О внесении изменений в постановление администрации города Дивногорска от 07.10.2011 № 236п «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Дивногорска» (в ред. от 26.12.2011 №...



Российская Федерация

Администрация города Дивногорска

Красноярского края

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

14.05.2020                                          г. Дивногорск                                          № 69п

О внесении изменений в постановление администрации города Дивногорска от 07.10.2011 № 236п «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Дивногорска» (в ред. от 26.12.2011 № 329п, от 24.09.2014 № 219п, от 02.11.2015 № 166п, от 23.01.2017 № 19п, от 07.06.2017 № 107п, от 02.11.2018 № 175п)

На основании протокола заседания антитеррористической комиссии муниципального образования г.Дивногорск Красноярского края от 17.03.2020 № 2, руководствуясь указом Губернатора Красноярского края от 10.02.2020 № 27-уг “О внесении изменений в указ Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 № 14-уг “Об утверждении инструкции по делопроизводству”, в соответствии со статьями 43, 53 Устава города ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Дивногорска, утвержденную постановлением администрации от 07.10.2011 № 236п, изменения следующего содержания:

раздел 9 изложить в следующей редакции:

«9. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения[4]

9.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью и устанавливаются по решению руководителя.

9.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

9.3. На документах, а в случае необходимости и на проектах документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «отметка о конфиденциальности» (далее – отметка) «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

Отметка «Для служебного пользования» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания.

Кроме отметки «Для служебного пользования» и номера экземпляра документа на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа шрифтом размером 10 пт проставляются:

количество отпечатанных экземпляров;

фамилия, имя, отчество исполнителя;

номер телефона;

фамилия исполнителя, осуществлявшего печатание документа;

дата печатания документа.

9.4. Решение о проставлении на документе отметки «Для служебного пользования» и о снятии с документа пометки «Для служебного пользования» осуществляется руководителем, подписывающим или утверждающим документ.

9.5. Прием, регистрация входящей и исходящей документации, отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется общим отделом.

9.6. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в несколько адресатов осуществляется при наличии списка рассылки, оформленного в соответствии с требованиями пунктов 5.1.13–5.1.16 настоящей Инструкции, с указанием напротив каждого адресата номера направляемого экземпляра.

Дополнительная рассылка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ.

9.7. Исполненные документы с отметкой «Для служебного пользования» формируются в отдельное дело в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка «Для служебного пользования».

9.8. Ознакомление с документами и делами, имеющими отметку «Для служебного пользования», находящимися на текущем хранении в администрации города, осуществляется с разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ.»

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Фролову Н.В.

Глава города                                                                                                                С.И. Егоров

[4] Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения с документами на бумажной основе и иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиодокументами, машинными носителями информации и другое).