Основная информация
Дата опубликования: | 13 марта 2020г. |
Номер документа: | RU03006305202000006 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Ненормативный |
Субъект РФ: | Республика Башкортостан |
Принявший орган: | Администрация сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Администрация сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13 марта 2020 года №40
Об утверждении Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республики Башкортостан» (в редакции Законов Республики Башкортостан от 28.03.2017 № 486-з, от 28.12.2017 № 569-з, от 08.06.2018 № 621-з), Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, в целях обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования архивных документов:
1.Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (Приложение).
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава сельского поселения
Ю.Н. Голубев
Приложение
к постановлению главы
сельского поселения
Авдонский сельсовет
муниципального района
Уфимский район
№ 40 от 13 марта 2020 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
I. Общие положения
1. Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее – положение, организация) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), приказа Росархива от 11.04.2018 №42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
2. Положение распространяется на архив Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.
3. Архив организации создается на правах структурного подразделения/службы, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов постоянного хранения, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация.
4. Организация разрабатывает положение об архиве организации. Положение об архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве организации.
Организации, выступающие источниками комплектования муниципального архива, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования Положение об архиве организации утверждается главой администрации.
5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006 №278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов архива организации
6. Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организации - предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива организации.
III. Задачи Архива организации
7. К задачам архива организации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
7.2. Комплектование архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве организации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве организации.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архив организации.
IV. Функции архива организации
8. Архив организации осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве организации.
8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на рассмотрение и согласование ЦЭК администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, в случае наделения его соответствующими полномочиями номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
в) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел постоянного хранения;
г) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел по личному составу;
д) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
е) на утверждение главе администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве организации.
8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов архива организации.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном зале (просмотровом) зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов архива организации.
8.14. Создает фонд пользования архива организации и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива организации.
8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам организации в подготовке документов к передаче в архив организации.
V. Права архива организации
9. Архив организации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации;
б) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;
в) давать рекомендации работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции архива организации.
Администрация сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13 марта 2020 года №40
Об утверждении Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республики Башкортостан» (в редакции Законов Республики Башкортостан от 28.03.2017 № 486-з, от 28.12.2017 № 569-з, от 08.06.2018 № 621-з), Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, в целях обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования архивных документов:
1.Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (Приложение).
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава сельского поселения
Ю.Н. Голубев
Приложение
к постановлению главы
сельского поселения
Авдонский сельсовет
муниципального района
Уфимский район
№ 40 от 13 марта 2020 года
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан
I. Общие положения
1. Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее – положение, организация) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), приказа Росархива от 11.04.2018 №42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».
2. Положение распространяется на архив Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.
3. Архив организации создается на правах структурного подразделения/службы, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов постоянного хранения, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация.
4. Организация разрабатывает положение об архиве организации. Положение об архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве организации.
Организации, выступающие источниками комплектования муниципального архива, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.
После согласования Положение об архиве организации утверждается главой администрации.
5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006 №278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
II. Состав документов архива организации
6. Архив организации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организации - предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива организации.
III. Задачи Архива организации
7. К задачам архива организации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
7.2. Комплектование архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве организации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве организации.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архив организации.
IV. Функции архива организации
8. Архив организации осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве организации.
8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на рассмотрение и согласование ЦЭК администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, в случае наделения его соответствующими полномочиями номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
в) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел постоянного хранения;
г) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел по личному составу;
д) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
е) на утверждение главе администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве организации.
8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов архива организации.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном зале (просмотровом) зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов архива организации.
8.14. Создает фонд пользования архива организации и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива организации.
8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам организации в подготовке документов к передаче в архив организации.
V. Права архива организации
9. Архив организации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации;
б) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;
в) давать рекомендации работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции архива организации.
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Информационный стенд от 13.03.2020 Об утверждении Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан |
Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: