Основная информация

Дата опубликования: 12 марта 2020г.
Номер документа: RU30021318202000005
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Астраханская область
Принявший орган: Администрация муниципального образования "Аксарайский сельсовет"
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты муниципальных образований
Тип документа: Постановления

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



Астраханская область

Красноярский район

Администрация муниципального образования «Аксарайский сельсовет»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12 марта 2020 года № 12

Об утверждении Положений Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» по архиву

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Аксарайский сельсовет» постановляю

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».

2. Утвердить Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».

3. Обнародовать настоящее постановление путём его размещения на официальном сайте администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации МО «Аксарайский сельсовет» Нугманова Р.Б..

Глава муниципального образования

«Аксарайский сельсовет»

С.Ж. Бейсова

Утверждено

постановлением главы МО

«Аксарайский сельсовет»

от12.03.2020 № 12

Положение об экспертной комиссии  Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положение) разработано в соответ­ствии с подпунктом 9 пункта 6 Положе­ния о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Рос­сийской Федерации от 22 июня 2016 № 293 (Собрание законодательства Россий­ской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

1.2. Экспертная комиссия Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – ЭК) создаётся в целях организа­ции и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности до­кументов, об­разовавшихся в деятельности учреждения.

1.3. ЭК является совещательным органом при председателе Совета, главе муниципального образования «Аксарайский сельсовет», созда­ется постановлением администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» и действует на основании Положения, утверждённого председателем Совета, главой муниципального образования.

1.4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы муниципального образования.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законода­тельства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными норма­тивными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных орга­нах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нор­мативными пра­вовыми актами субъектов Российской Федерации в области ар­хивного дела, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Астра­ханской области, муниципальными правовыми актами.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета, администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — Совет и администрация), для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федераль­ных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета и  администрации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со специалистами Совета и администрации, осуще­ствляющими хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее – Архив) представление на утверждение экспертно-проверочной методиче­ской комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласова­ние экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области согласованные ЭК описи дел по личному соста­ву, номенкла­туры дел Совета, администрации.

2.1.5. Обеспечивает совместно с Архивом представление на согласова­ние экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повре­ждениях архив­ных документов.

2.1.6. Совместно с Архивом, специалистами, ответственными за веде­ние делопроизводства и кадров, организует для сотрудников Совета,  администрации консульта­ции по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и про­ведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации сотрудникам Совета, администрации по вопросам разработки но­менклатур дел и формирования дел в дело­производстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел посто­янного срока хранения и дел по лич­ному составу, упорядочения и оформле­ния документов для передачи в Архив.

3.1.2. Запрашивать у сотрудников учреждения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хране­ния, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения до­кументов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Совета, администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в Архив, об усло­виях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов предста­вителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подго­товленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар­хивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.6. Информировать председателя Совета, главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компе­тенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с экспертно-проверочной методической комиссией Агент­ства по делам архивов Астраханской области. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседани­ях, кото­рые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируют­ся.

4.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседан­ии присутствует более половины её состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разде­лении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Утверждено

постановлением главы МО

«Аксарайский сельсовет»

от12.03.2020 №12

Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет»

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее – Положе­ние) разработано в соответствии с подпунк­том 8 пункта 6 Положения о Федераль­ном архивном агентстве, утвержденного Ука­зом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 № 293 «Вопросы Феде­рального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

1.2. Архив Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее - Архив) создаётся на правах структурного подразделения, осуще­ствляющего хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивно­го фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источни­ком комплектования которого высту­пают Совет и администрация.

1.3. Совет и администрация разрабатывают положение об Архиве. Положение об Архиве подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерн­ому положению с учётом состава документов, находящихся на хранении и подлежа­щих хранению в Архиве.

1.4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным закон­ом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Со­брание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, норма­тивными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федера­ции в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами.

2. Состав документов Архива

2.1. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том чис­ле документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета, администрации;

б) справочно-поисковые средства к документам и учётные документы Архива.

3. Задачи Архива

3.1. К задачам Архива относятся:

3.1.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 По­ложения.

3.1.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в дея­тельности Совета и администрации.

3.1.3. Учёт документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.1.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

3.1.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Россий­ской Федерации на постоянное хранение в муниципальный ар­хив.

3.1.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел специалистами  Совета и администрации и своевременной передачей их в Архив.

4. Функции Архива

4.1. Архив осуществляет следующие функции:

4.1.1. Организует приём документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации, в соответствии с утвержденным графиком.

4.1.2. Ведёт учёт документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

4.1.3. Представляет в муниципальный архив учётные сведения об объёме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Феде­рации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.1.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета и администрации.

4.1.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета и администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет» (далее — ЭК) описи дел по­стоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области (далее – ЭПМК) опи­си дел постоянного хра­нения;

в) на согласование ЭПМК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПМК акты об утрате документов, акты о неисправимых повре­ждениях архивных документов;

д) на утверждение председателю Совета, главе муниципального образования описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по лично­му со­ставу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежа­щих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивн­ых документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК.

4.1.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

4.1.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федера­ции, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.1.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

4.1.9. Организует информирование председателя Совета, главы муниципального образования и работников учреждения о составе и содержании документов Архива.

4.1.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных доку­ментов.

4.1.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

4.1.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, ар­хивные выписки и архивные справки.

4.1.13. Ведет учет использования документов Архива.

4.1.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использова­ние.

4.1.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

4.1.16. Участвует в разработке документов Совета и администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.1.17. Оказывает методическую помощь:

а) специалисту, ответственному за ведение делопроизводства Совета и администрации в состав­лении номенклатуры дел, фор­мировании и оформлении дел;

б) специалистам учреждения в подготовке докумен­тов к передаче в Архив.

5. Права Архива

5.1. Архив имеет право:

а) представлять председателю Совета, главе муниципального образования предложения по совершенствованию орган­изации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать у специалистов Совета, администрации сведения, необходимые для работы Ар­хива;

в) давать рекомендации специалистам Совета, администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать специалистов Совета, администрации о необходимости пере­дачи документов в Архив в соответствии с утверждённым графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Астраханской области.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Протокол обнародования муниципального нормативного правового акта № 12 от 12.03.2020 обнародовано 12.03.2020 путем вывешивания на информационном стенде и размещения на на официальном сайте МО "Аксарайский сельсовет"
Рубрики правового классификатора: 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать