документации об аукционе) на доработку.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Соответствующую законодательству Российской Федерации конкурсную документацию (документацию об аукционе) специалист отдела государственного заказа передает на согласование заместителю начальника отдела государственного заказа, начальнику отдела государственного заказа, начальнику отдела правового обеспечения, первому заместителю руководителя уполномоченного органа.

Согласованная конкурсная документация (документация об аукционе)  утверждается руководителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - 10 рабочих дней с момента регистрации заявки государственного заказчика на размещение заказа.

3.3.3. Подготовка и опубликование в официальном печатном издании извещения о проведении конкурса (аукциона). Размещение на официальном сайте извещения и конкурсной документации (документации об аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является утверждение конкурсной документации (документации об аукционе) руководителем уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа готовит проект извещения о проведении конкурса (аукциона).

При размещении заказа путем проведения конкурса (аукциона), участниками которого являются субъекты малого предпринимательства, в извещении о проведении конкурса или аукциона должна содержаться информация о проведении таких торгов.

Извещение о проведении конкурса (аукциона) визируют заместитель начальника отдела государственного заказа и начальник отдела государственного заказа.

После получения виз специалист отдела государственного заказа направляет извещение по электронной почте в редакцию официального печатного издания для опубликования.

В день опубликования извещения специалист отдела государственного заказа размещает извещение и конкурсную документацию (документацию об аукционе) на официальном сайте.

Срок выполнения действий - не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе или не менее чем за двадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе.

3.3.4. Разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является поступивший в уполномоченный орган не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе) запрос от участника размещения заказа в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционе).

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке запрос о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционе) в программе электронного документооборота, одновременно на запросе проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании письменных резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и начальника отдела государственного заказа готовит разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе), которое оформляется в виде официального письма уполномоченного органа.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет в письменной форме или в форме электронного документа подписанное руководителем уполномоченного органа разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе) участнику размещения заказа, подавшему запрос о разъяснении положений конкурсной документации (документации об аукционе).

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дня поступления запроса.

Специалист отдела государственного заказа размещает разъяснение положений конкурсной документации (документации об аукционе) на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.

Максимальный срок выполнения действия – в течение 1 дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации (документации об аукционе) участнику размещения заказа.

3.3.5. Внесение изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является поступившая в уполномоченный орган заявка государственного заказчика на внесение изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) по форме, установленной уполномоченным органом и размещенной на официальном сайте либо соответствующее решение руководителя уполномоченного органа, принятое в инициативном порядке.

К заявке должны прилагаться изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) на бумажном носителе и в электронном виде.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке заявку государственного заказчика в программе электронного документооборота, одновременно на заявке государственного заказчика проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и начальника отдела государственного заказа рассматривает заявку государственного заказчика и проверяет изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

При внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе):

- срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней;

- срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в документацию об аукционе до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней.

Специалист отдела государственного заказа передает изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) на согласование заместителю начальника отдела государственного заказа, начальнику отдела государственного заказа, начальнику отдела правового обеспечения, первому заместителю руководителя уполномоченного органа.

Согласованные изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) утверждаются руководителем уполномоченного органа.

Срок выполнения действий - не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе).

Специалист отдела государственного заказа направляет информацию о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе) по электронной почте в редакцию официального печатного издания для опубликования.

Максимальный срок выполнения действия – изменения опубликовываются в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

Специалист отдела государственного заказа размещает изменения, внесенные в конкурсную документацию (документацию об аукционе), на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

Специалист отдела государственного заказа направляет изменения, внесенные в конкурсную документацию (документацию об аукционе), заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация (документация об аукционе).

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию (документацию об аукционе).

3.3.6. Отказ от проведения конкурса (аукциона).

Основанием для начала административной процедуры является поступление в уполномоченный орган официального письма государственного заказчика об отказе от проведения конкурса (аукциона).

Решение об отказе от проведения конкурса может быть принято не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, от проведения аукциона -  не позднее чем за десять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке официальное письмо государственного заказчика об отказе от проведения конкурса (аукциона) в программе электронного документооборота, одновременно на письме проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и начальника отдела государственного заказа готовит извещение об отказе от проведения конкурса (аукциона). Извещение об отказе от проведения конкурса (аукциона) визируют заместитель начальника отдела государственного заказа, начальник отдела государственного заказа.

Специалист отдела государственного заказа направляет извещение об отказе от проведения конкурса (аукциона) по электронной почте в редакцию официального печатного издания для опубликования.

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса (аукциона).

Специалист отдела государственного заказа размещает извещение об отказе от проведения конкурса (аукциона) на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса (аукциона).

Специалист отдела  государственного заказа (в случае поступления конвертов с заявками на участие в конкурсе (аукционе) до принятия решения об отказе):

1) вскрывает (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа) конверты с заявками на участие в конкурсе и открывает доступ к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (аукционе);

2) готовит соответствующие уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе).

