Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ

ОСИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

14.08.2020 №599

Об утверждении Положения

о кадровом резерве для замещения

вакантных должностей муниципальной

службы в администрации Осинского

городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь статьей 23 Устава Осинского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа.

2. Руководителям структурных подразделений администрации Осинского городского округа организовать формирование и работу с кадровым резервом для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа в соответствии с Положением о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа, утвержденным настоящим постановлением.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Осинского муниципального района от 16 ноября 2016г. №476 «Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского муниципального района».

4. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить на официальном сайте Осинского городского округа.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителя аппарата администрации Осинского городского округа Генеральчука С.А.

Глава городского округа –

глава администрации Осинского

городского округа А.В. Григорьев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Осинского

городского округа

от 14.08.2020 №599

ПОЛОЖЕНИЕ

о кадровом резерве для замещения вакантных

должностей муниципальной службы в администрации

Осинского городского округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает порядок и условия формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа, а также порядок и условия подготовки участников кадрового резерва.

1.2. В администрации Осинского городского округа формируется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее – кадровый резерв).

1.3. Кадровый резерв состоит из двух уровней: первый уровень (внутренний кадровый резерв), второй уровень (внешний кадровый резерв).

1.4. Кадровый резерв формируется для замещения ведущих и старших и младших групп должностей муниципальной службы на следующие типовые должности муниципальной службы:

ведущая должность муниципальной службы – заведующий отделом, сектором в составе управления, аппарата, администрации Осинского городского округа; консультант;

старшая должность муниципальной службы – главный специалист, ведущий специалист;

младшая должность муниципальной службы – специалист 1-й категории.

1.5. Внутренний кадровый резерв формируется из числа муниципальных служащих администрации Осинского городского округа для замещения ведущих, и старших групп должностей муниципальной службы.

Внешний кадровый резерв формируется из числа лиц, не состоящих на муниципальной службе в администрации Осинского городского округа, для замещения ведущих, старших и младших групп должностей.

1.6. Количество лиц, включенных во внутренний кадровый резерв, определяется руководителями структурных подразделений администрации Осинского городского округа (далее – руководители структурных подразделений) исходя из оптимальной численности кадрового резерва с учетом перспективной потребности в замещении должностей муниципальной службы.

1.7. Непосредственная работа с кадровым резервом осуществляется главным специалистом отдела правового обеспечения аппарата администрации Осинского городского округа, ответственным за кадровое делопроизводство

в администрации Осинского городского округа (далее – специалист, ответственный за кадровое делопроизводство).

1.8. Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременное и качественное формирование кадрового резерва, эффективное его использование.

II. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

2.1. Актуализация кадрового резерва – деятельность специалиста, ответственного за кадровое делопроизводство, направленная на пополнение кадрового резерва и исключение участников кадрового резерва.

2.2. Кадровый резерв – список лиц (муниципальных служащих и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы), соответствующих квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям муниципальной службы в администрации Осинского городского округа, профессионально подготовленных к эффективному исполнению должностных обязанностей на муниципальной службе, сочетающих компетентность, ответственность, инициативность и профессиональный подход к исполнению служебных обязанностей.

2.3. Типовая должность муниципальной службы администрации Осинского городского округа (далее – типовая должность) – должность, которая определяется исходя из сходства квалификационных требований к должностям муниципальной службы по уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.4. Участник кадрового резерва – муниципальный служащий администрации Осинского городского округа или гражданин, включенный в кадровый резерв.

III. Цели, задачи, принципы формирования кадрового резерва

3.1. Основная цель формирования кадрового резерва – создание профессионально подготовленного, актуального, востребованного кадрового резерва для оперативного замещения вакантных должностей муниципальной службы.

3.2. Задачи формирования кадрового резерва:

создание условий для выявления и планирования карьеры перспективных муниципальных служащих;

создание условий для оперативного замещения вакантных должностей муниципальной службы;

поощрение должностного роста муниципальных служащих (вертикальных и горизонтальных ротаций кадров);

обеспечение преемственности муниципальной службы.

