О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области



1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.04.2010 г.

г. Тамбов

№ 415

О внесении изменений в Положение

об управлении записи актов гражданского

состояния Тамбовской области

Утратил силу:

постановление администрации Тамбовской области от 03.06.2011 № 598 (RU68000201100360)

В соответствии с законом Тамбовской области от 22 февраля 2005 г. №293-З «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» (в редакции от 03.12.2009) и постановлением администрации области от 30.09.2009 №1161 «О Реестре государственных функций исполнительных органов государственной власти Тамбовской области» администрация области постановляет:

Внести в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Тамбовской области, утвержденное постановлением администрации  области от 23.01.2008 № 97, следующие изменения:

раздел 3 «Функции» изложить в следующей редакции:

«3.1. Управление загс в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. координирует работу органов местного самоуправления на территории области по переданным государственным полномочиям на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.1.2. осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.1.3. разрабатывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты нормативных правовых актов области, в том числе программ в сфере регистрации актов гражданского состояния;

3.1.4. обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере регистрации актов гражданского состояния;

3.1.5. обобщает и анализирует практику применения законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния, готовит на их основе предложения по его совершенствованию;

3.1.6. осуществляет функции:

главного распорядителя  средств областного бюджета;

государственного заказчика по организации закупок и поставок товаров, работ и услуг для государственных нужд Тамбовской области в сфере регистрации актов гражданского состояния;

администрирования неналоговых доходов областного бюджета;

3.1.7. обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;

3.1.8. оказывает практическую и консультативную помощь  администрациям городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;

3.1.9. рассматривает  и анализирует обращения граждан и юридических лиц в сфере регистрации актов гражданского состояния;

3.1.10. рассматривает в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» в порядке обжалования отказы  администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений в государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.1.11. проставляет апостиль;

3.1.12. истребует документы о регистрации актов гражданского состояния с территории государств - членов СНГ, Балтии и дальнего зарубежья;

3.1.13. ежемесячно осуществляет выверку наличия актовых записей всех видов за текущий год;

3.1.14. ведет учет гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет контроль за их сохранностью и расходованием;

3.1.15. формирует из  вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений областной архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

3.1.16. по истечении срока хранения (100 лет), установленного законодательством, актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает их сбор от администраций городских округов и муниципальных районов, обрабатывает и передает в установленном порядке на постоянное хранение в Тамбовское областное государственное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (далее  -  ТОГУ «ГАТО»);

3.1.17. в установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в Управлении загс, а также в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в ТОГУ «ГАТО»;

3.1.18. в установленном законом порядке производит выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния по запросам граждан, организаций и учреждений, справок, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;

3.1.19. составляет заключение о внесении исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния.»;

в разделе 5 «Организация работы»:

пункт 5.4 дополнить абзацами 15, 16, 17 следующего содержания:

«организует осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Управления загс;

организует ведение  секретного делопроизводства при взаимодействии со специальными органами и службами, обеспечивает правильное хранение секретных документов;

проводит совещания и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Управления загс.»; 

дополнить пунктом 5.8 следующего содержания:

«5.8. Работники Управления загс соблюдают требования нормативных правовых актов в сфере обеспечения безопасности сведений, составляющих государственную тайну.».  

Глава администрации

области                                                                                                                        О.И. Бетин