Уведомления визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший уведомления;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Уведомление подписывает руководитель уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса (аукциона).

В случае, если конкурсной документацией (документацией об аукционе) было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) специалист отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе).

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе), путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса (аукциона).

3.3.7. Предоставление конкурсной документации (документации об аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является заявление заинтересованного лица – участника размещения заказа, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, о выдаче конкурсной документации (документации об аукционе).

Форма заявления о предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) установлена уполномоченным органом и размещена на официальном сайте.

Предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) осуществляется на основании заявления и доверенности заинтересованного лица со дня опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса (аукциона).

К заявлению о предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) в письменной форме участник размещения заказа прикладывает документ, подтверждающий оплату денежных средств за предоставление конкурсной документации (документации об аукционе), если таковая установлена и указание об этом содержится в извещении о проведении конкурса (аукциона).

Конкурсная документация (документация об аукционе) в форме электронного документа предоставляется без взимания платы путем записи на электронный носитель заинтересованного лица.

Специалист отдела государственного заказа регистрирует заявление о предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) в программе электронного документооборота и журнале учета выдачи конкурсной документации (документации об аукционе), при этом фиксируется:

- порядковый номер записи;

- дата приема заявления;

- данные о заинтересованном лице.

При предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) в письменном форме специалист отдела государственного заказа подготавливает копию конкурсную документацию (документацию об аукционе) и сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

При предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) в форме электронного документа специалист отдела государственного заказа записывает конкурсную документацию (документацию об аукционе) на электронный носитель заинтересованного лица.

При предоставлении конкурсной документации (документации об аукционе) специалист отдела государственного заказа фиксирует в журнале учета выдачи конкурсной документации (документации об аукционе):

- фамилию и инициалы специалиста, выдавшего конкурсную документацию (документацию об аукционе);

- дату предоставления конкурсной документации (документации об аукционе) заинтересованному лицу.

При получении конкурсной документации (документации об аукционе) заинтересованное лицо расписывается в журнале учета выдачи конкурсной документации (документации об аукционе).

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня с момента получения соответствующего заявления участника размещения заказа.

3.3.8. Прием и регистрация заявок на участие в конкурсе (аукционе).

Основанием для начала административной процедуры является поступление от участника размещения заказа заявки на участие в конкурсе (аукционе).

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием заявок на участие в конкурсе (аукционе):

1) регистрирует каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе (аукционе) и каждую поданную в форме электронного документа заявку на участие в конкурсе (аукционе), поступившие в срок, указанный в извещении о проведении конкурса (аукциона), в программе электронного документооборота и журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (аукционе), указывая при этом:

а) порядковый номер записи;

б) дату и время поступления заявки;

в) способ доставки заявки;

г) индивидуальный код заявки;

д) наименование конкурса (аукциона);

е) наименование участника размещения заказа;

ж) информацию о выдаче расписки в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе (аукционе);

з) данные документа, удостоверяющего личность лица, подавшего заявку;

2) по требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе (аукционе), выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе (аукционе) в которой указывается:

- наименование участника размещения заказа;

- фамилия и инициалы лица, подавшего заявку на участие в конкурсе (аукционе);

- данные документа, удостоверяющего личность лица, подавшего заявку на участие в конкурсе (аукционе);

- наименование и реестровый номер конкурса (аукциона);

- индивидуальный код заявки на участие в конкурсе (аукционе);

- дата и время получения заявки на участие в конкурсе (аукционе);

- должность, фамилия и инициалы сотрудника, принявшего заявку на участие в конкурсе (аукционе);

- подписи участника размещения заказа и сотрудника, принявшего заявку на участие в конкурсе (аукционе);

3) при получении заявки на участие в конкурсе (аукционе), поданной в форме электронного документа, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение.

Информация, указанная в подпунктах «ж», «з», фиксируется в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (аукционе) только в случае, если заявка на участие в конкурсе (аукционе) подается лично участником размещения заказа либо его представителем (личный способ доставки). Кроме того, при личном способе доставки участник размещения заказа либо его представитель расписывается в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (аукционе).

На каждом конверте с заявкой на участие в конкурсе (аукционе) специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием заявок на участие в конкурсе (аукционе) проставляет регистрационный штамп, содержащий индивидуальный код заявки, дату и время поступления конверта с заявкой.

Максимальный срок выполнения действий - 10 минут.

Уполномоченный орган обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием заявок на участие в конкурсе (аукционе) прекращает прием заявок на участие в конкурсе (аукционе):

в день вскрытия конвертов с такими заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса;

в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, указанного в извещении о проведении открытого аукциона.

В случае получения конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе  после окончания приема заявок на участие в конкурсе специалист отдела государственного заказа:

1) вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица);

2) осуществляет открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;

3) возвращает участникам размещения заказа конверты с заявками и открытые электронные заявки с официальным письмом, подписанным руководителем уполномоченного органа.