3.3. Основными принципами формирования и работы с кадровым резервом являются:

равный доступ граждан Российской Федерации к муниципальной службе независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с профессиональными и деловыми качествами муниципального служащего;

гласность;

добровольность;

единство основных требований, предъявляемых к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

объективность оценки качеств кандидатов для включения в кадровый резерв и результатов их служебной деятельности.

IV. Формирование кадрового резерва

4.1. Формирование внутреннего кадрового резерва осуществляется из числа муниципальных служащих администрации Осинского городского округа. Внутренний кадровый резерв является действующим до отмены в установленном порядке.

4.1.1. Подбор кандидатов на включение во внутренний кадровый резерв осуществляется на основании:

рекомендаций руководителя структурного подразделения, сотрудником которого является кандидат. Рекомендации на включение в кадровый резерв администрации Осинского городского округа оформляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

рекомендаций аттестационных комиссий, включенных в аттестационный лист муниципального служащего.

4.1.2. Отбор кандидатов и формирование внутреннего кадрового резерва заключаются в рассмотрении рекомендаций и проведении анализа соответствия уровня квалификации кандидата квалификационным требованиям к типовой должности муниципальной службы, на которую претендует кандидат.

Работу по рассмотрению рекомендаций и анализу соответствия квалификационным требованиям кандидата осуществляет специалист, ответственный за кадровое делопроизводство.

Включение кандидата в кадровый резерв осуществляется с его согласия.

Критерием отбора является соответствие уровня квалификации кандидата уровню квалификационных требований к типовой должности муниципальной службы, на которую претендует кандидат, безупречное исполнение должностных обязанностей (отсутствие дисциплинарных взысканий, взысканий за коррупционное правонарушение).

4.2. Формирование внешнего кадрового резерва осуществляется поэтапно:

4.2.1. право на включение в резерв имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации (далее – граждане) и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством о муниципальной службе

(далее – квалификационные требования).

4.2.2. на первом этапе отбора специалист, ответственный за кадровое делопроизводство, размещает на официальном сайте Осинского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Интернет-сайт) объявление о наборе в кадровый резерв.

Объявление о наборе в кадровый резерв подлежит размещению не позднее, чем за 14 календарных дней до даты начала приема документов. Объявление должно содержать информацию о месте и времени приема документов, перечень документов, подлежащих представлению, срок, до истечения которого принимаются указанные документы;

4.2.3. гражданин Российской Федерации, претендующий на включение в кадровый резерв, представляет специалисту, ответственному за кадровое делопроизводство:

личное заявление по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

заполненное по форме и подписанное резюме для включения в кадровый резерв администрации Осинского городского округа согласно приложению 3 к настоящему Положению;

паспорт или заменяющий его документ;

документы, подтверждающие профессиональное образование, квалификацию;

заявление о согласии на обработку персональных данных согласно приложение 4 к настоящему Положению.

4.2.4. несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления являются основанием для отказа гражданину в приеме документов;

4.2.5. в результате первого этапа отбора формируется список участников, представивших документы в соответствии с пунктом 4.2.3 настоящего Положения;

4.2.6. на втором этапе отбора специалист, ответственный за кадровое делопроизводство, в течение 14 рабочих дней с даты окончания срока, предусмотренного для приема документов, проводят анализ соответствия квалификации каждого участника квалификационным требованиям, установленным действующим законодательством для младшей, старшей, ведущей групп должностей муниципальной службы.

По результатам второго этапа отбора формируется внешний кадровый резерв из участников, соответствующих квалификационным требованиям, установленным действующим законодательством для младшей, старшей, ведущей, групп должностей муниципальной службы.

Кадровый резерв утверждается главой городского округа – главой администрации Осинского городского округа согласно приложению 5 к настоящему Положению.

4.3. Информация о результатах отбора во внешний кадровый резерв доводится специалистом, ответственным за кадровое делопроизводство, в течение 10 рабочих дней с даты утверждения внешнего кадрового резерва до сведения

участников по электронной почте, указанной в резюме.

V. Подготовка участников кадрового резерва

Подготовка участников кадрового резерва включает систему мер, направленных на формирование мотивации, повышение уровня компетенции и профессиональной подготовки.

