Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОРОБЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 12 мая 2020 г. № 30

с. Березовка

Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами администрация Березовского сельского поселения п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Березовского сельского поселения.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Березовского сельского поселения.

1.4. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

1.5. Перечень информационных систем персональных данных администрации Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области.

1.6. Типовую форму обязательства сотрудника администрации Березовского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников администрации Березовского сельского поселения, иных субъектов персональных данных.

1.8. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.9. Порядок доступа сотрудников администрации Березовского сельского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1.10. Перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи осуществлением муниципальных и иных функций.

2. Контроль, за исполнением настоящего постановления, оставляю за собой.

Глава Березовского

сельского поселения

Ю.И. Савченко

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждены

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Березовского сельского поселения как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в администрации Березовского сельского поселения выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Березовского сельского поселения.

Обезличивание персональных данных в администрации Березовского сельского поселения не осуществляется.

В администрации Березовского сельского поселения для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Березовского сельского поселения не является оператором информационных систем персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в администрации Березовского сельского поселения осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В администрации Березовского сельского поселения к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Березовского сельского поселения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом администрации Березовского сельского поселения утверждается перечень должностей администрации Березовского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Сотрудники администрации Березовского сельского поселения, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных сотрудников администрации Березовского сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Березовского сельского поселения запрещены.

Отделом организационной работы и делопроизводства администрации Березовского сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения.

Ответственность за наличие у лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и руководителей структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения (далее - структурные подразделения администрации Березовского сельского поселения) полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения. Ответственность за наличие у остальных сотрудников администрации Березовского сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения несут руководители структурных подразделений, в которых сотрудники замещают соответствующие должности.

Сотрудники администрации Березовского сельского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в сфере

персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Березовского сельского поселения используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление сотрудников администрации Березовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных сотрудники администрации Березовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения, подписывают обязательство сотрудника администрации Березовского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют сотруднику ответственному за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных сотрудниками администрации Березовского сельского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание руководителями структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает сотрудник ответственный за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения.

Обеспечение подписания остальными сотрудниками структурных подразделений обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения, в которых сотрудники замещают соответствующие должности.

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Березовского сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Березовского сельского поселения в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Березовского сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями администрации Березовского сельского поселения, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Березовского сельского поселения или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Березовского сельского поселения, операторами этих информационных систем во взаимодействии с сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. В администрации Березовского сельского поселения обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Березовского сельского поселения.

3.1.2. Реализация задач в администрации Березовского сельского поселения по допуску должностных лиц к государственной тайне.

3.1.3. Реализация полномочий по награждению наградами администрации Березовского сельского поселения Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.4. Реализация задач в администрации Березовского сельского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Березовского сельского поселения.

3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Березовского сельского поселения, в том числе организация личного приема граждан.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Сотрудниками администрации Березовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Березовского сельского поселения.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Березовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В администрации Березовского сельского поселения обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности муниципальной службы и иные должности в администрации Березовского сельского поселения, структурных подразделениях администрации Березовского сельского поселения.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Березовского сельского поселения и должности муниципальной службы Березовского сельского поселения.

5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей муниципальных учреждений Березовского сельского поселения.

5.1.4. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Березовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.5. Лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и иных вакантных должностей в администрации Березовского сельского поселения и вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений района, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Березовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.6. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Березовского сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Березовского сельского поселения, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Березовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации Березовского сельского поселения и иных вакантных должностей в администрации Березовского сельского поселения и вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Березовского сельского поселения, вакантных должностей, включенных в Перечень должностей работников администрации Березовского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.7. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.8. Присяжные заседатели Калачеевского федерального суда.

5.1.9. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Березовского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных обеспечивается структурными подразделениями администрации Березовского сельского поселения, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Березовского сельского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях администрации Березовского сельского поселения, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Березовского сельского поселения несут руководители структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Березовского сельского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Березовского сельского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Березовского сельского поселения должна быть прекращена, если администрация Березовского сельского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Структурными подразделениями администрации Березовского сельского поселения осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится сотрудниками администрации Березовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Березовского сельского поселения

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения администрации Березовского сельского поселения осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. В администрации Березовского сельского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Березовского сельского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения.

7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения администрации Березовского сельского поселения направляют письменную заявку сотруднику ответственному за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, сотрудником ответственным за обеспечение безопасности персональных данных администрации Березовского сельского поселения направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждены

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020 г. № 30

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

В АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Березовского сельского поселения.

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в администрации Березовского сельского поселения способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения администрации Березовского сельского поселения, сведения о лицах (за исключением работников администрации Березовского сельского поселения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией Березовского сельского поселения или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации Березовского сельского поселения, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации Березовского сельского поселения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных администрацией Березовского сельского поселения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю администрацией Березовского сельского поселения при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией Березовского сельского поселения;

3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Администрация Березовского сельского поселения обязана сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя администрация Березовского сельского поселения обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Администрация Березовского сельского поселения обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, администрация Березовского сельского поселения обязана уничтожить такие персональные данные. Администрация Березовского сельского поселения обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию Березовского сельского поселения лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию Березовского сельского поселения лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11. Администрация Березовского сельского поселения вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Березовского сельского поселения возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждены

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020 г. № 30

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ

"О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Березовского сельского поселения организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению главы администрации Березовского сельского поселения по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается главой администрации Березовского сельского поселения и доводится до структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения и отделов в администрации Березовского сельского поселения, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Березовского сельского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Березовского сельского поселения (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения

В проведении проверки не может участвовать сотрудник администрации Березовского сельского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у сотрудников администрации Березовского сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения;

соблюдение порядка доступа сотрудников администрации Березовского сельского поселения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Березовского сельского поселения;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Березовского сельского поселения;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Березовского сельского поселения.