В случае получения конвертов с заявками на участие в аукционе после окончания приема заявок на участие в аукционе, специалист отдела государственного заказа в тот же день возвращает такие конверты и такие заявки участникам размещения заказа с официальным письмом, подписанным руководителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - день получения заявки на участие в конкурсе (аукционе).

В случае, если конкурсной документацией (документацией об аукционе) было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) специалист отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) после окончания приема заявок на участие в конкурсе (аукционе), денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе).

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (протокола аукциона).

Участник размещения заказа вправе отозвать заявку на участие в конкурсе (аукционе):

1) в любое время до момента вскрытия единой комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;

2) в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе.

При получении от участника размещения заказа уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе) специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке уведомление в программе электронного документооборота, одновременно на уведомлении проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает на рассмотрение первому заместителю руководителя уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании резолюций заместителя руководителя уполномоченного органа, начальника отдела государственного заказа готовит сопроводительное письмо о возвращении заявки на участие в конкурсе (аукционе) участнику размещения заказа, отозвавшему заявку.

Сопроводительное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет заявку на участие в конкурсе (аукционе) и сопроводительное письмо участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в конкурсе (аукционе).

Максимальный срок выполнения действий - не позднее 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от участника размещения заказа об отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе).

В случае, если в конкурсной документации (документации об аукционе) было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) специалист отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в конкурсе (аукционе), денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе).

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе) путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня поступления уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе (аукционе).

3.3.9. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  по результатам вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе  и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

Основанием для начала административных процедур является вскрытие единой комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе и осуществление открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении открытого конкурса.

В процессе проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе уполномоченным органом осуществляется аудиозапись.

Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе подписывается всеми присутствующими членами единой комиссии и представителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за размещение информации на официальном сайте, размещает протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме  электронных документов заявкам на участие в конкурсе на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - день, следующий после подписания протокола.

При размещении заказа на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ максимальный срок выполнения действия - в три рабочих дней со дня подписания протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.3.10. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Основанием для начала административной процедуры является окончание рассмотрения единой комиссией заявок на участие в конкурсе  и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

Протокол рассмотрения  заявок на участие в конкурсе  и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе подписывается всеми членами единой комиссии и представителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - до 20 дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, но не более срока, указанного в извещении о проведении конкурса.

Срок выполнения действия - день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за размещение информации на официальном сайте, размещает протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа готовит уведомления участникам размещения заказа о принятых единой комиссией решениях.

Уведомления визируют:

специалист, подготовивший уведомление;

начальник отдела государственного заказа;

первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа подписывает уведомления.

Специалист отдела государственного заказа направляет участникам размещения заказа уведомления о принятых единой комиссией решениях.

Максимальный срок выполнения действия - не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.

В случае, если конкурсной документацией было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, специалист отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе участнику размещения заказа, подавшему заявку на участие в конкурсе и не допущенному к участию в конкурсе.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.

3.3.10. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом по результатам оценки и сопоставление заявок на участие в конкурсе.

Основанием для начала административных процедур является осуществление единой комиссией оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе составляется единой комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и представителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действия - не позднее дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа, ответственных за размещение информации на официальном сайте, размещает протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день после подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа направляет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе по электронной почте в редакцию официального печатного издания для опубликования.

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Специалист отдела государственного заказа готовит официальные письма:

- участнику размещения заказа, признанному победителем конкурса, о признании его победителем и направлении протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- государственному заказчику о принятых единой комиссией решениях и направлении копии протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, копии заявки победителя конкурса.

Официальные письма визируются:

специалистом, подготовившим письма;

начальником отдела государственного заказа;

первым заместителем руководителя уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа подписывает официальные письма.

Специалист отдела государственного заказа направляет:

- участнику размещения заказа, признанному победителем конкурса, официальное письмо и протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- государственному заказчику официальное письмо, копию протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и копию заявки победителя конкурса.

Максимальный срок выполнения действия - в течение 3 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

В случае, если конкурсной документацией было установлено требование обеспечения заявок на участие в конкурсе, сотрудник отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, участникам конкурса, которые участвовали в конкурсе, но не стали победителями конкурса, за исключением участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе, путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

При поступлении от участника конкурса запроса о разъяснении результатов конкурса в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке запрос в программе электронного документооборота, одновременно на запросе проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании письменных резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и начальника отдела государственного заказа готовит разъяснение результатов конкурса, которое оформляется в виде официального письма уполномоченного органа.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет в письменной форме или в форме электронного документа подписанное руководителем уполномоченного органа разъяснение результатов конкурса участнику конкурса, подавшему запрос.

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня с момента поступления запроса.

Уполномоченный орган осуществляет хранение:

- протоколов, составленных в ходе проведения конкурса;

- заявок на участие в конкурсе;

- конкурсной документации;

- изменений, внесенных в конкурсную документацию;

- разъяснений положений конкурсной документации;

- аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

Срок хранения - 3 года.

3.3.11.Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  в случае признания конкурса несостоявшимся.

Основанием для начала административных процедур является:

а) протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, содержащий информацию о том, что по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана одна заявка на участие в конкурсе либо не подано ни одной заявки на участие в конкурсе (при размещении заказа путем проведения конкурса, участниками которого являются субъекты малого предпринимательства, - протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, содержащий информацию о том, что по истечении срока подачи заявок на участие в конкурсе субъектами малого предпринимательства подано менее двух заявок на участие в конкурсе);

б) протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, содержащий информацию о решении единой комиссии об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе;

в) протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, содержащий информацию о решении единой комиссии о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе.

В случае признания конкурса несостоявшимся специалист отдела государственного заказа готовит официальное письмо государственному заказчику.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет государственному заказчику официальное письмо о признании конкурса несостоявшимся.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня подписания протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

В случае, если конкурсной документацией было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, сотрудник отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, единственному участнику размещения заказа, допущенному к участию в конкурсе.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе в случае, предусмотренном подпунктом «б» пункта 3.3.11.; 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта с единственным участником конкурса в случае предусмотренном подпунктом «б» пункта 3.3.11 настоящего регламента.

3.3.12. Получение от государственного заказчика в установленные сроки сведений о заключении государственного контракта по результатам конкурса.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в уполномоченный орган от государственного заказчика в установленные сроки сведений о заключении государственного контракта с сопроводительным письмом (далее - сведения).

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке сведения в программе электронного документооборота, одновременно на письме проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа в случае поступления сведений о заключении государственного контракта с победителем конкурса рассматривает данные сведения и готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, победителю конкурса и участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня заключения с победителем конкурса государственного контракта.

Специалист отдела государственного заказа в случае поступления сведений о заключении государственного контракта с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, рассматривает данные сведения и готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, участнику конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня заключения с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, государственного контракта.

В случае уклонения победителя конкурса или участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, от заключения контракта денежные средства, внесенные ими в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

3.3.13. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  по результатам рассмотрения заявок на участие в аукционе.

Основанием для начала административных процедур является окончание рассмотрения единой комиссией заявок на участие в аукционе.

Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе подписывается всеми присутствующими на заседании членами единой комиссии и представителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения действий - день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе.

Специалист отдела государственного заказа размещает протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе.

Специалист отдела государственного заказа готовит уведомления участникам размещения заказа о принятых единой комиссией решениях.

Уведомления визируют:

специалист, подготовивший уведомления;

начальник отдела государственного заказа;

первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа подписывает уведомления.

Специалист отдела государственного заказа направляет участникам размещения заказа уведомления о принятых единой комиссией решениях.

Максимальный срок выполнения действия - не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

В случае, если документацией об аукционе было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, специалист отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, участнику размещения заказа, подавшему заявку на участие в аукционе и не допущенному к участию в аукционе.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

3.3.14. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  при проведении процедуры аукциона.

Основанием для начала административной процедуры является протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе, подписанный всеми присутствующими членами единой комиссии и представителем уполномоченного органа, и наступление даты и времени проведения аукциона, указанного в извещении о проведении аукциона.

Аукцион проводится уполномоченным органом в присутствии членов единой комиссии, участников аукциона или их представителей.

Уполномоченный орган обеспечивает участникам аукциона возможность принять непосредственное или через своих представителей участие в аукционе. В аукционе могут участвовать только те участники размещения заказа, которые были признаны участниками аукциона.

Любой участник аукциона вправе осуществлять аудио- и видеозапись аукциона.

Аукцион проводится аукционистом, выбранным из числа членов аукционной комиссии путем открытого голосования членов единой комиссии большинством голосов в присутствии членов единой комиссии, представителей уполномоченного органа, участников аукциона или их уполномоченных представителей.

При проведении аукциона уполномоченный орган осуществляет аудиозапись аукциона.

При проведении аукциона специалист отдела государственного заказа ведет протокол аукциона, в котором должны содержаться сведения:

а) о месте, дате и времени проведения аукциона;

б) об участниках аукциона;

в) о начальной (максимальной) цене контракта (цене лота);

г) о последнем и предпоследнем предложениях о цене контракта;

д) о наименовании и месте нахождения (для юридического лица), фамилии, об имени, отчестве, о месте жительства (для физического лица) победителя аукциона и участника, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта;

е) информация о признании аукциона несостоявшимся в случае, если в аукционе участвовал один участник или при проведении аукциона не присутствовал ни один участник аукциона, либо в случае, если в связи с отсутствием предложений о цене контракта, предусматривающих более низкую цену контракта, чем начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), "шаг аукциона" снижен до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной (максимальной) цене контракта (цене лота) не поступило ни одно предложение о цене контракта, которое предусматривало бы более низкую цену контракта, аукцион признается несостоявшимся.

