О МЕРАХ ПО РАЗВИТИЮ И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДАГЕСТАНСКОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.06.2011 №188

О мерах по развитию и повышению эффективности функционирования системы Дагестанского страхового фонда документации

(Изменения и дополнения:

постановление Правительства Республики Дагестан от 21.11.2013 №602, НГР:RU05000201300576)

В целях развития системы Дагестанского страхового фонда документации (далее – ДСФД) Правительство Республики Дагестан п о с т а н о в л я е т:

1. Образовать Межведомственный координационный совет по Дагестанскому страховому фонду документации и утвердить прилагаемые Положение о Межведомственном координационном совете по Дагестанскому страховому фонду документации и его состав.

2. Возложить:

на Министерство экономики Республики Дагестан – координацию и контроль за деятельностью органов исполнительной власти Республики Дагестан и организаций по созданию страхового фонда документации, включенной в мобилизационный план экономики Республики Дагестан;

на Министерство культуры Республики Дагестан – организацию и контроль за проведением мероприятий по созданию и сохранению страхового фонда документации, являющейся историческим и культурным наследием и хранящейся в музеях и библиотеках;

на Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов – организацию и контроль за проведением мероприятий по созданию и сохранению страхового фонда документации, являющейся национальным, научным, культурным, историческим наследием и хранящейся в архивах.

3. Принять к сведению, что:

Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Республике Дагестан в соответствии с абзацем вторым пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации», подпунктом «б» пункта 8, пунктом 27 Положения о едином российском страховом фонде документации, утвержденного указанным постановлением Правительства Российской Федерации, пунктом 6 Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1996 г. № 971 «Об утверждении Положения об использовании единого российского страхового фонда документации для документального обеспечения единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», организует, координирует, обеспечивает методическое руководство работ по созданию и сохранению страхового фонда документации на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения и вносит в Правительство Республики Дагестан перечень организаций, на которых создаются соответствующие виды страхового фонда документации;

Дагестанский научный центр Российской академии наук в соответствии с подпунктом «д» пункта 8 Положения о едином российском страховом фонде документации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 1253-68, организует работу по созданию и сохранению страхового фонда документации, являющейся научным и национальным достоянием, историческим и культурным наследием и хранящейся в учреждениях Дагестанского научного центра Российской академии наук, и вносит в Правительство Республики Дагестан перечень организаций, на которых создаются соответствующие виды страхового фонда документации.

4. Министерству экономики Республики Дагестан, Министерству культуры Республики Дагестан, Управлению Правительства Республики Дагестан по делам архивов совместно с администрациями муниципальных районов и городских округов в двухмесячный срок внести в Правительство Республики Дагестан перечни организаций, в которых создаются соответствующие виды страхового фонда документации.

5. Руководителям органов исполнительной власти Республики Дагестан:

предусматривать в бюджетных заявках в Министерство финансов Республики Дагестан на очередной год денежные средства, необходимые для подготовки документации с целью перевода ее с бумажных носителей в электронный вид и микрофильмирования;

до 1 сентября 2011 года разработать и в установленном порядке внести в Правительство Республики Дагестан предложения о внесении изменений в документы, регламентирующие деятельность органов исполнительной власти Республики Дагестан в части обеспечения выполнения возлагаемых на них задач по созданию ДСФД.

6. Руководителям органов исполнительной власти Республики Дагестан и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующим в создании и сохранении ДСФД, обеспечить:

подготовку документации для перевода ее с бумажных носителей в электронный вид и микрофильмирования;

разработку распорядительных и нормативно-методических документов, необходимых для определения перечней организаций и документации, подлежащих микрофильмированию, для создания и хранения страховых копий документов ДСФД.

7. Определить государственное бюджетное учреждение «Головная служба Дагестанского страхового фонда документации» уполномоченным органом по созданию и сохранению ДСФД.

8. Государственному бюджетному учреждению «Головная служба Дагестанского страхового фонда документации» оказывать на договорной основе помощь предприятиям и организациям в создании комплектов документации на компактных носителях информации (микроформы, дискеты, компакт-диски), в том числе на основе страховых документов, для использования в повседневной хозяйственной деятельности.

9. утратил силу - постановление Правительства Республики Дагестан от 21.11.2013 № 602, НГР:RU05000201300576

10. Межведомственному координационному совету по ДСФД в двухмесячный срок разработать и внести в Правительство Республики Дагестан положения о системе ДСФД и об организации работы по созданию ДСФД.

11. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Дагестан Газимагомедова Р.К.

Временно исполняющий обязанности

Председателя Правительства

Республики Дагестан

Н. Казиев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства Республики Дагестан от 14 июня 2011 г. № 188

П О Л О Ж Е Н И Е

о Межведомственном координационном совете по Дагестанскому страховому фонду документации

I. Общие положения

1. Межведомственный координационный совет по Дагестанскому страховому фонду документации (далее – Координационный совет, ДСФД) образован для организации и контроля за выполнением работ по созданию, сохранению и использованию ДСФД на продукцию, включаемую в мобилизационные планы, на объекты повышенного риска и системы жизнеобеспечения населения, а также на объекты, являющиеся национальным достоянием.

2. Координационный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Конституцией Республики Дагестан, законами Республики Дагестан, другими нормативными правовыми, директивными и методическими документами по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета, а также настоящим Положением.

3. Решения Координационного совета по вопросам, входящим в его компетенцию, обязательны для исполнения органами исполнительной власти и организациями, участвующими в создании, сохранении и использовании ДСФД.

4. Координационный совет имеет бланки со своим наименованием и гербом Республики Дагестан.

II. Основные задачи Координационного совета

5. Основными задачами Координационного совета являются:

5.1. руководство деятельностью системы ДСФД, разработка и реализация единой научно-технической политики в области создания, сохранения и использования ДСФД;

5.2. совершенствование структуры управления, форм и методов работы органов управления системой ДСФД;

5.3. подготовка предложений по финансовому и материально-техни-ческому обеспечению создания, сохранения и использования ДСФД, а также рациональному использованию выделенных на эти цели денежных средств;

5.4. координация деятельности органов исполнительной власти и организаций, участвующих в создании, сохранении и использовании ДСФД, обеспечение комплексного решения задач при создании, сохранении и использовании ДСФД.

III. Основные функции Координационного совета

6. В соответствии с возложенными задачами Координационный совет:

6.1. разрабатывает предложения по обеспечению эффективной работы по созданию, сохранению и использованию ДСФД;

6.2. рассматривает предложения по включению средств на создание и сохранение ДСФД в проекты республиканского бюджета Республики Дагестан и проекты государственного оборонного заказа;

6.3. регулярно подводит итоги работы по созданию и сохранению ДСФД, разрабатывает предложения по решению возникающих проблем и устранению выявленных недостатков в работе и организует их реализацию;

6.4. организует разработку программ создания, развития, сохранения и использования ДСФД, создания и совершенствования материально-технической и нормативной базы в указанной области, а также контроль за ходом выполнения указанных программ;

6.5. организует разработку и внедрение новых, совершенствование существующих технологий и методов создания, сохранения и использования ДСФД;

6.6. разрабатывает меры по эффективному использованию денежных средств, выделяемых Правительством Республики Дагестан на создание и сохранение ДСФД, контролирует их использование.

IV. Права Координационного совета

7. Координационный совет имеет право:

7.1. в пределах своей компетенции принимать решения, обязательные для выполнения органами исполнительной власти и организациями, участвующими в создании, сохранении и использовании ДСФД;

7.2. заслушивать отчеты входящих в состав системы ДСФД организаций и предприятий о состоянии работы и ходе выполнения утвержденных программ и требований нормативных правовых документов;

7.3. разрабатывать и вносить в Правительство Республики Дагестан предложения по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета;

7.4. создавать временные рабочие группы из представителей органов исполнительной власти и организаций, участвующих в создании, сохранении и использовании ДСФД, для подготовки материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Координационного совета, а также для решения конкретных вопросов;

7.5. запрашивать и получать на безвозмездной основе от всех расположенных на территории Республики Дагестан организаций независимо от их организационно-правовых форм информацию по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета;

7.6. привлекать в установленном порядке для участия в работе Координационного совета специалистов сторонних предприятий и организаций независимо от их организационно-правовых форм;

7.7. вести переписку с предприятиями и организациями по вопросам создания, сохранения и использования ДСФД.