5.1. Мотивация участников внутреннего кадрового резерва включает следующие приемы:

5.1.1. назначение участника кадрового резерва исполняющим обязанности временно отсутствующего основного работника по вышестоящей должности;

5.1.2. участие по поручению соответствующего руководителя в работе коллегиальных и совещательных органов, в том числе подготовка информации и материалов к заседаниям, в соответствии со статусом должности, в резерве на которую состоит участник кадрового резерва.

Участнику кадрового резерва может поручаться подготовка к работе коллегиальных и совещательных органов, непосредственное участие в них путем включения в их составы и выступлений на заседаниях, участие в решении вопросов приоритетных проектов и основных задач администрации Осинского городского округа;

5.1.3. делегирование отдельных полномочий (обязанностей) по должности, в резерве на которую состоит участник кадрового резерва.

Участнику кадрового резерва может быть поручено выполнение отдельных обязанностей по должности, в резерве на которую он состоит, в том числе включение функциональных обязанностей в должностную инструкцию участника кадрового резерва, состоящего на муниципальной службе в администрации Осинского городского округа.

За выполнение отдельных дополнительных функциональных обязанностей участнику кадрового резерва может быть увеличена надбавка за особые условия муниципальной службы в пределах установленного фонда оплаты труда;

5.1.4. получение дополнительного профессионального образования за счет средств бюджета Осинского городского округа.

5.2. При наличии вакансии в первую очередь рассматриваются кандидатуры участников кадрового резерва.

VI. Актуализация кадрового резерва

6.1. Пополнение кадрового резерва производится по мере необходимости в порядке, установленном для его формирования.

6.2. Исключение из кадрового резерва производится по следующим основаниям:

6.2.1. назначение на должность муниципальной службы, в резерве на которую состоял участник кадрового резерва;

6.2.2. увольнение с муниципальной службы (для участников внутреннего кадрового резерва);

6.2.3. письменное заявление участника кадрового резерва;

6.2.4. наступление и (или) обнаружение обстоятельств, предусмотренных статьями 13, 14 Федерального закона от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», препятствующих поступлению участника кадрового резерва на муниципальную службу, ее прохождению;

6.2.5. на основании рекомендации аттестационной комиссии или руководителя муниципального служащего (для участников внутреннего кадрового резерва);

6.2.6. решение аттестационной комиссии о несоответствии муниципального служащего замещаемой должности (для участников внутреннего кадрового резерва).

Решение об исключении из кадрового резерва оформляется распоряжением администрации Осинского городского округа.

6.3. Актуализированный кадровый резерв оформляется по форме и в порядке, установленном для его утверждения.

6.4. Муниципальный служащий администрации Осинского городского округа (гражданин), исключенный из кадрового резерва, вправе претендовать на повторное неоднократное включение в кадровый резерв в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения.

VII. Порядок ведения кадрового резерва

Информация о составе кадрового резерва, работе с кадровым резервом ведется и поддерживается в актуальном состоянии специалистом, ответственным за кадровое делопроизводство в бумажном виде.

Приложение 1

к Положению о кадровом

резерве для замещения

вакантных должностей

муниципальной службы

в администрации Осинского

городского округа

форма

РЕКОМЕНДАЦИЯ

на включение в кадровый резерв администрации Осинского городского округа

Структурное подразделение

Группа и наименование должности, на которую формируется кадровый резерв

Ф.И.О. кандидата

Основания для рекомендации <*>

Согласие кандидата на включение в кадровый резерв (подпись, дата)

___________________________________________________________________________

(должность руководителя, представившего (дата, подпись)

рекомендацию, Ф.И.О.)

-----------------------------

<*> Краткая характеристика личностно-деловых качеств муниципального служащего.

Приложение 2

к Положению о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы

в администрации Осинского городского округа

форма

В администрацию Осинского городского окргуа

ул.Ленина, д. 25, г.Оса, Пермский край, 618122

ЗАЯВЛЕНИЕ

«___»_____________20 _г.