Протокол аукциона подписывается представителем уполномоченного органа, всеми присутствующими членами единой комиссии.

Максимальный срок выполнения действия – день проведения аукциона.

Специалист отдела государственного заказа размещает протокол аукциона на официальном сайте.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день после подписания протокола аукциона.

Специалист отдела государственного заказа направляет протокол аукциона по электронной почте в редакцию официального печатного издания для опубликования.

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона.

Специалист отдела государственного заказа готовит официальные письма:

- победителю аукциона о направлении протокола аукциона;

- государственному заказчику о принятых единой комиссией решениях и направлении копии протокола аукциона, копии заявки победителя аукциона.

Официальные письма визируют:

специалист отдела государственного заказа, подготовивший письма;

начальник отдела государственного заказа;

первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа подписывает официальные письма.

Специалист отдела государственного заказа направляет:

- победителю аукциона письмо и протокол аукциона;

- государственному заказчику письмо, копию протокола аукциона, копию заявки победителя аукциона.

Максимальный срок выполнения действия - в течение 3 дней со дня подписания протокола аукциона.

В случае, если документацией об аукционе было установлено требование обеспечения заявок на участие в аукционе, сотрудник отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, участникам аукциона, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями аукциона, за исключением участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе, путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона.

При поступлении от участника аукциона запроса о разъяснении результатов аукциона в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов,  регистрирует в установленном порядке запрос в программе электронного документооборота, одновременно на запросе проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа на основании письменных резолюций первого заместителя руководителя уполномоченного органа и  начальника отдела государственного заказа готовит разъяснение результатов аукциона, которое оформляется в виде официального письма уполномоченного органа.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет в письменной форме или в форме электронного документа подписанное руководителем уполномоченного органа разъяснение результатов аукциона участнику аукциона, подавшему запрос.

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня с момента поступления запроса.

Уполномоченный орган осуществляет хранение:

- протоколов, составленных в ходе проведения аукциона;

- заявок на участие в аукционе;

- документации об аукционе;

- изменений, внесенных в документацию об аукционе;

- разъяснений документации об аукционе;

- аудиозаписи аукциона.

Срок хранения - 3 года.

3.3.15. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  при признании аукциона несостоявшимся.

Основанием для начала административных процедур является:

а) протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, содержащий информацию о том, что по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка на участие в аукционе или не подано ни одной заявки на участие в аукционе;

б) протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, содержащий информацию о том, что по истечении срока подачи заявок на участие в аукционе субъектами малого предпринимательства подано менее двух заявок на участие в аукционе (при размещении заказа путем проведения аукциона, участниками которого являются субъекты малого предпринимательства);

в) протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, содержащий информацию о решении единой комиссии об отказе в допуске к участию в аукционе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе, и о признании конкурса несостоявшимся;

г) протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, содержащий информацию о решении единой комиссии о допуске к участию в аукционе и признании участником аукциона только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе;

д) протокол аукциона, содержащий информацию о признании аукциона несостоявшимся, в случае если в аукционе участвовал один участник или в связи с отсутствием предложений о цене контракта, предусматривающих более низкую цену контракта, чем начальная цена контракта, шаг аукциона снижен до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной цене контракта не поступило ни одно предложение о цене контракта, которое предусматривало бы более низкую цену контракта.

В случае признания аукциона несостоявшимся специалист отдела государственного заказа готовит официальное письмо государственному заказчику.

Официальное письмо визируют:

- специалист отдела государственного заказа, подготовивший письмо;

- начальник отдела государственного заказа;

- первый заместитель руководителя уполномоченного органа.

Официальное письмо подписывает руководитель уполномоченного органа.

Специалист отдела государственного заказа направляет государственному заказчику официальное письмо о результатах рассмотрения заявок на участие в аукционе или о результатах аукциона.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе или протокола аукциона.

В случае, если документацией об аукционе было установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, сотрудник отдела государственного заказа готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, единственному участнику размещения заказа, признанному участником аукциона.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта с единственным участником аукциона.

3.3.15. Административные процедуры, выполняемые уполномоченным органом  при получении от государственного заказчика в установленные сроки сведений о заключении государственного контракта по результатам аукциона.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в уполномоченный орган от государственного заказчика в установленные сроки сведений о заключении государственного контракта с сопроводительным письмом (далее - сведения).

Специалист отдела государственного заказа, ответственный за прием документов, регистрирует в установленном порядке сведения в программе электронного документооборота, одновременно на письме проставляет регистрационный штамп, содержащий регистрационный номер и дату поступления документа и передает первому заместителю руководителя уполномоченного органа на рассмотрение.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

Специалист отдела государственного заказа, в случае поступления сведений о заключении государственного контракта с победителем аукциона, рассматривает данные сведения и готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, победителю аукциона и участнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня заключения с победителем аукциона государственного контракта.

