ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНТРОЛЬНО-АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2015 года № 261

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНТРОЛЬНО-АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(Заголовок в редакции: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

(Изменения:

постановление Правительства Калининградской области от 23 декабря 2016 года N 617;

постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328;

постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2019 года № 599;

постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107;

постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

В соответствии с пунктом 6 положения об аппарате Правительства Калининградской области, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 12 сентября 2013 года N 675, Правительство Калининградской области

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 23 декабря 2016 года N 617;

постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение о Контрольно-административном управлении Правительства Калининградской области согласно приложению.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Исполняющий обязанности

Губернатора Калининградской области

А.Н. Силанов

Приложение

к постановлению

Правительства

Калининградской области

от 14 мая 2015 г. N 261

(Приложение в новой редакции: постановление Правительства Калининградской области от 23 декабря 2016 года N 617)

ПОЛОЖЕНИЕ

о Контрольно-административном управлении Правительства

Калининградской области

(Заголовок в редакции: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Контрольно-административное управление Правительства Калининградской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

1) организацию, ведение и совершенствование делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Калининградской области (далее - Правительство);

2) организацию работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и в Правительство;

3) организацию и совершенствование системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве;

4) организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4.1) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107).

5) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами руководителя аппарата Правительства, настоящим положением.

3. Работу Управления координирует первый заместитель Председателя Правительства –руководитель аппарата Правительства.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4. Управление реализует свои функции во взаимодействии с органами государственной власти Калининградской области, иными государственными органами Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и организациями.

5. Управление имеет бланк, печати и штампы со своим наименованием.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

6. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.

Глава 2. ФУНКЦИИ И ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) прием, первичная обработка, регистрация в системе электронного документооборота (далее – СЭД), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в СЭД;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;

5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

7) подготовка и согласование проектов поручений Губернатора, протоколов по итогам заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, совещаний, встреч и других мероприятий с участием Губернатора, иных поручений Губернатора в рамках реализации функций Управления в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

8) регистрация поручений и протоколов в СЭД и их рассылка в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства и инструкции по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в СЭД;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328;

постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;

12) регистрация в СЭД и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства, за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

13) направление в государственное бюджетное учреждение Калининградской области «Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области» нормативных правовых актов Губернатора, правовых актов Губернатора, не имеющих нормативного характера, в случае, если такими актами предусмотрено их официальное опубликование, нормативных правовых актов Правительства, правовых актов Правительства, не имеющих нормативного характера, в случае, если такими актами предусмотрено их официальное опубликование, в электронном виде с целью дальнейшего предоставления в Федеральную службу охраны Российской Федерации указанных правовых актов для их размещения (опубликования), за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения;

(В редакции:

постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328

постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2019 года № 599;

постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

14) направление:

- в Калининградскую областную Думу:

правовых актов Губернатора в срок, установленный пунктом 5 статьи 31 Устава (Основного Закона) Калининградской области, введенного в действие Законом Калининградской области от 18 января 1996 года № 30, за исключением индивидуальных правовых актов Губернатора и Правительства по кадровым вопросам и вопросам награждения;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

нормативных правовых актов Правительства в срок, установленный пунктом 4 статьи 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года № 42 «О Правительстве Калининградской области»;

- в Министерство юстиции Российской Федерации через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области в электронном виде:

копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;

сведений об источниках официального опубликования нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;

- в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328)

15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;

16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах в соответствии с договорами;

17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;

18) разработка проектов правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;

20) организация подписки на периодические печатные издания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;

21) заверение копий документов в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

22) осуществление обмена электронными сообщениями с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

23) ведение актуализированного перечня координационных и совещательных органов.

24) учет и выдача бланков писем Губернатора и Правительства;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

25) передача оператору почтовой связи для отправки оформленной почтовой корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями аппарата Правительства;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

26) проведение контрольных мероприятий по соблюдению порядка работы с документами в Правительстве, установленного Регламентом Правительства, инструкцией по делопроизводству в Правительстве и иными правовыми актами Правительства;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

27) участие в формировании и совершенствовании СЭД в Правительстве;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

28) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства в организации делопроизводства.

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

8. В части организации работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующие функции:

1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящего положения;

2) переадресация поступивших в адрес Губернатора и Правительства обращений граждан в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в них вопросов, с уведомлением об этом авторов обращений, в случае если решение содержащихся в обращениях вопросов не входит в компетенцию Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти Калининградской области;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

3) заполнение на портале ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» отчетных форм по обращениям граждан, поступившим в адрес Президента Российской Федерации и направленным для рассмотрения в Правительство;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4) обеспечение гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства доступности сведений о порядке обращения в Правительство Калининградской области посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте Правительства Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

5) консультирование и предоставление справочной информации об адресах, номерах телефонов в рамках работы справочно-телефонного узла Правительства Калининградской области:

- органов государственной власти Калининградской области;

- органов местного самоуправления Калининградской области;

- территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Калининградской области;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

6) консультирование граждан по вопросам, связанным с записью на личные приемы должностных лиц Правительства, требованиями к обращениям и порядком их рассмотрения;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

7) организация приема граждан Губернатором;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

8) обеспечение проведения приемов граждан заместителями Председателя Правительства, а также должностными лицами в кабинете личного приема Центра обслуживания граждан;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

9) формирование графика личного приема граждан членами Правительства и организация его размещения на официальном сайте Правительства;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

10) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видео-конференц-связи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

11) организация работы по проведению общероссийского дня приема граждан в Правительстве;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

12) подготовка ежеквартальных отчетов в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации о результатах рассмотрения обращений, направленных гражданами в адрес Президента Российской Федерации;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

13) подготовка ежемесячных статистических и аналитических отчетов по работе с обращениями граждан в Правительстве.

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

9. В части организации и совершенствования системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) контроль исполнения:

- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

- поручений Губернатора, в том числе содержащихся в протоколах заседаний Правительства, оперативных совещаний Правительства, иных совещаний, встреч и мероприятий с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства и инструкцией по делопроизводству в Правительстве;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства;

2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов Губернатора и Правительства;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328)

2.1) контроль за сроками представления материалов к совещаниям с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;

(Подпункт введен: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

3) подготовка еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений, находящихся на контроле в Управлении;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;

5) подготовка предложений по повышению эффективности системы контроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем.

10. В части организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Управление осуществляет следующие функции:

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

1) планирование и подготовка оперативных совещаний и заседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;

2) подготовка координационного плана работы Правительства;

3) подготовка сводного плана основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области.

4) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107).

10.1. (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 04 марта 2020 года № 107)

11. (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328).

12. Управление для реализации предусмотренных настоящим положением функций вправе:

1) направлять запросы о представлении документов и информации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства;

2) привлекать с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства государственных гражданских служащих для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его функциями.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

13. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности первым заместителем Председателя Правительства –руководителем аппарата Правительства.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

14. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

2) представляет первому заместителю Председателя Правительства – руководителю аппарата Правительства предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления, направляет их должностные регламенты (должностные инструкции) на утверждение первому заместителю Председателя Правительства – руководителю аппарата Правительства;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

4) ходатайствует о поощрении работников Управления, о снятии дисциплинарных взысканий до истечения года со дня применения дисциплинарных взысканий;

5) представляет на рассмотрение первому заместителю Председателя Правительства – руководителю аппарата Правительства вопросы, отнесенные к компетенции Управления;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

6) (Утратил силу: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328);

7) подписывает служебные письма в пределах своей компетенции;

8) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защиту государственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемых государством;

9) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке во взаимодействии с Мобилизационным управлением Правительства;

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

10) принимает меры по недопущению конфликта интересов;

11) уведомляет в письменной форме представителя нанимателя о возникновении конфликта интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

12) несет персональную ответственность за реализацию предусмотренных законодательством Российской Федерации и Калининградской области антикоррупционных стандартов и механизмов их соблюдения.

15. Начальник Управления имеет двух заместителей начальника Управления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности первым заместителем Председателя Правительства – руководителем аппарата Правительства.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 10 сентября 2020 года № 663)

16. В отсутствие начальника Управления (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Управления исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства.

17. Управление имеет в своей структуре отделы, положения о которых утверждаются руководителем аппарата Правительства.

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

18. Внесение изменений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.

(В редакции: постановление Правительства Калининградской области от 26 июня 2017 года № 328)

19. Деятельность Управления прекращается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

20. При прекращении деятельности Управления все имеющиеся документы формируются в дела, дела оформляются и передаются в архив Правительства независимо от сроков хранения.

1. Административное управление Правительства Калининградской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим:

1) организацию, ведение и совершенствование делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Калининградской области (далее - Правительство);

2) организацию работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору Калининградской области (далее - Губернатор) и в Правительство;

3) организацию и совершенствование системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве;

4) организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора и Правительства, приказами руководителя аппарата Правительства, настоящим положением.

3. Работу Управления координирует руководитель аппарата Правительства.

4. Управление реализует свои функции во взаимодействии с органами государственной власти Калининградской области, иными государственными органами Калининградской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, общественными объединениями и организациями.

5. Управление имеет бланк со своим наименованием.

6. Материально-техническое обеспечение деятельности Управления осуществляется в пределах средств, предусмотренных законом Калининградской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый двухлетний период на обеспечение функций Правительства.

