О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОТ 20 ИЮЛЯ 2006 ГОДА №117-ПР "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ"



ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 мая 2016 года №145-пр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОТ 20 ИЮЛЯ 2006 ГОДА №117-ПР "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ"

В целях совершенствования нормативного правового акта Правительства Хабаровского края, в связи с организационно-штатными изменениями в органах исполнительной власти Хабаровского края Правительство края постановляет:

1. Внести изменения в пункт 1[1] постановления Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. №117-пр "О Регламенте Правительства Хабаровского края", изложив подпункт 1 в следующей редакции:

"1) первые заместители Председателя Правительства края, заместители Председателя Правительства края, руководители министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края несут персональную ответственность за:".

2. Внести в Регламент Правительства Хабаровского края, утвержденный постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. №117-пр, следующие изменения:

2.1. В главе 1:

2.1.1. В пункте 14:

1) в абзаце третьем слова "и оформление стенограмм" исключить;

2) в абзаце пятом слово "помощник-референт" заменить словом "помощник".

2.1.2. В пункте 18 слова "приглашенным для участия в расширенных заседаниях Правительства по решению Губернатора" заменить словами "осуществляющим полноправное участие в деятельности расширенного заседания Правительства в соответствии с распоряжением Губернатора".

2.1.3. Абзац второй пункта 20 признать утратившим силу.

2.1.4. В пункте 21:

1) абзац третий дополнить предложением следующего содержания: "По истечении этого срока вопросы в повестку заседания не включаются.";

2) абзац девятый исключить;

3) дополнить абзацем следующего содержания:

"Дополнительный раздаточный материал для членов Правительства (брошюры, буклеты и др.) представляется на согласование первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства с сопроводительным письмом не позднее чем за пять дней до даты проведения расширенного заседания Правительства.".

2.1.5. В пункте 39 слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.2. В главе 2:

2.2.1. Пункт 7 дополнить абзацем следующего содержания:

"Согласование проекта акта Губернатора, Правительства должностными лицами, указанными в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта, осуществляется в системе электронного документооборота Правительства (далее также - СЭД) в соответствии с Временным порядком подготовки проектов постановлений, распоряжений Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края от 12 декабря 2014 г. №655-р.".

2.2.2. В подпункте 10 пункта 10:

1) подпункт "а" изложить в следующей редакции:

"а) точные наименования министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства - исполнителей заданий. Если исполнение задания возлагается на конкретное должностное лицо, то указывается его должность;";

2) в подпункте "в" слова "с указанием лица, ответственного за его представление" исключить.

2.2.3. В пункте 15:

1) абзац первый изложить в следующей редакции:

"15. Согласование проекта акта Губернатора, Правительства должностными лицами, указанными в подпунктах 5 - 7 пункта 7 настоящей главы, осуществляется путем его визирования указанными лицами в листе согласования проекта, который должен содержать следующие реквизиты:";

2) в подпункте 7 после слова "дата" дополнить словами "и время".

2.2.4. Пункт 17 изложить в следующей редакции:

"17. Согласованный проект акта передается исполнителем от одного к другому субъекту согласования, указанному в подпунктах 2 - 7 пункта 7 настоящей главы, а также в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства (далее - отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства) не позднее одного рабочего дня, следующего за днем согласования проекта акта.".

2.2.5. Пункт 20 дополнить словами ", при этом к проекту должна быть приложена служебная записка за подписью руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства, которому поручена разработка проекта акта, на имя первого заместителя Председателя Правительства - руководителя аппарата Губернатора и Правительства о причинах истечения указанного 30-дневного срока действия визы.".

2.2.6. В подпункте 5 пункта 21 слова "главного контрольного управления Правительства" заменить словами "главного контрольного управления Губернатора и Правительства".

2.2.7. В абзаце первом пункта 33 после слов "настоящего Регламента," дополнить словами "включая служебную записку в случае истечения срока действия визы в соответствии с пунктом 20 настоящей главы,".

2.2.8. В абзаце пятом подпункта 2 пункта 46, абзаце третьем пункта 47 слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.2.9. Пункт 52 изложить в следующей редакции:

"52. Распоряжения Губернатора, Правительства направляются отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства в министерство информационных технологий и связи края для опубликования на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края и (или) в комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства для опубликования в одном из официальных периодических изданий, определенных законом края, согласно реестрам распоряжений Губернатора, Правительства, подлежащих опубликованию, представленным главным юридическим управлением Губернатора и Правительства.".

2.2.10. Дополнить пунктом 56 следующего содержания:

"56. Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства ежеквартально представляет первому заместителю Председателя Правительства - руководителю аппарата Губернатора и Правительства информацию о соблюдении министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства требований настоящего Регламента, предъявляемых к качеству подготовки проектов актов Губернатора, Правительства и срокам их согласования.".

2.3. В главе 8:

2.3.1. В разделе 8.1:

1) в пункте 8.1.1 после слова "Вице-губернатор," дополнить словами "первые заместители Председателя Правительства,";

2) в абзаце первом пункта 8.1.2 слова "Главное контрольное управление Правительства" заменить словами "Главное контрольное управление Губернатора и Правительства";

3) пункт 8.1.3 изложить в следующей редакции:

"8.1.3. Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства осуществляет контроль за исполнением:

1) в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства документов с резолюциями вице-губернатора, первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства - министров, возглавляющих министерства края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства, а также документов, не поставленных на контроль в главном контрольном управлении Губернатора и Правительства;

2) документов с конкретными сроками исполнения, поступивших в адрес первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства - министров, возглавляющих министерства края, находящиеся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства.

