О внесении изменений в постановление администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан от 30.09.2016 № 2331



Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13мая 2020года № 449

О внесении изменений в постановление администрации

муниципального района Бирский район Республики Башкортостан от 30.09.2016 № 2331

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях реализации законодательства в сфере защиты персональных данных Администрация муниципального района Бирский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести следующие изменения в постановление администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан от 30.09.2016 № 2331 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами» (далее - Постановление):

1.1. Перечень должностей, допущенных к обработке персональных данных, утвержденный пп. 1.3 Постановления, изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

1.2. Перечень лиц, имеющих доступ в помещения обработки и хранения персональных данных, утвержденный пп. 1.6 Постановления, изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

1.3. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих, иных субъектов персональных данных, утвержденную пп. 1.12 Постановления, изложить в новой редакции согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

1.4. Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный пп. 1.25 Постановления, изложить в новой редакции согласно приложению № 4 к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан Князеву О.В.

Глава администрации

А.В. Талалов

Приложение № 1

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район

Республики Башкортостан

от «____»__________2020 года № ____

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей, допущенных к обработке

персональных данных

Должность

Категория персональных данных

1

Глава администрации, первый заместитель главы администрации, заместитель главы администрации, управляющий делами

Муниципальные служащие, работники; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

2

Ответственный секретарь административной комиссии

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники;

лица, совершившие административные правонарушения, потерпевшие, свидетели

3

Главный бухгалтер, главный специалист отдела бухгалтерии

Муниципальные служащие, работники, их близкие родственники

4

Начальник архивного отдела, главный специалист архивного отдела, ведущий специалист архивного отдела

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

5

Начальник сектора по жилищным вопросам, главный специалист сектора по жилищным вопросам

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

6

Начальник отдела опеки и попечительства, главный специалист отдела и попечительства, ведущий специалист отдела и попечительства

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники;

несовершеннолетние дети и их законные представители; несовершеннолетние дети, оставшиеся без попечения родителей; недееспособные физические лица; физические лица, претендующие на усыновление или опекунство

7

Начальник отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта, главный специалист отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями; тренера спортивных школ, спортсмены

8

Главный архитектор, главный специалист отдела архитектуры и градостроительства, ведущий специалист отдела архитектуры и строительства

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

9

Заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы, главный специалист сектора муниципальной службы и кадровой работы

Муниципальные служащие, работники, их близкие родственники; руководители муниципальных учреждений, предприятий, их супруги и несовершеннолетние дети, а также лица, поступающие на должности руководителей муниципальных учреждений, предприятий;

муниципальные служащие, включенные в кадровый резерв;

участники конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

лица, участвующие в программе целевого направления на обучение

10

Начальник юридического отдела, главный юрисконсульт юридического отдела, ведущий специалист юридического отдела

Физические лица, юридические лица, обратившиеся с исковыми заявлениями; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

11

Заведующий сектором муниципального земельного и лесного контроля, главный специалист сектора муниципального земельного и лесного контроля

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники;

многодетные семьи, семьи, имеющие ребенка-инвалида

12

Начальник отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля, главный специалист отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля, ведущий специалист отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

13

Начальник отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма, главный специалист отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма

Индивидуальные предприниматели, юридические лица; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

14

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Несовершеннолетние дети, совершившие административные правонарушения, потерпевшие, свидетели и их законные представители; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

15

Начальник отдела капитального строительства, главный специалист отдела капитального строительства, ведущий специалист - муниципальный жилищный инспектор отдела капитального строительства

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

16

Заведующий сектором жизнеобеспечения населения, главный специалист сектора жизнеобеспечения населения

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

17

Начальник отдела экономического развития, промышленности и инвестиций, главный специалист отдела экономического развития, промышленности и инвестиций

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

18

Заведующий сектором информационно-аналитической работы, главный специалист сектора информационно-аналитической работы

Муниципальные служащие; юридические лица, физические лица; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями, а также граждане, обратившиеся через социальные сети

19

Заведующий сектором муниципальных закупок, главный специалист сектора муниципальных закупок

Юридические лица, физические лица; граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями

20

Заведующий машинописным бюро, секретарь-машинистка

Граждане, обратившиеся в Администрацию с обращениями, заявлениями с целью получения муниципальных услуг, и их близкие родственники

Управляющий делами

О.В. Князева

Приложение № 2

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район

Республики Башкортостан

от «____»__________2020 года № ____

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, имеющих доступ в помещения обработки и хранения

персональных данных

В помещения обработки ПДн администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан, расположенного по адресу: 452450, Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Курбатова, 63 допущены работники, согласно настоящего перечня.

Размещение информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях, исключая возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

Доступ в помещения обработки персональных данных без работника, имеющего право доступа – запрещен.

Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицом ответственным за организацию обработки персональных данных.

Перечень лиц, имеющих доступ в помещения обработки и хранения ПДн:

п/п

Должность

Помещения обработки и хранения ПДн

1

Глава администрации, первый заместитель главы администрации, заместитель главы администрации, управляющий делами

Каб. 13, 14, 20, 44

2

Ответственный секретарь административной комиссии

Каб. 11

3

Главный бухгалтер, главный специалист отдела бухгалтерии

Каб. 21

4

Начальник архивного отдела, главный специалист архивного отдела, ведущий специалист архивного отдела

г. Бирск, ул. Мира, 137-А

5

Заведующий сектором по жилищным вопросам, главный специалист сектора по жилищным вопросам

Каб. 5

6

Начальник отдела опеки и попечительства, главный специалист отдела и попечительства, ведущий специалист отдела и попечительства

Каб. 32, каб. 32/1

7

Начальник отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта, главный специалист отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта

Каб. 23, каб. 25

8

Главный архитектор, главный специалист отдела архитектуры и градостроительства, ведущий специалист отдела архитектуры и строительства

Каб. 41

9

Заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы, главный специалист сектора муниципальной службы и кадровой работы

Каб. 42, каб. 43

10

Начальник юридического отдела, главный юрисконсульт юридического отдела, ведущий специалист юридического отдела

Каб. 16, каб. 18

11

Заведующий сектором муниципального земельного и лесного контроля, главный специалист сектора муниципального земельного и лесного контроля

Каб. 29

12

Начальник отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля, главный специалист отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля, ведущий специалист отдела организационного обеспечения, делопроизводства и контроля

Каб. 15, каб. 19

13

Начальник отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма, главный специалист отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма

Каб. 10

14

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Каб. 30

15

Начальник отдела капитального строительства, главный специалист отдела капитального строительства, ведущий специалист - муниципальный жилищный инспектор отдела капитального строительства

Каб. 7, каб. 8

16

Заведующий сектором жизнеобеспечения населения, главный специалист сектора жизнеобеспечения населения

Каб. 3, каб. 11

17

Начальник отдела экономического развития, промышленности и инвестиций, главный специалист отдела экономического развития, промышленности и инвестиций

Каб. 17

18

Заведующий сектором информационно-аналитической работы, главный специалист сектора информационно-аналитической работы

Каб. 36

19

Заведующий сектором муниципальных закупок, главный специалист сектора муниципальных закупок

Каб. 37

20

Заведующий машинописным бюро, секретарь-машинистка

Каб. 14, каб. 15

Управляющий делами

О.В. Князева

Приложение № 3

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район

Республики Башкортостан

от «____»__________2020 года № ____

Согласие на обработку персональных данных

муниципальных служащих, иных субъектов персональных данных

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: ____________________________________________,

паспорт серия ______ номер ______ выдан «___» ___________________ г.

(дата выдачи)

___________________________________________________________________,

(наименование органа выдавшего документ)

даю согласие администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан, расположенной по адресу: г.Бирск, ул.Курбатова, 63, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку следующий категорий моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество,

год, месяц, дата и место рождения,

адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания,

дата регистрации по месту жительства;

гражданство,

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения,

образование,

послевузовское профессиональное образование,

ученая степень, ученое звание,

государственные награды, иные награды и знаки отличия,

знание иностранного языка,

сведения о трудовой деятельности, прохождении службы,

сведения о пребывании за границей,

наличие (отсутствие) судимости,

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету,

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи,

допуск к государственной тайне,

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,

номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования,

идентификационный номер налогоплательщика,

паспортные данные;

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

номер телефона,

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния,

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования,

фотография,

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), бывших мужей (жен)

в целях реализации трудовых отношений, социальных, медицинских и иных гарантий, обучения и продвижения по службе.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), размещение в информационно-телекоммуникационных сетях (в том числе на официальном сайте https://birsk.bashkortostan.ru/), обезличивание, блокирование, уничтожение.

Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

Настоящее согласие действует со дня его подписания и действует до достижения целей обработки персональных данных или до момента предоставления мною отзыва данного согласия в письменной форме.

После прекращения трудовых отношений персональные данные хранятся в администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

______________ ___________________ ____________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 4

к постановлению администрации

муниципального района Бирский район

Республики Башкортостан

от «____»__________2020 года № ____

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Глава администрации

Первый заместитель главы администрации

Заместитель главы администрации

Управляющий делами

Ответственный секретарь административной комиссии

Главный бухгалтер

Главный специалист отдела бухгалтерии

Начальник архивного отдела

Главный специалист архивного отдела

Ведущий специалист архивного отдела

Заведующий сектором по жилищным вопросам

Главный специалист сектора по жилищным вопросам

Начальник отдела опеки и попечительства

Главный специалист отдела и попечительства

Ведущий специалист отдела и попечительства

Начальник отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта

Главный специалист отдела по социальным вопросам молодежной политики и спорта

Главный архитектор

Главный специалист отдела архитектуры и строительства

Ведущий специалист отдела архитектуры и строительства

Заведующий сектором муниципальной службы и кадровой работы

Главный специалист сектора муниципальной службы и кадровой работы

Начальник юридического отдела

Главный юрисконсульт юридического отдела

Ведущий специалист юридического отдела

Заведующий сектором муниципального земельного и лесного контроля

Главный специалист сектора муниципального земельного и лесного контроля

Начальник отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма

Главный специалист отдела потребительского рынка, предпринимательства и туризма

Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Специалист комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

Начальник отдела капитального строительства

Главный специалист отдела капитального строительства

Ведущий специалист - муниципальный жилищный инспектор отдела капитального строительства

Заведующий сектором жизнеобеспечения населения

Главный специалист сектора жизнеобеспечения населения

Начальник отдела экономического развития, промышленности и инвестиций

Главный специалист отдела экономического развития, промышленности и инвестиций

Заведующий сектором информационно-аналитической работы

Главный специалист сектора информационно-аналитической работы

Заведующий сектором муниципальных закупок

Главный специалист сектора муниципальных закупок

Заведующий машинописным бюро

Секретарь-машинистка.

Управляющий делами

О.В. Князева