О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ



Постановление администрации

Губернатор  Ненецкого  автономного округа

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 января 2011 г.№ 1-пг

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ

(В редакции постановлений Губернатора Ненецкого автономного округа от 15.06.2012 №24-пг; от21.08.2013 № 33-пг; от 03.07.2015 №60-пг, от 04.10.2016 №68-пг, от 30.12.2016 №95-пг, от 22.05.2019 №40-пг, от 29.05.2020 №41-пг)

В целях упорядочения организации оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа в Администрации Ненецкого автономного округа и Уполномоченного по защите прав предпринимателей Ненецкого автономного округа, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях.

2. Признать утратившим силу постановление главы Администрации Ненецкого автономного округа от 01.06.2009 № 49-пг «Об утверждении положения о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Ненецкого автономного округа

И.Г. Фёдоров

УТВЕРЖДЕНО

постановлением губернатора

Ненецкого автономного округа

от 13 января 2011 г. № 1 - пг

Положение

о служебных удостоверениях

I. Общие положения

1. Положение о служебных удостоверениях (далее – Положение) определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения
и уничтожения служебных удостоверений для:

государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа (далее – гражданские служащие);

заместителей губернатора Ненецкого автономного округа, руководителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, включенных в состав Администрации Ненецкого автономного округа по решению губернатора Ненецкого автономного округа, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ненецком автономном округе (далее – лица, замещающие государственные должности).

(в редакции постановления Губернатора Ненецкого автономного округа от 29.05.2020 №41-пг)

2. Служебное удостоверение гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность (далее – удостоверение), является официальным документом, подтверждающим личность гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность, и замещаемую им должность.

3. Удостоверение изготавливается по образцу согласно Приложению № 1 к Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

4. Гражданский служащий и лицо, замещающее государственную должность, обязаны обеспечить сохранность удостоверения.

При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени или отчества, а также в случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина необходимости замены удостоверения.

На основании резолюции указанного лица на заявлении гражданскому служащему или лицу, замещающему государственную должность, выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

II. Описание удостоверения, порядокего изготовления и оформления

5. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала бордового цвета, размером в развернутом виде 200 x 65 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещаются надписи:

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» (шрифт SchoolBookC Bold, размер      № 11,6 пт),

«НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ» (шрифт SchoolBookC Bold, размер № 10,0 пт),

«УДОСТОВЕРЕНИЕ» (шрифт SchoolBookC Bold, размер № 20,7 пт), выполненные прописными буквами золотым тиснением.

Над надписью «УДОСТОВЕРЕНИЕ» помещается герб Ненецкого автономного округа размером 19 x 23 мм, выполненный золотым тиснением.

6. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из матовой бумаги, на которую нанесены, используя два оттенка зеленого цвета, тангирная фоновая сетка с переменным шагом, в которую вплетена надпись «НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ» в три строки, размещаемая с левой, и с правой стороны удостоверения (шрифтом FreeSetBlack размер № 16,5 пт, заливки нет, толщина обводки 0,2 пт, выравнивание текста по центру), а также позитивные и негативные гильоширные рисунки.

Вплетенная надпись «НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ» размещается на расстоянии 0,5 см от нижнего края. На левой внутренней стороне удостоверения слово «АВТОНОМНЫЙ» начинается от левого края. На правой внутренней стороне удостоверения слово «АВТОНОМНЫЙ» заканчивается у правого края.

На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения.

6.1. На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху на расстоянии 5 мм от верхнего края и 15 мм от левого края герб Ненецкого автономного округа в цветном исполнении размером 22 x 29 мм;

под гербом Ненецкого автономного округа размещается надпись с наименованием исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа, шрифт TimesNewRomanBold, размер № 10,0 пт;

вверху на расстоянии 5 мм от верхнего края и 50 мм от левого края место для цветной фотографии владельца удостоверения размером 30 x 40 мм без светлого уголка;

ниже под фотографией располагается надпись «Дата выдачи:», шрифт TimesNewRoman, размер № 8,0 пт;

ниже под надписью «Дата выдачи:» располагается число, месяц, и год выдачи удостоверения в словесно-цифровом формате даты, шрифт TimesNewRoman, размер № 8,0 пт;

между фотографией владельца удостоверения и правым краем вертикальная надпись в две строки «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности», шрифт TimesNewRoman Italic, размер № 8,0 пт;