Документы, указанные в подпункте 2 настоящего пункта, подлежат постановке на контроль одновременно с их регистрацией в управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства.";

4) в пункте 8.1.8 слова "системе электронного документооборота Правительства (далее - СЭД)" заменить аббревиатурой "СЭД";

5) в пункте 8.1.12:

а) в абзаце первом после слов "Оригиналы документов, поставленных на контроль" дополнить словами "в главном контрольном управлении Губернатора и Правительства";

б) в абзаце третьем после слова "является" дополнить словами "первый заместитель Председателя Правительства,";

6) в пункте 8.1.13:

а) в абзаце первом слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства";

б) в абзаце третьем после слова ""оперативно"," дополнить словами ""в кратчайшие сроки",";

7) в абзаце пятом пункта 8.1.15 после слова ""оперативно"" дополнить словами ", "в кратчайшие сроки"";

8) в пункте 8.1.18 слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.3.2. В разделе 8.2:

1) в абзацах втором - четвертом пункта 8.2.2, пункте 8.2.11, абзацах первом, втором пункта 8.2.12, пунктах 8.2.13, 8.2.14 слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже;

2) абзац шестой пункта 8.2.15 изложить в следующей редакции:

"При направлении докладов иным руководителям федеральных государственных органов допускается их подписание вице-губернатором, первыми заместителями Председателя Правительства, заместителями Председателя Правительства.";

3) в пунктах 8.2.17, 8.2.18 слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже;

4) в пункте 8.2.19:

а) в абзаце первом слова "главным контрольным управлением Правительства" заменить словами "главным контрольным управлением Губернатора и Правительства";

б) в абзаце втором после слова ""оперативно"," дополнить словами ""в кратчайшие сроки",";

5) в абзацах первом, втором пункта 8.2.20 слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже;

6) в пункте 8.2.22 слова "Главное контрольное управление Правительства" заменить словами "Главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.3.3. В разделе 8.3:

1) в пунктах 8.3.4, 8.3.5, абзацах первом - третьем, пятом пункта 8.3.6 слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже;

2) в пункте 8.3.7 слова "Главное контрольное управление Правительства" заменить словами "Главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.3.4. В абзаце втором пункта 8.4.1, абзацах первом, втором пункта 8.4.2, абзаце первом пункта 8.4.4, абзацах первом, третьем пункта 8.4.5, абзаце первом пункта 8.4.6, пунктах 8.4.7, 8.4.8 раздела 8.4 слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже.

2.3.5. В разделе 8.5:

1) в абзаце втором пункта 8.5.3 слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства";

2) в пункте 8.5.4:

а) в абзаце втором после слова ""оперативно"" дополнить словами ", "в кратчайшие сроки"";

б) в абзацах третьем, четвертом слова "главное контрольное управление Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства" в соответствующем падеже;

3) в абзаце первом пункта 8.5.7, абзацах первом, втором пункта 8.5.9, пункте 8.5.10 слова "главное контрольное управление Правительства" заменить словами "главное контрольное управление Губернатора и Правительства".

2.3.6. В разделе 8.6:

1) в пункте 8.6.2 после слова "вице-губернатора," дополнить словами "первых заместителей Председателя Правительства,";

2) пункт 8.6.3 признать утратившим силу;

3) в пункте 8.6.4 после слова "вице-губернатором," дополнить словами "первыми заместителями Председателя Правительства,";

4) пункт 8.6.5 изложить в следующей редакции:

"8.6.5. Согласно резолюциям вице-губернатора, первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства исполнителям посредством СЭД направляется электронная регистрационная карточка с электронным образом служебного письма без сопровождения бумажным носителем. Подлинник документа на бумажном носителе остается в управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства. Подлинник документа на бумажном носителе может быть передан основному исполнителю по его устному запросу, о чем делается соответствующая отметка в СЭД.";

5) в пунктах 8.6.6, 8.6.7 после слова "вице-губернатор," в соответствующем падеже дополнить словами "первые заместители Председателя Правительства," в соответствующем падеже.

2.4. В пункте 4 главы 9 слова "Главное управление делами" заменить словами "Управление по организации работы с документами".

2.5. В главе 15:

2.5.1. В пункте 1:

1) в абзаце третьем слова "главное управление делами" заменить словами "управление по организации работы с документами";

2) в абзаце шестом после слов "электронной почты" дополнить словами ", а также через СЭД и систему межведомственного электронного документооборота";

3) абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"В управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства подлежат регистрации все документы, кроме обращений граждан, правовых актов Губернатора, Правительства, а также проектов актов на этапе их согласования, поручений вице-губернатора, первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, данных на аппаратных совещаниях, переписки внутри министерств края, иных органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства, и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства.";

4) в абзаце двенадцатом после слова "вице-губернатора," дополнить словами "первых заместителей Председателя Правительства,";

5) абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Подготовка телеграмм к отправке осуществляется незамедлительно.".

2.5.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Организация документов в делопроизводстве и передача их на архивное хранение

Организация документов в делопроизводстве и передача их на архивное хранение осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства.

Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства обеспечивает ежегодное составление сводной номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства на основе номенклатур дел структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства.

Сводная номенклатура дел утверждается первым заместителем Председателя Правительства - руководителем аппарата Губернатора и Правительства до 31 декабря текущего года.

Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства передаются в архив аппарата Губернатора и Правительства (далее - архив).

Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения хранятся в архиве 10 лет, после чего передаются в краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края".

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения по истечении сроков хранения в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства подлежат уничтожению сотрудником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении аппарата Губернатора и Правительства, после утверждения первым заместителем Председателя Правительства - руководителем аппарата Губернатора и Правительства сводного акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в СЭД в течение сроков, предусмотренных для хранения аналогичных документов на бумажном носителе.".

2.5.3. В абзаце девятом пункта 5 после слов "за подписью" дополнить словами "первых заместителей Председателя Правительства,".

Губернатор, Председатель

Правительства края

В.И.Шпорт