ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АРХАНГЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ



АРХАНГЕЛЬСКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 12 февраля 2020 года № 637

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЙ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АРХАНГЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

В соответствии с пунктом 2 статьи 18 областного закона от 14 марта 2007 года № 320-16-ОЗ «О договорах и соглашениях Архангельской области» областное Собрание депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ:

             

1. Утвердить Порядок учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель областного

Собрания депутатов

Е.В. Прокопьева

Приложение

к постановлению областного Собрания депутатов

  от 12 февраля 2020 года № 637                      

Порядок

учета, регистрации и хранения

соглашений Архангельской области, заключаемых от имени

Архангельского областного Собрания депутатов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов (далее – Порядок), разработан в соответствии                            с пунктом 2 статьи 18 областного закона от 14 марта 2007 года № 320-16-ОЗ                               «О договорах и соглашениях Архангельской области» и определяет правила учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов (далее – Соглашения).

2. В соответствии с настоящим Порядком учету, регистрации                            и хранению подлежат Соглашения, указанные в пункте 2 статьи 4 областного закона от 14 марта 2007 года № 320-16-ОЗ «О договорах и соглашениях Архангельской области».

3. Учет, регистрация и хранение Соглашений осуществляется организационным управлением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее – организационное управление) в соответствии с его полномочиями по организационному, информационно-аналитическому              и документационному обеспечению деятельности Архангельского областного Собрания депутатов.

II. Учет и регистрация Соглашений

4. Учет Соглашений осуществляется в электронном виде                                    с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»).

5. В течение пяти рабочих дней со дня получения подлинного текста Соглашения организационное управление присваивает ему регистрационный номер в системе «Дело». К указанному Соглашению прилагается копия постановления Архангельского областного Собрания депутатов, которым оформлено решение о подписании Соглашения.

6. Учет и регистрация дополнительных соглашений                                             к зарегистрированным Соглашениям осуществляется по общим правилам, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

III. Хранение Соглашений 

7. Организационное управление в соответствии с номенклатурой дел, установленной согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культуры Российской Федерации       от 25 августа 2010 года № 558, а также нормативными правовыми актами          в сфере делопроизводства и архивного дела формирует дела, связанные              с заключением, изменением и прекращением Соглашений.

8. Подлинные тексты Соглашений и дополнительных соглашений                   к ним, а также копии постановлений Архангельского областного Собрания депутатов, которыми оформлены решения о подписании Соглашений, хранятся в организационном управлении.