Специалист отдела государственного заказа, в случае поступления сведений о заключении государственного контракта с участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта, рассматривает данные сведения и готовит служебную записку о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, участнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта.

Служебная записка подписывается начальником отдела государственного заказа и после получения резолюции руководителя уполномоченного органа передается в финансово-бухгалтерский отдел с копией платежного поручения.

Финансово-бухгалтерский отдел на основании резолюции руководителя уполномоченного органа возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе путем подготовки соответствующих платежных документов и направления их в банк.

Максимальный срок выполнения действия - 5 дней со дня заключения с участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта.

В случае уклонения победителя аукциона или участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта, от заключения контракта денежные средства, внесенные ими в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, не возвращаются.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными лицами.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется должностными лицами уполномоченного органа, ответственными за организацию работы по исполнению данной государственной функции.

Периодичность осуществления текущего контроля и перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливаются внутренними документами уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа, заместители руководителя, начальники отделов несут персональную ответственность за нарушение законодательства должностными лицами уполномоченного органа при осуществлении данной государственной функции.

Специалист отдела государственного заказа несет персональную ответственность за соблюдение сроков подготовки документов и соответствие подготовленных документов требованиям, установленным настоящим регламентом.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Рязанской области, действующего в сфере размещения заказов осуществляется главным управлением контроля и государственного административно-технического надзора Рязанской области и управлением Федеральной антимонопольной службы по Рязанской области путем плановых и внеплановых проверок.

Внеплановые проверки осуществляются в случае обращения участника размещения заказа с жалобой на действия (бездействие) уполномоченного органа, единой комиссии, а также в целях контроля за исполнением вынесенных предписаний.

Порядок проведения плановых проверок устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов.

В отношении уполномоченного органа плановые проверки осуществляются не более чем один раз в шесть месяцев.

4.3. Ответственность государственных служащих исполнительного органа государственной власти  Рязанской области и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие) принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции.

По результатам контрольных мероприятий к лицам, виновным в нарушении законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, применяется дисциплинарная, гражданско-правовая, административная ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением государственной функции.

Требования к порядку и формам контроля за исполнением государственной функции, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении

государственной функции

Любой участник размещения заказа имеет право обжаловать в судебном порядке, а также в порядке, предусмотренном федеральным законом, действия (бездействие) уполномоченного органа, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника размещения заказа.

Обжалование действий (бездействия) уполномоченного органа в порядке, предусмотренном федеральным законом, не является препятствием для обжалования участником размещения заказа действий (бездействия) уполномоченного органа, единой комиссии в судебном порядке.

Право участника размещения заказа на получение от уполномоченного органа  документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Участник размещения заказа вправе подать в письменной форме жалобу на действия (бездействие) уполномоченного органа при размещении заказа для нужд Рязанской области в главное управление контроля и государственного административно-технического надзора Рязанской области, управление Федеральной антимонопольной службы по Рязанской области в сроки, установленные федеральным законом. Требования к содержанию жалобы на действия (бездействие) уполномоченного органа установлены Федеральным законом.

Перечень оснований для возвращения жалобы на действия (бездействие) уполномоченного органа установлен статьей 59 Федерального закона.

Обжалование действий (бездействия) уполномоченного органа допускается в любое время размещения заказа, но не позднее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола аукциона, а также протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе либо протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе в случае признания конкурса или аукциона несостоявшимся.

При выявлении в результате проведения плановых и внеплановых проверок, а также в результате рассмотрения жалобы на действия (бездействие) уполномоченного органа нарушений законодательства Российской Федерации главное управление контроля и государственного административно-технического надзора Рязанской области, управление Федеральной антимонопольной службы по Рязанской области вправе:

1) выдать уполномоченному органу обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов;

2) обратиться в суд, арбитражный суд с иском о признании размещенного заказа недействительным.

Уполномоченный орган приостанавливает размещение заказа до рассмотрения жалобы по существу в случае получения предписания от главного управления контроля и государственного административно-технического надзора Рязанской области или управления Федеральной антимонопольной службы по Рязанской области.

Главное управление контроля и государственного административно-технического надзора Рязанской области, управление Федеральной антимонопольной службы по Рязанской области обязаны рассмотреть жалобу по существу и возражение на жалобу в течение пяти рабочих дней со дня поступления жалобы и уведомить участника размещения заказа, подавшего жалобу, лиц, направивших возражение на жалобу, о результатах такого рассмотрения.

Решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы на действия (бездействие) уполномоченного органа может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня его принятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Сроки обжалования, правила подведомственности и подсудности устанавливаются процессуальным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к административному регламенту исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных заказчиков
Рязанской области

СРОКИ

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Сроки прохождения отдельных административных процедур,

необходимых для исполнения государственной функции

Наименование административной процедуры

Срок исполнения

Административные процедуры по проведению торгов в форме открытого конкурса

Прием (регистрация) заявки государственного заказчика на размещение государственного заказа Рязанской области

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Согласование и утверждение конкурсной документации

Максимальный срок выполнения действия - 10 рабочих дней с момента регистрации заявки государственного заказчика на размещениие заказа

Опубликование в официальном печатном издании извещения о проведении конкурса, размещение на официальном сайте извещения о проведении конкурса, конкурсной документации

Максимальный срок выполнения действий - не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе

Прием (регистрация) запроса о разъяснении положений конкурсной документации

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Разъяснение положений конкурсной документации

Максимальный срок выполнения действия - в течение 2 рабочих дней со дня поступления запроса от участника размещения заказа, если указанный запрос поступил не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе

Размещение на официальном сайте разъяснения положений конкурсной документации, направленного участнику размещения заказа

Максимальный срок выполнения действия - в течение 1 рабочего дня с момента направления разъяснений положений конкурсной документации участнику размещения заказа

Прием (регистрация) заявки государственного заказчика на внесение изменений в конкурсную документацию

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Опубликование изменений о проведении открытого конкурса в официальном печатном издании и размещение на официальном сайте

Максимальный срок публикации в официальном печатном издании - 5 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений. Максимальный срок размещения на официальном сайте - 1 день со дня принятия решения о внесении изменений. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытого конкурса до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней

Направление изменений в конкурсную документацию участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию

Прием (регистрация) письма государственного заказчика об отказе от проведения конкурса

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Подготовка и опубликование извещения об отказе от проведения конкурса в официальном печатном издании

Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса

Размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения конкурса

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса

Направление уведомлений об отказе от проведения конкурса участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действия – 5 дней дня со дня принятия решения об отказе от проведения конкурса

Предоставление конкурсной документации

Максимальный срок выполнения действия – 2 рабочих дня со получения заявления участника размещения заказа

Прием (регистрация) уполномоченным органом заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий - 10 минут

Возвращение без рассмотрения заявок на участие в конкурсе, поданных с опозданием

Максимальный срок выполнения действий - в день получения заявки на участие в конкурсе

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, поданных после окончания срока подачи заявок

Максимальный срок выполнения действий – в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Прием (регистрация) уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе от участника размещения заказа

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Возвращение заявки участнику размещения заказа

Максимальный срок выполнения действий – 5 дней с момента поступления уведомления об отзыве заявки

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, отозвавших заявки на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий – в течение 5 рабочих дней со дня поступления уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе

Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе

В день и во время, указанные в извещении о проведении конкурса

Подписание протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий – непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

Размещение на официальном сайте протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в открытом конкурсе

Максимальный срок выполнения действия - на следующий день после дня подписания протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий - не более 20 дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, но не более срока, указанного в извещении о проведении конкурса

Подписание протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий - день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Размещение протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе на официальном сайте

Максимальный срок выполнения действий - в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Направление участникам размещения заказа уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях

Максимальный срок выполнения действий - не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не допущенным к участию в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий - срок оценки и сопоставления заявок не может превышать десяти дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Подписание протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действия - не позднее дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Опубликование протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе в официальном печатном издании

Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Размещение протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе на официальном сайте

Максимальный срок выполнения действия - в течение дня, следующего после дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, которые участвовали в конкурсе, но не стали победителями конкурса, за исключением участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Направление победителю конкурса уведомления и протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий – в течение 3 дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Прием (регистрация) запроса о разъяснении результатов конкурса от участника конкурса

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Разъяснение результатов конкурса

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дня поступления запроса

Хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса; заявок на участие в конкурсе; конкурсной документации; изменений, внесенных в конкурсную документацию, и разъяснений конкурсной документации; аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе

Срок хранения - 3 года

Направление уведомления государственному заказчику о признании конкурса несостоявшимся в связи с:

- отсутствием заявок на участие в конкурсе;

- подачей одной заявки на участие в конкурсе, несоответствующей требованиям конкурсной документации и законодательства РФ;

- отказом в допуске к участию в конкурсе всем участникам размещения заказа;

- допуском к участию в конкурсе и признанием участником конкурса только одного участника размещения заказа

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня подписания протоколов

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе единственному участнику размещения заказа, подавшему заявку на участие в конкурсе и  допущенному к участию в конкурсе

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта с единственным участником конкурса

Прием (регистрация) сведений о заключении государственного контракта с сопроводительным письмом

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе победителю конкурса и участнику конкурса, заявке на участие которого присвоен второй номер

5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта

Административные процедуры по проведению торгов в форме открытого аукциона

Прием (регистрация) заявки государственного заказчика на размещение государственного заказа Рязанской области

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Согласование и утверждение документации об аукционе

Максимальный срок выполнения действия - 10 рабочих дней с момента регистрации заявки государственного заказчика на размещении е заказа

Опубликование в официальном печатном издании извещения о проведении аукциона, размещение на официальном сайте извещения о проведении аукциона, документации об аукционе

Максимальный срок выполнения действий - не менее чем за двадцать дней до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе

Прием (регистрация) запроса о разъяснении положений документации об аукционе

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Разъяснение положений документации об аукционе

Максимальный срок выполнения действия - в течение 2 рабочих дней со дня поступления запроса от участника размещения заказа, если указанный запрос поступил не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе

Размещение на официальном сайте разъяснения положений документации об аукционе, направленного участнику размещения заказа

Максимальный срок выполнения действия - в течение 1 рабочего дня с момента направления разъяснений положений документации об аукционе участнику размещения заказа

Прием (регистрация) заявки государственного заказчика на внесение изменений в документацию об аукционе

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Опубликование изменений о проведении открытого аукциона в официальном печатном издании и размещение на официальном сайте

Максимальный срок публикации в официальном печатном издании - 5 рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений. Максимальный срок размещения на официальном сайте - 1 день со дня принятия решения о внесении изменений. При этом срок подачи заявок на участие в аукционе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытого аукциона до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем пятнадцать дней

Направление изменений в документацию об аукционе участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация об аукционе

Максимальный срок выполнения действия - 2 рабочих дня со дня принятия решения о внесении изменений в документацию об аукционе

Прием (регистрация) письма государственного заказчика об отказе от проведения аукциона

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Подготовка и опубликование извещения об отказе от проведения аукциона в официальном печатном издании

Максимальный срок выполнения действия - 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона

Размещение на официальном сайте извещения об отказе от проведения аукциона

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона

Прием (регистрация) уполномоченным органом заявок на участие в аукционе

Максимальный срок выполнения действий – 5 минут с момента получения заявки

Рассмотрение заявок на участие в аукционе

Максимальный срок выполнения действий – 10 дней со дня окончания подачи заявок на участие в аукционе

Подписание протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

Максимальный срок выполнения действий - день окончания рассмотрения заявок

Размещение на сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

Максимальный срок выполнения действий - день окончания рассмотрения заявок

Направление уведомлений участникам размещения заказа о принятых аукционной комиссией решениях по итогам рассмотрения заявок на участие в аукционе

Максимальный срок выполнения действий - не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, участнику размещения заказа, не допущенному к участию в аукционе

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе

Проведение аукциона

Максимальный срок выполнения действий – дата и время, указанные в извещении о проведении аукциона

Подписание протокола аукциона

Максимальный срок выполнения действий – в день проведения аукциона

Размещение на официальном сайте протокола аукциона

Максимальный срок выполнения действий - один день после подписания протокола аукциона

Опубликование протокола аукциона в официальном печатном издании

Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона

Направление уведомления победителю аукциона и протокола аукциона

Максимальный срок выполнения действий – в течение 3 дней со дня подписания протокола аукциона

Возврат участникам размещения заказа денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями аукциона, за исключением участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона

Прием (регистрация) запроса о разъяснении результатов аукциона от участника аукциона

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Разъяснение результатов аукциона 

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дня поступления запроса

Хранение протоколов рассмотрения заявок на участие в аукционе, протоколов аукциона; заявок на участие в аукционе, документации об аукционе; изменений, внесенных в документацию об аукционе, и разъяснений документации об аукционе; аудиозаписи проведения аукциона

Срок хранения - 3 года

Направление уведомления государственному заказчику о признании аукциона несостоявшимся в связи с:

- отсутствием заявок на участие в аукционе;

- подачей одной заявки на участие в аукционе, несоответствующей требованиям документации об аукционе и законодательства РФ;

- отказом в допуске к участию в аукционе всем участникам размещения заказа;

- допуском к участию в аукционе и признанием участником аукциона только одного участника размещения заказа;

- отсутствием предложений о цене контракта участника аукциона

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день со дня подписания протоколов

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе единственному участнику размещения заказа, подавшему заявку на участие в аукционе и  допущенному к участию в аукционе

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта с единственным участником аукциона

Прием (регистрация) сведений о заключении государственного контракта с сопроводительным письмом

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе победителю аукциона и участнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта

Максимальный срок выполнения действий – 5 рабочих дней со дня заключения государственного контракта

Приложение № 2

к административному регламенту исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков
Рязанской области

БЛОК-СХЕМА

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА

ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТКРЫТЫЙ АУКЦИОН

             

             

             

              нет              да

                           

             

             

              да

              нет

             

БЛОК-СХЕМА

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА

ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС

              нет              да

                           

             

             

              да

             

              нет

             

Приложение № 3

к административному регламенту исполнения министерством имущественных и земельных отношений Рязанской области государственной функции уполномоченного органа по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных заказчиков
Рязанской области

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПОДАВАЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКАЗЧИКАМИ В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