О ПОРЯДКАХ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, И ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 февраля 2019 г. № 34

О ПОРЯДКАХ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, И ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ

(в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

В соответствии со статьями 168, 169 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 15 Закона Рязанской области от 18.04.2008 № 48-ОЗ «О Правительстве Рязанской области» Правительство Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Рязанской области, работникам Территориального фонда обязательного медицинского страхования Рязанской области или государственных учреждений Рязанской области согласно приложению № 1.

Положение о порядке и размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Рязанской области, работникам Территориального фонда обязательного медицинского страхования Рязанской области или государственных учреждений Рязанской области согласно приложению № 2.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Председателя Правительства Рязанской области
Р.П. Петряева.

(в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

Вице-губернатор Рязанской области  –

первый заместитель Председателя

Правительства Рязанской области

  И.М. Греков

Приложение № 1

к постановлению Правительства Рязанской области

от 12.02.2019 № 34

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ, ЗАКЛЮЧИВШИМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ, РАБОТНИКАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ИЛИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Рязанской области, работникам Территориального фонда обязательного медицинского страхования Рязанской области или государственных учреждений Рязанской области (далее – работники).

2. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам производится в размере фактических расходов, подтвержденных документами, но не превышающих следующие нормы:

1) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями):

- руководителю и заместителям руководителя Территориального фонда обязательного медицинского страхования Рязанской области (далее – фонд):

воздушным транспортом – по тарифу бизнес-класса (по билету I класса);

морским и внутренним водным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте «люкс» с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом – не выше стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместным купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

автомобильным транспортом – по тарифу, устанавливаемому перевозчиком для проезда в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

- работникам, за исключением руководителя и заместителей руководителя фонда:

воздушным транспортом – по тарифу экономического класса;

морским и внутренним водным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом – не выше стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения;

автомобильным транспортом – по тарифу, устанавливаемому перевозчиком для проезда в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При использовании воздушного транспорта для проезда работников к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту работы проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств – членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту командирования работника и (или) обратно.

При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), расходы по проезду не возмещаются;

2) расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение):

- руководителю и заместителям руководителя фонда – не более  стоимости проживания в номере категории «люкс» гостиницы категории «четыре звезды» в избранном месте размещения (гостинице);

- работникам, за исключением руководителя и заместителей руководителя фонда, – не более стоимости проживания в номере первой категории (стандарт) гостиницы категории «три звезды» в  избранном месте размещения (гостинице).

При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленных подпунктом 3 настоящего пункта норм возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), для работников соответствующих организаций, государственных органов Рязанской области (далее – государственные органы) за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в размерах, установленных настоящим подпунктом, при предоставлении документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения и факт вынужденной остановки;

(подпункт 2 изложен в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные):

- работникам фонда и работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах, – в размере 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути;

(в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

- работникам учреждений – в размере 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

(в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

3. При направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств ему возмещаются:

- расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в порядке и размерах, предусмотренные в подпункте 1 пункта 2 настоящего Положения;

- расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) – в размере фактических расходов, подтвержденных документами, но не превышающих установленные законодательством Российской Федерации предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений;

- суточные:

при проезде по территории Российской Федерации – в порядке и размерах, установленные в подпункте 3 пункта 2 настоящего Положения;

за пределами территории Российской Федерации – в размере суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, при служебных командировках на территории иностранных государств.

4. При следовании командированного работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в заграничном паспорте работника.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в соответствии с абзацем шестым пункта 3 настоящего Положения по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

5. При направлении работника в служебную командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

6. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте возмещаются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.

7. В случае, если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, возмещение суточных в иностранной валюте работнику не производится. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, работнику возмещаются суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений.

8. В случае вынужденной задержки в пути работника, направленного в служебную командировку на территорию иностранного государства, суточные за время задержки возмещаются по решению работодателя при представлении работником документов, подтверждающих факт его вынужденной задержки в пути.

9. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

Расходы, указанные в настоящем пункте, возмещаются работникам в размере фактических расходов, подтвержденных документами.

(пункт 9 изложен в редакции постановления Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

10. При направлении работника в служебную командировку ему также возмещаются иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы).

Под иными расходами, связанными со служебной командировкой, (далее – иные расходы) в настоящем Положении понимаются:

- расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных документов (билетов) в связи с погодными условиями или по иным причинам, признанным работодателем уважительными. В целях настоящего Положения под уважительными причинами понимается временная нетрудоспособность работника, смерть близких родственников, призыв на военную службу, отзыв из служебной командировки работника в случае производственной необходимости, наступление обстоятельств непреодолимой силы;

- расходы работника, направленного в служебную командировку, на услуги междугородней и международной связи, предоставленные при выполнении служебных поручений при нахождении в служебной командировке;

- расходы, связанные с провозом и (или) упаковкой багажа;

- расходы работника, направленного в служебную командировку, на оплату стоянки (парковки) служебного автомобиля в месте или по пути следования в служебную командировку;

- расходы работника, направленного в служебную командировку, на оплату проезда по платной автодороге в месте или по пути следования в служебную командировку.

Необходимость возмещения указанных расходов должна быть определена на основании письменного заявления работника в распоряжении (приказе) работодателя о направлении работника в служебную командировку с указанием видов расходов и суммы их возмещения.

В распоряжении (приказе) о направлении работника в служебную командировку указываются должностное лицо, уполномоченное на дачу разрешения работнику производить иные расходы, а также номер телефона для связи с ним.

В случае невозможности до издания распоряжения (приказа) о направлении работника в служебную командировку определить иные расходы работник в течение одного рабочего дня, следующего за днем его возращения из командировки, подает заявление работодателю о возмещении данных расходов с указанием видов и суммы расходов (далее – заявление), к заявлению прикладываются документы, подтверждающие осуществление этих расходов.

Работодатель в течение одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, рассматривает и согласовывает заявление с должностным лицом, уполномоченным на дачу разрешения производить иные расходы, в случае если они произведены работником с его разрешения, а также принимает решение о возмещении данных расходов в виде резолюции на заявлении.

(пункт 10 введен постановлением Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

11. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

12. Работник в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие фактические расходы по проезду, документы о найме жилого помещения, иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Работник государственного органа дополнительно должен представить отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Окончательный расчет с работником по возмещению расходов, связанных со служебной командировкой, осуществляется в течение трех рабочих дней с даты представления работником авансового отчета об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах.

(пункты 10, 11 считать соответственно пунктами 11, 12 постановлением Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

13. Расходы, указанные в пунктах 9, 10 настоящего Положения, возмещаются:

государственными органами – за счет экономии средств, выделенных государственным органам из областного бюджета на их содержание;

государственными казенными учреждениями Рязанской области – за счет экономии средств, выделенных из областного бюджета на обеспечение выполнения функций указанных учреждений;

государственными бюджетными и автономными учреждениями Рязанской области – за счет средств, полученных от приносящей доходы деятельности;

фондом – за счет экономии средств на обеспечение деятельности фонда, предусмотренных бюджетом фонда.

(пункт 13 введен постановлением Правительства Рязанской области от 03.10.2019 № 306)

Приложение

к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Рязанской области, работникам Территориального фонда обязательного медицинского страхования Рязанской области или государственных учреждений Рязанской области

__________________________________________________

(наименование организации)

ОТЧЕТ

о выполненной работе за период пребывания

в служебной командировке

________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество; должность, наименование структурного подразделения)

Осно-вание

Командировка

Цель служебной команди-ровки

Краткий отчет о выпол-ненной работе

место назначения

дата

срок (календарные дни)

страна, город

органи-зация

нача-ла

окон-чания

всего

не считая времени нахожде-ния в пути

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Работник

(личная подпись)

Руководитель структурного подразделения

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)