Глава 2. ФУНКЦИИ И ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) прием, первичная обработка, регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства;

2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти;

3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело" (далее - ЭРК);

4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;

5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

7) подготовка и согласование проектов перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора в рамках реализации функций Управления;

8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;

9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в системе "Дело", рассылка проектов постановлений Правительства для "веерного" согласования;

11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;

12) регистрация в системе "Дело" и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства;

13) отправка подлежащих опубликованию правовых актов Губернатора и Правительства в электронном виде в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Калининградской области (по мере регистрации);

14) направление копий изданных (принятых) нормативных правовых актов Губернатора и Правительства в Калининградскую областную Думу, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, в прокуратуру Калининградской области;

15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;

16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах " " и "Гарант" в соответствии с договорами;

17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;

18) разработка проектов правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

19) формирование сводной номенклатуры дел Правительства;

20) организация подписки на периодические печатные издания и обеспечение ими структурных подразделений аппарата Правительства;

21) заверение копий документов в соответствии с положениями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;

22) осуществление обмена электронными сообщениями с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

23) ведение актуализированного перечня координационных и совещательных органов.

8. В части организации работы с обращениями граждан, адресованными Губернатору и в Правительство, Управление осуществляет следующие функции:

1) перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 7 настоящего положения;

2) формирование ежемесячного графика личного приема граждан членами Правительства;

3) организация проведения приемов граждан Губернатором и заместителями председателя Правительства, а также иными должностными лицами в кабинете личного приема центра обслуживания граждан;

4) подготовка материалов для участия должностных лиц Правительства в проведении приема граждан в режиме видеоконференцсвязи и в режиме мобильной приемной Президентом Российской Федерации и должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации по соответствующим запросам данных лиц;

5) подготовка ежемесячного и годового отчетов о работе с обращениями граждан в Правительстве;

6) организация проведения Общероссийского дня приема граждан в Правительстве;

7) участие в формировании и совершенствовании механизмов обеспечения прав граждан, организаций и общественных объединений на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления в Правительстве;

8) оказание методической и практической помощи органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям аппарата Правительства по вопросам рассмотрения обращений граждан.

9. В части организации и совершенствования системы контроля исполнительской дисциплины в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:

1) контроль исполнения:

- резолюций Губернатора или уполномоченного им лица, подготовленных Управлением к документам;

- перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний, протоколов заседаний Правительства, иных поручений (перечней поручений) Губернатора;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора и Правительства;

2) контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов Губернатора и Правительства, в том числе "веерного" согласования проектов постановлений Правительства;

3) подготовка к оперативному совещанию Правительства проекта доклада руководителя аппарата Правительства об исполнительской дисциплине;

4) организация упреждающего контроля исполнения резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица;

5) подготовка предложений по повышению эффективности системы контроля, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем.

10. В части организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора и заместителей председателя Правительства Управление осуществляет следующие функции:

1) планирование и подготовка оперативных совещаний и заседаний Правительства, совещаний с участием Губернатора в соответствии с Регламентом Правительства;

2) подготовка координационного плана работы Правительства.

11. Управление для реализации предусмотренных настоящим положением функций вправе:

1) направлять запросы о представлении документов и информации в органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства;

2) привлекать с согласия руководителя органа исполнительной власти Калининградской области, структурного подразделения аппарата Правительства государственных гражданских служащих для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с его функциями.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

12. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором по предложению руководителя аппарата Правительства.

13. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

2) представляет руководителю аппарата Правительства предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Управления;

3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления, направляет их должностные регламенты (должностные инструкции) на утверждение руководителю аппарата Правительства Калининградской области;

4) ходатайствует о поощрении работников Управления, о снятии дисциплинарных взысканий до истечения года со дня применения дисциплинарных взысканий;

5) представляет в установленном порядке на рассмотрение руководителю аппарата Правительства вопросы, отнесенные к компетенции Управления;

6) подписывает служебные письма в пределах своей компетенции;

7) по кругу ведения обеспечивает учет, хранение и защиту государственных информационных ресурсов и иных сведений, охраняемых государством;

8) участвует в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке во взаимодействии с отделом по мобилизационной подготовке Правительства.

14. Начальник Управления имеет двух заместителей начальника Управления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором.

15. В отсутствие начальника Управления (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника Управления исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства.

16. Управление имеет в своей структуре отделы, положения о которых утверждаются руководителем аппарата Правительства.

Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании постановлений Правительства.

18. Деятельность Управления прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

19. При прекращении деятельности Управления все имеющиеся документы формируются в дела, дела оформляются и передаются в архив Правительства независимо от сроков хранения.