Об утверждении Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан



Администрация сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13 марта 2020 года №40

Об утверждении Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республики Башкортостан» (в редакции Законов Республики Башкортостан от 28.03.2017 № 486-з, от 28.12.2017 № 569-з, от 08.06.2018 № 621-з), Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, в целях обеспечения сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования архивных документов:

1.Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (Приложение).

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава сельского поселения

Ю.Н. Голубев

Приложение

к постановлению главы

сельского поселения

Авдонский сельсовет

муниципального района

Уфимский район

№ 40 от 13 марта 2020 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан

I. Общие положения

1. Положение об архиве Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (далее – положение, организация) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034), приказа Росархива от 11.04.2018 №42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации».

2. Положение распространяется на архив Совета и Администрации сельского поселения Авдонский сельсовет муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан.

3. Архив организации создается на правах структурного подразделения/службы, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов постоянного хранения, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация.

4. Организация разрабатывает положение об архиве организации. Положение об архиве организации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве организации.

Организации, выступающие источниками комплектования муниципального архива, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования Положение об архиве организации утверждается главой администрации.

5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 03.02.2006 №278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Башкортостан в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

II. Состав документов архива организации

6. Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организации - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива организации.

III. Задачи Архива организации

7. К задачам архива организации относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

7.2. Комплектование архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве организации.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве организации.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в организации и своевременной передачей их в архив организации.

IV. Функции архива организации

8. Архив организации осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве организации.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на рассмотрение и согласование ЦЭК администрации муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан, в случае наделения его соответствующими полномочиями номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;              

в) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел постоянного хранения;

г) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан описи дел по личному составу;

д) на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

е) на утверждение главе администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан в случае наделения его соответствующими полномочиями.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве организации.

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов архива организации.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном зале (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов архива организации.

8.14. Создает фонд пользования архива организации и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива организации.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам организации в подготовке документов к передаче в архив организации.

V. Права архива организации

9. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации;

б) запрашивать у работников организации сведения, необходимые для работы архива организации;

в) давать рекомендации работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции архива организации.