V. Организация деятельности Координационного совета

8. Председателем Координационного совета является заместитель Председателя Правительства Республики Дагестан.

9. Председатель Координационного совета:

осуществляет руководство деятельностью системы ДСФД;

утверждает положения, планы работы и другие документы, регламентирующие деятельность Координационного совета и его рабочих групп;

принимает решения о порядке финансирования из республиканского бюджета Республики Дагестан мероприятий по созданию, сохранению и использованию ДСФД;

вносит предложения по изменению состава Координационного совета;

определяет задачи и функции членов Координационного совета.

10. Заместитель председателя Координационного совета:

исполняет обязанности председателя Координационного совета в его отсутствие;

утверждает по поручению председателя Координационного совета документы, регламентирующие деятельность системы ДСФД и ее звеньев;

контролирует выполнение и оказывает помощь членам Координационного совета в выполнении возложенных на них задач;

организует выполнение решений, принятых Координационным советом и его председателем;

координирует деятельность всех органов управления системы ДСФД в целях обеспечения единой научно-технической политики при создании, сохранении и использовании ДСФД;

решает иные вопросы, связанные с деятельностью Координационного совета и системы ДСФД.

11. Секретарь Координационного совета:

принимает участие в подготовке заседаний Координационного совета, уведомляет его членов не позднее чем за 5 дней о дате проведения и повестке дня очередного заседания, организует разработку и согласование проектов решений, осуществляет доведение до членов Координационного совета материалов, необходимых для рассмотрения вынесенных на заседание вопросов;

ведет протоколы заседаний Координационного совета и организует доведение принятых решений до заинтересованных лиц и организаций;

контролирует выполнение принятых решений и поручений председателя Координационного совета;

участвует в разработке проектов планов работы Координационного совета;

ведет делопроизводство, учет и осуществляет хранение документации Координационного совета.

12. В состав Координационного совета в качестве его членов входят представители органов исполнительной власти и организаций, участвующих в создании, сохранении и использовании ДСФД. В состав Координационного совета также могут входить представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию).

13. Члены Координационного совета:

лично участвуют в заседаниях Координационного совета;

предлагают вопросы для обсуждения на заседаниях Координационного совета;

вносят на рассмотрение Координационного совета предложения по совершенствованию работы по созданию, сохранению и использованию ДСФД, форм и методов работы Координационного совета;

участвуют в обсуждении проектов решений Координационного совета, а также плановых и других документов, регламентирующих его деятельность;

выполняют поручения председателя Координационного совета.

14. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы, который принимается на заседании Координационного совета и утверждается его председателем.

15. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины его членов.

На заседания Координационного совета могут быть приглашены специалисты, руководители организаций, заинтересованные в рассматриваемых вопросах.

16. Решения Координационного совета принимаются большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего. Решения Координационного совета оформляются протоколами, которые утверждаются председателем Координационного совета или, в его отсутствие, заместителем и подписываются секретарем Координационного совета.

17. Работа Координационного совета организуется и осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства Республики Дагестан от 14 июня 2011 г. № 188

С О С Т А В

Межведомственного координационного совета по Дагестанскому страховому фонду документации

Газимагомедов Р.К.

–

заместитель Председателя Правительства Республики Дагестан (председатель Совета)

Халилов О.Д.

–

первый заместитель начальника Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Республике Дагестан (заместитель председателя Совета) (по согласованию)

Абдулкаримов М.Д.

–

первый заместитель министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Дагестан

Исламов А.И.

–

первый заместитель министра финансов Республики Дагестан

Магомедгаджиева Б.Н.

–

первый заместитель министра культуры Республики Дагестан

Сунгуров И.С.

–

заместитель министра экономики Республики Дагестан

Гайдарбегова Б.К.

–

заместитель начальника Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов

Гаджиев Б.Х.

–

начальник Управления по государственной охране, сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия Министерства культуры Республики Дагестан

Гаврилова Л.К.

–

директор Дагестанского филиала Всероссийского фонда культуры (по согласованию)

Магомедов И.М.

–

руководитель государственного бюджетного учреждения «Головная служба Дагестанского страхового фонда документации» (секретарь Совета).