Прошу рассмотреть мои документы для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа по типовой должности:

(указать: ведущая должность муниципальной службы и/или старшая должность муниципальной службы и/или младшая должность муниципальной службы)

Адрес электронной почты для обратной связи__________________________

С положением о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа ознакомлен (на).

___________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 3

к Положению о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы

в администрации Осинского городского округа

форма

РЕЗЮМЕ

для включения в кадровый резерв администрации Осинского городского округа

1. Фамилия __________________________

Имя ______________________________

Отчество __________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда и по какой причине изменяли

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

5. Образование

Высшее и (или) среднее профессиональное образование

Полное наименование учебного заведения

Форма обучения

(дневная, вечерняя, заочная)

Период обучения

(год начала и окончания)

Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

Номер диплома

Дополнительное профессиональное образование (переподготовка, повышение квалификации)

Полное наименование учебного заведения

Период обучения

(количество часов)

Программа обучения

Квалификация

(при присвоении)

Номер диплома

6. Послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Полное наименование образовательного или научного учреждения

Период обучения (год начала и окончания)

Ученая степень (ученое звание)

Год присуждения (присвоения)

Номер диплома, аттестата

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени

Читаете и переводите со словарем

Читаете и можете объясняться

Владеете свободно

8. Классный чин федеральной гражданкой службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин муниципальной службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации

Наименование

Кем и когда присвоены

9. Были ли Вы судимы

(когда и за что)

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием организации

Адрес организации

(в т.ч. за границей)

поступления

увольнения

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия _____________________________

__________________________________________________________________________________

13. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) __________________________________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________________________

15. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (домашний, рабочий, e-mail) __________________________________________________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий

__________________________________________________________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

__________________________________________________________________________________

17. Наличие заграничного паспорта___________________________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

__________________________________________________________________________________

18. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

__________________________________________________________________________________

19. ИНН (если имеется) __________________________________________________________________________________

20. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

21. Принимаете ли Вы участие в деятельности коммерческих организаций на платной основе; владеете ли ценными бумагами, акциями, долями участия в уставных капиталах организации (информацию необходимо представить на дату заполнения анкеты)

__________________________________________________________________________________

22. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений может повлечь отказ в зачислении меня в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Осинского городского округа. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

23. Я, ______________________________________, даю согласие на использование моих персональных данных, указанных в резюме, для формирования базы данных участников кадрового резерва и передачу этих данных кругу лиц, осуществляющих отбор и формирование кадрового резерва.

"__" __________ 20__ г. Подпись ________________

Приложение 4

к Положению о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы

в администрации Осинского городского округа

Заявление о согласии на обработку персональных данных

Я,____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие администрации Осинского городского округа на обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных в администрации Осинского городского округа на период со дня подачи заявления на включение в кадровый резерв до окончания срока нахождения в кадровом резерве администрации Осинского городского округа.

Документ, удостоверяющий личность _________________________________________

(наименование, номер и серия документа,

_________________________________________________________________________________

кем и когда выдан)

"_____" ______________ ______ г.

____________________ __________________________________

(подпись) (расшифровка)

Оператор по обработке персональных данных:

__________________________________________________________________

Приложение 5

к Положению о кадровом

резерве для замещения

вакантных должностей

муниципальной службы

в администрации Осинского

городского округа

УТВЕРЖДАЮ

Глава городского округа –

глава администрации Осинского

городского округа

А.В. Григорьев

«___» ________20 ___г. ______________

(дата, подпись)

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

для замещения вакантных должностей муниципальной службы

в администрации Осинского городского округа

Внутренний кадровый резерв (I уровень)

№

Структурное подразделение

Ф.И.О. резервиста

Дата рождения

Образование (образовательная организация, год окончания, специальность)

Стаж муниципальной службы или работы по специальности

Группа и наименование замещаемой должности в настоящее время

Основания для включения, дата включения

Группа должностей муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв

Внешний кадровый резерв (II уровень)

Ф.И.О. резервиста

Дата рождения

Образование (образовательная организация, год окончания, специальность)

Стаж работы по специальности (стаж государственной (муниципальной) службы при наличии)

Основания для включения, дата включения

Группа должностей муниципальной службы, на которую формируется кадровый резерв