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения имеет право:

запрашивать у сотрудников администрации Березовского сельского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить главе Березовского сельского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Березовского сельского поселения в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить главе Березовского сельского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников администрации Березовского сельского поселения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Березовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить главе Березовского сельского поселения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, докладывает главе администрации Березовского сельского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения.

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждены

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с правовым актом администрации Березовского сельского поселения служащий администрации Березовского сельского поселения исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Березовского сельского поселения, в том числе:

обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;

организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику администрации Березовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

обеспечивает ознакомление лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих администрации Березовского сельского поселения;

осуществляет внутренний контроль за соблюдением администрацией Березовского сельского поселения и сотрудниками администрации Березовского сельского поселения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику администрации Березовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Березовского сельского поселения;

организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в администрацию Березовского сельского поселения в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утвержден

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОРОБЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Автоматизация бухгалтерского учёта.

2. Автоматизация кадрового учёта.

3. Учёт граждан, нуждающихся в жилье.

4. Реестр субъектов малого предпринимательства.

5. Административная комиссия.

6. Реестр кандидатов в присяжные заседатели.

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждена

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ТИПОВАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

СОТРУДНИКА АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (КОНТРАКТА) ИЛИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность _______________________________________________

________________________________________________________________________в администрации Березовского сельского поселения, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Березовского сельского поселения.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Березовского сельского поселения.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Березовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;

не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Березовского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Березовского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" мне разъяснены.

"

"

20

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждена

постановлением администрации

сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) ________________________,

(серия, номер)

выдан "____"_______________20___г. ______________________________________

(дата выдачи)

_______________________________________________________________________,

(выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________

(адрес регистрации)

_______________________________________________________________________,

даю свое согласие на обработку в администрации Березовского сельского поселения (с. Березовка, ул. Центральная, д. 13) моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные ______________________________.

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью

_______________________________________________________________________.

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Березовского сельского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в ________________________________________________

_______________________________________________________________________.

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрация Березовского сельского поселения осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"

"

20

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждена

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ

СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Я, ________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________ __________________________________________________________________,

основной документ: _____________ номер: ________ серия:____________, кем и когда выдан: ___________________________________________ __________________________________________________________________,

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006

года № 152-ФЗ "О персональных данных" настоящим подтверждаю, что мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные администрации Березовского сельского поселения.

"___" _____________ 20___ года ____________ _____________________

(дата) (подпись) (фамилия, инициалы)

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утвержден

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ПОРЯДОК ДОСТУПА СОТРУДНИКОВ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Березовского сельского поселения (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением правовым актом администрации Березовского сельского поселения перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Березовского сельского поселения;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Березовского сельского поселения, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Березовского сельского поселения, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на руководителей структурных подразделений администрации Березовского сельского поселения и начальников отделов и секторов администрации Березовского сельского поселения.

Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Березовского сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области

Должность: Глава поселения"ул. Центральная

Дата подписи: 04.06.2020 10:54:55

Утверждены

постановлением администрации

Березовского сельского поселения

от 12.05.2020г. № 30

ПЕРЕЧНИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ БЕРЕЗОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОРОБЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ И ИНЫХ ФУНКЦИЙ

Категории субъектов персональных данных

Цель обработки персональных данных

Персональные данные

Лица, замещающие должности муниципальной службы и должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы в администрации Березовского сельского поселения Воронежской области (далее - Администрация)

Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы в Администрации.

Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в Администрации.

Лица, замещающие должности руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Лица, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Реализация кадровой политики в Администрации

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин

правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (в случаях, предусмотренных федеральным законом);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования (при наличии);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы

Лица, замещающие должности муниципальной службы и должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы в Администрации.

Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы и должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы в Администрации.

Лица, замещающие должности руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Учет лиц, представленных к награждению Почетной грамотой Администрации

Фамилия, имя, отчество;

место работы, должность;

дата и место рождения;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства

Лица, замещающие должности муниципальной службы Администрации.

Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы Администрации.

Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей должности муниципальной службы Администрации.

Лица, замещающие должности руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Лица, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Реализация задач в Администрации по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

наличие (отсутствие) судимости;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера

Лица, замещающие должности муниципальной службы Администрации.

Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации.

Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Администрации

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата)

Иные должностные лица и граждане

Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в Администрацию

Фамилия, имя, отчество;

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона

Лица, замещающие должности муниципальной службы Администрации.

Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы Администрации.

Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации.

Лица, замещающие должности руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Лица, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных Администрации учреждений и предприятий.

Иные должностные лица и граждане.

Оказание государственных (и/или муниципальных) услуг и осуществление муниципальных функций Администрацией в соответствии с постановлением администрации Березовского сельского поселения Воронежской области от 24.10.2017г. № 480 «Об утверждении перечней государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией Березовского сельского поселения»

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин

правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (в случаях, предусмотренных федеральным законом);

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования (при наличии)