6.2. На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру – надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия____№ ______», шрифт Times New Roman Bold, размер № 10 пт (серия соответствует коду главы ведомственной структуры расходов окружного бюджета, присвоенному исполнительному органу государственной власти Ненецкого автономного округа законом об окружном бюджете, номер соответствует порядковому номеру записи о выдаче удостоверения в журнале учета и выдачи удостоверений);

под надписью «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия____№ ______» через один межстрочный интервал по центру – фамилия владельца удостоверения прописными буквами, шрифт Times New Roman Italic, размер № 14,0 пт;

под фамилией по центру располагаются имя и отчество владельца удостоверения, шрифт Times New Roman Italic, размер № 14,0 пт;

ниже через один межстрочный интервал по центру – надпись с наименованием замещаемой должности владельца удостоверения, шрифт Times New Roman Italic, размер № 11,0 пт;

внизу слева указывается в сокращенном варианте должность лица, подписывающего удостоверение, шрифт Times New Roman Bold Italic, размер № 8,0 пт (в случае двойного наименования должности лица, подписывающего удостоверение, допускается указание только первого наименования должности);

внизу по центру – свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указывается фамилия и инициал имени лица, подписывающего удостоверение (шрифт Times New Roman Bold Italic, размер № 9,0 пт).

7. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится управлением государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее – единая кадровая служба) на основании личного дела гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность.

После подписания удостоверения фотография заверяется печатью с изображением герба Ненецкого автономного округа. После чего внутренние вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на твердую обложку.

8. Удостоверение действительно в течение срока замещения гражданским служащим и лицом, замещающим государственную должность, своей должности.

9. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа обеспечивается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

III. Порядок выдачи удостоверений

10. Основанием для выдачи удостоверения является издание правового акта о назначении лица на государственную должность Ненецкого автономного округа либо о приеме лица на государственную гражданскую службу Ненецкого автономного округа.

11. Удостоверения выдаются единой кадровой службой.

12. Удостоверения выдаются под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

13. Удостоверение подписывается:

1) губернатором Ненецкого автономного округа – лицам, замещающим государственные должности, помощникам губернатора Ненецкого автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа, замещающим должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

2) заместителем губернатора Ненецкого автономного округа, курирующим деятельность исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа – государственным гражданским служащим курируемого исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

(в редакции постановлений губернатора НАО от 22.05.2019 №40-пг, от 29.05.2020 №41-пг)

14. При увольнении гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, либо переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в единую кадровую службу

IV. Порядок учета удостоверений

15. Оформление, выдача, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается единуой кадровой службе.

16. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, и соответствия их учетным данным проводится единой кадровой службой ежегодно, по состоянию на 1 января.

V. Хранение и уничтожение удостоверений

17. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, возвращенные удостоверения хранятся в единой кадровой службе в несгораемых шкафах.

Оформление, выдача, хранение, учет, уничтожение удостоверений гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, обеспечивается служащими единой кадровой службы.

18. Возвращенные удостоверения не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа, осуществляющего функции единой кадровой службы исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа.

________________________

Приложение 1

к Положению о

служебных

удостоверениях

Внешняя сторона удостоверения

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Ненецкий автономный округ

Герб

Ненецкого автономного

округа

УДОСТОВЕРЕНИЕ

200 мм

Внутренняя сторона удостоверения

Герб Ненецкого автономного округа

Фотография

30/40 мм

Настоящее удостоверение подлежит

возврату при оставлении должности

УДОСТОВЕРЕНИЕ    серия ______       № ______

ФАМИЛИЯ

Имя Отчество

Замещаемая должность

Наименование исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа

Дата выдачи:

_________________

Должность лица, подписывающего удостоверение

Инициал имени и фамилия лица, подписывающего удостоверение

Приложение 2

к Положению

о служебных

удостоверениях

ЖУРНАЛ

учета и выдачи служебных удостоверений

Номер    служебного  удостове-рения

Фамилия, имя,   отчество

Наименование  государствен-ного органа,   
замещаемая   должность  

Отметка     об ознакомлении с Положением  об удостоверении

Дата  выдачи

Расписка  в получении

Отметка о возврате,
признании     недействительным 
удостоверения,  
номер и дата акта
о его уничтожении

Дата 
сдачи

1     

2    

3      

4       

5   

6    

7        

8  

_________________________________________________